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v26.3

Gestoría: entregar la contabilidad

En España, la contabilidad la lleva normalmente su gestoría. DiKAS le prepara los datos en los formatos que esos despachos utilizan, para que usted no tenga que exportar nada a mano ni pasar cifras de un sitio a otro.

Esto sustituye al capítulo DATEV

DATEV y la notificación de caja del § 146a AO son procedimientos alemanes y no se aplican en España. Su equivalente español es esta página, junto con Fiscalización en España (VeriFactu).

Dónde se encuentra

Administración → Finanzas → Gestoría.

La sección solo aparece en instalaciones españolas. Los datos se generan en el servidor y se descargan en un archivo ZIP.

Solo en la versión en la nube

Las exportaciones para la gestoría se ejecutan en la instancia en la nube. En una caja local (appliance o app) la sección no aparece.

Los tres formatos

Formato Qué contiene Cuándo usarlo
CSV PGC (Diario) Cierres diarios como asiento del Plan General Contable: Ventas (700) e IVA repercutido (477) Opción recomendada. Es el único formato que incluye la facturación de caja
a3innuva (Excel) Facturas emitidas para a3innuva Importia (Wolters Kluwer) Su gestoría trabaja con a3innuva
ContaSOL (Excel) Facturas emitidas para DELSOL ContaSOL Su gestoría trabaja con ContaSOL

Los formatos Excel no incluyen la caja

a3innuva y ContaSOL exportan únicamente facturas emitidas. Si su negocio factura por caja — hostelería, comercio minorista —, esos archivos no contienen sus ventas diarias. Para eso está el CSV PGC. En la práctica, muchos negocios entregan ambos: el CSV PGC para la caja y el Excel para las facturas.

ContaSOL: plantilla genérica

La estructura de columnas del archivo ContaSOL no está contrastada con la documentación oficial de DELSOL. Antes de usarla en producción, revísela con su gestoría frente a la plantilla de ContaSOL que ellos utilicen. El mismo aviso aparece en la primera línea del archivo, para que no se pierda por el camino.

Cómo se hace

  1. Abra Administración → Finanzas → Gestoría.
  2. Elija el formato y el periodo (normalmente el mes o el trimestre cerrado).
  3. Generar — el servidor prepara el archivo.
  4. Descargar el ZIP y enviárselo a su gestoría.

Su gestoría puede hacerlo sola

Si su gestoría participa en el programa de partners, obtiene los mismos archivos por su cuenta desde el portal de asesorías, sin pedírselos a usted cada mes. Para un despacho con varios clientes DiKAS es el camino habitual: entra una vez y recoge todo.

Lo que su gestoría recibe además

El registro VeriFactu de cada factura queda guardado en DiKAS y puede reconstruirse por completo. No forma parte de los archivos contables: es la comunicación a la AEAT, no un asiento. Su gestoría lo necesita solo en caso de comprobación.

Próximos pasos