Belegprüfung und Jahresbeleg

QR-Code auf dem Beleg

Jeder signierte Beleg trägt den maschinenlesbaren Code der RKSV als QR-Code — auf dem Thermobon und auf dem Rechnungs-PDF. Ein Beleg ohne vollständige Signatur bekommt keinen halben Code; er ist dann als ausstehend gekennzeichnet (siehe RKSV-Einrichtung).

Der Bewirtungsbeleg ist ein Zusatzdokument; den QR-Code trägt der Kassenbeleg selbst.

Startbeleg mit der Belegcheck-App prüfen

Nach der Inbetriebnahme prüfen Sie den Startbeleg mit der BMF Belegcheck-App:

1. Den Startbeleg drucken.
2. In der Belegcheck-App den QR-Code scannen und mit dem Authentifizierungscode aus FinanzOnline bestätigen.
3. Die App meldet „Beleg gültig" — die Kasse ist ordnungsgemäss in Betrieb.

Note

Mit einem Sandbox-Schlüssel (test_…) meldet die App den Beleg als ungültig. Prüfen Sie nur Belege eines live_-Schlüssels.

Monats- und Jahresbeleg

Die RKSV verlangt zum Monatsende einen Monatsbeleg und zum Jahresende einen Jahresbeleg (jeweils ein Nullbeleg mit 0,00 in allen Steuertöpfen). DiKAS erzeugt beide automatisch im Hintergrund; ein Handgriff an der Kasse ist nicht nötig.

Der Jahresbeleg ist bis zum 15. Februar des Folgejahres mit der Belegcheck-App zu prüfen — wie der Startbeleg.

DEP-Export

Das Datenerfassungsprotokoll (DEP) ist bei einer Prüfung auf Verlangen vorzulegen. Sie exportieren es unter Admin → Einstellungen → RKSV / Export für einen Zeitraum; DiKAS holt das DEP von SIGN AT und liefert es als Datei (DEP7-Format).

Tip

Die Beschriftungen der Exportknöpfe in diesem Reiter stammen aus der deutschen Ausgabe („TSE Export", „DSFinV-K Export"). Für das DEP verwenden Sie den Export des Zeitraums; die Datei enthält das österreichische DEP.