Disco-Modul

Das Disco-Modul ist ein Alleinstellungsmerkmal von DiKAS — kein anderes Kassensystem auf dem Markt bietet ein integriertes Club-Management mit NFC-Kartensystem, zeitgesteuerten Eintrittsgruppen, Garderobe, Gäste-Übergabe und vollständiger Abrechnung mit Freigeld, Mindestverzehr und Freigetränken.

Aktivierung: Admin → Einstellungen → Betrieb → Disco

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Funktionsübersicht

Funktion	Beschreibung
Gäste-Check-In	NFC-Karte ausgeben, Eintrittsgruppe wählen, Foto aufnehmen
Eintrittsgruppen	Regeln nach Uhrzeit, Wochentag, Geschlecht
Club-Zeittarif	Inklusivdauer, Kulanz, Überziehungszuschlag und Eintritts-Maximalpreis
Thekenbuchung	Getränke auf NFC-Karte buchen (bargeldlos am Tresen)
Garderobe	Jacket-Check auf Karte buchen
Gäste-Übergabe	Karte wechseln (Verlust, Defekt, Bereichswechsel)
Karte sperren / stornieren	Karte sperren + offenen Konsum als Lager-Verlust buchen; an der Kasse nachkassierbar
Self-Pay Terminal	Gäste bezahlen offene Beträge oder laden selbst Guthaben per EC am Terminal
QR-/Stripe-Checkout	Gäste prüfen und bezahlen ihre Karte mit dem eigenen Android-Handy
Check-Out	Karte abrechnen mit Abrechnungszeilen
Guthaben-Aufladung	Prepaid-Guthaben auf Karte laden
Personal-Abrechnung	Personalverzehr mit Eigenverbrauch-Freibetrag, Bruch/Storno
Stammgast-Kundenkarte	Kundenkonto + Guthaben im Disco nutzen (Eintritt & Ausgang)
Tisch-Modus	Tische bedienen und auf eine Disco-Karte buchen statt bar/EC
Karten zusammenlegen	Mehrere Gastkarten (z. B. Pärchen) auf eine Rechnung abrechnen
Kunden-Betragsanzeige	Zweitdisplay zeigt dem Gast den Betrag live an Theke & Kasse
Tageslog	Gästezahlen, Umsätze, Statistiken

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📱 NFC-Kartensystem

Jeder Gast erhält beim Eintritt eine NFC-Karte. Die Karte dient als:

• Identifikation — der Gast wird über die Karten-ID (GuestId) erkannt
• Zahlungsmittel — alle Buchungen (Getränke, Garderobe) laufen über die Karte
• Prepaid-Konto — optionale Guthaben-Aufladung

Am Ausgang wird die Karte abgerechnet und zurückgegeben.

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10+ POS-Seiten

Das Disco-Modul hat spezialisierte Kassenseiten für jeden Arbeitsplatz im Club:

1. Eintritt (Check-In)

Gast kommt → Karte scannen → Eintrittsgruppe wählen → Eintritt buchen:

Karte:    NFC-12345
Gast-Nr:  0042
Gruppe:   "Regulär, 22:00–01:00"
Geschl.:  Männlich
Eintritt: 10,00 €
Freigeld:  5,00 €

Eingabefelder: - NFC-Karte scannen (oder manuell eingeben) - Eintrittsgruppe auswählen (nach Verfügbarkeit gefiltert) - Geschlecht wählen (bestimmt die Eintrittsregel) - Optional: Name, Foto (Webcam), Personal-Flag, Wiedereintritt

Guthaben direkt beim Check-In aufladen: Bei einer anonymen Gästekarte kann zusätzlich zum Eintritt ein Guthaben gewählt werden (0, 10, 20, 50 oder 100 € sowie ein eigener Betrag). Eintritt und Guthaben werden in einem Bezahlvorgang bar oder per EC kassiert und erscheinen getrennt auf demselben Beleg. Die Aufladung steht danach sofort für den Konsum zur Verfügung.

Bei Aufladung nur Bar oder EC

Sobald ein zusätzliches Guthaben gewählt ist, sind Gutschein, Kundenguthaben und Split-Zahlung nicht verfügbar. Eine Kartenaufladung muss vollständig mit Bar- oder Kartengeld bezahlt werden. Bei Kunden- und Personalkarten wird diese Auswahl nicht angeboten; Kundenkarten werden über das Kundenkonto aufgeladen.

Gutschein einlösen: Im Bezahl-Dialog kann ein Gutschein per Seriennummer gesucht werden — er deckt den Eintrittsbetrag (gedeckelt auf den offenen Rest), der Rest wird bar/per Karte bezahlt.

Bon drucken: Ob für den Eintritt ein Bon gedruckt wird, steuert der Druckerknopf unten in der Zahlungsleiste — Einzelheiten unter Austritt, der Schalter gilt für beide Masken gemeinsam.

2. Theke / Bar

Getränke auf Gästekarte buchen (kein Bargeld am Tresen):

1. Karte scannen
2. Getränke aus dem Menü auswählen
3. „Buchen" → Betrag wird auf der Karte gespeichert
4. Batch-Buchung: Mehrere Getränke auf einmal

Beim Auflegen erscheint zuerst das Foto

Legt der Gast seine Karte auf, zeigt die Theke zunächst sein Foto — damit die Bedienung sehen kann, ob die Karte auch dem gehört, der davorsteht. Das gilt bei jeder Karte, auch bei einer, auf der schon Buchungen stehen. Sobald der erste Artikel ausgewählt wird, tritt die Buchungsliste an die Stelle des Fotos.

Ohne Gästefoto (Webcam aus oder Foto übersprungen) erscheint die Buchungsliste wie bisher sofort.

Nach dem Buchen ist die Karte frei

Geht die Maske zu, ist alles gebucht. Die Theke schaltet nach dem Buchen zurück auf den Kartenleser und stellt die Mengeneingabe auf 1 — so kann die nächste Runde nicht versehentlich auf der Karte des vorigen Gastes landen. Eine Erfolgsmeldung gibt es bewusst nicht: am vollen Tresen soll nichts gelesen oder weggetippt werden müssen.

Ging etwas schief, steht es groß auf dem Bildschirm („Nicht gebucht" mit dem Grund) und bleibt stehen, bis jemand darauf tippt. Karte und erfasste Artikel bleiben dann liegen — einfach noch einmal auf „Buchen".

Kunden-Betragsanzeige (Zweitdisplay)

Ist an der Kasse eine Kunden-Betragsanzeige gekoppelt (zweiter Bildschirm, der dem Gast den Betrag zeigt), wird sie jetzt auch an der Theke und an der Kasse/Ausgang live bespielt — genau wie an der regulären Kasse. Der Gast sieht seine laufende Summe; nach dem Buchen/Bezahlen aktualisiert sich die Anzeige automatisch. Ohne gekoppeltes Display passiert nichts (keine Wirkung).

3. Austritt (Check-Out)

Die komplexeste Seite — hier wird die Karte abgerechnet:

1. Karte scannen → Alle Buchungen werden angezeigt
2. Abrechnungszeilen berechnen den Endbetrag (siehe unten)
3. Zahlungsart wählen (Bar, EC-Karte, Split)
4. Wechselgeld berechnen
5. Karte wird freigegeben

Restguthaben wird bar ausgezahlt

Ist das Kartenguthaben höher als der Rechnungsbetrag, zeigt die Kasse nur noch den Button „… € auszahlen". Bar, EC, Split, weitere Zahlungsoptionen und Schuldschein sind in diesem Fall gesperrt, damit das Restguthaben nicht versehentlich einbehalten wird. Nach dem Antippen wird die Karte abgerechnet, die Auszahlung gebucht und ein Beleg erzeugt. Geben Sie den angezeigten Betrag in bar aus; eine Auszahlung auf die EC-Karte ist derzeit nicht möglich.

Mehrere Karten zusammen abrechnen (Pärchen)

Möchte ein Paar oder eine Gruppe gemeinsam zahlen, lassen sich am Ausgang mehrere Karten zusammenlegen: erste Karte scannen → „Weitere Karte" → die nächste(n) Karte(n) auflegen. DiKAS rechnet alle Karten auf eine einzige Rechnung ab und erzeugt einen Beleg, danach werden alle Karten freigegeben. Dabei gelten je Karte weiterhin der eigene Mindestverzehr, Eintritt, die eigenen Freibeträge und das eigene Guthaben — die Beträge werden nur zu einer Rechnung zusammengeführt (das Guthaben einer Karte deckt also nur deren eigenen Anteil).

Bon drucken bei Eintritt und Austritt

Unten in der Zahlungsleiste steht bei Eintritt und Austritt je ein Druckerknopf, im Bezahldialog zusätzlich „Bon drucken". Beide zeigen denselben Wunsch an: grün = der Bon wird gedruckt. Ein Tippen schaltet ihn aus, ein weiteres wieder ein.

Die Einstellung gilt auch für die Schnellknöpfe Bar und EC, wird je Arbeitsplatz gespeichert und ist an einer neu eingerichteten Kasse eingeschaltet. Sie setzen sie also einmal je Arbeitsplatz — Eintrittskasse und Ausgangskasse können unterschiedlich eingestellt sein.

Kostenlose oder vollständig über Guthaben gedeckte Vorgänge erzeugen keinen Rechnungsbeleg und drucken deshalb auch nichts.

Zeittarif am Ausgang

Hat die Eintrittsregel einen Zeittarif, zeigt der Ausgang die Aufenthaltsdauer, enthaltene Minuten, Kulanz, berechnete 15-Minuten-Stufen und den Zeitaufschlag. Ist die Deckelung erreicht, erscheint „Maximalpreis erreicht". Der erste Ausgangs-Scan hält diesen Preis fünf Minuten fest, damit er während des Bezahlvorgangs nicht springt. Nach Ablauf wird beim nächsten Scan oder Abschluss neu gerechnet.

Konsum, Mindestverzehr, Garderobe, Pfand und Trinkgeld kommen weiterhin hinzu; der Maximalpreis gilt nur für Eintritt plus Zeitaufschlag.

Zeitaufschlag erlassen

Mitarbeiter mit dem Recht „Disco-Zeitaufschlag erlassen" können den gesamten Aufschlag erlassen. Ein Grund ist Pflicht. DiKAS speichert ursprünglichen Betrag, Grund, Mitarbeiter und Zeitpunkt auf der abgeschlossenen Karte. Teilbeträge und freie Preisänderungen sind nicht möglich.

Disco-Daten an der Ausgangskasse korrigieren

Mit dem eigenen Recht „Disco-Abrechnungsdaten am Ausgang anpassen" erscheint der Button „Disco-Daten anpassen". Darüber können bei einer offenen Karte Eintrittsgruppe/-regel, Eintritt, Steuersatz, Mindestverzehr, Freigeld, Freikonto, Freigetränke, Kartenlimit, U18-Kennzeichen und Zeittarif korrigiert werden. Bei zusammengelegten Karten wird zuerst die betroffene Karte gewählt.

Ein Grund ist Pflicht. DiKAS protokolliert alte und neue Werte, Mitarbeiter und Zeitpunkt. Eine vorhandene fünfminütige Preisreservierung oder ein zuvor erteilter Zeitaufschlag-Erlass wird verworfen; danach zeigt die Kasse sofort die neu berechnete Summe. Wurde der Eintritt bereits beim Check-in kassiert, erzeugt die Änderung am Ausgang keine rückwirkende Erstattung oder Nachzahlung — die Maske weist darauf hin.

4. Garderobe

Jacket abgeben → Garderobennummer vergeben → Gebühr auf Karte buchen:

1. Gästekarte scannen
2. Garderoben-Tag-Nummer vergeben
3. Gebühr wird auf der Karte gebucht
4. Bei Abholung: Tag-Nummer eingeben → Rückgabe bestätigen (Gebühr bleibt, die Nummer wird frei)

Garderobe per Nummer finden

Hat ein Gast seine Karte verloren, aber kennt seine Garderoben-Nummer, kann er über die Gästesuche (Feld „Garderobe-Nr.") gefunden werden — gesucht werden nur noch nicht zurückgegebene Garderoben-Tickets.

Bondruck für Garderobe & Theke

Ist beim Artikel oder seiner Artikelgruppe ein ExtraBon/Sammelbon bzw. Küchenmonitor hinterlegt, wird der Bon beim Buchen an der Theke und in der Garderobe genauso gedruckt wie an der normalen Kasse (Auflösung Artikel → Gruppe → Obergruppe).

5. Bridge (Übergabe)

Karte wechseln — bei Verlust, Defekt oder Bereichswechsel:

1. Alte Karte scannen (oder Gastnummer eingeben)
2. Neue Karte scannen
3. Alle Daten werden übertragen (Buchungen, Guthaben, Garderobe)
4. Optional: Kartengebühr berechnen
5. Alte Karten-ID wird als SourceCard gespeichert

6. Self-Pay Terminal

Das Self-Pay-Terminal ist eine feste, unbeaufsichtigte Station im Club. Es braucht einen NFC-Kartenleser und ein zugeordnetes EC-Terminal. Der Gast benötigt dafür kein eigenes Handy.

Offenen Betrag bezahlen:

1. Gast scannt NFC-Karte am Terminal
2. DiKAS zeigt Buchungen, Guthaben und den offenen Betrag
3. Bei einem offenen Betrag startet die EC-Zahlung nach kurzer Anzeige automatisch
4. Gast hält seine Bankkarte oder sein Bezahlgerät an das EC-Terminal
5. DiKAS bestätigt die Zahlung und kehrt automatisch zum Kartenleser zurück

Guthaben selbst aufladen: Ist die Express-Aufladung am Self-Pay-Terminal aktiviert und auf der Gästekarte gerade nichts offen, erscheint „Guthaben aufladen". Der Gast wählt 10, 20, 50 oder 100 € – soweit der konfigurierte Höchstbetrag diese Auswahl zulässt – oder gibt einen Betrag in ganzen Euro ein. Nach „Mit Karte zahlen" wird die Aufladung am EC-Terminal bezahlt und sofort als Kartenguthaben gebucht.

Einrichtung der Express-Aufladung

Unter Admin → Disco → Allgemein aktivieren Sie „Express-Aufladung am Self-Pay-Terminal" und setzen den Höchstbetrag je Aufladung. Ohne diese Freigabe kassiert das Terminal nur offene Beträge. Am Arbeitsplatz muss außerdem ein EC-Terminal zugeordnet sein.

Wichtig im Betrieb

Personal-Karten werden am Self-Pay-Terminal nicht abgerechnet. Bei Abbruch, Ablehnung oder Verbindungsfehler erscheint ein deutlicher Hinweis; der Gast meldet sich dann an der bedienten Kasse. Eine begonnene Zahlung darf nicht durch einen zweiten Kartenscan ersetzt werden.

7. Guthaben-Aufladung (TopUp)

Prepaid-Guthaben auf die Gästekarte laden:

1. Karte scannen
2. Betrag wählen (oder frei eingeben)
3. Bezahlen (Bar oder EC)
4. Guthaben wird auf das Karten-Prepaid gebucht (als 0 %-Verbindlichkeitsbeleg, beim Austritt getilgt)

Dieser separate Ablauf bleibt für eine spätere Aufladung erhalten. Beim ersten Einlass kann das Guthaben bereits zusammen mit dem Eintritt kassiert werden (siehe „Eintritt (Check-In)").

Kundenkarte

Bei einer hinterlegten Kundenkarte geht die Aufladung stattdessen auf das Kundenkonto (inkl. Bonus, s. „Stammgäste mit Kundenkarte & Guthaben").

8. Personal-Abrechnung

Verwaltung und Abrechnung des Personalverzehrs. Mitarbeiter konsumieren über ihre eigene Karte; am Ende der Schicht (oder beim Tagesabschluss) wird abgerechnet.

Personal-Karte erkennen: Hinterlegen Sie beim Mitarbeiter im Admin eine Karten-ID (Personal → Allgemein → Karten-ID). Wird diese Karte aufgelegt, erkennt das System automatisch die Personal-Karte, ordnet sie dem Mitarbeiter zu und öffnet auf der Personal-Seite direkt dessen Abrechnung. Personal-Karten haben keine Eintrittsgebühr, keinen Mindestverzehr, kein Limit und keine Freikontingente — sie erfassen nur den Eigenverbrauch.

Eigenverbrauch-Freibetrag: Verzehr bis zu einem festen €-Freibetrag ist für das Personal frei (Eigenverbrauch / Sachentnahme). Der Freibetrag wird pro Mitarbeiter gesetzt (Personal → Disco-Eigenverbrauch); ist er leer, gilt der Standard-Freibetrag aus den Disco-Einstellungen; ist auch dieser 0, ist nichts frei.

Ablauf der Abrechnung:

1. Karte auflegen (oder Mitarbeiter in der Liste antippen) → Abrechnungs-Ansicht öffnet sich
2. Verzehr, Bruch und Storno werden getrennt angezeigt (Bruch/Storno werden nicht berechnet)
3. Der Eigenverbrauch (Freibetrag) ist frei; der Rest wird wie eine normale Kundenzahlung kassiert (Bar / EC, auch Teilzahlung)
4. „Kassieren & abrechnen" → Karte wird geschlossen, der Verzehr als Eigenverbrauch-Beleg + ggf. Restzahlung gebucht

Bruch vs. Storno: Beim Stornieren einer Position wählt man Storno (Fehlbuchung) oder Bruch (Glasbruch/Verlust). Beide werden nicht berechnet, aber in der Abrechnung getrennt ausgewiesen (für Lager-/Schwund-Auswertung).

Backend-Auswertung

Im Admin unter Personal → [Mitarbeiter] → Disco sieht man je Mitarbeiter alle Disco-Besuche mit Verbrauch, Storno- und Bruch-Summe.

9. Suche / Bericht

Historische Gästesuche und Auswertungen:

Filter	Beschreibung
Datum	Zeitraum
Geschlecht	Männlich / Weiblich
Eintrittsgruppe	Nach Gruppe filtern
Arbeitsplatz	Nach Kasse/Bereich
Uhrzeit	Eintrittszeit-Bereich
Garderobe-Nr.	Gast über seine (noch nicht zurückgegebene) Garderoben-Nummer finden

10. Kassen-Abrechnung & Tagesabschluss

Theken-Abrechnung für einzelne Arbeitsplätze — zeigt Umsatz pro Kasse/Bar.

Tagesabschluss: Der normale POS-Tagesabschluss schließt offene Disco-Karten automatisch mit ab. Sind beim Abschluss noch Karten offen, warnt das System („N Disco-Karten offen, davon M Personal") und rechnet sie bei Bestätigung ab:

Fall	Behandlung beim Tagesabschluss
Kundenkarte (Stammgast)	Über das Kundenkonto abgerechnet (Guthaben belastet, Rest als einbringbare Schuld)
Anonyme Karte, Guthaben deckt	Aus dem Kartenguthaben gebucht; Restguthaben je Modus (s. u.)
Anonyme Karte, nicht abrechenbar	Nicht gedeckte Positionen werden storniert (kein Phantom-Schuldschein), die Karte gesperrt und der stornierte Konsum als Lager-Verlust (Schwund) gebucht
Personal	Ganzer Verzehr als Eigenverbrauch gebucht

Die Storno- und Abrechnungszahlen werden im Tagesabschluss dokumentiert („N storniert, X € nicht abrechenbar, M über Kundenkonto").

Restguthaben auf Karten (Guthaben > Verzehr) — Verhalten per Einstellung Restguthaben auf Karten:

• Auszahlen – bleibt rückzahlbares Guthaben (Verbindlichkeit).
• Als Umsatz verbuchen – „Guthaben-Verfall" als Einnahme.
• Als Trinkgeld verbuchen – Überschuss als Trinkgeld-Einnahme.

Mehrtägige Events: Ist Offene Karten beim Tagesabschluss automatisch abrechnen aus, bleiben die Karten über den Tagesabschluss hinaus offen. Die Abrechnung erfolgt später manuell über den Button „Alle Karten abrechnen" in der Disco-Statistik.

Steckbrief: Stornierte/nicht bezahlte Karten bleiben mit Foto und Daten erhalten. In der Suche lassen sie sich filtern (Badge „Storniert") und als Steckbrief ansehen/ausdrucken (großes Foto, Karten-ID, Ein-/Austritt, Gruppe, stornierter Betrag, Buchungsliste) — öffnet in einem neuen Tab.

Gesperrt, mit Verlust-Buchung — aber noch nachkassierbar

Eine stornierte Karte ist gesperrt (an Theke/Garderobe keine Buchung mehr, mit rotem Hinweis „Gesperrt seit …") und ihr offener Konsum wird als Lager-Verlust gebucht. Kommt der Gast doch noch zur Kasse, lässt sich die Karte dort nachkassieren (Umsatz ohne erneuten Lager-Abgang). Details siehe Abschnitt „Karte sperren & stornieren".

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🟢 Selbst-Checkout, mobile Kassen & Drehkreuz

Vier Wege für den Ausgang — je nach Andrang und Hardware:

Selbst-Checkout (Kiosk/Handy)

Vollbild-Maske zum selbstständigen Verlassen (/disco/selfcheckout). Gast legt die Karte auf:

• Gedeckte Karte → ganzer Bildschirmrand GRÜN, großer Button „OK und verlassen" (rechnet die Karte ab). Ist noch ein Restguthaben da, erscheint der Hinweis „Restguthaben X € — an der Kasse abholen".
• Noch offener Betrag → ganzer Rand ROT mit „Noch X € zu zahlen — bitte zur Kasse".

Die volle Rand-Farbe ist Absicht: die Security erkennt schon aus der Ferne, ob jemand raus darf.

QR-/Stripe-Checkout auf dem eigenen Android-Handy

Beim mobilen Kunden-Checkout hängt am Ausgang ein standortbezogener QR-Code. Der Gast öffnet damit eine öffentliche DiKAS-Seite, liest seine Clubkarte per NFC und kann – sofern für den Betrieb freigeschaltet – den offenen Betrag oder zusätzliches Kartenguthaben online über Stripe bezahlen. Eine DiKAS-App oder Anmeldung ist nicht nötig.

Derzeit nur mit Android-Handy und Chrome

Der Karten-Scan im Browser funktioniert derzeit ausschließlich auf einem Android-Handy mit Google Chrome. NFC muss eingeschaltet sein; die Seite muss über HTTPS geöffnet werden. iPhone, Safari und andere Browser werden noch nicht unterstützt. Die Checkout-Seite zeigt diesen Hinweis bereits vor dem ersten Scan und sperrt nicht unterstützte Geräte mit einer verständlichen Meldung.

So bezahlt ein Gast den offenen Betrag:

1. QR-Code am Ausgang mit dem Android-Handy öffnen.
2. „Karte vorhalten" antippen und den NFC-Zugriff in Chrome erlauben.
3. Die Clubkarte ruhig an die Rückseite des Handys halten, bis sie erkannt wurde.
4. Buchungen, Guthaben, Zeitaufschlag und offenen Betrag prüfen.
5. Den angezeigten offenen Betrag antippen und im Stripe-Zahlungsfeld bezahlen.
6. Erst der große grüne Bildschirm „Alles erledigt" bestätigt, dass der Server die Karte abgeschlossen hat. Vorher darf der Gast den Ausgang nicht passieren.

So lädt ein Gast Guthaben auf: Ist die mobile Aufladung für den Betrieb aktiviert, stehen nach dem Karten-Scan die festen Beträge 10, 20 oder 50 € zur Auswahl. Der gewählte Betrag wird über Stripe bezahlt und danach als Prepaid-Guthaben auf der Clubkarte geführt. Bleibt anschließend kein Betrag mehr offen, schließt der Gast die Karte mit „Abschließen und gehen" ab.

Was bei einer Zahlungsbestätigung passiert

Stripe kann für eine zusätzliche Bestätigung kurz auf eine andere Seite wechseln, zum Beispiel bei 3-D Secure. Nach der Rückkehr setzt DiKAS den Vorgang automatisch fort. Die Seite zeigt erst dann Grün, wenn DiKAS die Zahlung beim Server bestätigt und die Karte wirklich geschlossen hat.

Wenn während der Zahlung noch etwas gebucht wird

Kommt nach dem Start der Zahlung eine neue Buchung auf die Clubkarte, schließt DiKAS die Karte nicht mit einer unbemerkten Restschuld. Der bereits bezahlte Betrag wird als Guthaben übernommen; der neue Restbetrag bleibt sichtbar und muss erneut online oder an der Kasse bezahlt werden.

Einrichtung durch den Betrieb: Der öffentliche Kunden-Checkout, die Stripe-Zahlung und die optionale Guthabenaufladung werden getrennt freigeschaltet. Der QR-Code enthält keine Karten-ID; die konkrete Clubkarte wird erst durch das Vorhalten am Android-Handy zugeordnet. Lassen Sie den Standort-QR nach der Einrichtung ausdrucken und gut sichtbar am Ausgang anbringen. Die erstmalige Stripe-/QR-Einrichtung erfolgt derzeit über die DiKAS-Betreuung.

Hilfe für Gäste:

Anzeige oder Problem	Was zu tun ist
iPhone, Safari oder anderer Browser	An der Ausgangskasse bezahlen; diese Geräte werden derzeit nicht unterstützt
Chrome fragt nicht nach NFC	NFC in den Android-Einstellungen einschalten und die Seite über den gedruckten QR-Code neu öffnen
Karte wird nicht erkannt	Karte an einer anderen Stelle der Handy-Rückseite ruhig halten; Hülle bei Bedarf abnehmen
Zahlung abgelehnt oder Zahlungsfeld lädt nicht	Nicht mehrfach bezahlen, sondern an der Ausgangskasse melden
Kein grüner Abschlussbildschirm	Noch nicht gehen; Status prüfen oder Personal ansprechen

Mobile Kassen (Ausgang, Eintritt, Theke, Garderobe)

Auf einem mobilen Gerät (MAUI/Android-Host bzw. schmaler Bildschirm) schalten die Disco-Kassen automatisch in die Handy-Ansicht um — als zusätzliche Kasse, wenn viel los ist. Die Umschaltung erfolgt live bei Größenänderung/Drehung des Geräts:

• Ausgang: oben fest der Betrag + Gruppe/Eintritt, darunter Tabs Foto / Positionen / Infos, unten große Zahl-Buttons (Bar/EC/Optionen). Bei einem Zeittarif stehen im Info-Tab zusätzlich Aufenthaltsdauer, Inklusivzeit, Kulanz, Stufen und Maximalpreis-Hinweis.
• Eintritt: einfache Gruppenauswahl → optionales Foto → Bezahlen / Eintritt.
• Theke: einspaltig — Betrag oben, Mengen-Eingabe, Gruppen-Tabs, großes Artikelraster, Positionsliste und Buchen-Leiste.
• Garderobe: Tabs Buchen / Garderobe-Liste — Artikelauswahl + großes Nummern-Numpad, Rückgabe-Liste separat.

Drehkreuz (Turnstile)

Ein Karten-Einbehalt-Drehkreuz kann per API selbst entscheiden, ob eine Karte raus darf. Bei gedeckter Karte wird sie sofort unter einem eigenen Benutzer „Drehkreuz" abgerechnet (belegt einen Lizenz-Seat). Einrichtung unter Admin → Disco → Allgemein → Drehkreuz (API-Key generieren, URL kopieren). Details: Technik → Disco-Drehkreuz.

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🔒 Karte sperren & stornieren (Verlust)

Eine Karte kann gesperrt/storniert werden — etwa wenn ein Gast ohne zu zahlen geht, die Karte verloren/gestohlen ist oder beim Tagesabschluss noch offen war. Eine stornierte Karte ist gesperrt, der noch offene Konsum wird als Lager-Verlust (Schwund) gebucht, die Karte bleibt aber an der Kasse abrechenbar.

Auslöser

• Manuell: Im Karten-Info-Panel (Theke, Garderobe, Kasse) der Button „Ganze Karte stornieren" — rechte-geschützt (wie der Einzelpositions-Storno) und mit Angabe eines Grundes (z. B. „Karte verloren", „Betrug").
• Automatisch beim Tagesabschluss: Nicht abrechenbare anonyme Karten werden storniert — sofern Offene Karten beim Tagesabschluss automatisch abrechnen aktiv ist (s. Tagesabschluss).

Was beim Storno passiert

• Die Karte wird gesperrt und mit einem Sperr-Zeitpunkt versehen.
• Der noch offene (nicht bereits stornierte) Konsum wird als Verlust in die Lagerbuchhaltung gebucht (Schwund-Buchung, Grund disco-storno, inkl. Rezept-Auflösung für Artikel mit Lagerführung).
• Die Karte bleibt als Steckbrief (Foto + Daten) erhalten.

Anzeige an Theke & Garderobe

Beim Auflegen einer gesperrten Karte erkennt das System den Status und zeigt sie als gesperrt an — mit rotem Hinweis „Karte gesperrt — seit TT.MM.JJJJ HH:MM". Eine Buchung ist nicht möglich (Hinweis: „Abrechnung an der Kasse"). Der Sperr-Zeitpunkt wird bewusst rot hervorgehoben, damit er auffällt.

An der Kasse abrechnen (Nachkassieren)

Legt man eine stornierte Karte an der Kasse auf, öffnet sich die Nachkassier-Maske: der stornierte Betrag wird angezeigt und kann Bar oder EC kassiert werden — falls der Gast doch noch zahlt. Dabei wird nur Umsatz gebucht, kein zweiter Lager-Abgang (der Verlust wurde beim Storno bereits gebucht). Über „Abbrechen" bleibt die Karte storniert (als Verlust gebucht).

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🎫 Eintrittsgruppen

Eintrittsgruppen definieren Regeln für verschiedene Gästetypen, gestaffelt nach Uhrzeit, Wochentag und Geschlecht.

Grundkonfiguration

Feld	Beschreibung
Name	Gruppenname (z. B. „Regulär", „Ladies Night")
Aktiv	Ein-/Ausschalten
In Kasse anzeigen	Sichtbar in der POS-Eintrittsseite
Sortierung	Reihenfolge in der Auswahl
Hintergrundfarbe	Farbe für die Gruppen-Kachel
Pfand	Kartenpfand in €
Kartenlimit	Max. Karten für diese Gruppe
Wochentage	An welchen Tagen die Gruppe gilt (Mo–So)
Gültig von / bis	Saison- oder Kampagnen-Zeitraum

Zeitbasierte Regeln

Jede Gruppe kann mehrere Zeitfenster-Regeln haben. Pro Zeitfenster werden separate Konditionen für Männlich und Weiblich definiert:

Feld	Beschreibung
Zeitfenster	z. B. 22:00–00:00, 00:00–03:00
Eintritt	Eintrittspreis
Mindestverzehr	Mindestkonsum in €
Freigeld	Betrag, der nicht berechnet wird
Freikonto	Gutschrift-Konto
Freigetränke	Anzahl kostenloser Getränke
Punkte	Treuepunkte bei Eintritt
Kreditlimit	Max. Betrag auf der Karte
Eintritt bei Austritt	Eintritt erst beim Verlassen berechnen
U18	Minderjährigen-Kategorie
Kein Artikelrabatt	Rabatte deaktivieren
Eintritt als Bar-Umsatz	Eintrittsgebühr als Barumsatz verbuchen
Eintritts-Steuersatz	19 %, 7 % oder 0 %

Club-Zeittarif einrichten

Der Zeittarif wird innerhalb der jeweiligen männlichen oder weiblichen Eintrittsregel aktiviert. Damit können sich beide Regeln derselben Gruppe unterscheiden.

Feld	Beschreibung
Zeittarif aktiv	Schaltet die zeitabhängige Abrechnung für diese Regel ein
Enthaltene Dauer	Aufenthaltszeit in Minuten, die im Grundpreis enthalten ist
Überziehung je Stunde	Preis je Stunde; DiKAS rechnet angefangene 15-Minuten-Einheiten
Kulanz	Zusätzliche freie Minuten nach der enthaltenen Dauer; Vorgabe: 10 Minuten
Eintritts-Maximalpreis	Höchster Betrag für Grundpreis plus Zeitaufschlag

Die Maske zeigt zur Kontrolle ein Preisbeispiel. Eine enthaltene Dauer ohne Stundenpreis ist nicht zulässig. Der Maximalpreis darf nicht unter dem Grundpreis liegen.

Beispiel: 12,00 € Eintritt, 120 Minuten enthalten, 10 Minuten Kulanz, 4,00 € je Stunde, maximal 20,00 €:

Aufenthalt	Eintritt gesamt
bis 2:10 Stunden	12,00 €
2:11 bis 2:25 Stunden	13,00 €
2:41 Stunden	15,00 €
nach Erreichen der Deckelung	höchstens 20,00 €

Tarif gilt ab dem Check-in

DiKAS speichert die beim Eintritt gültigen Tarifwerte auf der Gastkarte. Spätere Änderungen an der Eintrittsgruppe ändern offene Karten nicht. Ein Kartentausch übernimmt diese Werte. Eine Sperre oder offene Garderobe pausiert die Zeit nicht; auch Aufenthalte über Mitternacht werden anhand der tatsächlichen Zeitstempel berechnet. Wiedereintritt beginnt wie bisher eine neue Sitzung. Personalkarten erhalten keinen Zeittarif.

Der vorhandene Schalter „Eintritt bei Austritt" bleibt wirksam: Ist er ausgeschaltet, wird der Grundpreis beim Eintritt kassiert und am Ausgang nur der Zeitaufschlag. Ist er eingeschaltet, werden Grundpreis und Zeitaufschlag gemeinsam am Ausgang kassiert. Auf dem Beleg steht der Zuschlag als eigene Position „Zeitüberschreitung" mit demselben Steuersatz wie der Eintritt.

Beispiel-Gruppen

Gruppe	Eintritt M	Eintritt W	Regel
Regulär	10,00 €	10,00 €	Standard
Early Bird	5,00 €	5,00 €	Vor 23:00 Uhr
Ladies Night	10,00 €	0,00 €	Weiblich, vor 00:00
VIP	25,00 €	25,00 €	Inkl. 2 Freigetränke + 20 € Freigeld
Gästeliste	0,00 €	0,00 €	Freier Eintritt
Personal	0,00 €	0,00 €	Personal-Flag gesetzt

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💰 Abrechnungszeilen (Virtuelle Positionen)

Beim Check-Out (Austritt) berechnet DiKAS automatisch die Abrechnungszeilen. Diese sind virtuelle Positionen — sie werden in Echtzeit berechnet und auf dem Bon angezeigt:

7 Abrechnungszeilen-Typen

Zeile	Bedingung	Typ	Beschreibung
Eintritt	Eintritt wird beim Austritt berechnet	Zuschlag (+)	Eintrittsgebühr
Zeitüberschreitung	Inklusivdauer und Kulanz überschritten	Zuschlag (+)	Angefangene 15-Minuten-Stufen, begrenzt durch den Eintritts-Maximalpreis
Mindestverzehr-Aufschlag	Konsum < Mindestverzehr	Zuschlag (+)	Differenz wird aufgeschlagen
Freigeld	Freigeld > 0	Abzug (−)	Inkludierter Freibetrag
Freigetränke	Freigetränke > 0	Abzug (−)	Wert der genutzten Freigetränke
Freikonto	Freikonto > 0	Abzug (−)	Gutschrift-Konto
Guthaben	Prepaid-Guthaben > 0	Abzug (−)	Aufgeladenes Guthaben

Berechnungsbeispiel

Gast #0042 — Gruppe "VIP" (Eintritt bei Austritt)

Konsumierte Getränke:                    45,00 €
+ Garderobe:                              2,00 €
─────────────────────────────────────────────────
Zwischensumme Buchungen:                 47,00 €

Abrechnungszeilen:
+ Eintritt (VIP):                        25,00 €
  Mindestverzehr (50,00 €): Konsum 47 € → Aufschlag nicht nötig
                            (Buchungen > Mindestverzehr mit Eintritt)
− Freigeld:                             −20,00 €
− Freigetränke (2/2 genutzt):           −10,00 €
− Guthaben (aufgeladen):                −15,00 €
─────────────────────────────────────────────────
Zu zahlen:                               27,00 €

[Bar]  [EC-Karte]  [Split]

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🍽️ Tisch-Modus (Tische auf Karte buchen)

Optional können Tische bedient werden, deren Rechnung nicht bar/EC bezahlt, sondern auf eine Disco-Gastkarte gebucht wird (Abrechnung dann beim Disco-Austritt). Aktivierung: Admin → Disco → Allgemein → „Tisch-Buchung auf Karte" + je Tischgruppe ein Disco-Buchungsmodus (Admin → Tische → Gruppe):

Modus	Verhalten
Aus	Normale Zahlung (Bar/EC) — unverändert
Auf Karte (Normal)	Bestellungen sammeln sich am Tisch; statt „Bezahlen" werden die Positionen auf eine gescannte Disco-Karte übertragen
Auf Karte (Sofort / Biergarten)	Jede Bestellrunde wird sofort auf eine Karte übertragen (kein offener Tisch-Tab)

Ablauf: Tisch bedienen wie gewohnt → „Bezahlen" öffnet einen Karten-Scan-Dialog → Karte auflegen → die offenen Positionen werden auf die Karte übertragen (das Kartenlimit wird geprüft; reicht es nicht, erscheint eine Meldung und nichts wird übertragen) → Tisch wird frei. Der Bon wurde bereits bei der Bestellung gedruckt; Küchenaufträge bleiben bis „erledigt" am Monitor — kein Doppeldruck.

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👤 Stammgäste mit Kundenkarte & Guthaben

Ein Stammkunde mit hinterlegter Kundenkarte (Karten-ID am Kunden) und Kundenguthaben kann seine Karte direkt als Disco-Karte verwenden:

• Eincheck: Wird die Kundenkarte aufgelegt, erkennt das System den Kunden automatisch und erhöht das Kartenlimit um sein Guthaben (Kontostand + Bonus) — er kann also bis Limit + Guthaben konsumieren.
• Aufladen im Disco: Lädt der Gast Geld auf, geht es auf sein Kundenkonto (nicht auf ein Karten-Prepaid). Gibt es einen Kundenguthaben-Artikel mit genau diesem Betrag, wird dieser verwendet und sein Bonus mit gutgeschrieben (z. B. „Guthaben 50 € + 10 %").
• Bezahlen über Kundenkonto: Sowohl beim Eintritt (Eintrittsgebühr) als auch beim Ausgang kann der Kassierer das Kundenkonto als Zahlart wählen — inkl. Teilzahlung, falls das Guthaben nicht reicht (Rest dann bar/EC). Am Ausgang wird der verknüpfte Kunde automatisch vorausgewählt.

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Gast-Datenfelder

Jeder Disco-Gast hat umfangreiche Daten auf der Karte:

Identifikation & Status

Feld	Beschreibung
GuestId	NFC-Karten-ID
Geschlecht	Männlich / Weiblich
Personal	Staff-Eintritt
Gesperrt	Karte gesperrt
Gesperrt seit	Zeitpunkt der Sperre (rot angezeigt)
Storniert	Als Verlust gebucht / Nicht-Zahler (Steckbrief)
Wiedereintritt	Gast hat den Club verlassen und ist zurück
Quell-Karte	Vorherige Karten-ID (nach Übergabe)
Eintritts- / Austrittszeit	Timestamps

Eintrittsregel & Preise

Feld	Beschreibung
Eintrittsgruppe	Gewählte Gruppe
Eintrittsregel	Angewandte Regel (zeitbasiert)
Eintrittspreis	Eintrittsgebühr
Mindestverzehr	Mindestkonsum
Freigeld / Freikonto	Freibeträge
Freigetränke	Anzahl + genutzter Wert
Kreditlimit	Maximaler Kartenbetrag

Finanzen

Feld	Beschreibung
Gesamtbetrag	Alle Buchungen kumuliert
Bezahlt	Bereits bezahlter Anteil
Guthaben	Prepaid-Aufladung
Offener Betrag	Noch zu zahlen
Bon-IDs	Verknüpfte Kassenbelege

Buchungen & Garderobe

Feld	Beschreibung
OpenBons	Liste aller Buchungen (Artikel, Preis, Menge, Kasse, Mitarbeiter)
Garderobe	Garderoben-Nummern

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Tageslog (Tagesprotokoll)

Am Ende der Nacht zeigt der Tageslog eine Zusammenfassung:

Disco-Tagesprotokoll: 05.03.2026

Gäste gesamt:        342
davon weiblich:      156  (45,6 %)
davon männlich:      186  (54,4 %)

Eintritt-Umsatz:   2.140,00 €
Getränke-Umsatz:   4.567,00 €
Garderobe-Umsatz:    384,00 €
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Gesamt-Umsatz:     7.091,00 €

Tageslog abrufen: Admin → Disco → Tageslog → Datum wählen

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📊 Disco-Statistiken

Die Echtzeit-Statistiken zeigen:

Kennzahl	Beschreibung
Aktuell im Club	Gäste mit Karte, noch nicht ausgecheckt
Gesamt heute	Alle Eintritte seit Geschäftstag-Beginn
Umsatz nach Bereich	Pro Arbeitsplatz (Theke, Bar, VIP)
Umsatz nach Stunde	Stündliche Auswertung
Top-Artikel	Meistverkaufte Getränke
Auslastung nach Gruppe	Eintritte pro Eintrittsgruppe

ℹ️ Wer die Club-Kennzahlen sieht. Ist für einen Mitarbeiter „Disco-Kennzahlen verbergen" hinterlegt, bleiben ihm Statistik, Eintrittsverlauf und Tageslog verschlossen — der Aufruf endet mit „Dafür fehlt die Berechtigung". Gastsuche und der Personalverzehr eines Ausweises bleiben offen, damit Garderobe und Ausgang weiterarbeiten können. Administrator und Manager sehen alles.

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⚙️ Admin-Konfiguration

Allgemeine Disco-Einstellungen

Admin → Disco → Allgemein

Wichtige Einstellungen:

• Webcam / Testkarten / Tisch-Buchung auf Karte – Funktionen an/aus.
• Offene Karten beim Tagesabschluss automatisch abrechnen – aus = Karten bleiben offen (mehrtägiges Event), Abrechnung später über „Alle Karten abrechnen".
• Restguthaben auf Karten – Auszahlen / Als Umsatz (Guthaben-Verfall) / Als Trinkgeld.
• Drehkreuz (Turnstile-API) – API-Key generieren (wird vollständig angezeigt) + Anbindungs-URL kopieren. Leer = Drehkreuz-API aus. Siehe Technik → Disco-Drehkreuz.
• Personal-Eigenverbrauch – Standard-Freibetrag pro Mitarbeiter (€).
• Recht „Disco-Zeitaufschlag erlassen" – erlaubt im Ausgang den vollständigen Erlass mit Pflichtgrund; unter Admin → Personal → Rechte zuweisen.
• Recht „Disco-Abrechnungsdaten am Ausgang anpassen" – erlaubt die protokollierte Korrektur von Eintrittsgruppe, Eintritt, Mindestverzehr, Freikontingenten, Limit und Zeittarif mit Pflichtgrund.

Eintrittsgruppen verwalten

Admin → Disco → Gruppen

• Gruppen erstellen, bearbeiten, deaktivieren
• Zeitfenster-Regeln pro Geschlecht definieren
• Wochentage und Gültigkeitszeitraum einstellen

Disco-Einstellungen

Admin → Einstellungen → Betrieb → Disco

Einstellung	Beschreibung
Disco aktiviert	Modul ein/aus
Webcam aktiviert	Foto bei Eintritt aufnehmen
Testkarten aktiviert	Simulierte NFC-Karten für Tests
Tisch-Buchung auf Karte	Tisch-Modus aktivieren (s. oben)
Standard-Eigenverbrauch (€)	Default-Freibetrag für Personalverzehr (pro Mitarbeiter überschreibbar)
Restguthaben bei Tagesabschluss	Nicht verbrauchtes Kartenguthaben auszahlen (rückzahlbare Verbindlichkeit) oder als Umsatz „Guthaben-Verfall" verbuchen

Arbeitsplätze für Disco

Unter den Arbeitsplatz-Einstellungen können Kassen als Disco-Typ konfiguriert werden:

Typ	Beschreibung
DiscoKasse (1)	Eintritt / Austritt
DiscoVerkauf (2)	Theke / Bar
Garderobe (3)	Garderoben-Arbeitsplatz

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Einrichtung

1. Aktivieren Sie das Disco-Modul (Admin → Einstellungen → Betrieb → Disco)
2. Erstellen Sie Eintrittsgruppen (Admin → Disco → Gruppen) mit Zeitregeln und optionalem Club-Zeittarif
3. Konfigurieren Sie Arbeitsplätze (Kassen als Disco-Typ zuweisen)
4. Richten Sie NFC-Kartenleser an allen Kassen ein
5. Optional: Webcam für Gästefotos einrichten
6. Weisen Sie Mitarbeitern die entsprechenden Rechte zu

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Nächster Schritt

→ Technische Details zur Disco-API

→ Werkstatt — Auftrags- und Reparaturverwaltung