Suscripciones¶

Con las suscripciones puede facturar automáticamente servicios recurrentes: catering mensual, comidas de empresa, tarifas planas de bebidas o contratos de mantenimiento. DiKAS genera las facturas en el intervalo configurado, opcionalmente con adeudo SEPA.

Admin → Clientes → [Cliente] → Suscripciones

Crear una suscripción¶

«+ Nueva suscripción» en el detalle del cliente:

Campos obligatorios¶

Campo	Ejemplo	Descripción
Denominación	Almuerzo mensual	Nombre de la suscripción
Posiciones	12× menú del mediodía a 11,99 €	Una o varias posiciones de factura
Intervalo	Mensual	Ritmo de facturación
Fecha de inicio	01.03.2026	A partir de cuándo se factura. Al crear la suscripción fija además la primera facturación; después solo documenta el inicio del contrato

Intervalos¶

Intervalo	Descripción	Uso típico
Mensual	Factura cada mes	Catering, comidas de empresa, tarifa plana de bebidas
Trimestral	Factura cada 3 meses	Contratos de mantenimiento, servicios estacionales
Anual	Factura una vez al año	Cuotas de licencia, tarifas anuales

Campos opcionales¶

Campo	Descripción
Fecha de finalización	Fecha de caducidad automática (la suscripción termina después de esta fecha)
Plazo de pago	Días hasta el vencimiento (estándar: 14 días)
Adeudo SEPA	Cobrar el importe mediante adeudo
Modo neto	Marca que señala la factura como facturación neta (establezca usted mismo el tipo impositivo al 0 % en cada posición)
Nota de factura	Texto adicional en cada factura de suscripción, p. ej. el periodo de prestación

Nota de factura y periodo de prestación¶

La nota de factura añade a las posiciones una indicación de texto libre. Aparece literalmente en el PDF de la factura y en la factura electrónica. Resulta especialmente útil para el periodo de prestación cuando un mes se factura a posteriori.

Puede escribir texto normal e insertar marcadores. DiKAS los sustituye durante la facturación por la fecha del periodo de suscripción correspondiente. Los nombres de los meses siguen el idioma del documento.

Entrada en la suscripción	Aparece en un periodo del 01.09.2026
`Periodo de prestación: {periode}`	Periodo de prestación: 01.09.2026
`Periodo de prestación: {periode:MM.yyyy}`	Periodo de prestación: 09.2026
`Periodo de prestación: {periode-1M:MMMM yyyy}`	Periodo de prestación: agosto 2026
`Periodo de prestación: {periode+1M:MM.yyyy}`	Periodo de prestación: 10.2026
`Año de prestación: {periode-1J:yyyy}`	Año de prestación: 2025

{periode} es la fecha de factura del periodo de suscripción. Con -1M o +1M desplaza la fecha completa en meses; -1J o +1J la desplaza en años. Tras los dos puntos se indica el formato de fecha deseado. Utilice la vista previa bajo el campo de entrada antes de guardar.

Caso típico: factura en el mes siguiente

Si factura una prestación mensual a posteriori, utilice Periodo de prestación: {periode-1M:MMMM yyyy}. En una factura del 1 de septiembre aparecerá entonces «Periodo de prestación: agosto 2026».

Las facturas ya creadas no cambian

DiKAS guarda el texto ya resuelto directamente en cada factura. Si cambia la nota de factura más tarde, solo se aplica a las facturas generadas a partir de entonces. Una factura ya finalizada conserva su texto anterior; si es necesario, cree una factura de anulación según su procedimiento habitual.

Dirección de facturación distinta¶

Si las facturas de la suscripción deben enviarse a otra dirección (p. ej. contabilidad central):

Campo	Descripción
Nombre de empresa de facturación	Nombre de empresa distinto
Nombre de facturación	Persona de contacto distinta
Calle de facturación	Calle distinta
CP / Localidad / País de facturación	Dirección distinta

Estos campos sobrescriben los datos maestros del cliente solo para esta suscripción.

📊 Realizar la facturación de la suscripción¶

Simulación (vista previa)¶

Antes de generar las facturas puede mostrar una vista previa:

Admin → Clientes → Suscripciones → «Simular»
Seleccionar periodo (p. ej. «hasta 31.03.2026»)
DiKAS muestra qué facturas se crearían:
Cliente, nombre de la suscripción, importe
Próxima fecha de facturación
Adeudo SEPA sí/no

Ejecutar la facturación¶

Hacer clic en «Realizar facturación»
DiKAS genera para cada suscripción vencida:
Una factura de cliente (Estado: Pendiente)
con las posiciones guardadas en la suscripción y la nota de factura
El campo «Próxima factura» se establece automáticamente en el siguiente intervalo
La ejecución crea únicamente facturas — ningún comprobante de caja, ninguna firma, ningún archivo SEPA. El envío por correo y el cobro SEPA siguen siendo pasos propios en la pestaña Facturación y en Crear el archivo SEPA

Corregir manualmente la fecha de facturación¶

Al editar una suscripción existente puede modificar el campo «Próxima factura» — por ejemplo, si ha acordado con un cliente que su suscripción se reanude dentro de unos meses.

Una fecha pasada recupera facturas

La facturación recorre todos los periodos vencidos. Si introduce una fecha anterior a hoy, la siguiente ejecución crea una factura por cada periodo intermedio. Por eso DiKAS le muestra antes de guardar cuántas facturas y por qué importe se generarían, y pide confirmación. No es posible retroceder más de 24 meses.

¿Ha acordado una pausa? Use la función de pausa

Si la suscripción solo debe descansar un tiempo, «Pausar (meses)» es el camino adecuado: la pausa queda visible en la suscripción, con su fecha de reanudación. Una fecha adelantada a mano parece más tarde una facturación olvidada, también para sus compañeros.

La fecha de inicio ya no se puede modificar. Registra cuándo empezó el contrato; lo que se factura lo gobierna únicamente «Próxima factura».

Lógica de facturación en detalle¶

Para cada suscripción activa:
  Mientras NextInvoiceDate ≤ fecha de facturación:
    1. Copiar posiciones (con comprobación de inversión del sujeto pasivo)
    2. Crear factura (Estado: Pendiente)
    3. Generar comprobante de caja (número de factura = número de comprobante)
    4. Avanzar NextInvoiceDate según el intervalo
    5. Si se alcanza la fecha de finalización → desactivar suscripción

En la facturación trimestral con un periodo más largo se generan, por tanto, eventualmente varias facturas por suscripción.

🏦 Adeudo SEPA¶

Requisitos¶

Para que una suscripción pueda cobrarse mediante adeudo SEPA:

Requisito	Descripción
IBAN del cliente	IBAN registrado en los datos del cliente
Mandato SEPA	Referencia y fecha del mandato en el cliente
ID de acreedor	Su ID de acreedor SEPA en la configuración
Indicador de suscripción	«Adeudo SEPA» activado en la suscripción

Crear el archivo SEPA¶

En la facturación de la suscripción se genera automáticamente un archivo pain.008:

Todas las suscripciones con indicador SEPA se agrupan
DiKAS genera un archivo XML en el formato pain.008.003.02
El archivo contiene:
ID de acreedor, referencia del mandato, fecha del mandato
IBAN y BIC de cada cliente
Número de factura como concepto
Fecha de cobro (5 días después de la generación)
Descargar → Subir a su banca electrónica

Devolución de adeudo¶

Si un adeudo se devuelve (saldo insuficiente, cuenta incorrecta):

En la próxima importación bancaria, DiKAS detecta la devolución del adeudo
La factura correspondiente se restablece a «Pendiente»
Se puede contactar manualmente con el cliente o iniciar la reclamación

🌍 Modo neto (inversión del sujeto pasivo)¶

Para clientes corporativos del resto de la UE con NIF-IVA válido:

Activar «Modo neto» en la suscripción — la factura se marca como facturación neta
Establecer el tipo impositivo de las posiciones al 0 % — el modo neto no elimina el IVA automáticamente
Añadir usted mismo la nota obligatoria «Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers (Reverse Charge)» (inversión del sujeto pasivo) en la descripción o en el texto largo de la posición — no se añade automáticamente

Posiciones de la suscripción¶

Cada suscripción puede tener varias posiciones, idénticas al formato de factura:

Campo	Descripción
Descripción	Denominación del servicio
Cantidad	Número
Precio unitario	Precio por unidad
Tipo impositivo	19 %, 7 % o 0 %
Descuento %	Descuento de la posición

Ejemplo de catering corporativo:

Pos	Descripción	Cantidad	Precio unitario	IVA
1	Menú del mediodía (lun–vie)	20	11,99 €	7 %
2	Tarifa fija de bebidas	1	35,00 €	19 %
3	Entrega	1	15,00 €	19 %

Gestionar la suscripción¶

Desactivar la suscripción¶

«Desactivar» pone la suscripción en estado inactivo
No se generan más facturas
Las facturas existentes se conservan

Editar la suscripción¶

Las posiciones, el importe, el intervalo y la dirección pueden modificarse en cualquier momento
Los cambios se aplican a partir de la próxima facturación

Eliminar la suscripción¶

Solo es posible si no existen facturas pendientes
Las facturas históricas se conservan

Ejemplos prácticos¶

Comida de empresa mensual¶

Configuración	Valor
Denominación	Almuerzo empresa Müller
Intervalo	Mensual
Posición 1	20× menú del mediodía a 11,99 € (7 %)
Posición 2	1× tarifa fija de bebidas 35,00 € (19 %)
Plazo de pago	14 días
SEPA	Sí (IBAN registrado)

Mantenimiento trimestral¶

Configuración	Valor
Denominación	Contrato de mantenimiento aire acondicionado
Intervalo	Trimestral
Posición 1	1× tarifa fija de mantenimiento 250,00 € (19 %)
Plazo de pago	30 días
Modo neto	No

Licencia anual (resto de la UE)¶

Configuración	Valor
Denominación	Licencia de software 2026
Intervalo	Anual
Posición 1	1× licencia anual 1.200,00 € (0 %, inversión del sujeto pasivo)
Modo neto	Sí (el cliente tiene NIF-IVA austriaco)
Dirección de facturación	Contabilidad central Viena

Siguiente paso¶

→ Banca y SEPA — Importación bancaria y conciliación de pagos