Ana içeriğe geç
v26.3

Belgeleri kaydetme (Tedarikçi faturaları & Makbuzlar)

Belge kaydı ile gelen faturaları ve makbuzları doğrudan kasada fotoğraflarsınız — Metro makbuzunu, içecek bayisinin irsaliyesini, ustanın faturasını. Ayakkabı kutusunda birikmek yerine her şey dijital olarak DiKAS'ta yer alır, düzenli sıralanmış ve muhasebe için el altında.

Pratikte böyle görünüyor: Pizzeria Da Mario'da salı sabahı. İçecek tedarikçisi geliyor, sürücü faturayı Mario'nun eline tutuşturuyor ve bekliyor. Mario kasada Menü → Belgeler'i açar, „Belge ekle"ye dokunur, faturayı fotoğraflar — yapay zeka firma, fatura numarası ve tutarı otomatik olarak okur. Kısa bir kontrol, kaydet, tamam. 30 saniyeden az sürer ve fatura, öğle yoğunluğunda kaybolmadan önce dijital olarak güvence altına alınmış olur.

Belgeleri nerede bulursunuz?

Kasada: Menü → Belgeler. Bu menü öğesi, gider yetkisine sahip tüm çalışanlar için görünürdür.

„Belgeler" menü öğesiyle kasa menüsü

Genel bakış, tüm kaydedilmiş belgeleri karo olarak gösterir:

Öğe Açıklama
Önizleme resmi Fotoğrafın küçük hâli; PDF dosyalarında bir PDF simgesi
Tarih Belge tarihi
Tutar Fatura tutarı (kaydedilmişse)
Kategori Atanan gider kategorisi
Not Serbest metniniz, örn. „28. hafta içecek teslimatı"

Henüz hiçbir şey kaydedilmediyse „Henüz belge kaydedilmedi" uyarısını görürsünüz. „Sil" üzerinden bir belgeyi tekrar kaldırırsınız — hiçbir şeyin yanlışlıkla kaybolmaması için güvenlik sorusuyla birlikte.

Karolarla belge genel bakışı

Belge kaydetme — Adım adım

  1. Kasada: Menü → Belgeler
  2. „Belge ekle"ye dokunun
  3. „Fotoğraf çek" (kamera açılır) veya „Dosya seç" (resimler ve PDF dosyaları)
  4. Kısa bir süre bekleyin: Yapay zeka belgeyi okur ve boş alanları önceden doldurur
  5. Alanları kontrol edin ve gerekirse düzeltin veya tamamlayın:
Alan Açıklama Örnek
Kategori Atama için gider kategorisi (Gider kategorilerinizden) İçecek mal alımı
Firma / Düzenleyen Faturayı kim düzenledi? Getränke Müller GmbH
Fatura numarası Faturadaki numara RE-2026-4711
Tarih Belge tarihi (bugünle önceden doldurulmuş, değiştirilebilir) 10.07.2026
Tutar Faturanın brüt tutarı (isteğe bağlı) 248,50
Vergi Belgede gösterilen vergi tutarı (isteğe bağlı) 39,67
Vergi oranı % Vergi oranı (isteğe bağlı) 19
Not Sizin ve muhasebe için serbest metin (isteğe bağlı) 28. hafta içecek teslimatı
  1. „Kaydet" — belge genel bakışta görünür

Fotoğraf ve alanlarla belge kaydı

Yapay zeka yardım eder — kontrol sizde kalır

Fotoğraf veya dosya seçiminden sonra bir yapay zeka belgeyi okur ve yalnızca hâlâ boş olan alanları önceden doldurur: firma, fatura numarası, tutar, vergi, vergi oranı ve tarih. Zaten girdiğiniz şeylerin üzerine yazılmaz. Ve her şey değiştirilebilir kalır — tanıma bir yardımdır, zorunluluk değil. Kısa bir kontrol bakışı yeterlidir.

İnternet yok mu? Sorun değil

İnternet bağlantısı olmadan yapay zeka tanıması atlanır — bir uyarı görünür ve değerleri elle girersiniz. Fotoğraf, yavaş WLAN'da bile yüklemenin hızlı gitmesi için otomatik olarak küçültülür ve optimize edilir.

Tekrar koruması

Aynı düzenleyen ve aynı fatura numarasıyla bir belgeyi ikinci kez kaydederseniz, DiKAS onu olası bir tekrar (kopya) olarak işaretler. Böylece içecek bayisinin faturası — örneğin patron sabah fotoğraflamışsa ve garson akşam onu bir kez daha bulmuşsa — muhasebeye iki kez girmez.

Belgeler mi yoksa giderler mi — aradaki fark nedir?

Her ikisi de kasa menüsünde bulunur ve her ikisinin de bir amacı vardır:

Giderler Belgeler
Amaç Kasa çekmecesinin para hareketini belgeleme Gelen faturaları dijital olarak arşivleme
Kasa etkisi Evet — kasa mevcudu değişir, kasa defterinde kayıt Hayır — yalnızca belge arşivleme
Tipik durum Bir alışveriş için nakit çekim Nakit dışı ödenen fatura

Curry Corner'dan iki örnek:

  • İçecek tedarikçisi kasadan nakit ödeme istiyor → bu bir giderdir (kasa mevcudu azalır) ve orada belge fotoğrafını doğrudan gidere eklersiniz.
  • Metro'daki haftalık alışveriş, işletmenin banka kartıyla ödenir → kasa çekmecesi etkilenmez. Burada makbuzu Belgeler altında kaydedersiniz, böylece muhasebe için belgelenmiş olur.

Kısaca aklınızda kalsın: Çekmeceden para çıkıyorsa = gider. Yalnızca kağıt önemliyse = belge.

Saklama

Kaydedilen tüm belgeler dijital olarak arşivlenir. Mali müşavirle randevunuz veya bir işletme denetimi için her belgeyi el altında bulundurursunuz — klasör karıştırmadan, solmuş termal kağıt fişler olmadan.

Sonraki adımlar