Kihagyás
v26.3

Szállítók feltételekkel

Kinek: irodai munkatárs és beszerzés · Hol: Adminisztráció → Szállítók → Feltételek fül

A készletgazdálkodással minden szállító szállítói számot és egy saját fület kap a megállapodott feltételekhez: fizetési határidő, skontó, bérmentes szállítás határa, pénznem és értékelés.

Előfeltétel

A Feltételek fül a Készletgazdálkodás modullal jelenik meg. A modul nélkül ott csak a minimális rendelési érték és a szállítási idő szerepel — a szállítótörzs többi része (cím, bank, könyvelés, bizonylatok) ettől érintetlen.

A beszerzési árak pénzneme

A DiKAS az üzlet fő pénznemében számol. A Pénznem mező azt rögzíti, milyen pénznemben számláz a szállító — nem vált át. Ha a szállító más pénznemben számláz, a termék beszerzési árait továbbra is az üzlet fő pénznemében adja meg, a mezőt pedig a könyvelésnek szóló feljegyzésként használja; az árfolyamot a szállító számlája határozza meg, nem a pénztárrendszer.

A szállítók az adminisztrációban találhatók, nem a raktárban

Adminisztráció → Szállítók — közvetlenül az „Ügyfelek" alatt az adminisztrációs sávban.

Pontosan egy szállítói űrlap van. A rendelési adatok, a bankszámla, az előkontírozás, a hozzárendelt termékek és a szállító bizonylatai egy hatfüles űrlapon találhatók; a raktárban ehhez már nincs külön fül.

Fül Tartalom
Törzsadatok Név, cím, ügyfélszám, e-mail (a rendelés címzettje)
Feltételek Szállítói szám, fizetési határidő, skontó, bérmentes szállítás, pénznem, értékelés, jellemzők
Bankszámla IBAN és BIC — az átutalási piszkozatok alapja
Könyvelés Alapértelmezett kategória, közösségi adószám
Hozzárendelt termékek Mely termékeket szállítja ez a szállító, kiszereléssel és beszerzési árral
Bizonylatok A szállító összes bizonylata összesítéssel

A szállítói szám

Minden szállító folyamatos számot kap LFR-0001 formátumban.

  1. Kattintson az „Új szállító" gombra, és adja meg a nevet.
  2. Mentse.
  3. A szám ezután a Feltételek fül tetején látható.

A szám mentéskor jön létre

Amíg a szállító nincs elmentve, ott a „mentéskor kerül kiosztásra" szöveg áll. A meglévő szállítók az űrlap következő mentésekor kapják meg a számukat — nincs olyan tömeges futás, amely utólag mindegyiknek kiosztaná. Aki minden számot meg szeretne kapni, egyszer menjen végig a listán, és mentsen el minden szállítót.

A szám soha többé nem változik. Szerepel a rendelésen, és rendezési fogalomként szolgál a könyvelés felé.

A feltételmezők

Mező Jelentés Példa
Szállítószám A program osztja ki, nem módosítható LFR-0001
Fizetési határidő (nap) Mennyi ideje van a fizetésre 30
Skontó (%) Engedmény korai fizetés esetén 2
Skontó-napok Meddig érvényes az engedmény 10
Bérmentes ettől Melyik rendelési értéktől viseli a szállító a fuvardíjat 250,00
Pénznem A szállító beszerzési árainak pénzneme EUR
Értékelés Saját osztályzat 1-től 5-ig — két ajánlattevő összehasonlításához 4
Jellemzők Szabad címkék, pl. „Bio", „Helyi", „Csak előre fizetés" Bio, Helyi
Minimális rendelési érték Megjegyzés a rendelésszerkesztőben, ha még nincs elérve 150,00
Szállítási idő (nap) Várható szállítási idő a tervezéshez 3

A fizetési határidőt és a skontót a rendszer nem számolja el automatikusan

A mezők a megállapodást rögzítik, és rendeléskor kéznél vannak. A skontólevonásról a könyvelés dönt a fizetéskor — a DiKAS nem vonja le magától.

Egy gyakorlati példa

Az italnagykereskedő 250 €-tól bérmentve szállít, 10 napon belüli fizetés esetén 2 % skontót ad, és 30 napos fizetési határidővel számol.

  1. Nyissa meg az Adminisztráció → Szállítók → Getränke Meier → Feltételek oldalt.
  2. Adja meg a fizetési határidőt (30), a skontót (2), a skontó-napokat (10) és a bérmentes határt (250,00).
  3. Egészítse ki a Helyi jellemzővel, és mentse.

A következő rendelésnél a rendelésszerkesztőben megjegyzés jelenik meg, ha az áruérték 250 € alatt van — ilyenkor érdemes még egy tételt hozzávenni ahelyett, hogy fuvardíjat fizetne.

Ha valami nem működik

Üzenet vagy megfigyelés Ok Teendő
A Feltételek fül csak a minimális rendelési értéket és a szállítási időt mutatja A Készletgazdálkodás modul nincs bekapcsolva A modul bekapcsolása
A „mentéskor kerül kiosztásra" szöveg megmarad A szállítót még nem mentették el Kattintson a Mentés gombra
„Csak megtekintés" az űrlap fölött Hiányzik a Raktárhelyek és szállítók jogosultság Jogosultságok áttekintése
A skontó nem menthető Az érték 0 és 100 közötti tartományon kívül esik Ellenőrizze a százalékértéket
Az értékelés nem menthető 1 és 5 közötti érték megengedett Ellenőrizze az értéket

Következő lépés