QR-Rechnung

Kundenrechnungen aus DiKAS tragen auf Wunsch den Zahlteil mit Empfangsschein nach dem Standard der SIX (Implementation Guidelines 2.3) — als eigene letzte Seite des Rechnungs-PDFs, im vorgeschriebenen Format 210 × 105 mm.

Voraussetzungen

1. Firmenland CH: Das Land Ihres Betriebs kommt aus der Lizenz und muss als Ländercode CH hinterlegt sein. Bei einem anderen Land wird kein Zahlteil gedruckt.
2. Bankverbindung mit QR-IBAN: Unter Admin → Finanzen → Bankkonten tragen Sie zum Konto die QR-IBAN (Schweiz, optional) ein, z. B. CH44 3199 9123 0008 8901 2. DiKAS prüft die Instituts-Nummer (30000–31999) und die Prüfziffer.
3. Schalter einschalten: In der Belegdarstellung den Schalter „Swiss QR-Rechnung (Schweiz)" aktivieren. Auf neu eingerichteten Schweizer Instanzen ist er bereits eingeschaltet.

Referenz

Bankkonto	Referenz auf dem Zahlteil
QR-IBAN hinterlegt	QR-Referenz (27 Ziffern)
nur IBAN hinterlegt	Creditor Reference (RF…, ISO 11649)

Die Referenz wird beim Ausstellen der Rechnung festgelegt und mit der Rechnung gespeichert. Sie ist aus Kunden- und Rechnungsnummer abgeleitet — derselbe Beleg trägt bei jedem Druck dieselbe Referenz. So ordnen Sie Zahlungseingänge im Banking eindeutig zu.

Für welche Belege

Der Zahlteil erscheint auf Rechnungen in CHF oder EUR. Keinen Zahlteil bekommen Gutschriften, Angebote, Lieferscheine und Rechnungen, die per Lastschrift eingezogen werden.

Zahlungspflichtiger

Die Anschrift des Kunden kommt aus dem Kundenstamm bzw. dem Rechnungsschnappschuss. Fehlt ein Pflichtfeld (z. B. die Postleitzahl), wird der Zahlteil ohne Zahlungspflichtigen gedruckt — das ist nach dem Standard erlaubt, der Kunde ergänzt die Angaben selbst.

Wenn kein Zahlteil erscheint

DiKAS prüft die Angaben vor dem Zeichnen. Ist etwas ungültig (Land nicht CH, IBAN fehlerhaft), wird die Rechnung ohne Zahlteil erzeugt — nie gar nicht. Prüfen Sie in diesem Fall Ländercode, IBAN/QR-IBAN und den Schalter in der Belegdarstellung.

Abgrenzung zum GiroCode

Der GiroCode (EPC-QR für SEPA-Überweisungen) ist ein eigener Schalter in der Belegdarstellung und unabhängig von der QR-Rechnung.