Abonelikler¶
Aboneliklerle yinelenen hizmetleri otomatik olarak faturalandırırsınız — aylık catering, kurumsal yemek, içecek tarifeleri veya bakım sözleşmeleri. DiKAS, yapılandırılan aralıkta faturaları oluşturur, isteğe bağlı olarak SEPA otomatik ödeme talimatı ile.
Admin → Müşteriler → [Müşteri] → Abonelikler
Abonelik oluşturma¶
Müşteri detayında „+ Yeni abonelik":
Zorunlu alanlar¶
| Alan | Örnek | Açıklama |
|---|---|---|
| Tanım | Aylık öğle yemeği | Aboneliğin adı |
| Kalemler | 12× öğle menüsü, adet 11,99 € | Bir veya birden fazla fatura kalemi |
| Aralık | Aylık | Faturalandırma ritmi |
| Başlangıç tarihi | 01.03.2026 | Faturalandırmanın ne zaman başlayacağı. Abonelik oluşturulurken ilk faturalandırmayı da belirler; sonrasında yalnızca sözleşmenin başlangıcını belgeler |
Aralıklar¶
| Aralık | Açıklama | Tipik kullanım |
|---|---|---|
| Aylık | Her ay fatura | Catering, kurumsal yemek, içecek tarifesi |
| Üç aylık | Her 3 ayda bir fatura | Bakım sözleşmeleri, sezonluk hizmetler |
| Yıllık | Yılda bir kez fatura | Lisans ücretleri, yıllık götürü bedeller |
İsteğe bağlı alanlar¶
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Bitiş tarihi | Otomatik sona erme tarihi (abonelik bu tarihten sonra sona erer) |
| Ödeme vadesi | Vadeye kadar olan gün sayısı (varsayılan: 14 gün) |
| SEPA otomatik ödeme talimatı | Tutarı otomatik ödeme talimatı ile tahsil etme |
| Net modu | Faturayı net fatura olarak işaretleyen işaret (vergi oranını her kalem için kendiniz %0 yapın) |
| Fatura notu | Her abonelik faturasında yer alan ek metin, ör. hizmet dönemi |
Fatura notu ve hizmet dönemi¶
Fatura notu, kalemlere serbest metinli bir açıklama ekler. Fatura PDF'inde ve e-faturada birebir görünür. Özellikle bir ayın sonradan faturalandırıldığı durumlarda hizmet dönemi için kullanışlıdır.
Normal metin yazabilir ve yer tutucular ekleyebilirsiniz. DiKAS bunları faturalandırma sırasında ilgili abonelik döneminin tarihiyle değiştirir. Ay adları belgenin diline göre belirlenir.
| Abonelikteki giriş | 01.09.2026 tarihli bir dönemde görünen |
|---|---|
Hizmet dönemi: {periode} |
Hizmet dönemi: 01.09.2026 |
Hizmet dönemi: {periode:MM.yyyy} |
Hizmet dönemi: 09.2026 |
Hizmet dönemi: {periode-1M:MMMM yyyy} |
Hizmet dönemi: Ağustos 2026 |
Hizmet dönemi: {periode+1M:MM.yyyy} |
Hizmet dönemi: 10.2026 |
Hizmet yılı: {periode-1J:yyyy} |
Hizmet yılı: 2025 |
{periode}, abonelik döneminin fatura tarihidir. -1M veya +1M ile tarihin tamamını ay bazında,
-1J veya +1J ile yıl bazında kaydırırsınız. İki noktadan sonra istenen tarih biçimi yazılır.
Kaydetmeden önce giriş alanının altındaki önizlemeyi kullanın.
Tipik durum: bir sonraki ayda fatura
Aylık bir hizmeti geriye dönük faturalandırıyorsanız Hizmet dönemi: {periode-1M:MMMM yyyy}
kullanın. 1 Eylül tarihli bir faturada belgede „Hizmet dönemi: Ağustos 2026" yazar.
Zaten oluşturulmuş faturalar değişmez
DiKAS çözümlenmiş metni doğrudan her faturaya kaydeder. Fatura notunu sonradan değiştirirseniz yalnızca bundan sonra oluşturulan faturalar için geçerli olur. Zaten kesinleşmiş bir fatura önceki metnini korur; gerekirse alışılmış yönteminizle bir iptal faturası oluşturun.
Farklı fatura adresi¶
Abonelik faturalarının başka bir adrese gönderilmesi gerekiyorsa (ör. merkezi muhasebe):
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Fatura firma adı | Farklı firma adı |
| Fatura adı | Farklı muhatap |
| Fatura sokak adresi | Farklı sokak adresi |
| Fatura posta kodu / şehir / ülke | Farklı adres |
Bu alanlar yalnızca bu abonelik için müşteri ana verilerinin üzerine yazar.
📊 Abonelik faturalandırmasını gerçekleştirme¶
Simülasyon (önizleme)¶
Faturaları oluşturmadan önce bir önizleme görüntüleyebilirsiniz:
- Admin → Müşteriler → Abonelikler → „Simüle et"
- Dönem seçin (ör. „31.03.2026'ya kadar")
- DiKAS, hangi faturaların oluşturulacağını gösterir:
- Müşteri, abonelik adı, tutar
- Sonraki fatura tarihi
- SEPA otomatik ödeme talimatı evet/hayır
Faturalandırmayı çalıştırma¶
- „Faturalandırmayı gerçekleştir" öğesine tıklayın
- DiKAS, vadesi gelen her abonelik için şunları oluşturur:
- Bir müşteri faturası (durum: Açık)
- abonelikte kayıtlı kalemler ve fatura notuyla
- „Sonraki fatura" alanı otomatik olarak bir sonraki aralığa ayarlanır
- Çalıştırma yalnızca fatura oluşturur — kasa belgesi, imza veya SEPA dosyası oluşturmaz. E-posta gönderimi ve SEPA tahsilatı, Fatura çalıştırması sekmesinde ve SEPA dosyası oluşturma altında ayrı adımlar olarak kalır
Faturalandırma tarihini elle düzeltme¶
Mevcut bir aboneliği düzenlerken „Sonraki fatura" alanını değiştirebilirsiniz — örneğin bir müşteriyle aboneliğinin birkaç ay sonra devam etmesi konusunda anlaştıysanız.
Geçmiş bir tarih faturaları geriye dönük oluşturur
Faturalandırma, vadesi gelmiş tüm dönemleri işler. Geçmiş bir tarih girerseniz, bir sonraki çalıştırma aradaki her dönem için bir fatura oluşturur. Bu nedenle DiKAS kaydetmeden önce kaç faturanın hangi tutarda oluşacağını gösterir ve onay ister. 24 aydan daha geriye gitmek mümkün değildir.
Ara verilmesi mi kararlaştırıldı? Duraklatma işlevini kullanın
Abonelik yalnızca bir süre dinlenecekse „Duraklat (ay)" daha doğru yoldur: duraklatma, devam tarihiyle birlikte abonelikte görünür kalır. Elle ileri alınmış bir tarih sonradan unutulmuş bir faturalandırma gibi görünür — meslektaşlarınız için de.
Başlangıç tarihi sonradan değiştirilemez. Sözleşmenin ne zaman başladığını kaydeder; neyin faturalandırılacağını yalnızca „Sonraki fatura" belirler.
Ayrıntılı faturalandırma mantığı¶
Her aktif abonelik için:
NextInvoiceDate ≤ Faturalandırma tarihi olduğu sürece:
1. Kalemleri kopyala (reverse charge kontrolü ile)
2. Fatura oluştur (durum: Açık)
3. Kasa belgesi oluştur (fatura numarası = belge numarası)
4. NextInvoiceDate'i aralık kadar ileri al
5. Bitiş tarihine ulaşılırsa → aboneliği devre dışı bırak
Üç aylık faturalandırmada ve daha uzun bir dönemde dolayısıyla abonelik başına gerekirse birden fazla fatura oluşturulur.
🏦 SEPA otomatik ödeme talimatı¶
Ön koşullar¶
Bir aboneliğin SEPA otomatik ödeme talimatı ile tahsil edilebilmesi için:
| Ön koşul | Açıklama |
|---|---|
| Müşteri IBAN | Müşteri ana verilerinde kayıtlı IBAN |
| SEPA yetkisi (mandat) | Müşteride yetki referansı ve yetki tarihi |
| Alacaklı kimliği (Gläubiger-ID) | Ayarlarda kayıtlı SEPA alacaklı kimliğiniz |
| Abonelik işareti | Abonelikte „SEPA otomatik ödeme talimatı" etkin |
SEPA dosyası oluşturma¶
Abonelik faturalandırmasında otomatik olarak bir pain.008 dosyası oluşturulur:
- SEPA işaretli tüm abonelikler bir araya getirilir
- DiKAS, pain.008.003.02 formatında bir XML dosyası oluşturur
- Dosya şunları içerir:
- Alacaklı kimliği, yetki referansı, yetki tarihi
- Her müşterinin IBAN ve BIC'i
- Açıklama olarak fatura numarası
- Tahsilat tarihi (oluşturmadan 5 gün sonra)
- İndir → İnternet bankacılığınıza yükleyin
Geri dönen otomatik ödeme¶
Bir otomatik ödeme geri dönerse (yetersiz bakiye, hatalı hesap):
- Bir sonraki banka aktarımında DiKAS geri dönen ödemeyi tanır
- İlgili fatura yeniden „Açık" durumuna getirilir
- Müşteriyle manuel olarak iletişime geçilebilir veya ihtar gönderilebilir
🌍 Net modu (Reverse Charge)¶
Geçerli KDV kimlik numarası (USt-IdNr.) olan diğer AB ülkelerindeki kurumsal müşteriler için:
- Abonelikte „Net modu" öğesini etkinleştirin — fatura net fatura olarak işaretlenir
- Kalemlerin vergi oranını %0 olarak ayarlayın — net mod, KDV'yi otomatik olarak kaldırmaz
- Zorunlu „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers (Reverse Charge)" notunu (vergi sorumluluğu alıcıya geçer) kalemin açıklamasına veya uzun metnine kendiniz ekleyin — otomatik olarak eklenmez
Abonelik kalemleri¶
Her abonelik birden fazla kaleme sahip olabilir — fatura formatıyla aynıdır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Açıklama | Hizmet tanımı |
| Miktar | Adet |
| Birim fiyat | Birim başına fiyat |
| Vergi oranı | %19, %7 veya %0 |
| İndirim % | Kalem indirimi |
Örnek kurumsal catering:
| Kalem | Açıklama | Miktar | Birim fiyat | KDV |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Öğle menüsü (Pzt–Cum) | 20 | 11,99 € | %7 |
| 2 | İçecek götürü bedeli | 1 | 35,00 € | %19 |
| 3 | Teslimat | 1 | 15,00 € | %19 |
Aboneliği yönetme¶
Aboneliği devre dışı bırakma¶
- „Devre dışı bırak" aboneliği pasif duruma getirir
- Başka fatura oluşturulmaz
- Mevcut faturalar korunur
Aboneliği düzenleme¶
- Kalemler, tutar, aralık ve adres istediğiniz zaman değiştirilebilir
- Değişiklikler bir sonraki faturalandırmadan itibaren geçerli olur
Aboneliği silme¶
- Yalnızca açık fatura bulunmuyorsa mümkündür
- Geçmiş faturalar korunur
Uygulama örnekleri¶
Aylık kurumsal yemek¶
| Ayar | Değer |
|---|---|
| Tanım | Öğle yemeği Müller firması |
| Aralık | Aylık |
| Kalem 1 | 20× öğle menüsü, adet 11,99 € (%7) |
| Kalem 2 | 1× içecek götürü bedeli 35,00 € (%19) |
| Ödeme vadesi | 14 gün |
| SEPA | Evet (IBAN kayıtlı) |
Üç aylık bakım¶
| Ayar | Değer |
|---|---|
| Tanım | Klima bakım sözleşmesi |
| Aralık | Üç aylık |
| Kalem 1 | 1× bakım götürü bedeli 250,00 € (%19) |
| Ödeme vadesi | 30 gün |
| Net modu | Hayır |
Yıllık lisans (AB dışı)¶
| Ayar | Değer |
|---|---|
| Tanım | Yazılım lisansı 2026 |
| Aralık | Yıllık |
| Kalem 1 | 1× yıllık lisans 1.200,00 € (%0, Reverse Charge) |
| Net modu | Evet (müşterinin AT KDV kimlik numarası var) |
| Fatura adresi | Merkezi muhasebe Viyana |
Sonraki adım¶
→ Banka işlemleri & SEPA — Banka aktarımı ve ödeme mutabakatı