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v26.3

Lieferanten mit Konditionen

Für wen: Bürokraft und Einkauf · Wo: Admin → Lieferanten → Reiter Konditionen

Mit der Warenwirtschaft bekommt jeder Lieferant eine Lieferantennummer und einen eigenen Reiter für die vereinbarten Konditionen: Zahlungsziel, Skonto, Freihaus-Grenze, Währung und eine Bewertung.

Voraussetzung

Der Reiter Konditionen erscheint mit dem Modul Warenwirtschaft. Ohne das Modul stehen dort nur Mindestbestellwert und Lieferzeit — der übrige Lieferantenstamm (Anschrift, Bank, Buchhaltung, Belege) ist davon unberührt.

Währung der Einkaufspreise

In einer deutschen Installation rechnet DiKAS in Euro. Das Feld Währung hält fest, in welcher Währung der Lieferant fakturiert — es rechnet nicht um. Weicht sie vom Euro ab, tragen Sie die Einkaufspreise am Artikel weiterhin in Euro ein und nutzen das Feld als Vermerk für die Buchhaltung.

Lieferanten stehen unter Verwaltung, nicht unter Lager

Admin → Lieferanten — direkt unter „Kunden" in der Admin-Leiste.

Es gibt genau eine Lieferantenmaske. Bestelldaten, Bankverbindung, Vorkontierung, zugeordnete Artikel und die Belege des Lieferanten liegen in einer Maske mit sechs Reitern; im Lager gibt es dafür keinen eigenen Reiter mehr.

Reiter Inhalt
Stammdaten Name, Anschrift, Kundennummer, E-Mail (Empfänger der Bestellung)
Konditionen Lieferantennummer, Zahlungsziel, Skonto, Freihaus, Währung, Bewertung, Merkmale
Bankverbindung IBAN und BIC — Grundlage für Überweisungs-Entwürfe
Buchhaltung Standard-Kategorie, USt-IdNr., Kreditorenkonto
Zugeordnete Artikel Welche Artikel dieser Lieferant liefert, mit Gebinde und Einkaufspreis
Belege Alle Belege dieses Lieferanten mit Summe

Die Lieferantennummer

Jeder Lieferant bekommt eine fortlaufende Nummer im Format LFR-0001.

  1. „Neuer Lieferant" anklicken und den Namen eintragen.
  2. Speichern.
  3. Die Nummer steht danach oben im Reiter Konditionen.

Die Nummer entsteht beim Speichern

Solange der Lieferant nicht gespeichert ist, steht dort „wird beim Speichern vergeben". Bestehende Lieferanten bekommen ihre Nummer beim nächsten Speichern der Maske — es gibt keinen Sammellauf, der sie nachträglich für alle vergibt. Wer alle Nummern haben will, geht die Liste einmal durch und speichert jeden Lieferanten.

Die Nummer ändert sich nie wieder. Sie steht auf der Bestellung und dient als Ordnungsbegriff gegenüber der Buchhaltung.

Die Konditionsfelder

Feld Bedeutung Beispiel
Lieferantennummer Vom Programm vergeben, nicht änderbar LFR-0001
Zahlungsziel (Tage) Wie lange Sie Zeit haben 30
Skonto (%) Nachlass bei früher Zahlung 2
Skonto-Tage Bis wann der Nachlass gilt 10
Freihaus ab Ab welchem Bestellwert der Lieferant die Fracht trägt 250,00
Währung Währung der Einkaufspreise dieses Lieferanten EUR
Bewertung Eigene Note von 1 bis 5 — für den Vergleich zweier Anbieter 4
Merkmale Freie Schlagworte, z. B. „Bio", „Regional", „Nur Vorkasse" Bio, Regional
Mindestbestellwert Hinweis im Bestell-Editor, wenn er noch nicht erreicht ist 150,00
Lieferzeit (Tage) Erwartete Lieferzeit zur Planung 3

Zahlungsziel und Skonto rechnen nicht automatisch ab

Die Felder halten die Vereinbarung fest und stehen bei der Bestellung zur Hand. Den Skontoabzug entscheidet die Buchhaltung beim Bezahlen — DiKAS zieht ihn nicht selbsttätig ab.

Ein Praxisbeispiel

Der Getränkegroßhändler liefert ab 250 € frei Haus, gewährt 2 % Skonto bei Zahlung innerhalb von 10 Tagen und rechnet mit 30 Tagen Zahlungsziel.

  1. Admin → Lieferanten → Getränke Meier → Konditionen öffnen.
  2. Zahlungsziel 30, Skonto 2, Skonto-Tage 10, Freihaus ab 250,00 eintragen.
  3. Merkmal Regional ergänzen und speichern.

Bei der nächsten Bestellung steht im Bestell-Editor der Hinweis, wenn der Warenwert unter 250 € liegt — dann lohnt es sich, noch eine Position dazuzunehmen, statt Fracht zu zahlen.

Wenn etwas nicht klappt

Meldung oder Beobachtung Ursache Was zu tun ist
Der Reiter Konditionen zeigt nur Mindestbestellwert und Lieferzeit Modul Warenwirtschaft ist nicht eingeschaltet Modul einschalten
„wird beim Speichern vergeben" bleibt stehen Der Lieferant wurde noch nicht gespeichert Speichern anklicken
„Nur Ansicht" über der Maske Das Recht Lagerorte & Lieferanten fehlt Rechte-Übersicht
Skonto lässt sich nicht speichern Der Wert liegt außerhalb von 0 bis 100 Prozentwert prüfen
Bewertung lässt sich nicht speichern Erlaubt sind 1 bis 5 Wert prüfen

Nächster Schritt