Spielbetrieb: Billard, Dart, Karaoke¶

Der Spielbetrieb ist für Betriebe gedacht, die Zeit an einer Station verkaufen: Billardtische, Dartbahnen, Karaokeräume oder ein Spielcafé mit mehreren Spielplätzen. DiKAS zeigt auf einen Blick, welche Station frei, reserviert, belegt, pausiert oder gesperrt ist – mit Gruppe, laufender Uhr, Betrag und nächstem Termin. Von der Reservierung über die Ankunft und den Beginn der Uhr bis zum Bezahlen läuft alles an einem Bon: Spielzeit und Getränke stehen auf derselben Rechnung.

Es gibt keine zweite Uhr und keine zweite Preisrechnung: Eine Station ist ein Tisch der Kasse, die Zeit läuft über die vorhandene Zeitabrechnung (Zeitartikel mit Zeitstaffel, Maximalbetrag und Rundung), bezahlt wird an der normalen Kasse. Der Spielbetrieb verwendet dieselbe Oberfläche wie die Mietwerkstatt und wird auf dieselbe Weise aktiviert; für Billard, Dart und Karaoke blendet DiKAS lediglich die Felder aus, die nur in einer Werkstatt Sinn ergeben (Kennzeichen, Fahrzeug, Werkzeuge, Kaution).

So bekommen Sie die Funktion: Der Spielbetrieb hat kein eigenes Modul. Er ist Teil des Moduls Reservierung & Termine (siehe Ressourcen & Buchungskalender).

Aktivierung: Admin → Einstellungen → Betrieb → Reservierungen einschalten. Danach erscheint in der Kasse die Kachel Mietwerkstatt (Übersicht der Stationen) und in der Verwaltung der Menüpunkt Mietwerkstatt. Sobald eine Station eingerichtet ist, tragen Übersicht und Verwaltung die Begriffe der Stationsart, zum Beispiel „Billard – Tische“ oder „Stationen – Verwaltung“.

Nicht in der Android-Kassen-App

Der Spielbetrieb läuft in der Browser-Kasse (Cloud- oder Server-Betrieb), wie die Mietwerkstatt.

Für wen¶

Betrieb	Stationsart	Begriffe in der Oberfläche
Billardhalle, Kneipe mit Billard	Billard	Billardtisch, Tisch; Übersicht „Billard – Tische“
Dartlokal, Dartbahnen	Dart	Dartbahn, Bahn; Übersicht „Dart – Bahnen“
Karaokebar, Karaokeräume	Karaoke	Karaokeraum, Raum; Übersicht „Karaoke – Räume“
Spielcafé mit mehreren Spielplätzen	Spielcafé	Station; Übersicht „Spielcafé – Stationen“

Sind in einem Betrieb Stationen verschiedener Arten eingerichtet (oder zusätzlich eine Hebebühne der Mietwerkstatt), heißt die Übersicht neutral Stationen. Jede Station behält im Detail und im Buchungsdialog ihren eigenen Begriff.

Funktionsübersicht¶

Funktion	Beschreibung
Stationsübersicht	Eine Kachel je Station mit Zustand, Plätzen, Gruppe, laufender Uhr, Betrag und nächstem Termin
Stationsprofil	Stationsart und Plätze je Station
Termin oder spontan	Reservieren mit Gruppengröße, Ankunft, Beginn – oder ohne Termin direkt starten
Zeitabrechnung	Zeitartikel mit Zeitstaffel, Maximalbetrag, Rundung; Pausen werden nicht berechnet
Preis je Person	Auf Wunsch rechnet die Uhr mit der Personenzahl; sie lässt sich während der Sitzung ändern
Getränke und Speisen	Normale Artikelzeilen auf demselben Bon
Station wechseln	Die laufende Uhr zieht mit Verzehr an eine andere Station um
Zeitkorrekturen	Uhr zurücksetzen, Tarif ändern, Uhr verwerfen – nur mit Berechtigung, mit Pflicht-Grund, im Prüfprotokoll
Sperre	Defekt oder Wartung: Die Station wird aus den Angeboten genommen

Einrichtung¶

1. Station anlegen¶

Jeden Billardtisch, jede Dartbahn und jeden Karaokeraum als Tisch anlegen (Admin → Tische) und bei Plätze die Zahl der Plätze eintragen. Diese Zahl ist die Platzzahl der Station, zum Beispiel 8 für einen Karaokeraum (siehe Tischplan).
Admin → Mietwerkstatt öffnen. Unter Tisch als Station hinzufügen den Tisch wählen und auf Als Station einrichten klicken. Erst durch sein Profil wird ein Tisch zur Station – ohne Profil erscheint er nicht in der Übersicht.
Je Station bei Stationsart die passende Art wählen (Billard, Dart, Karaoke oder Spielcafé) und mit Profil speichern sichern.

Die Stationsart bestimmt Begriffe und Felder. Bei Billard, Dart, Karaoke und Spielcafé entfallen Kennzeichen, Fahrzeug und Werkzeuge. Bei Plätzen zeigt die Verwaltung die Zahl, die am Tisch hinterlegt ist („Die Plätze stammen vom Tisch (Tischverwaltung).“); geändert wird sie dort.

Keine Platzzahl hinterlegt?

Steht am Tisch keine Platzzahl, meldet DiKAS: „Keine Platzzahl hinterlegt – die Gruppengröße wird nicht geprüft.“ Die Station nimmt dann Gruppen beliebiger Größe an.

2. Tarif festlegen: der Zeitartikel¶

Die Spielzeit wird über einen Zeitartikel abgerechnet. Anlegen und Einstellen (Stundenpreis, Zeitstaffel, Preisregeln nach Uhrzeit) steht unter Zeitartikel. Im Artikeleditor gehören zur Zeitregel diese Einstellungen:

Einstellung	Wirkung
Zeitstaffel (Spalten Ab Min., Intervall (Min.), Preis)	Staffel mit günstigeren Folgestunden, zum Beispiel erste Stunde 8 €, jede weitere 6 €
Maximalbetrag je Session	Obergrenze für die ganze Sitzung; leer bedeutet unbegrenzt. Pause und Fortsetzen beginnen keine neue Sitzung
Begonnenes Intervall voll berechnen	Aus: anteilig je Sekunde (Standard). An: schon die erste Minute kostet das ganze Intervall
Betrag runden	Nur auf Cent, Auf 10 Cent, Auf 50 Cent oder Auf 1 Euro
Rundungsart	Kaufmännisch, Aufrunden oder Abrunden
Preis je Person	Aus: Der Preis gilt je Station oder Gruppe (Standard). An: Der Preis wird mit der Personenzahl an der Uhr multipliziert

Wer mehrere Tarife anbietet (zum Beispiel Billard tagsüber und Karaoke je Person), legt je Tarif einen eigenen Zeitartikel an; beim Beginn wird der Tarif gewählt. Ist kein aktiver Zeitartikel vorhanden, meldet DiKAS: „Es gibt keinen aktiven Zeitartikel. Bitte in den Artikeln einen Zeitartikel anlegen.“

So wird gerechnet¶

Der Preis folgt dem Zeitartikel. Es gibt zwei übliche Modelle:

Modell	Einstellung	Beispiel
Je Station oder Gruppe	Preis je Person aus (Standard)	Billardtisch 12 € je Stunde, egal ob zwei oder vier Personen spielen; für kleinen und großen Karaokeraum je ein eigener Zeitartikel
Je Person	Preis je Person an	Karaoke 5 € je Person und Stunde: 4 Personen, 2 Stunden = 40 €

Bei Preis je Person werden Stundensatz, Zeitstaffel und „begonnenes Intervall“ mit der Personenzahl an der Uhr multipliziert.
Der Maximalbetrag deckelt die ganze Sitzung, nicht jede Person einzeln. Bei einem Maximalbetrag von 30 € kostet die Gruppe also höchstens 30 €, auch wenn die Rechnung je Person mehr ergäbe.
Personenzahl ändern: Der bisherige Abschnitt wird mit der alten Zahl abgeschlossen, der Rest läuft mit der neuen. Beispiel bei 5 € je Person und Stunde: eine Stunde mit 2 Personen (10 €), danach eine Stunde mit 4 Personen (20 €) ergibt 30 €.
Pausen werden nicht berechnet, auch nicht, wenn die Personenzahl während der Pause geändert wird.
Folgestunde: Eine Zeitstaffel kann spätere Stunden günstiger machen, siehe Zeitartikel.
Rundung: Der Betrag wird nach der eingestellten Rundung auf Cent, 10 Cent, 50 Cent oder einen Euro gerundet.

Die Stationsübersicht¶

Kasse → Mietwerkstatt zeigt für jede Station eine Kachel. Der Zustand steht als Text, Symbol und Farbe:

Zustand	Bedeutung
Frei	Station ist nutzbar
Reserviert	Ein Termin beginnt innerhalb der nächsten 60 Minuten, oder die Gruppe ist schon angekommen
Belegt	Die Uhr läuft
Pausiert	Die Uhr ist angehalten – die Station bleibt trotzdem belegt
Gesperrt	Defekt oder Wartung

Auf der Kachel stehen außerdem die Plätze, die Gruppe, die laufende Uhr, der aktuelle Betrag und der nächste Termin. Ein Tipp auf die Kachel öffnet die Station mit genau den Knöpfen, die im jeweiligen Zustand möglich sind. Die Übersicht lädt sich alle zehn Sekunden still neu; Neu laden aktualisiert von Hand.

Über der Übersicht liegt der Knopf Termin buchen. Ist noch keine Station eingerichtet, steht dort zum Beispiel „Es sind noch keine Billardtische eingerichtet.“ mit dem Verweis auf die Verwaltung.

Ein Abend von Anfang bis Ende¶

1. Gruppe kommt: mit Termin oder spontan¶

Mit Termin: Termin buchen fragt nach Station, Beginn, Dauer, Name, Telefon, E-Mail und der Gruppengröße (Standard 1). Hat die Station weniger Plätze als die Gruppe Personen, erscheint ein Hinweis „Die Station hat nur … Plätze, die Gruppe hat … Personen.“ Die Buchung wird abgewiesen, und DiKAS bittet, eine andere Station zu wählen.
Ohne Termin: Laufkundschaft wird direkt an einer freien Station mit Beginnen gestartet.

Kommt die Gruppe zum Termin, bei der reservierten Station Ankunft wählen. Die Uhr läuft noch nicht. Erscheint die Gruppe nicht, setzt Nicht erschienen („Die Reservierung wird als nicht erschienen markiert und die Station wieder freigegeben.“) – frühestens 30 Minuten nach Terminbeginn. Vor dem Beginn kann ein Vorgang mit Abbrechen beendet werden („Die Uhr hat noch nicht gestartet. Der Vorgang wird abgebrochen und die Station frei.“).

2. Uhr starten¶

Beginnen öffnet „Miete beginnen – Station“. Hier wird der Tarif (Zeitartikel) gewählt und die Gruppe (Name) eingetragen; Notizen sind optional. Mit Beginnen startet die Uhr.

Der Dialog heißt „Miete beginnen“

Spielbetrieb und Mietwerkstatt teilen sich dieselben Dialoge. Die Überschrift „Miete beginnen“ bezeichnet hier schlicht den Start der Spielzeit.

Dieselbe Station wird nie gleichzeitig an zwei Gruppen vergeben: DiKAS prüft Sperre und Belegung unmittelbar vor dem Start neu. Ein doppelter Klick auf Beginnen startet keine zweite Uhr.

3. Während der Sitzung¶

Knopf	Wirkung
Pause / Fortsetzen	Hält die Uhr an bzw. setzt sie fort. Pausenzeit wird nicht berechnet; die Station bleibt belegt
Verlängerung prüfen	Fragt nach Zusätzliche Minuten und zeigt „Möglich bis … Uhr.“ oder weist auf einen kollidierenden Termin oder eine Sperre hin; dann folgen Ersatzstationen (Vorschlag). Es wird nichts umgebucht
Tisch / Bahn / Raum wechseln	Siehe Station wechseln
Station sperren	Siehe Sperre

Getränke aufbuchen: Getränke und Speisen werden wie an jedem Tisch auf den Bon der Station gebucht (Kasse → Tisch öffnen → Artikel antippen). Sie stehen mit der Spielzeit auf derselben Rechnung.

Personenzahl ändern (bei „Preis je Person“): Öffnen Sie den Tisch der Station in der Kasse. An der laufenden Uhr steht „n Personen“, bei einem Zeitartikel mit Preis je Person zusätzlich ein Zähler mit Eine Person weniger und Eine Person mehr. Die Zahl liegt zwischen 1 und 99. Gilt der Preis je Station, steht dort „Preis gilt je Station – die Personenzahl ändert den Betrag nicht.“

4. Station wechseln¶

Die Gruppe zieht um, zum Beispiel vom Billardtisch 2 an den Billardtisch 4 oder vom kleinen in den großen Karaokeraum. Tisch wechseln, Bahn wechseln, Raum wechseln oder Station wechseln (je nach Stationsart) im geöffneten Vorgang:

Die Auswahl Wohin? zeigt nur freie, ungesperrte Stationen. Stationen der eigenen Art stehen zuerst, Stationen einer anderen Art tragen den Vermerk „andere Art“.
Jetzt wechseln nimmt die laufende Uhr, den Verzehr und die Belegung mit. „Es wird nichts neu gestartet.“ Der bisherige Abschnitt wird mit den Preisregeln der alten Station abgeschlossen, ab dem Wechsel gelten die der neuen. Eine pausierte Uhr bleibt pausiert.
Gewechselt werden kann nur bei einer laufenden Sitzung. Wiederholt jemand den Wechsel (zum Beispiel durch Doppelklick), geschieht nichts Zweites.

Mit anderem Tarif wechseln: Soll am Ziel ein anderer Zeitartikel gelten (etwa vom normalen Tisch an den Turnierraum mit eigenem Tarif), öffnen Sie in der Kasse den Tisch und wählen an der Uhr Tisch wechseln …. Dort steht die Frage „Wie soll die Uhr wechseln?“:

Auswahl	Wirkung
Uhr fortsetzen (Standard)	Dieselbe Uhr läuft am neuen Tisch weiter; der bisherige Abschnitt wird mit den Preisregeln des alten Tisches abgeschlossen. Verzehr zieht mit
Abschnitt abschließen	Die Uhr wird am alten Tisch gestoppt (Zeitzeile mit Verzehr zieht auf den neuen Tisch), dort startet eine neue Uhr – auf Wunsch mit einem anderen Zeitartikel am neuen Tisch

Mitarbeiter, denen in der Personalverwaltung Tisch umsetzen verweigern gesetzt ist, können nicht wechseln. Der Zieltisch muss frei sein und darf keine eigene Uhr haben: „Der Zieltisch ist nicht frei oder hat bereits eine Uhr.“

5. Zeitkorrekturen an der Uhr¶

Hat jemand die Uhr zu früh oder falsch gestartet, gibt es drei Korrekturen am Tisch der Station, jeweils mit einem Dialog:

Knopf	Wirkung
Uhr zurücksetzen	Die Zeit beginnt bei 0 neu; die Uhr läuft oder pausiert wie zuvor
Tarif ändern	Der bisherige Abschnitt bleibt zum alten Tarif; ab jetzt gilt der gewählte Neue Zeitartikel
Uhr verwerfen	Die Uhr wird ohne Zeitposition verworfen. Verzehr bleibt offen, der Tisch wird frei oder geht zur Reinigung

Die Knöpfe sehen nur Mitarbeiter mit Führungsrolle oder Storno-Berechtigung. Fehlt das Recht, rät DiKAS, eine Kraft mit Chef-Anmeldung übernehmen zu lassen.
Ein Grund ist Pflicht („Grund (Pflicht)“, höchstens 200 Zeichen). Ohne Grund geht nichts durch.
Jede Korrektur steht mit Tisch, Stand, Grund und Bediener im Prüfprotokoll.
Läuft inzwischen eine andere Uhr am Tisch (etwa weil ein Kollege neu gestartet hat), meldet DiKAS „Am Tisch läuft inzwischen eine andere Uhr – bitte neu laden und erneut prüfen.“ Damit setzt niemand unbemerkt eine neu gestartete Uhr zurück.

6. Zeit beenden¶

Rückgabe beginnen beendet die Spielzeit: „Die Uhr wird gestoppt und die Zeit auf die Rechnung gebucht. Die Station bleibt bis zum Abschluss belegt.“ Die Bezeichnung stammt aus der Mietwerkstatt, gemeint ist hier das Ende der Spielzeit. Der Betrag steht ab jetzt fest. Wer die Uhr direkt am Tisch der Kasse führt, beendet sie dort mit Stop (siehe Zeitabrechnung am Tisch).

7. Bezahlen: gemeinsam oder getrennt¶

Spielzeit und Getränke stehen auf einem Bon und werden an der normalen Kasse bezahlt. Bezahlen in der Station öffnet die Zahlungsmaske für genau die offenen Zeilen des Vorgangs; Abschließen gibt die Station wieder frei.

Gemeinsam: Eine Zahlung für die ganze Rechnung.
Getrennt: Wie an jedem Tisch lässt sich die Rechnung aufteilen, zum Beispiel pro Person oder pro Platz, siehe Getrennt zahlen (Split). Jede Teilzahlung erzeugt einen eigenen Kassenbeleg.

Eine laufende oder pausierte Uhr hält den Tisch belegt; die Spielzeit wird erst mit dem Beenden der Zeit zur abrechenbaren Zeile.

Erst bezahlen, dann abschließen

Wie in der Mietwerkstatt gilt: erst Bezahlen, dann Abschließen. Bezahlt und Station frei sind zwei getrennte Zustände (siehe Mietwerkstatt).

Sperre (Defekt oder Wartung)¶

Station sperren (zum Beispiel „Billardtisch sperren“) öffnet einen Dialog mit Art der Sperre (Defekt oder Wartung) und Grund (Pflicht). Betroffene Reservierungen werden angezeigt, aber nicht geändert – die Gruppen sind selbst zu benachrichtigen. Ein laufender Vorgang belegt die Station weiter und wird durch die Sperre nicht beendet. Aufheben geht nur in der Verwaltung: Admin → Mietwerkstatt → Entsperren („Station entsperren?“).

Häufige Fragen und Stolpersteine¶

Die Gruppe hat mehr Personen als die Station Plätze. Beim Buchen weist DiKAS die Gruppe ab: „Die Station hat nur … Plätze, die Gruppe hat … Personen.“ Eine andere Station wählen oder die Platzzahl am Tisch prüfen. Ohne hinterlegte Platzzahl wird die Größe nicht geprüft.

Der Wechsel funktioniert nicht, die Zielstation fehlt in der Liste. Zur Auswahl stehen nur freie, ungesperrte Stationen. Meldungen wie „Die Zielstation ist inzwischen belegt.“ oder „Die Zielstation ist gesperrt.“ heißen: Jemand war schneller. Die Übersicht neu laden und eine andere wählen. Beim Wechsel mit der Auswahl Abschnitt abschließen muss der Zieltisch zusätzlich ohne eigene Uhr sein.

„Gewechselt werden kann nur bei einer laufenden Miete.“ Der Wechsel ist erst nach dem Beginnen möglich, nicht bei einer Reservierung oder Ankunft.

Die Personenzahl lässt sich nicht ändern. Der Zähler erscheint nur bei einem Zeitartikel mit Preis je Person. Bei Preis je Station zeigt DiKAS stattdessen „Preis gilt je Station – die Personenzahl ändert den Betrag nicht.“

Der Betrag ist niedriger, als die Rechnung je Person ergäbe. Der Maximalbetrag deckelt die ganze Sitzung, nicht jede Person.

Die Korrektur-Knöpfe fehlen. Uhr zurücksetzen, Tarif ändern und Uhr verwerfen sind nur mit Führungsrolle oder Storno-Berechtigung sichtbar, Tisch wechseln … nicht bei gesetztem Personalrecht Tisch umsetzen verweigern.

Ich habe die Uhr verworfen – was ist mit den Getränken? Sie bleiben offen und werden normal kassiert. Nur die Spielzeit entfällt.

Der Tisch lässt sich nicht kassieren, solange die Uhr läuft. Eine aktive oder pausierte Zeitabrechnung hält den Tisch belegt. Erst das Beenden der Zeit erzeugt die abrechenbare Position; siehe Zeitabrechnung am Tisch.