Statistik¶
Für wen: Inhaber und Einkauf · Wo: Admin → Lager → Reiter Statistik
Die Statistik beantwortet vier Fragen auf einen Blick: Was liegt im Haus? Was ist offen? Was ist im Zeitraum passiert? Und wie schnell liefern die Lieferanten?
Voraussetzung
Der Reiter Statistik erscheint mit dem Modul Warenwirtschaft. Zum Ansehen genügt das Recht Bestände einsehen.
Zeitraum wählen¶
Über der Auswertung stehen Von und Bis sowie drei Schnellwahlen: Letzte 30 Tage, Letzte 90 Tage und Laufendes Jahr. Beim Öffnen sind die letzten 30 Tage eingestellt.
Zwei Arten von Zahl — der Unterschied ist wichtig
Der Block „Aktueller Stand" beschreibt das Haus heute. Diese Zahlen ändern sich nicht, wenn Sie den Zeitraum verschieben — „offene Bestellungen" zeigt im Januar dieselbe Zahl wie im Juni, weil es die Frage „was liegt jetzt offen?" beantwortet. Nur der Block „Im gewählten Zeitraum" folgt der Datumsauswahl.
Aktueller Stand¶
| Kennzahl | Was sie sagt |
|---|---|
| Bestandswert | Menge mal durchschnittlichem Einkaufspreis, über alle Lagerorte. Darunter die Aufschlüsselung je Lager mit Artikelzahl |
| Offene Bestellungen | Alles außer abgeschlossen und storniert |
| Offene Lieferscheine | Alles außer zugestellt und storniert — ein versendeter Beleg zählt mit, solange er unterwegs ist |
| Offene Reklamationen | Alle Vorgänge, die noch keinen Abschluss haben |
| Geräte insgesamt | Alle geführten Geräte, daneben die Aufschlüsselung je Zustand |
Die Aufschlüsselung Geräte je Zustand zeigt nur Zustände, in denen wirklich etwas steht. Sieben Nullen und zwei echte Zahlen wären schlechter zu lesen als zwei Zeilen.
Die reinen Systemlager stehen nicht im Bestandswert
Die internen Lager für Zu- und Abgänge (Wareneingang, Warenausgang, Verlust) sind Gegenbuchungen, keine Ware. Stünden sie in der Wertliste, sähe ein Betrieb mit 4 000 € Warenwert nach 8 000 € aus.
Im gewählten Zeitraum¶
| Kennzahl | Was sie sagt |
|---|---|
| Ausgestellte Lieferscheine | Gezählt über das Ausstelldatum — ein im Dezember entworfener und im Januar ausgestellter Beleg ist eine Januar-Lieferung |
| Davon versendet | Belege, deren Versand in den Zeitraum fällt |
| Reklamationen | Im Zeitraum angelegte Vorgänge, aufgeschlüsselt nach Zustand |
| Einkaufsvolumen | Nettosumme der Bestellungen des Zeitraums, aufgeschlüsselt je Lieferant |
| Lieferscheine je Zustand | Wie viele Belege in welchem Zustand angelegt wurden |
Bestellungen ohne hinterlegten Lieferanten erscheinen sichtbar als Zeile „Ohne Lieferant" — sie werden nicht weggerechnet, sonst ergäbe die Summe der Zeilen weniger als das Gesamtvolumen, und niemand sähe warum. Stornierte Bestellungen zählen nicht mit.
Durchlaufzeit Bestellung bis Wareneingang¶
Die Kennzahl misst, wie lange der Betrieb auf seine Lieferanten wartet: vom Aufgeben der Bestellung bis zum ersten Wareneingang. Eine Teillieferung zählt — die Frage lautet „wann kam etwas an?".
Angezeigt werden Durchschnitt und Median in Tagen; darunter steht, über wie viele Bestellungen gerechnet wurde.
Warum zwei Zahlen
Der Durchschnitt verschiebt sich stark, wenn eine einzige Bestellung ein halbes Jahr lag. Der Median — der Wert in der Mitte — beschreibt dann besser, was normalerweise passiert. Stehen beide weit auseinander, gab es Ausreißer.
„Nicht feststellbar" ist keine Null
Trägt im Zeitraum keine Bestellung sowohl das Aufgeben als auch einen Wareneingang, steht dort ein Satz statt einer Zahl. Eine 0 läse sich als „am selben Tag geliefert" — und das wäre von der Wahrheit nicht zu unterscheiden.
Bestellungen aus der Zeit vor der Umstellung tragen diese Zeitpunkte nicht und bleiben außen vor. Deshalb steht die Grundmenge immer daneben: „Gerechnet über 12 von 15 Bestellungen" sagt genau, worauf sich die Zahl stützt.
Lagerumschlag und Wareneinsatz¶
Beide stehen nicht hier, sondern im Lagerbericht unter Admin → Berichte → Lager. Dort werden Verkauf, Zugang, Verlust je Grund und der Wareneinsatz des Zeitraums je Artikel und je Lager ausgewiesen.
Ein Praxisbeispiel¶
Der Inhaber will vor dem Quartalsgespräch wissen, wo er steht.
- Admin → Lager → Statistik, Schnellwahl Letzte 90 Tage.
- Bestandswert 18 400 €, davon 15 200 € im Hauptlager — der Rest verteilt sich auf zwei Nebenlager.
- Offene Bestellungen: 4 — davon zwei seit über einem Monat; ein Blick in den Reiter Bestellungen zeigt, welche.
- Einkaufsvolumen 9 800 €, davon 6 100 € bei einem einzigen Lieferanten — Anlass, über Konditionen zu sprechen.
- Durchlaufzeit: Durchschnitt 9,4 Tage, Median 4,0 Tage, gerechnet über 12 von 15 Bestellungen — es gab Ausreißer, im Normalfall liefert der Großhändler in vier Tagen.
Wenn etwas nicht klappt¶
| Meldung oder Beobachtung | Ursache | Was zu tun ist |
|---|---|---|
| Der Reiter Statistik fehlt | Modul Warenwirtschaft ist nicht eingeschaltet | Modul einschalten |
| „Keine Berechtigung für diese Lagerfunktion." | Das Recht Bestände einsehen fehlt | Rechte-Übersicht |
| „Offene Bestellungen" ändert sich nicht mit dem Zeitraum | So gewollt — es ist eine Stichtagszahl | — |
| Die Durchlaufzeit sagt Nicht feststellbar | Im Zeitraum trägt keine Bestellung beide Zeitpunkte | Zeitraum weiter fassen; ältere Bestellungen tragen die Zeitpunkte nicht |
| Der Bestandswert ist niedriger als erwartet | Artikel ohne hinterlegten Einkaufspreis zählen mit 0 € | Ø-Einkaufspreis im Reiter Bestand prüfen |
| Ein Lieferant fehlt in der Einkaufsliste | Seine Bestellungen liegen außerhalb des Zeitraums oder sind storniert | Zeitraum prüfen |
| Es fehlt der Lagerumschlag | Er steht im Lagerbericht | Inventur und Berichte |
Nächster Schritt¶
- Inventur und Berichte — Wareneinsatz, Verlust je Grund und der Lagerumschlag
- Rechte-Übersicht — wer welche Zahlen sehen darf