Raktári beállítások

Kinek: tulajdonos, raktárkezelő · Hol: Adminisztráció → Beállítások → Üzemeltetés → Raktár fül (Szakértő módban, a kapcsoló fent a „Normál“ mellett található) · Előfeltétel: Raktárkezelés modul · Jogosultságok: csak rendszergazdák

Hogy a raktár hogyan működjön az üzletében, azt Ön dönti el. Ehhez az Adminisztráció → Beállítások → Raktár alatt a Raktárüzem szakasz áll rendelkezésre. Minden beállítás alapértelmezés szerint úgy van megadva, ahogyan a raktár eddig is működött — semmi sem változik, amíg ott át nem állít valamit. Minden kapcsoló ezen az egy helyen található, mindegyik alatt magyarázó szöveggel.

Az átállítás után válassza a Mentés lehetőséget. A beállítások az egész üzletre érvényesek, nem az egyes eszközökre.

A fülnek három része van: Sorozatszámok (csak a Készletgazdálkodás modullal), Szállítólevél kiolvasása MI-vel (opció) és a Raktárüzem a hét kapcsolóval és a szállítói jóváírásokra vonatkozó választással. Minden, ami a fülön szerepel, alapértelmezés szerint úgy van beállítva, ahogyan a raktár eddig működött.

Áttekintés

Beállítás	Alapértelmezés	Hatás átállítás esetén
Sarzsszám kötelező az áruátvételnél	be	Ki: az áru sarzs nélkül is átvehető
HACCP áruátvételi ellenőrzés felkínálása az áruátvételnél	ki	Be: az áruátvételnél megjelenik az „Áruátvételi ellenőrzés (HACCP)“ szakasz; a könyvelés után a rendszer ellenőrzési jegyzőkönyvet ment a szállítmányhoz. Csak a HACCP-modullal és bekapcsolt HACCP-vel hat. Ez egy lehetőség – semmi sem kerül zárolásra vagy automatikus elutasításra.
A szállítói ár beszerzési árnak számít	be	Ki: a készletlistában csak egy lekönyvelt beszerzési ár számít
Beszerzési ellenőrzés használata Készletgazdálkodás modul nélkül is	ki	Be: a modul nélküli üzletek is ellenőrzik a rendelést a számlával szemben
Korrekciók csak külön jogosultsággal	ki	Be: korrekciós könyvelések és szabad áruátvételek csak a „Korrekció” jogosultsággal
Beszerzési árak megjelenítése csak jogosultaknak	ki	Be: az árakat és a készletértékeket csak a raktárkezelők látják
Leltár csak a hozzárendelt raktárakra	ki	Be: mindenki csak a hozzá rendelt raktárakat számolja
Szállítói jóváírások könyvelése	csak a visszárunál	— (a „Létrehozás jóváírási bizonylatként“ opció nem választható)
Szállítólevelek kiolvasása MI-vel	ki	Be: a szállítólevél fényképét vagy PDF-jét a rendszer javaslatként olvassa be
Sorozatszám előtagja / Garancia (hónap)	DK / 24	Csak a Készletgazdálkodással: a belső sorozatszámok formája, az új eszközök alapértelmezett garanciája

Szállítólevél kiolvasása MI-vel (opció)

Alapértelmezés: ki. Ha az opció be van kapcsolva, egy rendelés áruátvételénél a szállítólevél fényképét vagy PDF-jét egy MI (mesterséges intelligencia) kiolvashatja. Az eredmény csak egy javaslat a szállítási fájl formátumában: semmi sem kerül könyvelésre, és nem jön létre termék, Ön minden sort ellenőriz (Szkennelés, piszkozat és szállítási fájl).

• A bekapcsolás csak kifejezett hozzájárulással lehetséges: bekapcsoláskor megjelenik a „Hozzájárulás – mi hová kerül“ szöveg; csak az „Elolvastam, és hozzájárulok ehhez az adatkezeléshez“ jelölőnégyzet bejelölése után lehet menteni. A DiKAS rögzíti, ki, mikor és melyik változatban adta meg a hozzájárulást. Ha a szöveg megváltozik, újra hozzá kell járulni — addig a kiolvasás le van tiltva.
• Hová kerülnek az adatok: a képet a DiKAS-szervere küldi el a DiKAS MI-szolgáltatásnak; az MI-import beállításaiban megadott saját szolgáltatót a rendszer erre nem használja. A DiKAS a képet nem tárolja tartósan. A szállítólevelek neveket, címeket vagy telefonszámokat tartalmazhatnak — csak akkor kapcsolja be az opciót, ha az adatvédelmi tájékoztatója ezt lefedi, és az adatfeldolgozás a DiKAS-szal szerződésben rendezett.
• Kiolvasások napi maximális száma: költségfék az üzlet számára, alapértelmezés 30, 1 és 200 között állítható. Az aznapi felhasználás alatta látható.
• Korlátok: fájlonként legfeljebb 8 MB és 5 PDF-oldal; a gombot csak az látja, aki szerkesztheti a beszerzési rendeléseket. Ha az MI nem érhető el, a szállítási fájl (CSV) és a kézi bevitel változatlanul használható.

Sorozatszámok és garancia (csak a Készletgazdálkodással)

A Készletgazdálkodás modullal a fül tetején két mező található: a Sorozatszám előtagja (alapértelmezés DK, legfeljebb 10 karakter; az űrlap egy példát mutat, például DK-000001) és a Garancia (hónap) mint alapérték minden újonnan rögzített eszközhöz (alapértelmezés 24, 0 és 600 között). Magánál az eszköznél a garancia módosítható marad — lásd Sorozatszámok.

További opció máshol

A Rendezvények beszámítása a rendelési javaslatba szintén ki van kapcsolva, amíg be nem kapcsolja; a kapcsoló ott található, ahol használja: Adminisztráció → Raktár → Beszerzési rendelések → Rendelési javaslat (Rendezvények tervezése).

Sarzsszám kötelező az áruátvételnél

Azokra a termékekre vonatkozik, amelyeknél sarzsot és minőségmegőrzési időt vezetnek. Be (alapértelmezés): a DiKAS minden szállítmánynál megköveteli a sarzsot és a minőségmegőrzési időt. Ki: a szállítmány sarzs nélkül is átvehető; a mennyiség ekkor sarzs nélkül kerül könyvelésre, és erre a szállítmányra nincs visszakövetés. A sarzsmező alatt ekkor „A sarzs önkéntes“ megjegyzés áll. Aki megad egy sarzsot, az a szokásos módon teljes körűen adja meg: a mennyiségeknek együtt ki kell adniuk a leszállított mennyiséget.

A szállítói ár beszerzési árnak számít

Meghatározza, mely termékek jelennek meg a készletlistában a Beszerzési ár nélkül alatt. Be (alapértelmezés): az a termék, amelyhez szállítói ár van megadva, árazottnak számít. Ki: csak egy ténylegesen lekönyvelt beszerzési ár számít (az átlag, egyébként az utolsó); azok a termékek, amelyeknek csak szállítói áruk van, a Beszerzési ár nélkül alatt jelennek meg. A receptek kalkulációja ettől nem változik.

Beszerzési ellenőrzés használata Készletgazdálkodás modul nélkül is

A beszerzési ellenőrzés egymás mellé állítja a rendelést, az áruátvételt, a visszárut és a szállítói számlát. A Készletgazdálkodás modulhoz tartozik. Be: a modul nélküli raktározó üzletek is megkapják az ellenőrzést és a nyitott ellenőrzések listáját. A rendelésszám, a rendelés összegei és adója a modulnak vannak fenntartva; ha egy számlán nincs adóadat, az ellenőrzés „Nettó ismeretlen“ üzenetet ad. A meglévő rendelések a bekapcsolás után nem számítanak nyitottnak — csak az új áruátvételek, visszáruk és számlakapcsolások nyitnak ellenőrzést.

Korrekciók csak külön jogosultsággal

Ki (alapértelmezés): aki raktári könyveléseket rögzíthet, az korrekciókat és szabadon választott beszerzési árú áruátvételeket is könyvelhet. Be: ez már csak a Korrekció és szabad áruátvétel könyvelése jogosultsággal lehetséges. A jogosultságot az Adminisztráció → Személyzet → munkatárs → Jogosultságok → Raktár szakaszban kell a „Könyvelések/igénylések“ mellé kiegészítésként megadni; a raktárkezelők és a rendszergazdák automatikusan rendelkeznek vele.

• A jogosultság a Könyvelések fülön a Korrekció és Áruátvétel könyvelési típusokra, a készletsoron végzett korrekcióra és az importban a nyitókészletre vonatkozik. Aki nem rendelkezik vele, az ezeket a lehetőségeket már nem látja.
• Az áttárolás, a veszteség bejelentése és a leltár lezárása változatlan marad, és nincs szükség hozzá az új jogosultságra.
• A már létrehozott, még nyitott, korrekciót vagy áruátvételt tartalmazó piszkozatokat csak ezzel a jogosultsággal lehet feldolgozni.

Beszerzési árak megjelenítése csak jogosultaknak

Ki (alapértelmezés): mindenki, aki megtekintheti a készleteket, látja a beszerzési árakat, a készletértékeket és az anyagköltséget. Be: ezt csak a rendszergazdák és a vezetők látják, azok, akik rendelkeznek a Teljes raktárkezelés vagy a Raktárhelyek és szállítók jogosultsággal, a beszerzési rendeléseknél pedig ezenfelül azok, akik rendeléseket hozhatnak létre. Mindenki más ezeken a helyeken összeg helyett egy vonalat lát — a mennyiségek láthatók maradnak. Az elrejtés a szerveren történik, nem csak a megjelenítésben: egy export vagy egy másik eszköz sem ad ki ekkor árakat.

Az árak el vannak rejtve a készletlistában, a könyvelési naplóban, a statisztikában, a raktárjelentésben a CSV-fájllal együtt, valamint a beszerzési rendeléseknél (lista és egyedi nézet). Nincsenek elrejtve azok a területek, amelyekhez egyébként is áradatokba betekintő jogosultság szükséges: a rendelési javaslat, a beszerzési nyomkövetés és a beszerzési ellenőrzés („Beszerzési rendelések“ jogosultság), valamint a gyártás költségei („Könyvelések/igénylések“ jogosultság). A készletlista szűrőinél semmi sem változik — a Beszerzési ár nélkül továbbra is ugyanazokat a termékeket találja meg.

Leltár csak a hozzárendelt raktárakra

Ki (alapértelmezés): aki leltárt végezhet, bármelyik raktárt számolhatja. Be: leltárt indítani, számolni, lezárni és megszakítani csak az tud, akihez a raktár hozzá van rendelve. Közvetlenül a kapcsoló alatt megjelenik a Ki melyik raktárt számolja: munkatársanként raktáranként egy jelölőnégyzet.

• A raktárkezelők és a rendszergazdák nem szerepelnek a listában, ők bármelyik raktárt számolhatják.
• A hozzárendelés egy teljes raktárra érvényes – a részleltárra is, amely mindig egy raktárhoz tartozik. Egy raktáron belüli egyes területekre (például csak a szeszes italokra) szóló felelősség nem létezik.
• Akihez egyetlen raktár sincs hozzárendelve, nem végezhet leltárt. A Leltár fülön a DiKAS ekkor csak a hozzárendelt raktárakat kínálja fel, és jelzi, ha egy sincs hozzárendelve.
• Ha valaki mégis megpróbál egy idegen raktárt számolni (például egy megnyitott leltáron keresztül), a DiKAS jelzi, hogy a raktár nincs hozzá rendelve; a leltár változatlan marad.

Szállítói jóváírások könyvelése

Egy visszáruhoz tartozó jóváírásokat a visszárunál kell rögzíteni (szám, dátum, nettó összeg). Nem jön létre bizonylat, és semmi sem kerül átadásra a könyvelésnek. A második választás, a Létrehozás jóváírási bizonylatként, az űrlapon nem választható („Még nem érhető el“): a bizonylatexport ma minden bizonylatot ráfordításként könyvel, így egy jóváírás növelné a ráfordítást ahelyett, hogy csökkentené. Erre nincs olyan beállítás, amelyet átállíthatna; a jóváírás a visszárunál marad. Azt, hogy a jóváírások hogyan jelenjenek meg a könyvelésben, adótanácsadójával egyeztesse.

Értékelt vagy értékelés nélküli nyitókészlet

A nyitókészletek importjánál (Adminisztráció → Termékek → Import → Raktári kapcsolatok → Nyitókészletek) megtalálható az Értékelt nyitókészlet (beállítja az átlagos beszerzési árat) választás. Importfuttatásonként érvényes, és nem kerül mentésre.

• Be (alapértelmezés): a mennyiségek áruátvételként kerülnek könyvelésre a fájlban szereplő beszerzési árral. Ez meghatározza az átlagos beszerzési árat, és a raktárjelentésben áruátvételnek számít.
• Ki: a mennyiségek nyitásra kerülnek, a fájlban szereplő árakat a rendszer nem veszi át. Az átlagos beszerzési ár változatlan marad, a készlet a raktárjelentésben nem számít áruátvételnek, hanem korrekcióként jelenik meg „Nyitókészlet (értékelés nélkül)“ megjegyzéssel.

Az átváltás után meg kell ismételni az Ellenőrzést, mielőtt az Átvétel lehetséges.

Melyik beállítás kinek való?

Egy olyan üzlet, ahol több munkatárs dolgozik a raktárban, általában bekapcsolja a Korrekciók csak külön jogosultsággal és a Leltár csak a hozzárendelt raktárakra beállítást. Aki a felszolgáló személyzet elől védeni szeretné az árakat, a Beszerzési árak megjelenítése csak jogosultaknak beállítást választja. Minden más maradhat az alapértelmezésen.

Ha valami nem működik

Megfigyelés	Ok és megoldás
Az üzemi beállításokban hiányzik a Raktár fül	Csak Szakértő módban látható (a kapcsoló fent a „Normál“ mellett), csak rendszergazdáknak és csak bekapcsolt raktárkezelés esetén.
Egy beállítás nem minden pénztárnál hat egyformán	A beállítások az egész üzletre érvényesek, nem az egyes eszközökre – az átállítás után ne felejtse el a Mentés gombot. Ha több pénztára vagy eszköze van, mindegyiket hozza azonos programverzióra.
Az áruátvételi ellenőrzés (HACCP) nem jelenik meg, pedig a kapcsoló be van kapcsolva	Csak licencelt HACCP-modullal, bekapcsolt HACCP-vel és egy aktív, „Áruátvétel“ kategóriájú ellenőrzőlistával működik (Rendelés és áruátvétel).
Egy munkatárs már nem lát árakat	A Beszerzési árak megjelenítése csak jogosultaknak be van kapcsolva. A mennyiségek láthatók maradnak.
Egy munkatárs már nem tud korrigálni	A Korrekciók csak külön jogosultsággal be van kapcsolva. Adja meg a Korrekció és szabad áruátvétel könyvelése jogosultságot.
Egy munkatárs nem tud leltárt indítani	A Leltár csak a hozzárendelt raktárakra be van kapcsolva, és hozzá nincs raktár rendelve. Rendelje hozzá a kapcsoló alatti Ki melyik raktárt számolja részben.
A szállítólevelek MI-vel történő kiolvasása nem kapcsolható be	A hozzájárulás jelölőnégyzete nélkül nem lehet menteni.