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v26.3

Tarife und Upgrade

dikas Faktura gibt es in drei Stufen. Alle drei erstellen Rechnungen im gleichen Format — inklusive strukturierter E-Rechnung nach EN 16931. Die Stufen unterscheiden sich beim Funktionsumfang und Komfort, nicht am Belegformat. Diese Seite zeigt, was jede Stufe kann, was nach den 60 Testtagen passiert und wie Sie upgraden.

Die drei Tarife

Gratis Rechnung Pro
Preis (netto) 0 € 9 €/Monat 19 €/Monat
Rechnungen 5 pro Monat 100 pro Monat 1.000 pro Monat
Kunden und Artikel unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt
E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung) ✅ ✅ ✅
PDF, E-Mail-Versand, eigene Vorlage ✅ ✅ ✅
Angebote → Rechnung ✅ ✅ ✅
Nummernkreise, Gutschriften, Storno ✅ ✅ ✅
DATEV-Export für die Steuerkanzlei ✅ ✅ ✅
Bankkonto, Bankabgleich mit Belegerkennung – ✅ ✅
Offene Posten / Mahnwesen – ✅ ✅
Belege ablegen (je Monat / insgesamt) – 10 MB / 1 GB 50 MB / 5 GB
Abos & SEPA-Lastschrift – – ✅
Rechnungslauf – – ✅
Kontoumsätze automatisch per FinTS abrufen – – ✅
Geräteplätze inklusive 1 1 1

Bei jährlicher Zahlweise zahlen Sie 10 statt 12 Monate — zwei Monate sind frei.

Was den Unterschied macht

Gratis → Rechnung hebt das Monatskontingent von 5 auf 100 und schaltet das Modul Finanzen frei: Bankkonto, Bankabgleich mit Belegerkennung und das Mahnwesen.

Rechnung → Pro ist danach eine Frage von Menge und Bequemlichkeit: 1.000 statt 100 Rechnungen im Monat, mehr Belegspeicher, Abonnements mit SEPA-Lastschrift, der Rechnungslauf — und der automatische Kontoabruf per FinTS. Im Rechnung-Tarif importieren Sie den Kontoauszug selbst; ausgewertet wird er danach genauso.

Mehr als 1.000 Rechnungen im Monat?

Dann sprechen Sie uns an — wir richten Ihnen ein höheres Kontingent ein. Dasselbe gilt für den Belegspeicher.

Das monatliche Rechnungs-Kontingent

Jeder Tarif hat ein Monatskontingent — Gratis 5, Rechnung 100, Pro 1.000 Rechnungen pro Kalendermonat. Für alle drei gelten dieselben Regeln:

  • Der Zähler wird am Monatsersten zurückgesetzt — es ist kein Lebenszeit-Limit.
  • Gezählt werden nur echte Rechnungen. Gutschriften und gelöschte Entwürfe zählen nicht mit.
  • Angebote sind unbegrenzt — das Limit greift erst beim Erstellen einer Rechnung. Eine Umwandlung „Angebot → Rechnung" erzeugt eine Rechnung und zählt deshalb mit.

Ist das Kontingent erschöpft, erscheint beim Anlegen der nächsten Rechnung ein Hinweis. Im Gratis-Tarif verweist er auf die nächste Stufe:

Sie haben das Kontingent von 5 kostenlosen Rechnungen für diesen Monat erreicht. Mit „dikas Faktura Rechnung" (9 €/Monat) schreiben Sie 100 Rechnungen im Monat und wandeln Angebote in Rechnungen um.

In einem bezahlten Tarif verweist er stattdessen auf uns — ein höheres Kontingent richten wir ein, ohne dass Sie den Tarif wechseln müssen.

Über „Jetzt upgraden" öffnet sich Ihr Kundenkonto; mit „Später" schließen Sie den Hinweis. Die Rechnung wurde in diesem Fall nicht angelegt — nach dem Upgrade legen Sie sie neu an.

Was nach den 60 Testtagen passiert

Ihr Konto startet mit 60 Tagen dikas Faktura Pro — kostenlos und ohne Zahlungsmittel. Danach gilt:
Tarif fällt automatisch auf Gratis zurück
Kündigung nicht nötig — es entsteht keine Zahlungspflicht
Ihre Daten bleiben vollständig erhalten: Kunden, Artikel, Angebote, Rechnungen, PDFs, E-Rechnungen, Nummernkreise
Rechnungen schreiben geht weiter — ab dann 5 pro Monat
Angebote weiterhin unbegrenzt

Laufende Abos und SEPA-Läufe werden pausiert

Abonnements, SEPA-Lastschriftläufe, Bankabgleich und Mahnwesen gehören zum Modul Finanzen. Das trägt der Gratis-Tarif als einziger nicht — die Tarife Rechnung und Pro haben es beide. Beim Rückfall auf Gratis werden deshalb laufende Abo-Rechnungen und SEPA-Läufe pausiert — sie ziehen kein Geld mehr ein und erzeugen keine neuen Rechnungen. Sie werden darüber informiert; nichts bleibt still stehen.

Nach einem Upgrade auf Pro nehmen Sie die pausierten Abos und Läufe wieder auf — sie bleiben in der Zwischenzeit gespeichert und gehen nicht verloren.

Wenn Sie Abos und Lastschriften im Einsatz haben

Prüfen Sie vor dem Ende der 60 Tage, ob Sie bei Pro bleiben wollen. Ein Upgrade nach dem Rückfall ist jederzeit möglich — die Zeit dazwischen fehlt aber im Einzug.

Upgraden

Das Upgrade läuft im Kundenkonto, nicht in der Instanz:

  1. konto.dikas.de öffnen und anmelden.
  2. In der Seitenleiste auf Meine Lizenz klicken.
  3. Der Abschnitt „Erweitern Sie Ihren dikas Faktura-Tarif" zeigt die buchbaren Stufen mit Preis — je Stufe ein Knopf.
  4. Auf die Zielstufe klicken. Es erscheint die Rückfrage „Tarif wirklich wechseln?" mit aktuellem Tarif, Zieltarif und Monatspreis.
  5. Mit „Kostenpflichtig upgraden" bestätigen.
Regel Was gilt
Wirkung sofort — die neuen Funktionen stehen direkt in Ihrer Instanz bereit
Abrechnung erst mit der nächsten Abo-Rechnung
Anteilige Berechnung keine — es wird nichts sofort separat abgebucht
Richtung nur aufwärts: Gratis → Rechnung → Pro. Ein Downgrade ist im Kundenkonto nicht vorgesehen

Nach dem Upgrade: Finanzen einschalten

Der Menüpunkt Finanzen erscheint erst, wenn das Modul auch eingeschaltet ist: Einstellungen → Betrieb → Betrieb → Abschnitt „Module" → Häkchen bei „Finanzen" und speichern. Das gilt für Rechnung und Pro. Im Gratis-Tarif trägt das Häkchen den Vermerk „nicht lizenziert" und lässt sich nicht setzen.

Weiterführend