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v26.3

Gestoría: Buchhaltung übergeben (Spanien)

Dieses Kapitel gilt nur für Spanien. Dort führt in der Regel eine Gestoría die Buchhaltung — das spanische Gegenstück zum Steuerberater. DiKAS bereitet die Daten in den Formaten auf, die diese Kanzleien einlesen.

Sie arbeiten in Deutschland?

Dann sind DATEV-Export, Kassenmeldung und Steuerberater & Kanzlei Ihre Kapitel. DATEV und § 146a AO gelten in Spanien nicht.

Wo es liegt

Administration → Finanzen → Gestoría. Der Bereich erscheint nur auf spanischen Installationen. Die Daten werden serverseitig erzeugt und als ZIP heruntergeladen.

Nur in der Cloud-Version

Die Gestoría-Exporte laufen über die Cloud-Instanz. Auf einer lokalen Kasse (Appliance oder App) erscheint der Bereich nicht.

Die drei Formate

Format Inhalt Wann
PGC-CSV (Diario) Tagesabschlüsse als Journal nach dem Plan General Contable: Ventas (700), IVA repercutido (477) Empfohlener Standard. Einziges Format, das die Kassenumsätze enthält
a3innuva (Excel) Facturas emitidas (Ausgangsrechnungen) für a3innuva Importia Die Gestoría arbeitet mit a3innuva
ContaSOL (Excel) Facturas emitidas für DELSOL ContaSOL Die Gestoría arbeitet mit ContaSOL

Die Excel-Formate enthalten die Kasse nicht

a3innuva und ContaSOL exportieren ausschließlich Ausgangsrechnungen. Ein Betrieb, der über die Kasse fakturiert, findet seine Tagesumsätze dort nicht — dafür ist das PGC-CSV da. In der Praxis gehen oft beide raus: PGC-CSV für die Kasse, Excel für die Rechnungen.

ContaSOL: generische Vorlage

Die Spaltenstruktur der ContaSOL-Datei ist nicht gegen die offizielle DELSOL-Dokumentation abgeglichen. Vor dem Produktiveinsatz mit der Gestoría gegen deren ContaSOL-Vorlage prüfen. Derselbe Hinweis steht in Zeile 1 der Datei.

Ablauf

  1. Administration → Finanzen → Gestoría öffnen
  2. Format und Zeitraum wählen (meist der abgeschlossene Monat oder das Quartal)
  3. Erzeugen — der Server bereitet die Datei auf
  4. ZIP herunterladen und der Gestoría schicken

Nimmt die Gestoría am Partnerprogramm teil, zieht sie dieselben Dateien selbst aus dem Kanzlei-Portal — bei mehreren DiKAS-Mandanten der übliche Weg.

Nächste Schritte