Zum Inhalt
v26.3

Spielbereich: Zeit per NFC-Armband

Für Indoor-Spielplätze, Trampolinhallen, Kletterhallen und Eltern-Kind-Cafés: Das Kind bekommt am Eingang ein NFC-Armband, die Uhr läuft, beim Gehen wird das Armband noch einmal aufgelegt — und die Spielzeit steht zusammen mit Kaffee und Kuchen der Eltern auf einem Bon.

Alles läuft in der Direktkasse. Es braucht kein Kundenkonto, keine Anmeldung des Gastes und keinen eigenen Tisch je Kind.

Kurz gesagt

Armband auflegen → Tarif antippen → Kind spielt → Armband auflegen → bezahlen. Mehrere Kinder werden nacheinander aufgelegt, der Café-Tisch der Familie kommt über Tisch abrechnen dazu.

Was Sie dafür brauchen
Kartenleser Ein NFC-Leser an der Kasse. Beide Bauarten funktionieren: ein Leser, der wie eine Tastatur die Nummer eintippt, ebenso wie ein vom Gerät unterstützter NFC-Leser.
Armbänder oder Karten Handelsübliche NFC-Armbänder oder -Karten. Sie müssen nicht vorher angelegt oder registriert werden — die Kasse erkennt eine unbekannte Karte und fragt nach dem Tarif.
Mindestens ein Zeitartikel Ihr Tarif, zum Beispiel „Kind ab 3" für 6,00 € pro Stunde. Ohne aktiven Zeitartikel erscheint der Spielbereich gar nicht.

Armbänder sind Verbrauchsmaterial und wandern zwischen den Gästen — sie tragen keinen Namen und keine Daten des Gastes. Auf Bon und Bildschirm steht immer nur die Kartennummer, gekürzt auf die letzten vier Zeichen: „Karte 1234".

Einrichtung

1. Tarife anlegen

Ein Tarif ist ein ganz normaler Artikel vom Typ Zeitartikel (Artikel & Gruppen → Zeitartikel). Legen Sie je Tarif einen an:

Beispiel Preis Gedacht für
Kind ab 3 6,00 € / Stunde Regulärer Tarif
Kleinkind 4,00 € / Stunde Bis 3 Jahre
Begleitperson 0,00 € / Stunde Mitzählen, ohne zu berechnen

Alles, was der Zeitartikel kann, gilt auch hier:

  • Staffeln — die erste Stunde teurer als jede weitere.
  • Zeitfenster — vormittags günstiger als am Nachmittag. Wechselt das Fenster, während die Uhr läuft, gilt ab dieser Minute automatisch der neue Preis; niemand muss etwas stoppen.
  • Maximalbetrag — die Tageskarte durch die Hintertür: ab diesem Betrag wächst der Preis nicht weiter, egal wie lange das Kind bleibt.

Abgerechnet wird minutengenau.

Wie viele Tarife?

Jeder aktive Zeitartikel steht beim Einlass in der Tarifliste. Zwei bis vier sind übersichtlich; bei zwanzig sucht die Kasse an der Tür zu lange. Tarife, die Sie nicht mehr anbieten, setzen Sie auf inaktiv — sie verschwinden dann aus der Auswahl, ohne dass alte Belege ihren Namen verlieren.

2. Armband-Pfand (optional)

Unter Verwaltung → Einstellungen → Betrieb → Bonus → Armband-Pfand Spielbereich tragen Sie einen Betrag ein. 0 = kein Pfand (Standard).

Mit einem Betrag legt die Kasse beim Einlass eine Pfand-Position in den Bon und beim Gehen die Rückgabe. Das Pfand ist kein Umsatz: es wird ohne Umsatzsteuer gebucht und zählt nicht als Leergut. Zurückgezahlt wird immer genau der Betrag, der damals bezahlt wurde — auch wenn Sie das Pfand inzwischen erhöht haben.

Der Ablauf an der Kasse

Einlass

  1. Armband auflegen. Die Kasse sieht, dass für dieses Armband noch keine Uhr läuft, und öffnet den Dialog „Karte 1234 — Tarif wählen" mit Ihren aktiven Zeitartikeln.
  2. Tarif antippen (oder mit den Pfeiltasten wählen und Enter drücken).
  3. Die Uhr läuft. Die Kasse meldet „Karte 1234 · Kind ab 3 · Zeit läuft". Der Bon bleibt leer — bezahlt wird beim Gehen.

Ist ein Armband-Pfand eingestellt, liegt danach die Zeile „Armband-Pfand · Karte 1234" im Bon. Kassieren Sie das Pfand gleich beim Einlass mit Bar oder EC.

Pfand gilt erst als bezahlt, wenn die Zahlung durch ist

Nehmen Sie die Pfandzeile vorher aus dem Bon, ist für dieses Armband kein Pfand vermerkt — und beim Gehen gibt es folgerichtig auch nichts zurück.

Mehrere Kinder einer Familie: nacheinander auflegen, jedes bekommt seinen eigenen Tarif.

Die Karte gehört einem Stammkunden

Wird ein Armband aufgelegt, das als Kundenkarte hinterlegt ist, steht im Tarif-Dialog unten „Stattdessen als Kundenkarte". Damit läuft alles wie gewohnt (Guthaben, Punkte, Hausbon) und es startet keine Uhr.

Während des Aufenthalts

Nichts zu tun. Die Uhr läuft im Hintergrund weiter, auch wenn die Kasse zwischendurch andere Vorgänge bearbeitet, der Bildschirm gesperrt wird oder die Schicht wechselt.

Wollen Sie zwischendurch wissen, wie viel für ein Armband aufgelaufen ist: Tisch abrechnen öffnen — dort stehen alle laufenden Armbänder mit ihrem aktuellen Betrag.

Gehen und bezahlen

  1. Armband auflegen. Im Warenkorb erscheint die Zeitzeile, zum Beispiel „Karte 1234 · Kind ab 3 · 1 h 42 min" mit dem aktuellen Betrag. Der Betrag wird alle 30 Sekunden nachgeführt, solange die Zeile im Bon liegt.
  2. Weitere Armbänder der Familie nacheinander auflegen. Ein zweites Auflegen desselben Armbands legt keine zweite Zeile an.
  3. Café-Tisch dazunehmen (falls die Eltern am Tisch bestellt haben) — siehe unten.
  4. Getränke, Eis oder Verkaufsartikel wie gewohnt dazubuchen.
  5. Mit Bar, EC oder Optionen bezahlen.

Erst mit dem Druck auf Bar, EC oder Optionen stoppt die Kasse die Uhren und macht aus der laufenden Zeit eine feste Position. Ab diesem Moment steht der Betrag fest, und genau dieser Betrag wird kassiert. Ist er seit dem Auflegen noch um eine Minute gewachsen, blendet die Kasse den neuen Betrag kurz ein — ein zweiter Druck ist nicht nötig.

Eine Zeitzeile zu löschen stoppt die Uhr nicht

Das Minus-Symbol an einer Zeitzeile nimmt nur die Zeile aus dem Warenkorb — die Uhr des Armbands läuft weiter. Das ist Absicht: ein versehentlich zu früh aufgelegtes Armband soll dem Gast keine Zeit schenken. Wurde bereits auf Bar, EC oder Optionen gedrückt, ist die Uhr gestoppt; die Zeit bleibt dann offen stehen und wird beim nächsten Kassieren mitbezahlt.

Armband-Pfand zurückzahlen

War für ein Armband Pfand bezahlt, legt die Kasse beim Kassieren automatisch die Zeile „Armband-Pfand Rückgabe · Karte 1234" mit einem Minusbetrag in den Bon — und kassiert nicht sofort, damit Sie den neuen Betrag zuerst sehen.

Kommt ein Armband nicht zurück, nehmen Sie seine Rückgabe-Zeile aus dem Bon. Das Pfand bleibt dann bei Ihnen. Danach erneut auf Bar, EC oder Optionen drücken.

Tisch abrechnen: den Café-Tisch dazuholen

Die Eltern haben im Café an Tisch 7 bestellt, die Kinder waren im Spielbereich — bezahlt wird einmal. Dafür gibt es in der Direktkasse den Knopf Tisch abrechnen (Besteck-Symbol) in der Leiste über dem Warenkorb. Er ist sichtbar, sobald der Betrieb Zeitartikel führt.

  1. Tisch abrechnen antippen.
  2. Die Liste zeigt alle offenen Tische mit Name, Gruppe und offenem Betrag. Eine laufende Uhr ist im Betrag bereits enthalten. Armbänder sind mit „Karte" gekennzeichnet.
  3. Tisch antippen (oder Pfeiltasten und Enter). Seine offenen Positionen erscheinen im Warenkorb, der Tischname steht darüber.
  4. Armbänder auflegen, weitere Artikel buchen, bezahlen.

Regeln, die dabei gelten:

  • Es kann immer nur ein Tisch im Warenkorb hängen; ein zweiter ersetzt den ersten.
  • Lösen nimmt den Tisch wieder heraus, seine Positionen bleiben am Tisch offen. Nach dem Druck auf Bar, EC oder Optionen sind die Armbänder auf den Tisch übernommen — dann lässt er sich nicht mehr lösen, sondern wird kassiert.
  • Wählen Sie in der Liste ein Armband aus, erscheint seine Zeitzeile genau so, als hätten Sie es aufgelegt. Praktisch, wenn ein Armband verloren ging.
  • Wer nur seine eigenen Tische abrechnen darf (Personal-Recht „Alle Tische abrechnen"), sieht in der Liste auch nur diese.

Was auf dem Bon steht

Café-Positionen und Spielzeit stehen als getrennte Zeilen auf einem Beleg. Für Buchhaltung, Tagesabschluss und Kasse ist das ein ganz normaler Verkauf — die Spielzeit läuft über den Umsatz des jeweiligen Zeitartikels, das Pfand ohne Umsatzsteuer.

Was nicht zusammen geht

Solange Armbänder oder ein Tisch im Warenkorb liegen, lassen sich keine Ketten-Gutscheine verkaufen und kein Leergut zurücknehmen — beides läuft nicht über den Tisch-Zahlweg. Erst den Vorgang abschließen, dann als eigenen Verkauf buchen.

Ebenfalls nicht vorgesehen (bewusst, weil es das Disco-Modul bereits vollständig kann): Verzehr auf das Armband buchen und ein Guthaben je Armband. Wer den Gästen bargeldlos an der Bar buchen lassen will, nimmt das Disco-Modul mit seinem NFC-Kartensystem.

Störungen und Sonderfälle

Fall Was tun
Armband wird nicht erkannt Karte ruhig und mittig auflegen. Bei einem Tastatur-Leser landet die Nummer kurz im Suchfeld — das ist normal. Führt auch das nicht zum Ziel: über Tisch abrechnen das Armband aus der Liste wählen.
Armband verloren Über Tisch abrechnen in der Liste suchen (Kennzeichen „Karte", letzte vier Zeichen der Nummer) und auswählen. Ist ein Pfand bezahlt, dessen Rückgabe-Zeile aus dem Bon nehmen.
Falscher Tarif gewählt Das Armband auflegen, damit die Zeitzeile im Bon liegt, kassieren — und mit dem richtigen Tarif neu einlassen. Eine laufende Uhr lässt sich nicht nachträglich auf einen anderen Tarif umstellen.
Zahlung am EC-Terminal abgebrochen Die Uhren bleiben gestoppt, die Zeit ist festgeschrieben. Einfach erneut kassieren — es läuft kein Geld doppelt, und es läuft auch keine Minute weiter.
Kasse stürzt ab oder wird geschlossen Laufende Uhren laufen weiter, sie liegen auf dem Server, nicht im Browser. Nach dem Neustart das Armband wieder auflegen.
Kind bleibt über den Tagesabschluss hinaus Die Uhr läuft weiter. Abgerechnet wird sie am Tag des Kassierens.

Häufige Fragen

Muss jedes Armband vorher angelegt werden? Nein. Ein unbekanntes Armband löst beim Auflegen die Tarifabfrage aus — mehr ist nicht nötig.

Können mehrere Kassen gleichzeitig Armbänder ausgeben? Ja. Die Uhren liegen auf dem Server; jede Kasse sieht dieselben laufenden Armbänder.

Zählt der Spielbereich als eigener Tisch? Technisch legt jedes Armband hinter den Kulissen einen eigenen Gästetisch an, den die Kasse beim Bezahlen wieder auflöst. Im Tischplan stört er nicht, und im Tagesabschluss taucht er nicht auf.

Kann ich die Uhr an der Kasse pausieren? Nein — pausieren kann nur die Zeitabrechnung am Tisch (Billard, Kegelbahn, Zeitabrechnung am Tisch). Im Spielbereich läuft die Uhr vom Einlass bis zum Kassieren.

Was ist mit Begleitpersonen? Legen Sie einen Zeitartikel mit 0,00 € an. Sie sehen dann, wer im Haus ist, ohne etwas zu berechnen.

Weiterführend