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v26.3

Admin-Bereich

Der Admin-Bereich ist die Verwaltungszentrale von DiKAS. Hier pflegen Sie Ihre Artikel, Kunden, Mitarbeiter und alle Einstellungen.

Inhaltsverzeichnis

  1. Artikel & Gruppen — Speisekarte verwalten
  2. Kunden — Kundenstamm, Guthaben, Dokumente
  3. Personal — Mitarbeiter und Berechtigungen
  4. Tischplan — Tische und Tischgruppen
  5. Lieferanten — Stammdaten, Bankverbindung, Belege
  6. Lagerverwaltung — Bestände, Bestellungen, Inventur
  7. Kassenbuch — Bons, Ausgaben, Tagesabschlüsse
  8. Berichte — Auswertungen und Statistiken
  9. Einstellungen — System konfigurieren
  10. Datenimport & Export — Import, Backup, Migration

Der Admin-Bereich hat eine Seitenleiste (links) mit allen Bereichen und oben Tabs für die Unterkategorien:

Seitenleiste Beschreibung
Artikel & Gruppen Speisekarte, Preise, Optionen
Kunden Kundenstamm, Guthaben, Dokumente
Personal Mitarbeiter, Rollen, Berechtigungen
Tischplan Tische und Tischgruppen
Lieferanten Stammdaten, Bankverbindung, Belege
Lagerverwaltung Bestände, Bestellungen, Inventur
Kassenbuch Bons, Ausgaben, Tagesabschlüsse
Berichte Auswertungen und Statistiken
Einstellungen System konfigurieren
Datenimport & Export Import, Backup, Migration

Jeder Bereich hat oben Tabs für Unterkategorien (z. B. Artikel → Artikel, Gruppen, Import).

Detail-Ansicht

Wenn Sie einen Eintrag anklicken (z. B. einen Artikel), öffnet sich die Detail-Ansicht. Diese hat:

  • Navigationsleiste oben: Titel, Vor/Zurück-Pfeile, Speichern/Löschen/Neu-Buttons
  • Detail-Tabs: Verschiedene Bereiche des Eintrags (z. B. Allgemein, Optionen, Drucker)
  • Zurück-Button: Zurück zur Liste
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│  ◀  Cola 0,3l  ▶     [Speichern] [Löschen] [Neu] [←]  │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│  Allgemein  │  Optionen  │  Drucker  │  Bild  │         │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│                                                         │
│  Name:        [Cola 0,3l          ]                     │
│  Artikel-Nr.: [1001               ]                     │
│  Gruppe:      [Alkoholfrei     ▼]                       │
│  Preis:       [3,50              ]                       │
│  Steuer:      [19 %           ▼]                        │
│                                                         │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘

Die Vor/Zurück-Pfeile (◀ ▶) navigieren zum vorherigen/nächsten Eintrag — ohne zur Liste zurückzukehren. Der aktuell geöffnete Tab bleibt dabei erhalten.

Bedienkonzept (einheitlich in allen Masken)

Alle Admin-Masken folgen denselben Bedienprinzipien — gedacht für Einsteiger genauso wie für Profis:

  • Normal / Experte-Umschalter (oben rechts): Im Normal-Modus sehen Sie nur die wichtigsten Felder und Tabs — ideal für den Einstieg. Experte blendet alle Detail-Einstellungen ein (z. B. Preisregeln, Druckziele, Bankdaten). Die Wahl wird pro Maske gespeichert und bleibt erhalten.

    Demo, Admin                          [ Normal | Experte ]
    
  • Hilfe-Symbole (?): Neben erklärungsbedürftigen Feldern steht ein kleines Fragezeichen. Mit der Maus darüberfahren zeigt eine kurze Erklärung, was die Einstellung bewirkt.

  • Erklärbox (blauer Kasten): Am Kopf jeder Maske erklärt ein kurzer Text den Zweck — und was Sie tun (oder bewusst leer lassen) können.
  • Sofort-Prüfung: Pflichtfelder (z. B. der Name) werden direkt am Feld geprüft. Fehlt etwas, erscheint ein roter Rahmen mit Hinweis statt eines Pop-up-Fensters.
  • Live-Vorschau: Berechnungen sind sofort sichtbar — z. B. Netto + MwSt unter dem Verkaufspreis, die Druck-Vorschau (wohin ein Artikel gedruckt wird) oder der Preis-Check (welcher Preis wann gilt).

Status immer mit Symbol und Farbe

Zustände (aktiv/inaktiv, bezahlt/offen, sauber/schmutzig usw.) werden nie nur über die Farbe dargestellt, sondern immer zusätzlich mit einem Symbol — damit sie auch bei Rot-Grün-Sehschwäche eindeutig erkennbar sind:

Anzeige Bedeutung
✓ Aktiv (grün) aktiv / erledigt / bezahlt
⏱ Offen (orange) wartend / fällig
✕ Inaktiv (rot/grau) inaktiv / storniert / Problem