Kasa defteri¶
Kasa defteri, tüm finansal işlemlerin merkezi genel görünümüdür — belgeler, kasa(lar/vardiyalar), gün sonu raporları, giderler ve hediye çekleri. Tüm veriler filtrelenebilir, aranabilir ve her zaman izlenebilirdir.
Admin → Kasa defteri
Vergi danışmanlığı değildir
Bu sayfadaki saklama yükümlülükleri ve vergilerle ilgili bilgiler yol göstericidir ve vergi danışmanlığının yerine geçmez. Yasal ayrıntıları mali müşaviriniz veya vergi dairenizle netleştirin.
📑 Sekmelere genel bakış¶
| Sekme (arayüzdeki etiket) | İçerik | Tipik kullanım |
|---|---|---|
| Faturalar | Tüm kasa belgeleri/fişleri (iptaller dahil, „Storno" türü olarak) | Belge arama, iptal kontrolü, müşteri soruları |
| Kasalar | Başlangıç bakiyesi, ciro, farkla birlikte kasa değişimleri/vardiyalar (Exchanges) | Vardiya kontrolü |
| Gün sonu raporu | Tüm Z raporları | Aylık dökme, vergi dairesi kontrolü |
| Giderler | Tüm giderler ve para transferleri | Belge kontrolü, DATEV hazırlığı |
| Hediye çekleri | Tüm hediye çekleri | Bakiye yönetimi, son kullanma kontrolü |
| Kullanılan hediye çekleri | Bir dönemdeki her hediye çeki kullanımı; tarih, hediye çeki numarası ve tutarla | Hediye çeki değerlendirmesi, kullanılan hediye çekleri hakkında sorular |
ℹ️ Ayrı bir „İade/Değişim" sekmesi yoktur. İptaller, „Faturalar" sekmesinde „Storno" türündeki belgeler olarak görünür (tür filtresiyle daraltılabilir) — iptal belgesinde orijinal fişe bağlantı vardır. „Kasalar" sekmesi kasa vardiyalarını gösterir, iade/değişim işlemlerini değil.
Sekme 1: Belgeler¶
Tüm kasa belgeleri (fişler) tam ayrıntılarıyla:
| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| Fiş no. | Ardışık belge numarası |
| Tarih | Ödeme zamanı |
| Tutar | Toplam tutar (brüt) |
| KDV | Vergi tutarı |
| Ödeme yöntemi | Nakit, banka kartı, kredi kartı, hediye çeki, müşteri bakiyesi |
| Garson | Kimin ödeme aldığı |
| Masa | Masa numarası (masa kayıtlarında) |
| Müşteri | Atanan müşteri (varsa) |
| İptal edildi | Fişin iptal edilip edilmediği |
Fiş detayı¶
Tüm ayrıntıları görmek için bir fişe tıklayın:
| Alan | İçerik |
|---|---|
| Pozisyonlar | Miktar, birim fiyat, toplam fiyat, KDV oranıyla birlikte tüm ürünler |
| Ödeme ayrıntıları | Tutarlarla ödeme yöntemleri, para üstü |
| Müşteri bilgisi | Ad, müşteri numarası (atanmışsa) |
| TSE verileri | İmza, işlem numarası, seri numarası, QR kodu verileri |
| İptal bilgisi | İptal edildiyse: İptal tarihi, iptal garsonu, iptal belgesi |
Fiş arama¶
Belgeleri şunlar üzerinden arayabilirsiniz: - Tarih: Aralığı daraltma (Başlangıç/Bitiş) - Serbest metin arama: belge numarasına göre - Tür: Tümü / Satış / İptal etmek / İade
Sekme 2: Giderler¶
Kaydedilen tüm giderler ve nakit çekmeler:
| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| Tarih | Kayıt zamanı |
| Açıklama | Ne satın alındı/transfer edildi |
| %19 tutar | %19 KDV'li pay |
| %7 tutar | %7 KDV'li pay |
| %0 tutar | Vergisiz pay |
| Toplam | Toplam tutar (tüm KDV alanlarının toplamı) |
| Tür | Nakit gider / Aktarma / Gelir / Havale |
| Belgeler | Eklenen belge görsellerinin sayısı |
Gider detayı¶
Ayrıntıları görmek için bir gidere tıklayın: - Tüm tutar alanları (KDV'ye göre ayrıştırılmış) - Tür ve açıklama - Belge görselleri: Önizleme, indirme, yenisini yükleme veya silme - Gün sonu raporuna atama (gün sonundan sonra)
Yeni kayıt: „+" düğmesi üzerinden Admin'de de yeni bir gider oluşturabilirsiniz — POS kaydındaki tüm alanlarla.
Sekme 3: Gün sonu raporları¶
Gerçekleştirilen tüm Z raporları:
| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| Z no. | Ardışık gün sonu numarası |
| Tarih | İş günü |
| Brüt | KDV dahil toplam ciro |
| Net | KDV hariç toplam ciro |
| Nakit | Nakit gelirler |
| Kart | Kart gelirleri |
| Fişler | Belge sayısı |
| İptaller | Sayı ve tutar |
| Fark | Kasa fazlası/açığı |
| Kapatan | Çalışan adı |
Kasalar / vardiyalar¶
Z raporu detayı¶
Tam Z raporunu görüntülemek için bir gün sonu raporuna tıklayın: - Ciro genel görünümü: Brüt, net, KDV (vergi oranına göre) - Ödeme yöntemleri: Ödeme yöntemine göre ayrıştırma - Kasa sayımı: Başlangıç bakiyesi, gelirler, giderler, olması gereken vs. olan - Garson dökümü: Çalışan başına ciro - Mal grupları: Ürün grubu başına ciro - Hediye çeki istatistiği: Satıldı, kullanıldı, açık bakiye - Müşteri bakiyesi: Yüklemeler, kullanımlar, ödemeler - Giderler: Türe göre ayrıştırılmış - TSE verileri: İmza, işlem numarası
Sekme 4: Kasalar (vardiyalar)¶
„Kasalar" sekmesi kasa değişimlerini/vardiyaları (Exchanges) gösterir — iptalleri değil:
| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| No. | Vardiya numarası |
| Tarih | Vardiyanın zamanı |
| Personel | Vardiyayı kimin yürüttüğü |
| Durum | Açık / Kapalı |
| Nakit başlangıç | Kasanın başlangıç bakiyesi |
| Ciro | Vardiyanın toplam cirosu |
| Fark | Dökme sırasındaki olması gereken/olan farkı |
Filtre: Başlangıç/Bitiş tarihi ve durum (Tümü/Açık/Kapalı).
İptalleri bulma¶
İptal edilen belgelerin ayrı bir sekmesi yoktur. Bunlar „Faturalar" sekmesinde „Storno" türünde belge olarak görünür (tür filtresiyle daraltılabilir). İptal belgesi detayında orijinal fiş ve iptal nedeni kayıtlıdır; orijinal fiş „R… tarafından iptal edildi" notunu gösterir. Admin tarafında bir iptal düğmesi yoktur — iptaller yalnızca kasada başlatılır.
Sekme 5: Kasa sayımı¶
Kasa sayımı sekmesi şu anda açık olan tüm kasaları, çekmecede şu an bulunması gereken tutarla birlikte listeler: başlangıç bakiyesi, açılıştan bu yana nakit ciro, olması gereken bakiye ve nakit bahşiş. „Kasa raporu yazdır" ile bu durum çıktı alınır. Kasa denetimi için düşünülmüştür: denetçi olması gereken bakiyeyi ister, siz çekmeceyi sayar ve karşılaştırırsınız — günü kapatmanız gerekmez.
Tüm kasalar kapalıysa sekme „Açık kasa yok." bildirir. Bu, mesai sonrası normal durumdur, hata değildir.
Kullanılan hediye çekleri¶
„Kullanılan hediye çekleri" sekmesi, bir dönemdeki her kullanımı tüm hediye çekleri genelinde listeler:
| Sütun | İçerik |
|---|---|
| Tarih | Kullanım zamanı |
| Seri no. | Kullanılan hediye çekinin numarası |
| Ad | Hediye çekinin adı |
| Tutar | Kullanılan tutar |
| Durum | boş = normal kullanıldı · İptal edildi · Fişsiz |
- Dönemi seçmek: Başlangıç/Bitiş tarihini belirleyin ve „Ara" düğmesine basın. Varsayılan, içinde bulunulan aydır. Bir gün, gün sonu raporundaki gibi sayılır — gece yarısından hemen sonraki bir kullanım hâlâ önceki güne aittir.
- Fişi açmak: bir satıra tıklamak, hediye çekinin kullanıldığı fişi açar. Geri ile listeye dönersiniz.
- Toplam: üstte kullanımların sayısı ve toplamı yer alır. İptal edilen kullanımlar gri gösterilir ve toplama dahil edilmez; sayıları ve toplamları yanda ayrıca belirtilir.
- Fişsiz: hiçbir fişe atanmamış bir kullanım (ör. elle kullanılan) açılamaz.
- CSV: „CSV" düğmesi listeyi Excel için indirir (iş günü ayrı bir sütun olarak).
Hediye çeki yönetiminin kendisi (kalan değer ve durum listesi, kilitleme, tüm hediye çeklerinin dışa aktarımı) Admin → Müşteriler → Hediye çekleri altındadır.
Filtreleme ve arama¶
Filtreler sekmeye göre değişir:
| Sekme | Filtre |
|---|---|
| Faturalar | Başlangıç/Bitiş tarihi, serbest metin (Fiş no.), tür (Satış/İptal/İade) |
| Kasalar | Başlangıç/Bitiş tarihi, durum |
| Gün sonu raporu | Başlangıç/Bitiş tarihi (varsayılan: son 3 gün) |
| Giderler | Başlangıç/Bitiş tarihi |
| Kullanılan hediye çekleri | Başlangıç/Bitiş tarihi (varsayılan: içinde bulunulan ay) |
Kasa defterinde şu an bir garson filtresi bulunmaz. Filtreler „Suchen" ile uygulanır. Listeler büyük miktarlarda otomatik olarak ek yükler (sonsuz kaydırma).
Sık sorulan sorular¶
Belgeleri yeniden yazdırabilir miyim? Evet. Fiş detayında, belgeyi yeniden yazdırmak için bir yazdırma düğmesi bulunur.
Belirli bir fişi nasıl bulurum? Serbest metin aramayı kullanın (ör. fiş numarasına göre) veya zaman aralığını daraltın.
Silinen/iptal edilen fişler gösterilir mi? Evet. İptal edilen fişler bir iptal notuyla işaretlenir, ancak kasa defterinde görünür kalır (yasal saklama yükümlülüğü).
Veriler ne kadar süre saklanır? Kasa verileri yasal saklama yükümlülüğüne tabidir — kasa fişleri gibi muhasebe belgeleri için süre sekiz yıldır (§ 147 Abs. 3 AO; defterler ve bilanço belgeleri: on yıl). DiKAS kasa verilerini otomatik olarak silmez.
Sonraki adım¶
→ Raporlar — Ciro değerlendirmeleri ve istatistikler