Artikel & Gruppen

Artikelgruppen

Artikel sind in einer hierarchischen Gruppenstruktur organisiert. Die Gruppen bestimmen: - Die Sortierung in der Kasse - Die Zuordnung zu Druckern (z. B. Speisen → Küchendrucker) - Die Warengruppen-Auswertung in Berichten - Die Vererbung von Preisregeln und Druckeinstellungen

Gruppe erstellen

1. Admin → Artikel → Tab „Gruppen"
2. „+ Neue Gruppe" klicken
3. Ausfüllen:

Feld	Beschreibung	Beispiel
Name	Gruppenname	Getränke
Kurzname	Optionale Kurzbezeichnung	Getr.
Beschreibung	Optionaler Text	—
Hintergrundfarbe	Farbe der Kachel in der Kasse	Blau
Anzeige	Wo die Gruppe erscheint: Keine Anzeige / Verkauf / Bestellung / Garderobe / Monatsbericht	Verkauf

ℹ️ Die Sortierung erfolgt per Drag & Drop im Sortiermodus (nicht über eine eingebbare „Gruppen-Nr."). Die hierarchische Gruppen-ID vergibt DiKAS automatisch.

Gruppenhierarchie

Gruppen können beliebig tief verschachtelt werden:

100 Getränke
  10001 Alkoholfrei
    1000101 Wasser
    1000102 Softdrinks
    1000103 Säfte
  10002 Bier
  10003 Wein
200 Speisen
  20001 Vorspeisen
  20002 Hauptgerichte
  20003 Desserts
300 Verschiedenes

Vererbung: Druckeinstellungen und Preisregeln werden entlang der Hierarchie vererbt — von der übergeordneten Gruppe bis zum Artikel. Spezifischere Einstellungen überschreiben allgemeinere.

Gruppenstruktur ändern

• Reihenfolge: Per Drag & Drop im Sortiermodus
• Gruppe in eine andere Ebene verschieben: Ebenfalls per Drag & Drop — beim Ziehen erscheinen drei Ablagezonen: davor, danach oder hinein (die Gruppe wird zur Untergruppe der Ziel-Gruppe). So machen Sie z. B. aus „Cocktails" mit einem Zug eine Untergruppe von „Getränke"
• Untergruppe erstellen: Übergeordnete Gruppe auswählen
• Gruppe löschen: Über das Papierkorb-Symbol (Hauptgruppen auf oberster Ebene sind geschützt)

💡 Versteckte Gruppen: Gruppen mit Anzeige „Keine Anzeige" erscheinen in der Kasse nicht — auch nicht als Reiter innerhalb ihrer Hauptgruppe. In der Verwaltung erkennen Sie sie am „hidden"-Kennzeichen. Praktisch für Saisonkarten: Die Glühwein-Gruppe bleibt den Sommer über angelegt, ist aber unsichtbar.

⚠️ Achtung: Eine Gruppe lässt sich nicht löschen, solange ihr noch Artikel oder Untergruppen zugeordnet sind — DiKAS bricht mit einer klaren Fehlermeldung ab. Verschieben oder löschen Sie zuerst die enthaltenen Artikel/Untergruppen, danach kann die Gruppe entfernt werden.

Extra Artikel (Tab in der Gruppe)

Eigenständige Artikel aus anderen Gruppen, die zusätzlich in dieser Gruppe angezeigt werden (z. B. Beilagen oder Getränke direkt bei den Hauptgerichten):

• Der Artikel erscheint in seiner Stammgruppe und in der Gruppe, der er als Extra-Artikel zugewiesen ist
• Beim Buchen über diese Gruppe gelten die Preisregeln dieser Gruppe — zuverlässig auch dann, wenn die Gruppe gerade nicht angewählt ist oder gar nicht angezeigt wird (Anzeige „Keine Anzeige"). Schon die Preisanzeige auf der Kachel rechnet die Regel ein
• Der Bon-Druck folgt weiterhin der Stammgruppe des Artikels

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Artikel verwalten

Artikel erstellen

1. Admin → Artikel → Gruppe auswählen → „+ Neuer Artikel"
2. Tab „Allgemein" ausfüllen:

Pflichtfelder:

Feld	Beschreibung
Name	Artikelbezeichnung (erscheint auf Bon und in der Kasse)
Preis	Verkaufspreis in Euro
Steuerklasse	19 % (Normal), 7 % (Ermäßigt), 0 % (Steuerfrei)
Gruppe	Zugeordnete Artikelgruppe

Optionale Felder:

Feld	Beschreibung
Artikelnummer	Eindeutige Nummer (PLU) für Berichte und Export — Duplikate werden vom System abgelehnt
Barcode	EAN-Code für Barcode-Scanner
Allergene	EU-14 Allergenkennzeichnung
Ist aktiv	Nicht aktive Artikel erscheinen nicht in der Kasse
Punkte	Treuepunkte pro Stück (positiv = sammeln, negativ = einlösen)
Pfand	Pfandbetrag pro Stück (z. B. 0,25 €)

💡 Einsteiger­freundlicher Editor: Der Name steht ganz oben. Unter dem VK-Preis wird sofort Netto + MwSt angezeigt, sodass Sie sehen, was im Brutto­preis steckt. Über den Normal/Experte-Umschalter (oben rechts) blenden Sie selten benötigte Felder (Pfand, Barcode, Gang, Bon-Texte, Spezial-Typ …) und die Tabs Preisregeln/Historie aus bzw. ein. Hilfe-Symbole (?) erklären jedes Feld; fehlt der Name, erscheint die Meldung direkt am Feld.

Der Typ legt fest, ob es ein normaler Artikel oder ein Sonder-Artikel ist (Standard = „Normaler Artikel") — siehe Sonder-Artikel. Die Tabs Druck (mit Druck-Vorschau) und Preisregeln (mit Preis-Check) zeigen oben jeweils eine Live-Vorschau des Ergebnisses.

Preis dauerhaft ändern

Die häufigste Alltagsaufgabe — in 30 Sekunden erledigt:

1. Admin → Artikel → Artikel suchen (Suchfeld oben, z. B. „Cola")
2. Artikel antippen → im Feld VK-Preis den neuen Preis eintragen (z. B. 3,50 € → 3,80 €)
3. Speichern — der neue Preis gilt sofort an allen Kassen

Bereits gebuchte Bons behalten den alten Preis; offene Tische buchen ab jetzt zum neuen.

Dauerhaft vs. zeitweise

Den VK-Preis ändern Sie für dauerhafte Preisanpassungen. Für zeitlich begrenzte Aktionen (Happy Hour, Mittagsmenü) sind Preisregeln das richtige Werkzeug — der Grundpreis bleibt dabei unangetastet.

Artikel bearbeiten

1. In der Artikelliste auf den Artikel klicken
2. Änderungen vornehmen
3. „Speichern" klicken

Artikel deaktivieren statt löschen

Wenn ein Artikel nicht mehr angeboten wird:

• Nicht: Artikel löschen (dann fehlt er in alten Berichten)
• Besser: Artikel auf „Nicht aktiv" setzen

Der Artikel verschwindet aus der Kasse, bleibt aber in Berichten und alten Bons erhalten.

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📋 Steuerklassen

DiKAS unterstützt drei Steuersätze:

Steuerklasse	Steuersatz	Verwendung
Normal (0)	19 %	Getränke
Ermäßigt (1)	7 %	Speisen (seit 01.01.2026 einheitlich 7 %, egal ob Vor-Ort oder Außer-Haus)
Steuerfrei (99)	0 %	Gutschein-Verkauf, Guthaben-Aufladung, Pfand

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Artikelbilder

Jeder Artikel hat eine zentrale Bildergalerie (Tab „Bilder"). Dieselben Bilder werden überall verwendet: als Kassen-Symbol (Hauptbild), bei der Online-Bestellung (Tisch-Selbstbestellung, Webshop), am Self-Order-Kiosk und im Zubereitungs-Editor.

1. Artikel öffnen → Tab „Bilder"
2. Bild per Drag & Drop ablegen oder zum Hochladen klicken (JPG, PNG, GIF oder WebP; empfohlen: quadratisch, mind. 400×400 px)
3. Das Bild wird beim Hochladen automatisch für das Web optimiert: Umwandlung in WebP, Verkleinerung auf max. 1200 px und Erzeugung eines Thumbnails — das spart Ladezeit im Online-Shop.
4. Hauptbild festlegen: Das mit dem goldenen Stern „Hauptbild" markierte Bild erscheint als Kassen-Symbol und als Hauptbild im Online-Shop. Über „Als Hauptbild" wechseln Sie es.

ℹ️ Bilder pflegen Sie ausschließlich hier — die früher getrennte Bilder-Verwaltung im Web-Tab entfällt. In der Kasse selbst werden farbige Buttons dargestellt; das Hauptbild dient als Symbol.

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Zubereitung (Küchenmonitor)

Im Tab „Zubereitung" hinterlegen Sie eine Zubereitungs-Anleitung, die im Küchenmonitor über das Info-Symbol an der Position erscheint.

• Formatierung: fett, kursiv, unterstrichen, Überschriften, Listen, Textfarbe und Markieren wichtiger Schritte.
• Bilder einfügen: neu hochladen oder per Galerie-Auswahl ein vorhandenes Artikelbild (aus dem Tab „Bilder") wählen.
• Tabellen: „Tabelle einfügen" (2×2) sowie „Bild links / Text rechts" für ein zweispaltiges Layout — Bild neben dem Text.

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Artikeloptionen (Extras)

Für Artikel mit Wahlmöglichkeiten (Beilage, Gargrad, Extra-Belag):

1. Artikel öffnen → Tab „Optionen"
2. „+ Optionsgruppe" hinzufügen

Optionsgruppe konfigurieren

Feld	Beschreibung	Beispiel
Name	Gruppenname	Extra-Belag
Pflicht	Muss eine Option gewählt werden?	Ja/Nein
Modus	Einzel- oder Mehrfachauswahl	Mehrfach
Gratis-Anzahl (FreeCount)	Erste N Optionen kostenlos (nur bei Mehrfachauswahl, Experten-Modus)	1 (eine gratis)
Abzug bei Abwahl (DeductOnDeselect)	Preisabzug wenn Standard-Option abgewählt wird (nur Mehrfach, Experten-Modus)	Ja/Nein

ℹ️ Getrennte Felder „Mindest-/Maximalauswahl" gibt es im Editor nicht — gesteuert wird über Pflicht (mind. 1) und Modus (Einzel = genau 1, Mehrfach = beliebig viele).

Option hinzufügen

Feld	Beschreibung	Beispiel
Name / Artikel	Freitext eingeben oder ab 2 Zeichen einen Artikel suchen und verknüpfen	Schinken
Aufpreis	Zusätzlicher Preis (negativ = Abzug)	1,50 €
Standard	Vorausgewählt?	Nein
Prozentual	Aufpreis als Prozent statt Festpreis? (Experten-Modus)	Nein

Name / Artikel — ein kombiniertes Feld: Beim Tippen erscheinen passende Artikel als Auswahlliste (Pfeiltasten + Enter). Wird ein Artikel gewählt, übernimmt die Option den Artikelnamen, ein Paket-Symbol 📦 zeigt die Verknüpfung, und das ✕ löst sie wieder. Verknüpfte Artikel werden beim Buchen mitgeführt (z. B. für Bestandsführung).

Vorschau (Kasse): Der Button oben rechts öffnet den echten Kassen-Dialog mit den aktuellen (auch ungespeicherten) Optionen — so sieht der Artikel später beim Buchen aus.

ℹ️ Derselbe Optionsgruppen-Editor wird an drei Stellen verwendet: im Artikel (Tab „Optionen"), in der Artikelgruppe (Tab „Optionen", vererbt an alle Artikel der Gruppe) und in den Optionsvorlagen. Kopieren/Einfügen von Optionsgruppen funktioniert auch maskenübergreifend.

Beispiel: Pizza mit Belag-Auswahl

Optionsgruppe: Extra-Belag
  Modus: Mehrfach
  Mindestauswahl: 0
  Maximalauswahl: 5
  Gratis: 0

  Schinken        +1,50 €
  Pilze           +1,00 €
  Oliven          +1,00 €
  Peperoni        +1,00 €
  Extra Käse      +2,00 €

Beispiel: Steak mit Beilage (eine inklusive)

Optionsgruppe: Beilage
  Modus: Einzelauswahl
  Mindestauswahl: 1
  Maximalauswahl: 1
  Gratis: 1                ← günstigste Option ist kostenlos

  Pommes           3,50 €  → kostenlos (günstigste, im Gratis-Kontingent)
  Reis             3,50 €  → kostenlos (gleicher Preis, auch im Kontingent)
  Salat            3,50 €  → kostenlos
  Bratkartoffeln   5,00 €  → wenn gewählt: nur Differenz berechnen

FreeCount: Die günstigsten N Optionen kostenlos

Wenn Gratis-Anzahl (FreeCount) gesetzt ist, werden die günstigsten ausgewählten Optionen kostenlos:

Gratis-Anzahl	Ausgewählt	Berechnet
2	Pommes (3,50 €), Salat (3,50 €), Bratkartoffeln (5,00 €)	Nur Bratkartoffeln: 5,00 €
1	Schinken (1,50 €), Extra Käse (2,00 €)	Schinken gratis, Extra Käse: 2,00 €
3	3 Optionen à 1,00 €	Alle 3 kostenlos

Abzug bei Abwahl (DeductOnDeselect)

Wenn ein Artikel standardmäßig mit bestimmten Zutaten geliefert wird und der Gast eine davon abwählt, kann ein Preisabzug gewährt werden.

Beispiel: Burger (12,90 €) kommt standardmäßig mit Käse (+1,50 €, im Preis enthalten).

Gast-Wunsch	Bon-Anzeige	Preis
Burger wie beschrieben	Burger	12,90 €
Burger ohne Käse	Burger, ~~Käse~~ (-1,50 €)	11,40 €
Burger ohne Käse, mit Extra Bacon (+2,00 €)	Burger, ~~Käse~~ (-1,50 €), Bacon (+2,00 €)	13,40 €

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🔧 Optionsvorlagen

Wenn mehrere Artikel dieselben Optionen haben (z. B. alle Pizzen haben dieselben Belag-Optionen):

1. Admin → Optionsvorlagen
2. Vorlage erstellen (z. B. „Pizza-Extras")
3. Optionsgruppen zur Vorlage hinzufügen
4. In den Artikeln die Vorlage referenzieren

Vorteile von Vorlagen

Ohne Vorlage	Mit Vorlage
Optionen auf jedem Artikel einzeln pflegen	Einmal pflegen, überall aktuell
Neue Option → alle 30 Pizzen bearbeiten	Neue Option → nur Vorlage ändern
Fehlerrisiko bei vielen Artikeln	Konsistenz garantiert

Standard-Überschreibung

Jeder Artikel kann die Standardauswahl der Vorlage überschreiben. So kann Vorlage „Pizza-Extras" verwendet werden, aber Pizza Margherita hat „Extra Käse" standardmäßig ausgewählt, während Pizza Salami das nicht hat.

Auflösungsreihenfolge

Wenn ein Artikel Optionen aus mehreren Quellen hat, gilt folgende Priorität:

1. Optionsvorlagen (höchste Priorität)
2. Inline-Optionsgruppen (direkt am Artikel)
3. Legacy-Optionen (alte Format-Optionen, automatisch konvertiert)

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💰 Preisregeln

DiKAS bietet ein flexibles Preisregel-System für Happy Hours, Kundengruppen-Rabatte, Tagespreise und mehr.

Wie Preisregeln funktionieren

Preisregeln werden auf Artikel- oder Gruppenebene definiert. Pro Artikel können mehrere Regeln aktiv sein — die günstigste Regel gewinnt immer.

Regel-Typen

Typ	Beschreibung	Beispiel
Prozent (VKPercent)	Preis als Prozent des Basispreises	80 = 20 % Rabatt
Aufschlag/Abzug (VKAddMinus)	Fester Betrag addieren/subtrahieren	-1,00 = 1 € billiger
Festpreis (VKFix)	Fester Preis (ignoriert Basispreis)	3,00 = immer 3 €

Regel-Bedingungen

Jede Regel kann auf bestimmte Situationen eingeschränkt werden:

Bedingung	Beschreibung	Beispiel
Wochentage	Nur an bestimmten Tagen	Mo–Fr
Zeitfenster	Nur zu bestimmten Uhrzeiten	17:00–19:00 (Happy Hour)
Datumsbereich	Start- und Enddatum	01.12.–24.12. (Adventsangebot)
Kundengruppe	Nur für bestimmte Kundengruppen	Stammkunden, Firmenkunden
Arbeitsplatz	Nur an bestimmten Kassen	Thekenverkauf
Tischbereich	Nur in bestimmten Bereichen	Biergarten, Terrasse
Liefermodus	Nur für Lieferung oder Abholung	Nur Lieferung
Mindestpreis	Preis darf nicht unter Minimum fallen	Min. 2,00 €
Rundung	Auf 10 Cent runden	Ja/Nein

Happy Hour einrichten

Beispiel: Alle Cocktails von 17:00 bis 19:00 für 5,00 € statt 8,50 €.

1. Admin → Artikel → Gruppe „Cocktails" → Preisregeln
2. Neue Regel erstellen:
3. Typ: Festpreis = 5,00 €
4. Zeitfenster: 17:00–19:00
5. Wochentage: Mo–Fr
6. Name: „Happy Hour"
7. Speichern

Zwischen 17:00 und 19:00 kosten alle Cocktails 5,00 €. Außerhalb dieses Zeitfensters gilt der Standardpreis.

Kundengruppen-Preise

Beispiel: Firmenkunden erhalten 10 % Rabatt auf alle Speisen.

1. Admin → Kunden → Kundengruppen → „Firmenkunden" erstellen
2. Admin → Artikel → Gruppe „Speisen" → Preisregeln
3. Neue Regel:
4. Typ: Prozent = 90 (= 10 % Rabatt)
5. Kundengruppe: Firmenkunden
6. Wenn ein Firmenkunde ausgewählt ist, gelten automatisch reduzierte Preise

Zeitbasierte Sichtbarkeit

Preisregeln können auch die Sichtbarkeit von Artikeln steuern:

Sichtbarkeit	Bedeutung
Keine Änderung	Artikel immer sichtbar (Standard)
Immer anzeigen	Artikel nur während des Zeitfensters sichtbar
Immer verstecken	Artikel während des Zeitfensters ausblenden

Beispiel: Frühstücksartikel nur von 07:00 bis 11:00 in der Kasse anzeigen.

Regelhierarchie

Preisregeln werden hierarchisch ausgewertet — spezifischere Regeln haben Vorrang:

1. Artikel-Regel (höchste Priorität)
2. Gruppen-Regel (direkte Gruppe des Artikels)
3. Übergeordnete Gruppen-Regel (Elterngruppe, Großelterngruppe, etc.)

Wenn auf einer Ebene mehrere Regeln zutreffen, gewinnt der günstigste Preis für den Kunden.

Nachtregeln (über Mitternacht)

Regeln mit Zeitfenstern wie 22:00–04:00 werden korrekt über Mitternacht ausgewertet. Ideal für Clubs und Bars mit Nachtbetrieb.

Mengenstaffel (Quantity Pricing)

Für Artikel mit Mengenrabatt:

Ab Menge	Stückpreis
1	10,00 €
5	9,50 €
10	8,00 €
50	7,00 €

Die Mengenstaffel wird pro Artikel konfiguriert und hat Vorrang vor Preisregeln.

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Sonder-Artikel (ExtraOption)

Neben normalen Verkaufsartikeln kennt DiKAS verschiedene Sonder-Artikeltypen für besondere Funktionen:

Übersicht aller Artikeltypen

Typ	Name	Beschreibung	Preis manuell?
0	Normal	Regulärer Verkaufsartikel	Nein (Festpreis)
1	Kundenaufladung	Kundenguthaben aufladen	Ja
2	Gutschein	Gutschein-Einlösung (Minusposition)	Nein
6	Trinkgeld	Trinkgeld-Erfassung	Ja
7	Zeitartikel	Preis steigt mit der Zeit am Tisch	Nein
8	Pfand	Pfand/Kaution (0 % MwSt)	Nein
9	Gutschein aufladen	Gutschein verkaufen	Ja
10	Kein Mindestbestellwert	Vom Mindestbestellwert ausgenommen	—
13	Rabatt	Prozent-Rabatt auf den Bon	Nein
14	Rabatt-Artikel	Bonus-Rabatt (System)	Nein

Rabatt-Artikel im Detail

Funktionsweise: Ein Rabatt-Artikel berechnet automatisch einen prozentualen Abzug auf den Gesamtbetrag des Bons.

Einrichtung:

1. Artikel erstellen mit Typ „Rabatt" (ExtraOption = 13)
2. Rabatt-Prozent eintragen (z. B. 10 für 10 %)
3. Optional: Rundungsmethode wählen (keine, 5-Cent, 10-Cent)

Beispiel: 10 % Personalrabatt

Schnitzel         12,90 €
Pommes             3,50 €
Cola               3,50 €
──────────────────────────
Zwischensumme     19,90 €
Personalrabatt   -1,99 €  (10 %)
──────────────────────────
Gesamt           17,91 €

Anwendung in der Kasse: 1. Alle Artikel bestellen/auswählen 2. Rabatt-Artikel antippen 3. Der Rabatt wird automatisch als negative Position auf dem Bon angezeigt 4. Die MwSt wird korrekt auf den reduzierten Betrag berechnet

Pfand-Artikel

Pfand wird automatisch hinzugefügt, wenn ein Artikel einen Pfandbetrag hat.

Einrichtung: 1. Artikel öffnen → Feld „Pfand" ausfüllen (z. B. 0,25 €) 2. Beim Verkauf wird automatisch eine separate Pfand-Position auf dem Bon erstellt

Beispiel:

Bier 0,5l         4,20 €
+ Pfand            0,25 €  (0 % MwSt, automatisch)
──────────────────────────
Gesamt            4,45 €

Pfand wird mit 0 % MwSt gebucht (durchlaufender Posten). Im Tagesabschluss erscheint der Pfandbetrag separat.

Trinkgeld-Artikel

Trinkgeld kann als spezieller Artikel erfasst werden:

1. Trinkgeld-Artikel antippen (Typ „Trinkgeld")
2. Betrag eingeben
3. Das Trinkgeld erscheint separat auf dem Bon und wird dem Kellner zugeordnet

Zeitartikel

Für Billard-Tische, Gaming-Stationen oder zeitbasierte Angebote:

• Der Preis erhöht sich automatisch mit der Verweildauer am Tisch
• Abgerechnet wird die tatsächliche Nutzungszeit

Mindestbestellwert-Ausnahme

Artikel mit dem Typ „Kein Mindestbestellwert" werden bei der Prüfung des Mindestbestellwerts nicht mitgezählt. Typisch für: - Liefergebühren - Pfand - Servicepauschalen

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System-Artikel

DiKAS hat 12 vordefinierte System-Artikel, die automatisch erstellt werden und nicht gelöscht werden können:

ID	Name	Verwendung	MwSt
art_custbonusrabatt	Aufladebonus	Automatischer Rabatt bei Bonus-Guthaben-Verbrauch	19 %
art_payout	Guthaben-Auszahlung	Auszahlung von Kundenguthaben	0 %
art_guthabenaufladen	Kundenguthaben aufladen	Guthaben auf Kundenkonto laden	0 %
art_gutscheinaufladen	Gutschein aufladen	Neuen Gutschein erstellen/verkaufen	0 %
art_manuell	Manueller Preis	Freie Preiseingabe für Ad-hoc-Artikel	19 %
art_arbeitszeit	Arbeitszeit	Stundenbasierte Abrechnung (Werkstatt)	19 %
art_gutscheineinloesung	Gutschein-Einlösung	Minusposition bei Gutschein-Einlösung	0 %
art_pfand	Pfand	Automatisch hinzugefügter Pfandbetrag	0 %
art_liefergebuehr	Liefergebühr	Automatische Liefergebühr	19 %
art_mindestbestellwert	Mindestbestellwert-Aufschlag	Aufschlag bei Unterschreitung des Minimums	19 %
art_discoeintritt	Disco Eintritt	Eintrittsgeld (Disco-Modul)	19 %
art_discomindestverzehr	Disco Mindestverzehr	Aufschlag bei Mindestverzehr-Unterschreitung	19 %

Eigenschaften von System-Artikeln: - Werden beim ersten Start automatisch erstellt - Können nicht gelöscht werden (geschützt) — bestimmte Eigenschaften sind ebenfalls geschützt; ein unzulässiger Bearbeitungsversuch wird mit einer klaren Fehlermeldung abgelehnt (statt stillschweigend ignoriert) - Können in andere Artikelgruppen verschoben werden - Werden in der Artikelliste mit [System]-Präfix angezeigt - Nicht kopierbar

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Artikel-Import

DiKAS bietet einen intelligenten Import-Assistenten für Artikeldaten aus CSV/Excel-Dateien.

Import-Wizard (4 Schritte)

1. Datei hochladen — CSV, TXT oder XLSX hochladen (Drag & Drop möglich)
2. Spalten zuordnen — DiKAS erkennt Spalten automatisch oder Sie ordnen manuell zu
3. Vorschau — Prüfen, welche Artikel erstellt/aktualisiert werden
4. Importieren — Artikel werden erstellt, Gruppen automatisch angelegt

KI-gestützte Zuordnung

DiKAS kann die Spalten-Zuordnung automatisch per KI erkennen: - Unterstützt OpenAI, Anthropic, Google Gemini und Ollama - Erkennt Spalten wie „Artikelbezeichnung", „VK Preis", „MwSt" automatisch - Funktioniert auch mit unbekannten Spaltenbezeichnungen

Duplikat-Erkennung

Modus	Verhalten
Überspringen	Bestehende Artikel nicht ändern
Aktualisieren	Bestehende Artikel mit neuen Daten aktualisieren
Ersetzen	Bestehende Artikel komplett ersetzen

Import-Profile

Häufig verwendete Zuordnungen können als Import-Profil gespeichert und wiederverwendet werden — ideal für regelmäßige Lieferanten-Imports.

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Allergene-Tab

Druck & Küchenmonitor-Tab

Im Tab „Druck" legen Sie pro Servicebereich fest, auf welchen Druckern und im Küchenmonitor der Artikel erscheint (ExtraBon, Sammelbon, Pager, Schankanlage). Ein Druck-Simulator zeigt, welche Regeln greifen.

Weitere Tabs

Je nach aktiven Modulen erscheinen zusätzliche Tabs:

• Historie — Änderungsprotokoll für Name, Preis und MwSt (bei bestehenden Artikeln)
• Web — Felder für die Online-Bestellung (Webtitel, Beschreibung, vegan/vegetarisch/glutenfrei, Schärfegrad, Zubereitungszeit) — nur mit Online-Bestell-Modul
• Ticket — Eintritts-/Ticketeinstellungen — nur bei Artikeltyp „Ticket"
• Lager — Bestandsführung — nur mit Lager-Modul

Weiterführend

→ Artikel, Drucker & Regeln — Schnelleinstieg — Kompakte Übersicht mit Praxisbeispielen

→ Artikel, Drucker & Regeln — Detailliert — Alle Funktionen im Detail: Druckersteuerung, Preisregeln, Schankanlagen, Gangsteuerung

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Nächster Schritt

→ Kunden — Kundenstamm verwalten