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v26.3

Bon-Vorlagen: alle Bon-Typen und ihre Einstellungen

Diese Seite erklärt jeden Bon-Typ von DiKAS: wofür er da ist, wann er gedruckt wird, jeden Schalter im Bon-Editor mit seiner Wirkung und wie der Bon gedruckt aussieht. Wer nur wissen will, wo man etwas einstellt, findet das unter Einstellungen → Bon-Vorlagen.

Überblick

Sie erreichen den Bon-Editor unter Admin → Einstellungen → Bon-Vorlagen. Oben stehen sechs Reiter, einer je Bon-Typ:

Reiter Bon-Typ Wird gedruckt Für wen
Rechnung Kundenbeleg beim Bezahlen, auf Wunsch auch nachträglich Gast
Küche Sammelbon / Küchenbon beim Bestellen, je Station (Küche, Theke …) Küche, Theke
Extra-Bon Extra-Bon beim Bestellen, an einen bestimmten Drucker Station, die einzelne Artikel braucht
Storno Storno-Bon beim Stornieren eines Belegs Gast, Buchhaltung
Tagesabschluss Z-Bon beim Tagesabschluss Inhaber, Steuerberater
Gutschein Gutschein beim Verkauf eines Gutscheins Käufer, Beschenkter

Welcher Artikel auf welchem Drucker landet (Küche, Theke, Extra-Bon), legen Sie nicht hier fest, sondern bei den Artikeln und Druckern – siehe Druckersteuerung. Der Bon-Editor bestimmt nur, wie der Bon aussieht.

Das haben alle Bon-Typen gemeinsam

Diese Felder stehen bei jedem Reiter ganz oben:

Feld Wirkung
Name Name der Vorlage (nur zur Orientierung).
Breite (Zeichen) Zeichen pro Zeile, 32 bis 80. Passend zum Papier: bei 80-mm-Papier meist 42, bei 58 mm weniger.
Trennzeichen Das Zeichen der Trennlinien, z. B. - oder =.
Währungssymbol Hinter jedem Betrag. Im Textmodus ist EUR üblich, weil viele Drucker das Zeichen „€" nicht kennen; der Grafikmodus zeichnet „€".
Kopfzeilen / Fußzeilen Ihr eigener Text oben und unten. Über + Zeile fügen Sie Zeilen hinzu, mit dem × entfernen Sie sie.
Papier nicht abschneiden Der Drucker schneidet nach diesem Bon nicht ab. Für Drucker ohne Abschneider oder wenn mehrere Bons am Stück abgerissen werden. Das Papier läuft weiter vor, damit die letzte Zeile sichtbar wird.
Exportieren / Importieren Speichert die Vorlage als Datei bzw. lädt sie – praktisch, um Vorlagen auf mehrere Standorte zu übertragen.

Platzhalter in Kopf- und Fußzeilen: Sie können Daten Ihres Betriebs automatisch einsetzen lassen, z. B. {{firmenname}}, {{adresse}}, {{plzort}} oder {{steuernummer}}. Eine neue Rechnungs- oder Tagesabschluss-Vorlage bringt diese Zeilen schon mit.

Rechts im Editor zeigt die Vorschau den Bon mit Beispieldaten und aktualisiert sich bei jeder Änderung. Mit Speichern übernehmen Sie die Änderungen; mit Testdruck auf Papier schicken Sie einen Probebon an den gewählten Bon-Drucker.

Erst Vorschau, dann Testdruck

Die Vorschau zeigt, was der Drucker bekommt. Ob die Schrift auf dem Papier gut lesbar ist, sehen Sie aber nur im Testdruck – besonders bei Dichte, Schriftgröße und Breite.

Rechnung: der Kundenbeleg

Der Beleg, den der Gast beim Bezahlen bekommt. Er ist ein steuerlich relevantes Dokument: Belegnummer, Datum, Positionen, Steuer und TSE-Nachweis sind gesetzlich vorgeschrieben und lassen sich nicht abschalten.

Was auf dem Bon steht

Schalter Wirkung Neue Vorlage
Bedienung Zeile „Bedienung:" mit dem Namen der Person, die kassiert hat. an
Tischname Zeile „Tisch:" mit dem Tischnamen (nur bei Tischbons). an
Sortierung Reihenfolge der Positionen: Nach Artikel (Name), Nach Warengruppe, Nach Zeit (Erfassungsreihenfolge) oder Nach PLU. Nach Artikel
Einzelpreis Bei Menge größer 1 zusätzlich den Preis je Stück. aus
PLU-Nummer Die Artikelnummer vor dem Namen. aus
Trennlinie Artikel Eine Linie zwischen den Positionen. aus
Warengruppen abgrenzen Wo die Warengruppe wechselt, steht ihr Name als Überschrift (>> Getränke <<). Sinnvoll zusammen mit „Nach Warengruppe". Positionen ohne Warengruppe stehen am Ende ohne Überschrift. aus
Bemerkung zur Position Die an der Kasse erfasste Bemerkung („ohne Eis", „zum Mitnehmen") steht unter dem Artikel. Positionen ohne Bemerkung bleiben unverändert. an
Optionspreise Der Aufpreis steht hinter der Option (+ 2x Pommes 3,00 EUR). Ohne diesen Schalter erscheinen alle Optionen nur mit ihrem Namen. aus
Optionen ohne Aufpreis anzeigen Erscheint, wenn „Optionspreise" an ist: auch Optionen ohne Aufpreis („ohne Zwiebeln") werden mit Preis-Spalte gedruckt. aus
Zahlungsdetails Die Zahlungsarten mit Beträgen. Rückgeld und Trinkgeld bleiben auch bei „aus" auf dem Bon stehen. an
Kartenbeleg anhängen Bei Kartenzahlung hängt der Bon den Kundenbeleg des Zahlungsterminals an, unverändert so, wie das Terminal ihn liefert. Das kostet zusätzliches Papier. an
Rabatt-Modus Keine: kein Rabattausweis. Nur Gesamt: eine Zeile „Rabatt" über dem Gesamtbetrag. Pro Position: zusätzlich eine Zeile je rabattierter Position (die Gesamtzeile bleibt stehen). Keine

Zwei Schalter gibt es bewusst nicht

Einen Bon-Kommentar (Freitext zum ganzen Beleg) gibt es an der Kasse nicht. Bemerkungen erfassen Sie zur Position; sie stehen mit „Bemerkung zur Position" auf dem Bon.

Schriften (nur Textmodus)

Im Textmodus wählen Sie die Schriftart für Gruppen, Artikel und Optionen getrennt: A Standard, A Fett, A Groß, A Groß Fett und die entsprechenden B-Varianten (die schmalere Drucker-Schrift). Im Grafikmodus entfallen diese drei Felder – dort gilt die eine Schriftwahl unter „Darstellung".

Darstellung, Logo und Fiskalisches

Diese Gruppen sind bei Rechnung, Gutschein und Tagesabschluss ähnlich und stehen deshalb im Abschnitt Darstellung: Text oder Grafik weiter unten. Die fiskalischen Angaben (Steuer-Aufschlüsselung, Steueranzeige, TSE-Nachweis) sind auf dem Kundenbeleg Pflicht:

Schalter Wirkung Neue Vorlage
Steuer-Aufschlüsselung Netto, Steuer und Brutto je Steuersatz. Auf dem Kundenbeleg gesetzlich vorgeschrieben – die Maske warnt, wenn Sie sie abschalten. an
Steueranzeige Kurzform (je Steuersatz eine Zeile) oder Matrix. „Aus" ist beim Kundenbeleg unzulässig. Mehr dazu unter Steueranzeige. Matrix
TSE-Nachweis Nur Fiskaltext, Nur QR-Code oder Fiskaltext und QR-Code. Mindestens einer der beiden ist Pflicht; „Nichts" ist nicht zulässig. Der QR-Code ist der Prüf-QR der TSE, kein Werbe-QR. Mehr dazu unter TSE-Nachweis. Fiskaltext und QR

So sieht der Kundenbeleg aus

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  Pizzeria Beispiel
  Hauptstraße 1
  12345 Beispielstadt
  St.Nr.: 123/456/78901
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               RECHNUNG
Nr:                               R000123
Datum:                   23.10.2026 19:42
Bedienung:                       Federico
Tisch:                                 12
------------------------------------------
2x Pizza Margherita                 17,00 €
   + Extra Käse                      2,00 €
1x Salat gemischt                    8,50 €
   ohne Zwiebeln
3x Cola 0,33                         9,00 €
------------------------------------------
GESAMT:                             36,50 €
------------------------------------------
Bar:                                40,00 €
Rückgeld:                            3,50 €
Trinkgeld:                           2,00 €
------------------------------------------
TSE-Daten
TSE-Nr: 4711 · Sig-Zähler: 90210
...
Vielen Dank für Ihren Besuch!

Beispiel gekürzt; Steuerzeilen und TSE-Block sind angedeutet. Welche Zeilen erscheinen, hängt von den Schaltern oben ab.

Weitere Themen rund um den Kundenbeleg: Bewirtungsbeleg und Kartenbeleg.

Küche: der Sammelbon

Der Sammelbon (Reiter „Küche") geht an die Küche oder Theke, sobald bestellt wird. Er fasst alle Artikel einer Bestellung zusammen, die auf denselben Drucker gehören. Er ist kein Beleg für den Gast – es gibt keine Rechnungsnummer, keine Steuer und keine TSE-Daten.

Immer auf dem Sammelbon: Titel „SAMMELBON", Tisch, Bedienung und Datum/Uhrzeit, bei Pager-Betrieb die Pager-Nummer und bei Außer-Haus-Bestellungen die Lieferadresse.

Schalter Wirkung Neue Vorlage
Preise Den Preis hinter jedem Artikel drucken. Für die Küche meist unnötig. aus
Nach Gruppen sortieren Positionen nach Warengruppe ordnen (Positionen ohne Gruppe ans Ende). aus
Nach Gang sortieren Positionen nach Gang ordnen (Vorspeise, Hauptgang …). aus
Gang-Überschrift Wo der Gang wechselt, steht --- Gang 2 ---. Unabhängig vom Sortieren. aus
Arbeitsplatz Zeile „Arbeitsplatz:" mit der Kasse/dem Ziel, das den Bon ausgelöst hat. aus
PLU vor Artikelname Die Artikelnummer vor die Menge. Positionen ohne Nummer bleiben ohne Lücke. aus
Trennlinien Eine Linie zwischen den Artikeln. aus
Gruppenname Wo die Warengruppe wechselt, steht >> Pizza <<. aus
Standard Optionen drucken Optionen und Zusätze des Artikels (z. B. „ohne Zwiebeln", „+ Extra Käse") mitdrucken. Für die Küche fast immer an lassen – ohne sie fehlen dem Koch die Wünsche des Gastes. an
Lange Artikelnamen umbrechen Lange Namen werden auf mehrere Zeilen verteilt statt abgeschnitten. Bei doppelt breiter Schrift bricht DiKAS immer selbst um. aus
Gruppen-/Artikel-/Optionen-Schrift Schriftart je Bereich (Standard, Fett, Groß, Groß Fett – jeweils in A und B). Mit „A Groß Fett" für die Artikel sehen Köche den Bon auf Abstand. Standard

Gang und Gruppe: wer ordnet was?

Der Gang ist der äußere Begriff, die Warengruppe der innere: Sortieren Sie nach beidem, steht innerhalb jedes Gangs die Gruppe. „Sortieren" und „Überschrift" sind zwei getrennte Schalter – wer nur die Überschrift möchte, ohne dass die Reihenfolge geändert wird, setzt nur diese. Ohne Sortierung bleibt die Erfassungsreihenfolge, auch bei jedem Nachdruck.

Ein Bon je Gang?

Der Sammelbon gliedert innerhalb eines Bons. Soll die Küche die Gänge zeitversetzt bekommen (jeder Gang als eigener Bon), geben Sie die Gänge am Tisch frei – das ist ein anderer Weg als dieser Schalter.

So sieht der Sammelbon aus

Mit „Nach Gang sortieren", „Gang-Überschrift" und „Gruppenname":

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               SAMMELBON
Tisch:                                 12
Bedienung:                       Federico
Datum:                   23.10.2026 19:42
------------------------------------------
          --- Gang 1 ---
          >> Vorspeisen <<
1x Bruschetta
          --- Gang 2 ---
          >> Pizza <<
2x Pizza Margherita
   + Extra Käse
1x Pizza Salami
   ohne Zwiebeln
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Extra-Bon: gezielte Weiterleitung

Der Extra-Bon geht an einen bestimmten Drucker – etwa die Theke für die Getränke oder die Pizza-Station –, unabhängig vom Sammelbon. Welche Artikel auf einem Extra-Bon landen, stellen Sie am Artikel ein (ExtraBon — Gezielte Bestellweiterleitung). Hier legen Sie nur das Aussehen fest.

Immer auf dem Extra-Bon: Titel „EXTRA-BON", der Name des Ziels, Tisch, Bedienung, Datum/Uhrzeit, ggf. Pager-Nummer und Lieferadresse.

Schalter Wirkung Neue Vorlage
Preis Den Preis hinter jedem Artikel drucken. aus
PLU Die Artikelnummer vor die Menge. aus
Standard Optionen drucken Optionen und Zusätze des Artikels mitdrucken. an

Der Extra-Bon hat bewusst weniger Schalter als der Sammelbon: er soll kurz und schnell lesbar sein. Ein Logo gibt es auf dem Küchen- und dem Extra-Bon nicht, sie werden als reiner Text gedruckt.

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              EXTRA-BON
                Theke
Tisch:                                 12
Bedienung:                       Federico
Datum:                   23.10.2026 19:42
------------------------------------------
3x Cola 0,33
2x Weißbier 0,5
   + ohne Schaum
------------------------------------------

Storno: der Gegenbeleg

Wird ein Beleg storniert, druckt DiKAS einen Storno-Bon. Er ist ein fiskalischer Gegenbeleg und trägt deshalb dieselben Pflichtangaben wie der Kundenbeleg.

Schalter Wirkung Neue Vorlage
Unterschriftenfeld Eine Zeile „Unterschrift" unten auf dem Bon, z. B. für die Bestätigung durch den Gast oder die Leitung. aus
Zahlungsdetails Die erstatteten Zahlungsarten mit Beträgen. an

Was nicht einstellbar ist: Steuer-Aufschlüsselung, Fiskaltext und Prüf-QR übernimmt der Storno-Bon immer von der Vorlage „Rechnung". Der Storno-Bon wird immer als Text gedruckt.

Kopf- und Fußzeilen: Solange Sie im Reiter „Storno" nichts gespeichert haben, übernimmt der Storno-Bon Kopf- und Fußzeilen der Rechnungs-Vorlage und ergänzt die Kennzeichnung „STORNIERUNG". Sobald Sie den Reiter einmal speichern, gehören die Zeilen Ihnen.

Immer auf dem Storno-Bon: Titel „STORNO", Belegnummer, die Stornierungs-Begründung („Grund:") und der Verweis auf den ursprünglichen Beleg („Bezug Beleg:"). Bei Kartenzahlung steht der Hinweis „KARTENZAHLUNG – STORNO".

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  Pizzeria Beispiel
  STORNIERUNG
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                STORNO
Nr:                               R000124
Datum:                   23.10.2026 20:05
Bedienung:                       Federico
Grund:                     Falsch bestellt
Bezug Beleg:                      R000123
------------------------------------------
1x Salat gemischt                   -8,50 €
------------------------------------------
GESAMT:                             -8,50 €
...
Unterschrift
______________________________________

Tagesabschluss: der Z-Bon

Der Z-Bon ist die Papierform des Z-Berichts. Er hat die meisten Schalter (Umsatz-Aufschlüsselung, Ausgaben einzeln, Gutscheine, Kundenguthaben, Personal …) und eine eigene ausführliche Seite:

→ Tagesabschluss: Der gedruckte Z-Bon – Aufbau und Druckoptionen

Kurz: Im Reiter „Tagesabschluss" stehen Zahlungsarten, Umsatz-Aufschlüsselung, Ausgaben, Ausgaben einzeln im Kassenblock, Gutscheine, Kundenguthaben, Personalabrechnungen, Steuer-Aufschlüsselung und TSE-Informationen. Dazu kommen die gemeinsamen Felder (Breite, Kopf-/Fußzeilen, Logo) dieser Seite. Das Logo auf dem Tagesabschluss gilt für den Z-Bon und den Kassen-Abschluss.

Gutschein

Wird ein Gutschein verkauft, druckt DiKAS ihn automatisch und getrennt von der Rechnung. Er ist ein Wertgutschein mit Nummer und QR-Code.

Schalter Wirkung Neue Vorlage
Firmendaten Ihre Anschrift und Kontaktdaten im Kopf des Gutscheins. an
Gültig-bis Datum Das Ablaufdatum aufdrucken. an
Eigener Text Freitext, z. B. Einlösebedingungen („Nur in unserer Filiale einlösbar"). leer
QR-Inhalt Gutscheinnummer (Werkseinstellung) oder Shop-Link. Die Nummer liest jede Telefonkamera und jeder Kassenscanner. Nummer
Logo drucken Ihr Logo im Kopf des Gutscheins, anstelle des Firmennamens. Macht den Gutschein länger. aus
Stil (nur Grafikmodus) Rahmen, Markenfeld, Kompakt oder Geschenk. Rahmen

QR-Code immer, Strichcode nie

Jeder Gutschein trägt einen QR-Code – das ist nicht abschaltbar. Einen Strichcode (Code 128) druckt der Gutschein nicht mehr. Die Gutscheinnummer steht in jedem Stil zusätzlich lesbar auf dem Bon: liest ein Scanner den QR nicht, wird sie an der Kasse eingetippt. Reine Laser-Handscanner lesen keine QR-Codes; ein Bildscanner oder die Kamera des Tablets schon.

Gutschein ausstellen, einlösen und scannen: Gutscheine.

Darstellung: Text oder Grafik (für alle Bon-Typen)

Der Abschnitt Darstellung bestimmt das Aussehen. Er erscheint bei allen Reitern mit passenden Feldern; welche Felder sichtbar sind, hängt vom Bon-Typ ab.

Feld Wirkung
Bon drucken als Text: der Drucker druckt Zeichen in seiner eigenen Schrift – schnell, sparsam, robust. Grafik: der Bon wird als Bild gezeichnet – mit freier Schrift, Logo und Stil.
Stil Nur im Grafikmodus. Beim Kundenbeleg Klassik oder Markenfeld, beim Gutschein Rahmen, Markenfeld, Kompakt oder Geschenk.
Dichte Nur im Grafikmodus: Luftig oder Kompakt (weniger Abstand, kürzerer Bon). Beim Gutschein ohne Wirkung.
Schriftgröße Nur im Grafikmodus, in Prozent.
Reißleine (mm) Nur im Grafikmodus: Wird der Bon länger als dieser Wert, zeichnet DiKAS ihn einmal kompakter neu und druckt ihn notfalls als Textbon. 0 heißt: keine Grenze.
Schrift Nur im Grafikmodus: die Schriftart des Bons. Eigene Schrift hochladen (.ttf/.otf, höchstens 2 MB) dürfen nur Verwaltungsbenutzer; Sie müssen bestätigen, dass Sie die Nutzungsrechte besitzen.
Logo drucken Druckt das Logo – bei Rechnung, Tagesabschluss und Gutschein. Es gibt ein Logo für alle Bons; das Häkchen entscheidet nur, ob diese Vorlage es druckt. Hochladen und Zurücksetzen sind Verwaltungsbenutzern vorbehalten, empfohlen sind PNGs bis 384 px Breite mit hohem Kontrast.

Fiskalangaben bleiben in der Standardschrift

TSE-Signatur, Steueraufschlüsselung und Prüfwert werden immer in der Standardschrift gesetzt, auch wenn Sie eine Handschrift gewählt haben – aus Gründen der Prüfbarkeit. Alles andere folgt Ihrer Wahl.

Mehr zum Grafikmodus: Grafik-Bon: der Beleg als Bild und Logo auf dem Bon.

Häufige Fragen

Der Koch sieht die Wünsche des Gastes nicht. Im Reiter Küche (und bei Extra-Bon) muss „Standard Optionen drucken" an sein.

Auf dem Kundenbeleg fehlt der Aufpreis der Option. „Optionspreise" im Reiter Rechnung einschalten. Optionen ohne Aufpreis erscheinen nur mit „Optionen ohne Aufpreis anzeigen".

Mein Logo erscheint auf dem Küchenbon nicht. Küchen- und Extra-Bon sind reine Textbons ohne Logo. Das Logo gibt es bei Rechnung, Tagesabschluss und Gutschein.

Ich habe etwas geändert, aber der Bon sieht gleich aus. Erst mit Speichern gelten die Änderungen. Danach druckt jeder neue Bon – und jeder Nachdruck – mit der neuen Vorlage.

Der Kundenbeleg lässt sich nicht ohne Steuer-Aufschlüsselung oder ohne TSE-Nachweis speichern. Beides ist beim Kundenbeleg gesetzlich vorgeschrieben (KassenSichV). Die Maske warnt und lässt „Nichts" nicht zu.

Ich möchte zwei verschiedene Küchenbons (Küche und Theke). Das Aussehen ist eine Vorlage je Typ. Wohin welcher Artikel gedruckt wird, steuern Sie mit Druckern und Artikel-Druckoptionen – siehe Druckersteuerung.

Nächster Schritt