Staffelpreise und Fracht beim Lieferanten

Für wen: Einkauf, Büro · Wo: Admin → Artikel → Reiter Lager (Staffel), Admin → Lieferanten → Reiter Konditionen (Fracht), Admin → Lager → Bestellungen → Bestellvorschlag · Optional: nur wo Sie die Felder ausfüllen

Manche Lieferanten geben Mengenrabatt („ab 4 Kartons nur noch 7,00 €"), andere berechnen Fracht oder einen Zuschlag für kleine Bestellungen. Wenn Sie das hinterlegen, rechnet der Bestellvorschlag damit und zeigt die Fracht als eigene Zeile. Ohne Eintrag ändert sich nichts: Artikel ohne Staffel und Lieferanten ohne Fracht verhalten sich wie bisher.

Mengenstaffel am Artikel

Admin → Artikel → Artikel öffnen → Reiter Lager → Abschnitt Lieferanten und Gebinde. Unter jeder Lieferantenzeile steht Mengenstaffel (optional).

1. Staffelstufe hinzufügen wählen.
2. ab Gebinden eintragen (ganze Zahl ab 1, zum Beispiel 4) und den Preis je Gebinde ab dieser Menge.
3. Beliebig viele Stufen (höchstens 20), jede Menge nur einmal. Artikel speichern.

Der Preis oben in der Zeile bleibt der normale Preis. Die Stufe gilt, sobald die Gebindezahl (nicht die Stückzahl) die Grenze erreicht. Braucht der Vorschlag 19 Flaschen und ein Karton hat 6, bestellt er 4 Kartons — die Stufe „ab 4 Gebinden" greift.

Fracht und Zuschlag am Lieferanten

Admin → Lieferanten → Lieferant öffnen → Reiter Konditionen (mit dem Modul Warenwirtschaft):

• Fracht je Bestellung: fällt an, solange der Warenwert unter der Freihaus-Grenze liegt. Ohne Freihaus-Grenze fällt sie immer an.
• Kleinmengenzuschlag: fällt an, wenn der Warenwert unter dem Mindestbestellwert liegt. Er wirkt nur, wenn der Mindestbestellwert eingetragen ist.
• Feld leeren heißt: keine Fracht beziehungsweise kein Zuschlag.

Im Bestellvorschlag

• Die Zeile nennt die angewandte Stufe („Staffelpreis ab 4 Gebinden: 7,00 € statt 8,00 €"). Ändern Sie die Menge von Hand, rechnet DiKAS den Preis der passenden Stufe neu.
• Hinweis zur nächsten Stufe: Wäre eine größere Menge insgesamt billiger, steht ein Hinweis da („ab 10 Gebinden nur 6,00 €"). DiKAS erhöht die Menge nie von selbst — das entscheiden Sie. Mit Auf N Gebinde erhöhen übernehmen Sie die größere Menge, wenn Sie das möchten; der Preis wird sofort neu gerechnet.
• Unter jeder Lieferantengruppe stehen Fracht und Kleinmengenzuschlag als eigene Zeilen mit der Summe inkl. Fracht. Sie folgen dem Warenwert: erhöhen Sie die Menge über die Freihaus-Grenze, verschwindet die Fracht.
• Die Fracht ist je Bestellung, nicht je Artikel. Im Lieferantenvergleich eines Artikels steht deshalb nur ein Richtwert („+ Fracht bei Einzelbestellung").
• Lieferantenwahl → Günstigstes inkl. Fracht vergleicht Warenwert plus diese Einzelbestellungs-Fracht. Die Standardwahl bleibt Standardlieferant, und Günstigstes Angebot vergleicht wie bisher nur die Warenkosten (jetzt mit Staffel).

Gut zu wissen

• Die Staffel ändert nie den Preis am Artikel, sondern nur den Vorschlag. Die Bestellung übernimmt den Preis, den Sie im Vorschlag sehen.
• Ein Import von Lieferantenartikeln lässt vorhandene Staffeln stehen.
• Der Lieferantenvergleich nutzt die Staffel mit: ein Lieferant mit Staffel kann vom teureren Listenpreis zum günstigsten werden.