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v26.3

Buchungsjournal CH

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DiKAS übergibt Ihre Tagesabschlüsse als Buchungsjournal — Soll/Haben-Buchungen auf dem KMU-Kontenrahmen, mit MWST-Code je Zeile — zum Import in Banana, bexio, Infoniqa oder zur Weitergabe an Ihren Treuhänder. Der Reiter erscheint nur auf Schweizer Instanzen.

Export erstellen

Abschnitt Buchungsjournal exportieren:

  1. Zeitraum wählen: Von / Bis oder Schnellwahl Letzter Monat, Letztes Quartal, Letztes Jahr
  2. Export starten
  3. Herunterladen — Sie erhalten ein ZIP mit einer CSV-Datei

Aufbau der Datei

Datum;Beleg-Nr.;Soll-Konto;Haben-Konto;Betrag CHF;MWST-Code;MWST-Satz;MWST-Betrag;Text
  • UTF-8 mit BOM, Semikolon als Trennzeichen
  • Datum 2026-03-31, Dezimalpunkt, kein Tausendertrennzeichen
  • Belegnummer TA-<Nr> je Tagesabschluss

Import in Banana

Banana liest die Datei über den CSV-Import. Beim ersten Import ordnen Sie die Spalten einmal zu (Date, Doc, AccountDebit, AccountCredit, Amount, VatCode, Description); Banana merkt sich die Zuordnung. Stimmen Sie den ersten Import mit Ihrem Treuhänder ab.

Welche Buchungen entstehen

Je Tagesabschluss:

Vorgang Buchung
Umsatz je MWST-Satz Kasse an Ertrag, brutto, mit MWST-Code, -Satz und -Betrag
Trinkgeld ans Personal Kasse an Trinkgeld (Durchlauf), ohne MWST
Pfand netto auf das Durchlaufkonto
Gutscheinverkauf, Guthaben-Aufladung Kasse an Verbindlichkeit
Kartenumsatz Karte an Kasse
übrige Zahlarten (Rechnung, Gutschein) Debitoren an Kasse
Rappenrundung Kasse an Rundungsdifferenzen

Ein negativer Tag (mehr Stornos als Umsatz) dreht Soll und Haben.

Konten

Alle Konten sind vorbelegt und überschreibbar:

Zweck Vorgabe
Kasse 1000
Kartenumsatz (Bank/Transfer) 1020
Debitoren (übrige Zahlarten) 1100
Ertrag 3200
Geschuldete MWST 2200
Trinkgeld, Pfand (Durchlauf) 2050
Gutscheine, Kundenguthaben (Verbindlichkeit) 2030
Rundungsdifferenzen 6940

Mit Ertragskonto vorbelegen wählen Sie das Profil Gastronomie (3200), Handel (3000) oder Dienstleistung (3400).

MWST-Codes

Im Abschnitt MWST-Codes tragen Sie je Steuersatz den Code ein, den Ihr Buchhaltungsprogramm erwartet — für Banana: 302 (8.1 %), 312 (2.6 %), 342 (3.8 %). Leer = kein Code; der Satz 0 % bekommt keinen Code.

Saldosteuersatz-Methode

Rechnen Sie mit der ESTV nach Saldosteuersätzen ab, schalten Sie Saldosteuersatz-Methode (Export ohne MWST-Codes, nur Bruttoumsatz) ein. Die Umsatzzeilen enthalten dann weder Code noch Satz noch MWST-Betrag.

Was nicht im Journal steht

Das Journal enthält die Tagesabschlüsse der Kasse. Ausgabenbelege und Kundenrechnungen übergeben Sie über das Kassenbuch bzw. die Rechnungsliste (CSV, PDF). Das Buchungsjournal steht in der Cloud-Ausgabe zur Verfügung.