Kassensystem Vergleich 2026 — DiKAS vs. Konkurrenz¶
Welches Kassensystem passt zu Ihrem Gastronomiebetrieb? Hier finden Sie einen Vergleich der wichtigsten Anbieter in Deutschland — transparent, mit Preisen und Funktionsumfang.
Hinweis zu Preisen und Angaben zu anderen Anbietern
Alle Preise verstehen sich — soweit nicht anders gekennzeichnet — netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Die Angaben zu anderen Anbietern stammen aus öffentlich zugänglichen Informationen (Stand: März 2026), sind unverbindlich und können sich geändert haben — bitte prüfen Sie Konditionen und Funktionsumfang beim jeweiligen Anbieter.
Kostenvergleich auf einen Blick¶
Monatliche Software-Kosten¶
| Anbieter | Basis | Standard | Premium | TSE inklusive? |
|---|---|---|---|---|
| DiKAS | 39 € | 79 € | 169 € | Ja |
| helloCash | 0 € | 8,90 € | 24,90 € | +7,90 € |
| Anbieter S | 0 € | 39 € | 49 € | Ja |
| ready2order | 25 € | 39 € | 59 € | +9,90 € |
| orderbird | 29 € | 49 € | 79 € | Ja |
| Lightspeed | 69 € | 189 € | 399 € | Ja |
| Vectron | Kaufmodell | — | — | einmalig 99–149 € |
Zusätzliche Kosten — Transaktionsgebühren¶
Die monatliche Grundgebühr ist oft nur ein Teil der Kosten. Viele Anbieter erheben prozentuale Gebühren pro Kartenzahlung:
| Anbieter | Gebühr pro Kartenzahlung | Bei 30.000 € Kartenumsatz/Monat |
|---|---|---|
| DiKAS | 0 % (eigenes Terminal via ZVT) | 0 € |
| Anbieter S | 1,39 % | 417 € |
| Zettle (PayPal) | 1,39 % | 417 € |
| orderbird | 0,89–1,19 % | 267–357 € |
| Lightspeed | 1,09–1,39 % | 327–417 € |
| ready2order | extern (Anbieter S/Zettle) | 267–417 € |
| Vectron | extern | variabel |
Rechenbeispiel: Ein Restaurant mit 30.000 € Kartenumsatz pro Monat zahlt bei Anbieter S 417 € monatlich nur an Transaktionsgebühren — bei DiKAS: 0 €.
Gesamtkosten über 3 Jahre (TCO)¶
Szenario: Restaurant mit 1 Kasse und 30.000 € Kartenumsatz/Monat.
| Anbieter | Software (36 Mo.) | Hardware | Kartengebühren (36 Mo.) | Gesamt |
|---|---|---|---|---|
| DiKAS Professional | 2.844 € | 0 € (BYOD) | 0 € | 2.844 € |
| ready2order Gastro | 2.124 € | 499 € | ~3.240 € | 5.863 € |
| Vectron | 1.440 € | 2.500 € | ~3.240 € | 7.180 € |
| orderbird PRO | 2.124 € | 699 € | 9.612 € | 12.435 € |
| Lightspeed Essential | 6.804 € | 999 € | 11.772 € | 19.575 € |
Funktionsvergleich¶
Kasse & Tischverwaltung¶
| Funktion | DiKAS | orderbird | ready2order | Anbieter S | Lightspeed | Vectron |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Grafische Tischverwaltung | Ja | Ja | Ja | Basis | Ja | Ja |
| Gangsteuerung | Ja | Ja | — | — | Ja | Ja |
| Getrennt zahlen (Split) | Ja | Ja | Ja | — | Ja | Ja |
| Tisch umbuchen | Ja | Ja | — | — | Ja | Ja |
| Reservierungen | Ja | Via Integration | — | — | Via Integration | Basis |
| Küchemonitor (KDS) | Ja (Echtzeit) | Basis | — | — | Ja | Ja |
| Küchendrucker | Ja | Ja | — | — | Ja | Ja |
| Mehrere Drucker / Stationen | Ja | Ja | — | — | Ja | Ja |
| Offline-Fähigkeit | Ja | Begrenzt | Begrenzt | — | Begrenzt | Ja |
Zahlungsarten & Terminals¶
| Funktion | DiKAS | orderbird | ready2order | Anbieter S | Lightspeed | Vectron |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Bar | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Kartenzahlung am POS | Ja (ZVT) | PAYONE | extern | eigen | eigen | extern |
| Terminal-frei wählbar | Ja | — | — | — | — | Ja |
| Gutscheine | Ja (vollständig) | Basis | Basis | — | Ja | Ja |
| Kundenguthaben | Ja | — | — | — | Add-on | Ja |
| Kundenpunkte | Ja | — | — | — | Add-on | Ja |
| Hausbon (auf Rechnung) | Ja | Ja | — | — | Ja | Ja |
| Split (mehrere Zahlarten) | Ja | Ja | Ja | — | Ja | Ja |
| Bargeld-Automaten | Ja | — | — | — | — | — |
Artikel & Warengruppen¶
| Funktion | DiKAS | orderbird | ready2order | Anbieter S | Lightspeed | Vectron |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Hierarchische Gruppen (3+ Ebenen) | Ja | 2 Ebenen | 2 Ebenen | Basis | Ja | Ja |
| Artikeloptionen (Extras) | Ja | Ja | Ja | Basis | Ja | Ja |
| Optionsvorlagen | Ja | — | — | — | Ja | Ja |
| Preisregeln (Zeit/Bereich) | Ja | — | — | — | Ja | Ja |
| Pfand-Verwaltung | Ja | — | — | — | — | Ja |
| Allergene (EU-14) | Ja | Ja | — | — | Ja | Basis |
| Artikelbilder | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | — |
| Lager & Bestand | Ja | — | Basis | — | Ja | Basis |
| KI-gestützter Import | Ja | — | — | — | — | — |
Kundenverwaltung & CRM¶
| Funktion | DiKAS | orderbird | ready2order | Anbieter S | Lightspeed | Vectron |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Kundenstamm | Ja | Basis | Ja | — | Ja | Ja |
| Kundengruppen | Ja | — | — | — | Ja | Ja |
| Kundenguthaben | Ja | — | — | — | Add-on | Ja |
| Treuepunkte | Ja | — | — | — | Add-on | Ja |
| Kundenrechnungen | Ja | — | — | — | — | — |
| Abonnements (ABO) | Ja | — | — | — | — | — |
| Mahnwesen (3 Stufen) | Ja | — | — | — | — | — |
| SEPA-Lastschrift | Ja | — | — | — | — | — |
| Bankimport & Zuordnung | Ja | — | — | — | — | — |
| E-Mail-Vorlagen | Ja | — | — | — | — | — |
In diesem Vergleich ist DiKAS das einzige der betrachteten Systeme mit vollständigem B2B-Rechnungswesen: Kundenrechnungen, Abos, 3-Stufen-Mahnwesen, SEPA-Einzug und automatischem Bankabgleich (Stand: März 2026).
Steuer & Compliance¶
| Funktion | DiKAS | orderbird | ready2order | Anbieter S | Lightspeed | Vectron |
|---|---|---|---|---|---|---|
| TSE (KassenSichV) | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| DATEV-Export (vollständig) | Ja | Ja | Ja | — | Ja | Ja |
| DSFinV-K Export | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| GDPdU Export | Ja | — | — | — | Ja | Ja |
| Ausgabenverwaltung | Ja | — | — | — | — | — |
| Bewirtungsbelege | Ja | — | — | — | — | — |
Hardware-Integration¶
| Funktion | DiKAS | orderbird | ready2order | Anbieter S | Lightspeed | Vectron |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ESC/POS-Bondrucker | Ja | Ja | Ja | integriert | Ja | Ja |
| Küchendrucker (mehrere) | Ja | Ja | — | — | Ja | Ja |
| Kassenlade | Ja | Ja | Ja | — | Ja | Ja |
| NFC/RFID-Leser | Ja | — | — | — | — | Ja |
| Schankanlagen (Zapfanlagen) | Ja | — | — | — | — | — |
| Bargeld-Automaten (VNE/Cashmatic) | Ja | — | — | — | — | — |
| BYOD (eigenes Gerät) | Ja | — (iPad) | Ja | — | — (iPad) | — |
Deployment & Betriebsmodell¶
| Funktion | DiKAS | orderbird | ready2order | Anbieter S | Lightspeed | Vectron |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Cloud / SaaS | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Teilweise |
| Self-Hosted (On-Premise) | Ja (ISO/VM) | — | — | — | — | Ja |
| Datensouveränität | Ja | — | — | — | — | Ja |
| REST API (500+ Endpoints) | Ja | — | Ja | Begrenzt | Ja | Begrenzt |
| Echtzeit-Updates (SignalR) | Ja | — | — | — | — | — |
| Android-App (offline) | Ja | — | — | — | — | — |
Disco / Nachtclub-Modul¶
DiKAS bringt ein integriertes Club-Management mit — unter den hier verglichenen Anbietern ohne Gegenstück:
| Funktion | DiKAS | Alle anderen Anbieter |
|---|---|---|
| Gast-Check-In/Check-Out | Ja | — |
| Kartenbasierte Gästekonten | Ja | — |
| Eintrittsgruppen mit Regeln | Ja | — |
| Garderobe/Coat-Check | Ja | — |
| Gast-Übergabe (Bridge) | Ja | — |
| Theken-Buchung auf Karte | Ja | — |
| Tageslog mit Gästezahlen | Ja | — |
| 10 spezialisierte POS-Seiten | Ja | — |
Keiner der hier verglichenen Anbieter bietet nach unserer Kenntnis ein integriertes Disco-Modul (Stand: März 2026).
Alleinstellungsmerkmale DiKAS¶
1. Keine Transaktionsgebühren¶
DiKAS kommuniziert über das offene ZVT-Protokoll mit jedem EC-Terminal — Ingenico, Verifone, CCV und andere. Sie verhandeln die Konditionen direkt mit Ihrem Acquiring-Partner. DiKAS erhebt 0 % Gebühren pro Kartenzahlung.
2. Eigener Server möglich¶
DiKAS kann auf Ihrem eigenen Server laufen (als ISO-Appliance oder VM). Ihre Daten verlassen nie Ihr Netzwerk. Auch als Cloud-Lösung verfügbar.
3. Läuft auf jedem Gerät¶
Kein iPad-Zwang, kein Spezialhardware-Kauf. DiKAS läuft im Browser auf PC, Tablet und Smartphone. Auch als Android-App für den vollständig offline-fähigen Betrieb.
4. Vollständiges Rechnungswesen¶
Von Haus aus an Bord: Kundenrechnungen, Abonnements, 3-Stufen-Mahnwesen, SEPA-Lastschrift, automatischer Bankimport und Zuordnung, DATEV-Export mit 7 Modi.
5. Schankanlagen-Integration¶
Automatische Getränkezapfanlagen (Gruber, Addimat, Hogatron) werden direkt angesteuert. Kellner bestellt Bier → Zapfanlage zapft automatisch. Bereichsabhängige Steuerung: verschiedene Anlagen für verschiedene Servicebereiche.
6. Echtzeit-Küchensystem¶
Küchemonitor mit SignalR-Echtzeit-Updates, Gangsteuerung für mehrgängige Menüs, bereichsabhängige Druckersteuerung (verschiedene Drucker pro Servicebereich), Sammelbon und ExtraBon.
Für wen ist welches System?¶
| Betriebstyp | Empfehlung | Warum |
|---|---|---|
| Imbiss / Food-Truck | Anbieter S oder DiKAS Starter | Anbieter S: kostenlos bei wenig Kartenvolumen. DiKAS: ab 30.000 € Kartenumsatz günstiger. |
| Café / Bäckerei | ready2order oder DiKAS Starter | Beide BYOD, beide günstig. DiKAS hat mehr Funktionen. |
| Restaurant | DiKAS Professional | Tischverwaltung, Küchendrucker, Gangsteuerung, keine Transaktionsgebühren. |
| Bar / Kneipe | DiKAS Professional | Kundenguthaben, Gutscheine, Treuepunkte — alles inklusive. |
| Biergarten / Wirtschaft | DiKAS Professional | Schankanlagen-Integration, bereichsabhängige Drucker, Preisregeln pro Bereich. |
| Gehobenes Restaurant | DiKAS Professional | Gangsteuerung und 3 Küchenstationen. |
| Club / Discothek | DiKAS Disco | Integriertes Disco-Modul — in diesem Vergleich ohne Gegenstück. |
| Catering / Firmenkunden | DiKAS Enterprise | Kundenrechnungen, Mahnwesen, SEPA, Abos — bietet in diesem Vergleich kein anderes System. |
| Multi-Standort | DiKAS Enterprise oder Lightspeed | DiKAS: CouchDB-Replikation. Lightspeed: Umfangreichstes Reporting. |
| Datensouveränität | DiKAS Enterprise | On-Premise-Option (ISO/VM) für volle Datenkontrolle. |
Häufige Fragen zum Wechsel¶
Kann ich meine Artikel von einem anderen System importieren?¶
Ja. DiKAS hat einen intelligenten Artikel-Import mit CSV-Erkennung, Spalten-Heuristik und optionaler KI-Unterstützung (OpenAI, Anthropic, Gemini, Ollama). Artikel aus Excel, CSV oder anderen Formaten werden automatisch zugeordnet.
Muss ich neue Hardware kaufen?¶
Nein. DiKAS läuft auf jedem Gerät mit Browser (BYOD). Ihre bestehenden Tablets, PCs oder Smartphones können als Kasse genutzt werden. ESC/POS-Drucker und ZVT-Terminals werden über Netzwerk angebunden.
Wie lange dauert die Einrichtung?¶
Ein einfacher Betrieb (Imbiss, Café) ist in unter einer Stunde eingerichtet. Ein Restaurant mit Tischverwaltung, Küchendrucker und Zahlungsarten in 2–3 Stunden. Demo-Daten sind vorinstalliert.
Gibt es eine Vertragsbindung?¶
Nein. DiKAS ist monatlich kündbar. Keine Einrichtungsgebühren; alle Kosten sind transparent ausgewiesen.
Über DiKAS¶
DiKAS wird seit 2006 entwickelt und seit 2015 von der Weidev als eigenständiges Unternehmen betreut. Über 20 Jahre Erfahrung in der Gastronomie-IT, mehr als 25.000 automatisierte Tests und ein moderner Tech-Stack (.NET 10, Angular 20, CouchDB/SQLite).
Stand: März 2026. Preise und Funktionen basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen der Anbieter.