Veri aktarımı ve dışa aktarma¶
DiKAS kapsamlı aktarım ve dışa aktarma işlevleri sunar: isteğe bağlı yapay zekâ desteğiyle akıllı bir ürün aktarım sihirbazı, 8 kategoriyle seçmeli yedekleme ve geri yükleme, gerçek zamanlı ilerleme ve başka bir kasa sisteminden geçiş için rehberli bir taşıma sihirbazı.
Admin → Veri aktarımı
Ürün aktarımı¶
Genel bakış¶
Aktarım sihirbazı sizi 4 adımda ürün aktarımının içinden geçirir — dosya seçiminden sonuç özetine kadar. Sütunlar otomatik olarak tanınır, isteğe bağlı olarak yapay zekâ desteğiyle.
Adım 1: Dosya yükleme¶
Admin → Veri aktarımı → Ürün aktarımı
Desteklenen biçimler:
| Biçim | Açıklama |
|---|---|
| CSV | Noktalı virgülle veya virgülle ayrılmış |
| TXT | Sekmeyle ayrılmış |
| XLSX | Excel dosyaları |
| Yapay zekâ çıkarımıyla (isteğe bağlı) | |
| Görseller | Yapay zekâ çıkarımıyla JPG/PNG/WebP (ör. bir fiyat listesinin fotoğrafı) |
Dosyayı yükleme alanına sürükleyin veya „Dosya seç" düğmesine tıklayın.
Otomatik tanıma:
DiKAS şunları otomatik olarak tanır:
- Ayraç: Noktalı virgül (;), virgül (,), sekme, dikey çizgi (|)
- Karakter kodlaması: UTF-8, Windows-1252 (BOM veya sezgisel yöntemle)
- Başlık satırı: İlk satırın sütun başlıkları içerip içermediği
Adım 2: Sütunları eşleştirme¶
DiKAS, en iyi eşleştirmeyi önermek için sütun başlıklarını ve değerleri analiz eder:
Otomatik sütun tanıma (16 hedef alan):
| DiKAS alanı | Tanınan sütun başlıkları |
|---|---|
| Ad | Artikelname, Bezeichnung, Produktname, Product |
| Fiyat | VK-Preis, Preis, Verkaufspreis, Price, Betrag |
| Ürün numarası | PLU, SKU, ArtNr, Artikelnr, Number |
| Vergi oranı | MwSt, Steuer, Tax, VAT, MwSt% |
| Vergi sınıfı | Steuerklasse, TaxClass |
| Mal grubu | Gruppe, Warengruppe, Kategorie, Category, WGR |
| Barkod | Barcode, EAN, GTIN, EAN13 |
| Birim | Einheit, Mengeneinheit, ME |
| Açıklama | Beschreibung, Langtext, Info |
| Kısa ad | Kurzname, Kurz |
| Renk | Farbe, Hintergrund, Background, Color |
| Aktif | Aktiv, Active, Sichtbar, Visible |
| Alerjenler | Allergene, Allergen |
| Sıralama | Sortierung, Position, Reihenfolge |
| Depozito | Pfand, Deposit |
| Gang | Gang, Course, Küche |
Tanıma aşamaları: 1. Başlık eşleştirme: Sütun başlığı 60'tan fazla bilinen kalıpla karşılaştırılır 2. Değer analizi: Belirsiz sütunlarda ilk 20 satır analiz edilir (sayılar, mantıksal değerler, kodlar)
Gerekirse eşleştirmeyi açılır menü üzerinden düzeltin.
Yapay zekâ eşleştirmesi: Bir yapay zekâ sağlayıcısı yapılandırılmışsa „Yapay zekâ önerisi" düğmesine tıklayın — DiKAS, sütun başlıklarını ve örnek satırları yapay zekâya gönderir ve optimize edilmiş bir eşleştirme alır.
Adım 3: Önizleme ve yapılandırma¶
Aktarılan verileri kontrol edin: - Kaç ürün aktarılacak? - Yinelenenler var mı? (Aynı ürün numarası, barkod veya ad) - Yeni gruplar mı oluşturulacak?
Yineleme işleme:
| Mod | Açıklama |
|---|---|
| Atla | Mevcut ürünleri değiştirme |
| Güncelle | Mevcut ürünleri yeni verilerle güncelle |
| Değiştir | Mevcut ürünleri sil ve yeniden oluştur |
Yineleme tanıma: Ürün numarası, barkod veya ad üzerinden karşılaştırma (yapılandırılabilir).
Değer dönüşümleri:
| Dönüşüm | Açıklama |
|---|---|
| Vergi sınıfı → Vergi oranı | Eski vergi sınıfı (0/1/99) → yüzde oranı (19/7/0) |
| Fiyat biçimi | Almanca (1.000,00) ve İngilizce (1,000.00) biçim |
| Mantıksal metin | „ja"/„yes"/„1"/„x" → aktif, „nein"/„no"/„0" → pasif |
| Alerjen kodları | Eski kodlar (a1–a14) → AB kodları (A–N) |
Adım 4: Aktarımı gerçekleştirme¶
„İçe aktar" düğmesine tıklayın. Sonuç şunları gösterir: - Yeni oluşturuldu: X ürün - Güncellendi: X ürün - Atlandı: X ürün - Hata: X ürün (satır başına ayrıntılarla)
Belirtilen grup henüz yoksa, yeni mal grupları otomatik olarak oluşturulur.
Aktarım profilleri¶
Sık kullanılan eşleştirmeleri profil olarak kaydedin:
- Başarılı eşleştirmeden sonra: „Profili kaydet"
- Ad girin (ör. „Tedarikçi Müller CSV")
- Kaydedilenler: Sütun eşleştirmesi, dönüşümler, ayraç, varsayılan grup, vergi, yineleme modu
- Sonraki aktarımda: Profili yükleyin → eşleştirme zaten hazır
Profil ayarları¶
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Ad | Profil adı |
| Kaynak biçim | CSV, XLSX, PDF, Image |
| CSV ayarları | Ayraç, kodlama, başlık satırı, metin niteleyici |
| Excel ayarları | Sayfa dizini/adı, başlık satırı, veri başlangıcı |
| Varsayılan grup | Yedek mal grubu |
| Varsayılan vergi oranı | Yedek vergi oranı |
| Yineleme modu | Atla / Güncelle / Değiştir |
| Eşleştirme alanı | Ürün numarası / Barkod / Ad |
Yapay zekâ destekli aktarım¶
PDF ve görsel çıkarımı¶
PDF veya fotoğraf olarak fiyat listeleri için:
- PDF veya görsel yükleyin (çok sayfalı/tek seferde birden fazla dosya desteklenir)
- DiKAS dosyayı yapılandırılmış yapay zekâ sağlayıcısına gönderir
- Yapay zekâ her ürün için şunları çıkarır: ad, fiyat, grup, bir KDV sınıfı önerisi (genel/indirimli/vergisiz), alerjenler (AB-14, A–N) ve — menüde basılıysa — seçenekler/ekstralar (ör. malzemeler, boyutlar, garnitürler) ve ek ücretleri (bkz. Seçenekler ve ekstralar)
- Genel sütun eşleştirmesi yerine (yukarıdaki adım 2, yalnızca CSV/XLSX/TXT için geçerlidir), fotoğraf/PDF yüklemelerinde doğrudan düzeltme döngüsü açılır — aşağıya bakın
- Düzeltmeden sonra: CSV aktarımındaki gibi devam edin (Adım 3–4, önizleme ve aktarım)
Düzeltme döngüsü¶
Yapay zekâ tanıması bir öneridir — düzeltme döngüsü, herhangi bir şey aktarılmadan önce sonucu düzenlenebilir bir tablo olarak gösterir:
| Sütun | Şu şekilde düzenlenebilir |
|---|---|
| Ad | Serbest metin |
| Fiyat | Serbest metin (Almanca 1.234,56 ve İngilizce 1,234.56 biçimlerini tanır) |
| Grup | Mevcut gruplardan önerilerle serbest metin |
| KDV sınıfı | Açılır liste |
| Alerjenler | Yapılandırılmış alerjen listesinden tıklanabilir etiketler |
- Belirsiz satırlar (yapay zekâ güveni < 0,7, eksik/geçersiz fiyat veya eksik ad) bir uyarı simgesi ve renkli çerçeveyle işaretlenir — aktarmadan önce lütfen kontrol edin.
- Satırlar silinebilir, "+ Satır ekle" ile yapay zekânın kaçırdığı ürünleri elle ekleyebilirsiniz.
- Zaten mevcut ürünler: bir anahtar, aynı isimli ürünlerin güncellenip (varsayılan — düzeltmeleriniz geçerli olur) veya değiştirilmeden bırakılıp bırakılmayacağını belirler. Fotoğraf/PDF yolunda yinelenen kayıt tespiti ad üzerinden yapılır (menülerde genellikle ürün numarası bulunmaz).
- Çok büyük menülerde (500'den fazla tanınan satır), düzeltme döngüsü yalnızca ilk 500 satırı gösterir/düzenler — geri kalanı değiştirilmeden aktarılır ve bir uyarı gösterilir.
ℹ️ KDV sınıfı yapay zekânın bir önerisidir, bağlayıcı bir vergi kararı değildir — özellikle paket servis/teslimat için işaretlenmiş ürünlerde aktarmadan önce kontrol edin.
Seçenekler ve ekstralar¶
Menüde seçim olanakları basılıysa —malzemeler, boyutlar, garnitürler, soslar—, yapay zekâ bunları da tanır ve ilgili ürünlere atar:
- Analizden sonra bir „… seçenek grubu algılandı" bildirimi, bulunan grupları (ör. „Malzemeler", „Boyut") giriş sayılarıyla birlikte gösterir.
- İçe aktarma sırasında aynı seçenek grupları ürünler arasında birleştirilir ve otomatik olarak seçenek şablonları olarak oluşturulur; ilgili her ürün uygun şablona bağlanır. Sonuç özeti, yeni oluşturulan seçenek şablonlarının sayısını gösterir.
- Seçenekleri daha sonra merkezi olarak Admin → Seçenek şablonları altında ve ilgili üründe ürünü aç → „Seçenekler" sekmesi altında bulabilirsiniz.
ℹ️ Seçenekler düzeltme döngüsünde (yukarıda) düzenlenemez — yapay zekânın tanıdığı şekilde içe aktarılır. Basılı ek ücretle birlikte çoklu seçim grupları olarak oluşturulur; tekli seçim, zorunlu seçim, varsayılan seçim veya „ücretsiz adet" gibi ayrıntıları sonradan üründe veya seçenek şablonunda ayarlarsınız.
Desteklenen yapay zekâ sağlayıcıları¶
| Sağlayıcı | Model | Açıklama |
|---|---|---|
| OpenAI | GPT-4 Vision | Bulut tabanlı, API anahtarı gerekli |
| Anthropic | Claude Vision | Bulut tabanlı, API anahtarı gerekli |
| Google Gemini | Gemini 2.0 Flash | Bulut tabanlı, API anahtarı gerekli |
| Ollama | Yerel modeller | Kendi sunucunuzda barındırılır, API anahtarı gerekmez |
Yapılandırma: Admin → Ayarlar → Yapay zekâ aktarımı
Ücretsiz kontenjan¶
Kendi API anahtarınız olmadan DiKAS anahtarı üzerinden 2 ücretsiz yapay zekâ aktarımı kullanılabilir. Sınırsız kullanım için kendi API anahtarınızı tanımlayın.
Excel şablonu¶
17 hedef alanın tümünü içeren bir şablon indirin:
„Şablon indir" → şunları içeren Excel dosyası: - Tüm sütun başlıkları - Açıklamalı bir örnek satır - Sütun başına biçim notları
Yedekleme ve geri yükleme¶
Verileriniz DiKAS Cloud üzerinden otomatik olarak yedeklenir — şifrelenmiş biçimde ve işletme dışında bir yerde. Yedekleme oluşturmanıza, indirmenize veya yönetmenize gerek yoktur. Bir şeyin geri yüklenmesi gerektiğinde (örn. bir cihaz değişiminden sonra), bunu DiKAS desteği üstlenir.
→ Ayrıntılar: Yedekleme ve geri yükleme
Başka bir kasa sisteminden geçiş¶
Başka bir kasa sisteminden geçiyorsanız, Kurulum sihirbazı sizi dışa aktarım, aktarım ve geçiş sırasındaki yasal yükümlülükler boyunca yönlendirir — taşıma bunun bir parçasıdır.
Başlangıç: Admin Panosu → „Kurulum sihirbazı" kartı → „Verileriniz nereden geliyor?" adımında eski sistemi seçin. Alternatif olarak doğrudan Ürünler → Aktarım üzerinden (orada „Başka bir kasa sisteminden aktarım" modu bulunur).
Sihirbaz adımlara ayrılmıştır ve istediğiniz zaman kesintiye uğratılabilir — bir sonraki açılışta en son kaydedilen durum otomatik olarak seçili gelir:
- Kaynak seçin: ready2order, orderbird, Vectron, başka bir sistem (DSFinV-K aktarımı üzerinden) veya Excel/CSV.
- Dışa aktarım kılavuzu: seçilen eski sisteme özel, veri dışa aktarımının nerede başlatılacağını gösteren adım adım bir kılavuz (bazı sağlayıcılarda e-posta ile gönderilen dışa aktarımlar veya aktarım başına birkaç aylık sınır gibi bilinen tuzaklar dahil).
- Aktarımı başlat: ilgili aktarıcıya yönlendirir (DSFinV-K aktarımı veya ready2order aktarımı) — Excel/CSV için bu sayfadaki mevcut ürün aktarımına yönlendirir.
- Taşıma kontrol listesi: yasal açıdan güvenli bir geçiş için işaretlenebilir bir liste — eski sistemde gün sonu raporu, nihai DSFinV-K aktarımının arşivlenmesi (10 yıl, § 147 AO), eski TSE'nin saklanması, yeni kasanın bir ay içinde vergi dairesine bildirilmesi (§ 146a AO, vergi dairesi kurulumuna bağlantılı) ve prosedür dokümantasyonunun güncellenmesi.
⚠️ Kontrol listesi bir yardımcı araçtır ve vergi danışmanlığının yerini tutmaz — şüpheye düştüğünüzde süreleri ve yükümlülükleri mali müşaviriniz veya vergi dairenizle netleştirin.
Sık sorulan sorular¶
Geri kalanı üzerine yazmadan yalnızca ürünleri aktarabilir miyim? Evet — geri yüklemede yalnızca „Ürünler" kategorisini seçin. Diğer tüm veriler değişmeden kalır.
Açık fişler varken geri yükleme sırasında ne olur? Açık fişler „Masalar" kategorisine aittir. Bu kategoriyi seçmezseniz, mevcut açık fişler korunur.
Aktarım, 10.000'den fazla ürün içeren tedarikçi kataloglarını da destekler mi? Evet — aktarım büyük dosyaları da işler. İşlem, ilerleme göstergeli gruplar halinde gerçekleşir.
Sonraki adım¶
→ Modüller — Ek modüller (Disco, Atölye, Zaman takibi)