Registro y primer inicio¶
dikas factura es el programa de facturación de DiKAS — para quien emite facturas y presupuestos pero no necesita caja (TPV): oficios, consultoría, agencias, profesionales autónomos y pequeños negocios. Se trabaja en el navegador, no hay que instalar nada.
Esta página recorre el alta, el primer inicio de sesión y los datos de empresa que deben figurar en cada factura.
Crear la cuenta¶
Abra el registro:
https://konto.dikas.es/signup?tier=factura
| Punto | Qué se aplica |
|---|---|
| Plan de entrada | VeriFactu Básico — 0 €, sin coste y sin plazo |
| Medio de pago | ninguno en el alta — ni tarjeta ni domiciliación |
| Límite | 10 facturas al mes en el plan de 0 € (el contador se reinicia cada mes) |
| Baja | no hace falta — no nace ninguna obligación de pago que haya que cancelar |
El límite nunca afecta a la conformidad
Las 10 facturas mensuales son un límite de comodidad, no de cumplimiento: cada factura que emita es igual de completa y de conforme que en un plan de pago. Cuando necesite más volumen o más funciones, cambia de plan sin migrar datos — véase Planes y cambio de plan.
El proceso es el del registro en línea general: indicar el correo electrónico, pulsar el enlace de confirmación, rellenar los datos de empresa y la dirección deseada. Al final recibirá la dirección de su instancia, su usuario y su contraseña — además, por correo electrónico.
Guarde bien las credenciales
Anote usuario y contraseña en un lugar seguro. La contraseña se cambia después en Personal.
El primer inicio de sesión¶
Abra la dirección de su instancia, introduzca usuario y contraseña y pulse «Iniciar sesión».
dikas factura entra directamente en la administración — no hay una vista de caja intermedia. La página de inicio es la lista de clientes: desde ahí se escriben presupuesto y factura.
La barra lateral¶
Un acceso factura muestra a propósito solo las áreas que tienen sentido sin caja:
| Menú | Para qué |
|---|---|
| Artículos | Servicios y productos como plantilla para las líneas de factura |
| Clientes | Fichero de clientes — y dentro las pestañas Presupuestos y Facturas (inicio) |
| Personal | Cuentas de usuario, permisos y contraseñas |
| Informes | Evaluaciones |
| Analítica | Indicadores |
| Ajustes | Tipos de IVA, plantillas, series de numeración, correo |
| Ayuda y documentación / Informar de un fallo | Esta documentación o el aviso de incidencias |
Finanzas aparece en cuanto el plan lo incluye y el módulo está activado (suscripciones, domiciliaciones, conciliación bancaria, partidas pendientes).
Lo que a propósito no verá
Panel de caja, libro de caja, TPV, mesas, tiques y las áreas de la TSE alemana están ocultas en dikas factura. Sin caja no nace ningún tique — esas áreas no tendrían contenido. Los ajustes están recortados en la misma medida: no hay pestañas de impresoras, hardware ni hostelería.
Normal o Experto¶
Arriba a la derecha hay un conmutador Normal / Experto:
Normal: solo los campos esenciales. Experto: todos los ajustes.
En modo Normal quedan visibles únicamente las pestañas básicas (formas de pago, negocio, tipos de IVA, sistema, gestión de datos). Para plantilla PDF, series de numeración, correo y las demás pestañas, cambie a Experto.
Para la configuración: active Experto
Todos los pasos siguientes presuponen el modo Experto. Para el día a día puede volver a Normal cuando quiera.
Datos de empresa¶
El nombre y la dirección de la empresa proceden de su licencia — es decir, de lo que indicó al registrarse. Aparecen automáticamente en cada factura.
En Ajustes → Sistema → Sistema ve esos datos (empresa, calle, código postal/localidad, país, NIF, correo, teléfono) y sus módulos licenciados — para consulta, no para editar. Se cambian en su cuenta de cliente en konto.dikas.es.
Dos datos se completan en la propia instancia, porque la factura los exige:
Ajustes → Impresión y plantillas → Plantilla PDF
| Apartado | Campos |
|---|---|
| Cuenta bancaria para facturas | IBAN, BIC (opcional) |
| Contacto y datos fiscales del emisor | NIF/CIF, persona de contacto, teléfono, correo |
Sin IBAN no hay transferencia que cobrar
Si cobra por transferencia, el IBAN es parte obligatoria de la factura. Introdúzcalo antes de enviar la primera factura. Si en Finanzas → Cuentas bancarias ya hay una cuenta, se usa esa y este campo solo sirve de valor de reserva.
Logotipo y diseño de la factura¶
El aspecto de factura, presupuesto y albarán está en un archivo de plantilla — ahí va también su logotipo.
Ajustes → Impresión y plantillas → Plantilla PDF
Cada documento tiene su propia tarjeta: plantilla de factura, plantilla de presupuesto, plantilla de albarán.
- Pulse «Descargar» — obtiene la plantilla actual como hoja de cálculo.
- Abra el archivo en Excel o LibreOffice, inserte su logotipo y ajuste los textos.
- Con «Subir plantilla (.xls / .xlsx, máx. 5 MB)» elija el archivo y pulse «Subir».
- Con «Actualizar vista previa» compruebe el resultado.
Con «Restablecer» vuelve en cualquier momento a la plantilla estándar incluida. A la derecha tiene una vista previa en vivo del PDF de factura.
No hay un campo de logotipo aparte
El logotipo se incrusta en el archivo de plantilla — en dikas factura no existe una subida de logotipo independiente.
Primero la plantilla, después la primera factura
Una factura enviada se archiva de forma inalterable y más tarde se entrega exactamente igual. Una plantilla nueva solo afecta, por tanto, a las facturas que nazcan después.
Tipos de IVA y series de numeración¶
| Qué | Dónde |
|---|---|
| Tipos de IVA (21 %, 10 %, 4 %, 0 %) | Ajustes → Finanzas → Tipos de IVA |
| Series de numeración de facturas y presupuestos | Ajustes → Impresión y plantillas → Series |
| Envío de correo (remitente, plantillas, pie) | Ajustes → Impresión y plantillas → Correo |
En España la numeración correlativa por serie no es un detalle estético: VeriFactu la exige. Qué hay detrás y qué aparece en el documento se explica en Fiscalización en España (VeriFactu).
IRPF y recargo de equivalencia
El editor de facturas y presupuestos muestra en España los campos de retención de IRPF y recargo de equivalencia. Se calculan por línea y aparecen desglosados tanto en el PDF como en el registro que se comunica a la AEAT.