Einstellungen im Lager¶

Für wen: Inhaber, Lagerverwalter · Wo: Admin → Einstellungen → Reiter Lager (im Modus Experte) · Rechte: nur Administratoren

Wie das Lager in Ihrem Betrieb arbeitet, entscheiden Sie selbst. Dafür gibt es unter Admin → Einstellungen → Lager den Abschnitt Betrieb im Lager. Jede Einstellung ist so voreingestellt, wie das Lager bisher gearbeitet hat — es ändert sich nichts, bis Sie dort etwas umstellen. Alle Schalter stehen an dieser einen Stelle, jeder mit einem Erklärungstext darunter.

Einstellungen im Lager in der mobilen Ansicht

Nach dem Umstellen Speichern wählen. Die Änderung gilt sofort für alle Geräte und Mitarbeiter.

Übersicht¶

Einstellung	Voreinstellung	Wirkung, wenn umgestellt
Chargennummer beim Wareneingang ist Pflicht	an	Aus: Ware darf ohne Charge angenommen werden
Ein Lieferantenpreis zählt als Einkaufspreis	an	Aus: In der Bestandsliste gilt nur ein gebuchter Einkaufspreis
Einkaufsprüfung auch ohne Warenwirtschafts-Modul nutzen	aus	An: Auch Betriebe ohne dieses Modul prüfen Bestellung gegen Rechnung
Korrekturen nur mit eigenem Recht	aus	An: Korrekturbuchungen und freie Wareneingänge nur mit dem Recht „Korrigieren“
Einkaufspreise nur für Berechtigte anzeigen	aus	An: Preise und Bestandswerte sehen nur Lagerverwalter
Inventur nur für zugewiesene Lager	aus	An: Jeder zählt nur die ihm zugewiesenen Lager
Lieferantengutschriften verbuchen	nur an der Retoure	— (die Option „Als Gutschrift-Beleg anlegen“ ist gesperrt)

Weitere Optionen an anderer Stelle¶

Zwei weitere Funktionen sind ebenfalls ausgeschaltet, bis Sie sie einschalten. Sie haben ihren Schalter dort, wo Sie sie benutzen:

Option	Voreinstellung	Wo	Mehr dazu
Lieferschein-Foto oder PDF per KI auslesen	aus	Admin → Einstellungen → Lager, mit ausdrücklicher Einwilligung	Scannen, Entwurf und Lieferdatei
Veranstaltungen im Bestellvorschlag mitrechnen	aus	Admin → Lager → Bestellungen → Bestellvorschlag	Veranstaltungen planen

Chargennummer beim Wareneingang ist Pflicht¶

Gilt für Artikel, bei denen Chargen und MHD geführt werden. An (Voreinstellung): DiKAS verlangt bei jeder Lieferung Charge und MHD. Aus: Die Lieferung darf ohne Charge angenommen werden; die Menge wird dann ohne Charge gebucht, und für diese Lieferung gibt es keine Rückverfolgung. Unter dem Chargenfeld steht dann der Hinweis „Charge ist freiwillig“. Wer eine Charge einträgt, trägt sie wie immer vollständig ein: Die Mengen müssen zusammen die gelieferte Menge ergeben.

Ein Lieferantenpreis zählt als Einkaufspreis¶

Bestimmt, welche Artikel in der Bestandsliste unter Ohne Einkaufspreis erscheinen. An (Voreinstellung): Ein Artikel mit hinterlegtem Lieferantenpreis gilt als bepreist. Aus: Nur ein tatsächlich gebuchter Einkaufspreis (Durchschnitt, sonst der letzte) zählt; Artikel, die nur einen Lieferantenpreis haben, erscheinen unter Ohne Einkaufspreis. Die Kalkulation von Rezepturen ändert sich dadurch nicht.

Einkaufsprüfung auch ohne Warenwirtschafts-Modul nutzen¶

Die Einkaufsprüfung stellt Bestellung, Wareneingang, Retoure und Lieferantenrechnung nebeneinander. Sie gehört zum Warenwirtschafts-Modul. An: Auch Lagerbetriebe ohne dieses Modul bekommen die Prüfung und die Liste offener Prüfungen. Bestellnummer, Summen und Steuer der Bestellung bleiben dem Modul vorbehalten; hat eine Rechnung keine Steuerangabe, meldet die Prüfung „Netto unbekannt“. Bestehende Bestellungen gelten nach dem Einschalten nicht als offen — nur neue Wareneingänge, Retouren und Rechnungsverknüpfungen öffnen eine Prüfung.

Korrekturen nur mit eigenem Recht¶

Aus (Voreinstellung): Wer Lagerbuchungen buchen darf, darf auch Korrekturen und Wareneingänge mit frei gewähltem Einkaufspreis buchen. An: Das geht nur noch mit dem Recht Korrigieren und freien Wareneingang buchen. Das Recht wird unter Admin → Personal → Mitarbeiter → Lagerrechte zusätzlich zu „Buchungen“ vergeben; Lagerverwalter und Administratoren haben es automatisch.

Das Recht betrifft die Buchungsarten Korrektur und Wareneingang im Reiter Buchungen, die Korrektur an der Bestandszeile und den Eröffnungsbestand im Import. Wer es nicht hat, sieht diese Möglichkeiten nicht mehr.
Umlagern, Schwund melden und der Abschluss einer Inventur bleiben unverändert und brauchen das neue Recht nicht.
Bereits angelegte, noch offene Entwürfe mit Korrektur oder Wareneingang können nur noch mit dem Recht verarbeitet werden.

Einkaufspreise nur für Berechtigte anzeigen¶

Aus (Voreinstellung): Jeder, der Bestände einsehen darf, sieht Einkaufspreise, Bestandswerte und Wareneinsatz. An: Das sehen nur Lagerverwalter und Administratoren; bei Bestellungen zusätzlich, wer Bestellungen anlegen darf. Alle anderen sehen an diesen Stellen einen Strich statt eines Betrags — Mengen bleiben sichtbar.

Bestandsliste ohne Preise in der mobilen Ansicht

Das Ausblenden gilt überall, wo Preise erscheinen: Bestandsliste, Buchungsjournal, Statistik, Lagerbericht samt CSV-Datei und Bestelllisten. Bei den Filtern der Bestandsliste ändert sich nichts — Ohne Einkaufspreis findet weiterhin dieselben Artikel.

Inventur nur für zugewiesene Lager¶

Aus (Voreinstellung): Wer Inventuren führen darf, darf jedes Lager zählen. An: Eine Inventur starten, zählen, abschließen und abbrechen darf nur, wem das Lager zugewiesen ist. Direkt unter dem Schalter erscheint Wer zählt welches Lager: je Mitarbeiter ein Haken pro Lager.

Lagerverwalter und Administratoren stehen nicht in der Liste, sie dürfen jedes Lager zählen.
Wem kein Lager zugewiesen ist, kann keine Inventur führen. Im Reiter Inventur bietet DiKAS dann nur die zugewiesenen Lager an und sagt es, wenn keines zugewiesen ist.
Versucht jemand trotzdem, ein fremdes Lager zu zählen (zum Beispiel über eine geöffnete Inventur), meldet DiKAS, dass ihm das Lager nicht zugewiesen ist; die Inventur bleibt unverändert.

Lieferantengutschriften verbuchen¶

Gutschriften zu einer Retoure werden an der Retoure erfasst (Nummer, Datum, Nettobetrag). Es wird kein Beleg angelegt und nichts an die Buchhaltung (DATEV) übergeben. Die zweite Auswahl Als Gutschrift-Beleg anlegen ist in der Maske gesperrt: Der Beleg-Export bucht heute jeden Beleg als Aufwand, eine Gutschrift würde den Aufwand erhöhen statt mindern. Wie Gutschriften in der Buchhaltung erscheinen sollen, klärt Ihr Steuerberater.

Anfangsbestand bewertet oder ohne Bewertung¶

Beim Import von Anfangsbeständen (Admin → Artikel → Import → Lager-Beziehungen → Anfangsbestände) gibt es die Auswahl Anfangsbestand bewertet (setzt den Durchschnitts-EK). Sie gilt je Importlauf und ist nicht gespeichert.

An (Voreinstellung): Die Mengen werden als Wareneingang mit dem Einkaufspreis aus der Datei gebucht. Das legt den Durchschnitts-Einkaufspreis fest und zählt im Lagerbericht als Wareneingang.
Aus: Die Mengen werden eröffnet, Preise aus der Datei werden nicht übernommen. Der Durchschnitts-Einkaufspreis bleibt unverändert, der Bestand zählt im Lagerbericht nicht als Wareneingang, sondern erscheint als Korrektur mit dem Vermerk „Eröffnungsbestand (ohne Bewertung)“.

Nach dem Umschalten muss die Prüfung wiederholt werden, bevor Übernehmen möglich ist.

Welche Einstellung für wen?

Ein Betrieb mit mehreren Mitarbeitern am Lager schaltet meist Korrekturen nur mit eigenem Recht und Inventur nur für zugewiesene Lager ein. Wer Preise vor dem Servicepersonal schützen will, wählt Einkaufspreise nur für Berechtigte anzeigen. Alles andere kann in der Voreinstellung bleiben.