Lieferanten verwalten¶
Alle Lieferanten an einem Ort: Admin → Lieferanten (direkt unter „Kunden"). Hier pflegen Sie Stammdaten, Bankverbindung und Buchhaltungs-Vorgaben — und sehen auf einen Blick, was Sie bei jedem Lieferanten ausgegeben haben.
Die Liste arbeitet auf denselben Daten wie der Lieferanten-Tab im Lager: Eine Änderung an einer Stelle gilt überall.
Liste und Suche¶
Die Tabelle zeigt Name, Ort, Ihre Kundennummer beim Lieferanten und ob eine Bankverbindung hinterlegt ist (Spalte mit dem Bank-Symbol). Über das Suchfeld filtern Sie nach Name, Ort oder Kundennummer. „Neuer Lieferant" legt einen Datensatz an.
Lieferanten entstehen auch automatisch
Beim Beleg erfassen schlägt DiKAS unbekannte Aussteller zur Anlage vor — inklusive Adresse, USt-IdNr. und IBAN aus der E-Rechnung. Ein Klick genügt; die Details können Sie hier nachtragen.
Lieferant bearbeiten¶
Ein Klick auf eine Zeile öffnet die Detailansicht. Über die Pfeile in der oberen Leiste blättern Sie durch die Liste, ohne die Maske zu verlassen. Die Daten sind in drei Tabs gegliedert:
Stammdaten¶
Name, Ihre Kundennummer beim Lieferanten, Anschrift, E-Mail (Bestell-Empfänger) und Telefon.
Bankverbindung¶
IBAN und BIC des Lieferanten — die Grundlage für Überweisungs-Entwürfe aus der Beleg-Erfassung. Bei E-Rechnungen füllt DiKAS die Felder automatisch vor (die BIC fehlt seit SEPA oft; sie ist für Inlandsüberweisungen nicht nötig).
Buchhaltung¶
| Feld | Wirkung |
|---|---|
| Standard-Kategorie | Belege dieses Lieferanten werden automatisch damit vorkontiert — der Vorschlag schlägt Regeln und KI |
| USt-IdNr. | Aus der E-Rechnung übernommen oder manuell |
| Kreditorenkonto (DATEV) | Vorbereitung für den Kreditoren-Export |
Belege¶
Der vierte Tab zeigt alle Belege des Lieferanten als Tabelle (Datum, Rechnung/Notiz, Kategorie, Betrag) — mit Summe über der Liste und einer Schnellsuche darin. So sehen Sie in Sekunden, was Sie bei wem ausgegeben haben.
Löschen¶
Über das Papierkorb-Symbol in der Detailansicht — mit Sicherheitsabfrage. Die Belege des Lieferanten bleiben dabei erhalten.
Nächste Schritte¶
- Belege erfassen — Eingangsrechnungen per Drag & Drop
- Banking — Überweisungen an Lieferanten ausführen