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v26.3

Sets

Für wen: Inhaber und Einkauf · Wo: Admin → Artikel → Reiter Lager

Ein Set ist ein Bündel: „Kasse" heißt Terminal plus Drucker plus TSE. Der Kunde kauft einen Artikel zu einem Preis, das Lager bucht drei Bestände ab.

Voraussetzung

Der Haken Set erscheint mit dem Modul Warenwirtschaft — und nur an Artikeln, die bereits eine Rezeptur (Stückliste) haben.


1. Ein Set anlegen

Admin → Artikel → Artikel öffnen → Reiter Lager

  1. Im Abschnitt Rezeptur die Bestandteile eintragen: je Komponente Artikel und Menge je Set.
  2. Den Haken „Set (Bündel aus Komponenten)" setzen.
  3. Speichern.

Ein Set führt keinen eigenen Bestand

Der Haken schaltet Bestand verfolgen und Seriennummern führen am Set-Artikel ab — auch wenn sie vorher gesetzt waren. Sonst stünden zwei Bestände für dieselbe Ware nebeneinander („3 Kassen" und „3 Terminals + 3 Drucker + 3 TSE"), und irgendwann wären sie verschieden, ohne dass jemand weiß, seit wann.

Ein Set ohne Bestandteile lässt sich nicht speichern. Fällt die letzte Komponente weg, fällt auch der Haken.

Bestand, der vor der Umstellung da war, bleibt liegen

Wird ein Artikel mit vorhandenem Bestand nachträglich zum Set erklärt, bewegt sich diese Menge nicht mehr — sie wird weder verkauft noch abgebucht. Wer sauber umstellen will, bucht den Restbestand vorher aus (Admin → Lager → Bestand, Zeilenaktion Korrektur).


2. Der Preis des Sets

Unter der Kalkulation steht ein eigener Kasten für das Set:

Zeile Bedeutung
Komponentensumme Was die Bestandteile einzeln kosten würden
Paket-Nachlass Die Differenz zum Set-Preis
Montierbare Sets Wie viele Sets sich aus dem aktuellen Bestand bauen lassen
Je Komponente Menge je Set, Einzelpreis, Bestand, und ob sie die Engstelle ist

Der Set-Preis ist ein eigener Preis

Er ändert sich nie dadurch, dass eine Komponente teurer wird. Die Komponentensumme steht als Vorschlag da, mit dem Knopf „Summe übernehmen" — von selbst passiert nichts. Ein automatisch nachgezogener Verkaufspreis wäre eine Preisänderung, die niemand entschieden hat.

„Montierbare Sets" zählt über alle Lager

Die Zahl sagt, wie viele Sets sich im ganzen Haus bauen lassen — nicht, wie viele an einem bestimmten Lagerort. Fehlt einer Komponente die Bestandsführung, lautet die Antwort „unbekannt", nicht 0.


3. Verkauf und Lieferung

Beim Verkauf — an der Kasse oder als Direktverkauf — fällt der Bestand jeder Komponente um ihre Menge je Set. Das Set selbst führt keinen Bestand und wird deshalb auch nicht abgebucht. Ein Storno spiegelt das exakt.

Auf dem Lieferschein steht die Set-Position mit ihren Komponenten als Unterzeilen — jede mit ihrer eigenen Seriennummer, sofern die Komponente Seriennummern führt. Der Kunde kauft eine Kasse und bekommt drei einzeln nachverfolgbare Geräte.

Beim Anlegen des Lieferscheins bekommt jede seriennummernführende Komponente ein eigenes Scanfeld; die Sollmenge ist Menge je Set mal Positionsmenge.

Ausstellen liefert alle Komponenten an den Kunden, der Storno holt genau diese zurück.

Ein Set steht in der Artikelauswahl des Lieferscheins

Obwohl es keinen eigenen Bestand führt — es ist ja das, was der Kunde bestellt hat. Was das Lager tatsächlich hergibt, entscheiden die Komponenten.


Ein Praxisbeispiel

Das Set „Kassenpaket" besteht aus Terminal (1×), Bondrucker (1×) und TSE (1×).

  1. Artikel Kassenpaket anlegen, Rezeptur mit den drei Komponenten füllen, Haken Set setzen.
  2. Der Kasten zeigt Komponentensumme 1 180 €, montierbare Sets 4 — Engstelle ist die TSE mit 4 Stück.
  3. Verkaufspreis auf 1 099 € setzen (der Nachlass steht als Differenz daneben).
  4. Verkauf eines Pakets → Bestand Terminal −1, Drucker −1, TSE −1. Das Kassenpaket selbst hat keinen Bestand.
  5. Lieferschein über ein Paket → vier Zeilen auf dem Papier: das Set und seine drei Bestandteile mit Seriennummern.

Wenn etwas nicht klappt

Meldung oder Beobachtung Ursache Was zu tun ist
Der Haken Set fehlt Modul Warenwirtschaft ist nicht eingeschaltet oder keine Rezeptur am Artikel Modul prüfen, Bestandteile eintragen
„Bestand verfolgen" lässt sich am Set nicht setzen Ein Set führt keinen eigenen Bestand So gewollt
Montierbare Sets: unbekannt Einer Komponente fehlt die Bestandsführung Am Komponentenartikel Bestand verfolgen einschalten
Der Set-Preis ändert sich nicht, obwohl der Einkauf teurer wurde Der Set-Preis ist ein eigener Preis „Summe übernehmen", wenn gewünscht
Der Bestand des Sets bewegt sich nicht Er stammt aus der Zeit vor der Umstellung Restbestand über Korrektur ausbuchen
Der Lieferschein verlangt mehr Seriennummern als erwartet Menge je Set mal Positionsmenge Sollzahl im Scanfeld prüfen

Nächster Schritt

  • Lieferschein — wie ein Set auf dem Papier aussieht
  • Statistik — Bestandswert und Bewegungen im Überblick