Comunicazione di cassa all'Agenzia delle Entrate¶

Dal 2025 i sistemi di cassa elettronici dotati di un dispositivo tecnico di sicurezza (TSE) certificato devono essere comunicati all'Agenzia delle Entrate (procedura di comunicazione ai sensi del § 146a comma 4 AO). DiKAS la supporta in questo sotto Admin → Impostazioni → Finanze → Comunicazione di cassa.

ℹ️ Ha la scelta. Nella pagina Comunicazione di cassa sceglie in alto tra due percorsi:

Comunicare da sé — DiKAS raccoglie tutti i dati necessari pronti da copiare; lei comunica la propria cassa da sé tramite il portale gratuito Mein ELSTER (www.elster.de).

Trasmettere elettronicamente — DiKAS invia la comunicazione con un certificato ELSTER direttamente dal programma (registrazione, cancellazione e variazione, protocollo incluso).

I dati anagrafici necessari valgono per entrambi i percorsi e vengono acquisiti una sola volta.

Chi deve fare la comunicazione?¶

Ogni attività che utilizza un sistema di registrazione elettronico (ad es. una cassa PC come DiKAS) con TSE certificata. La comunicazione avviene per sede operativa — tutte le casse ivi utilizzate vengono riunite in un'unica comunicazione.

Scadenze¶

Situazione	Scadenza
Cassa acquistata prima del 01.07.2025	La comunicazione andava presentata entro il 31.07.2025
Cassa acquistata dal 01.07.2025 in poi	entro un mese dall'acquisto
Messa fuori servizio di una cassa comunicata	entro un mese
Cambio di TSE (ad es. guasto, certificato scaduto)	da comunicare come messa fuori servizio + nuova registrazione

⚠️ Le comunicazioni omesse possono essere considerate un illecito amministrativo. In caso di dubbio, la effettui tempestivamente a posteriori.

Percorso 1: da sé tramite Mein ELSTER¶

Accedere a Mein ELSTER (www.elster.de) — è necessario un account utente gratuito.
Aprire il modulo: Moduli e servizi → Tutti i moduli → Istanze, ricorsi e comunicazioni → «Mitteilung über elektronische Aufzeichnungssysteme (§ 146a Abs. 4 AO)» (comunicazione sui sistemi di registrazione elettronici).
Selezionare o registrare il soggetto passivo d'imposta e la sede operativa.
Inserire il sistema di registrazione e la TSE con i valori di DiKAS.
Inviare la comunicazione e conservare il Transfer-Ticket come prova.

Percorso 2: trasmissione elettronica da DiKAS¶

In alternativa, DiKAS trasmette la comunicazione direttamente — senza passare dal portale ELSTER. Per farlo, nella pagina Comunicazione di cassa scelga in alto «Trasmetti elettronicamente».

Il presupposto è un certificato ELSTER (certificato organizzativo o software come file .pfx) insieme al relativo PIN. Lo si ottiene al momento della registrazione in Mein ELSTER.

Compilare completamente i dati anagrafici in alto e salvare.
Inserire l'ID produttore e caricare il certificato ELSTER.
Inserire il PIN (non viene memorizzato).
Con «Convalida» verificare che i dati siano completi e corretti (facoltativamente anche in modalità di prova, senza invio).
«Invia registrazione» — DiKAS trasmette la comunicazione e memorizza il Transfer-Ticket nel registro degli invii.

Nella stessa schermata gestisce anche la cancellazione (messa fuori servizio) e il cambio di TSE (variazione). Ogni invio viene registrato con stato e ID del ticket.

💡 Quale sia il percorso giusto lo decide lei: senza certificato ELSTER, «Da sé tramite Mein ELSTER» è il più semplice; chi possiede un certificato risparmia la trascrizione manuale con la trasmissione elettronica.

Quali dati mi servono? (da DiKAS)¶

La pagina Comunicazione di cassa in DiKAS mostra una panoramica dei dati di comunicazione con pulsanti di copia per ogni valore, oltre a «Copia tutto». I campi contrassegnati come «mancante» li completi direttamente sotto, poi salvi.

Ambito	Dati
Soggetto passivo d'imposta	Numero fiscale (o partita IVA), numero dell'Agenzia delle Entrate competente, Land federale, nome/ragione sociale, indirizzo
Sede operativa	Denominazione e indirizzo della sede operativa
Sistema di registrazione	Tipo di sistema, software (DiKAS), versione, produttore, modello, numero di serie, data di acquisto/messa in servizio
TSE	Tipo di TSE (scheda SD, chiavetta USB, cloud …), ID BSI (numero di certificazione, ad es. `0482-2023`), numero di serie (64 cifre), data di messa in servizio

DiKAS compila automaticamente molti valori (software, versione, produttore, numero di serie della cassa e della TSE, messa in servizio della TSE). Di norma restano da inserire manualmente:

Numero fiscale / numero dell'Agenzia delle Entrate competente / Land federale (se non ripresi dalla licenza)
ID BSI della TSE (riportato sulla scheda tecnica/certificato della TSE)
Data di acquisto e di messa in servizio della cassa

💡 Suggerimento: completi una sola volta i campi mancanti e clicchi su Salva. Dopodiché la panoramica completa è sempre pronta da copiare.

Messa fuori servizio e cambio di TSE¶

Anche la messa fuori servizio di una cassa comunicata e un cambio di TSE devono essere comunicati all'Agenzia delle Entrate — sempre tramite lo stesso modulo Mein ELSTER (selezione «Außerbetriebnahme», ovvero una nuova comunicazione con la nuova TSE). Tenga pronti la data della messa fuori servizio e il motivo.

Domande frequenti¶

DiKAS comunica automaticamente la mia cassa all'Agenzia delle Entrate? Ha la scelta: o comunica lei stesso tramite Mein ELSTER (DiKAS prepara tutti i dati pronti da copiare), oppure lascia che DiKAS trasmetta la comunicazione elettronicamente con un certificato ELSTER.

Ho bisogno di un certificato ELSTER? Solo per la trasmissione elettronica da DiKAS. Per la comunicazione manuale tramite Mein ELSTER è sufficiente un normale account utente ELSTER.

Quanto costa la comunicazione? Niente. Mein ELSTER è gratuito; serve solo un account utente ELSTER.

Dove trovo l'ID BSI della mia TSE? Sulla scheda tecnica ovvero sul certificato della TSE. Per la comunicazione serve la forma abbreviata nel formato XXXX-XXXX (quattro cifre, trattino, quattro cifre — ad es. 0482-2023); è contenuta nell'ID di certificazione BSI completo (BSI-K-TR-…).

Ho più casse — devo comunicarle singolarmente? Per ogni sede operativa, tutti i sistemi di registrazione ivi utilizzati vengono indicati in un'unica comunicazione.

Approfondimenti¶

→ TSE e Agenzia delle Entrate (tecnica) — dettagli tecnici sulla TSE e sulle esportazioni → Esportazione DATEV — trasmissione dei dati di cassa al commercialista