Statisztika¶
Kinek: tulajdonosok és beszerzés · Hol: Adminisztráció → Raktár → Statisztika fül
A statisztika négy kérdésre ad választ egy pillantással: mi van az üzletben? Mi nyitott? Mi történt az időszakban? És milyen gyorsan szállítanak a szállítók?
Előfeltétel
A Statisztika fül a Készletgazdálkodás modullal jelenik meg. A megtekintéshez elegendő a Készletek megtekintése jogosultság.
Időszak kiválasztása¶
A kimutatás fölött a Kezdete és a Vége mező, valamint három gyorsválasztó található: Utolsó 30 nap, Utolsó 90 nap és Folyó év. Megnyitáskor az utolsó 30 nap van beállítva.
Kétféle szám — a különbség fontos
Az „Aktuális állapot" blokk az üzlet mai helyzetét írja le. Ezek a számok nem változnak, ha eltolja az időszakot — a „nyitott beszerzési rendelések" januárban ugyanazt a számot mutatja, mint júniusban, mert arra a kérdésre felel, hogy „mi nyitott most?". Csak a „A kiválasztott időszakban" blokk követi a dátumválasztást.
Aktuális állapot¶
| Mutató | Mit mond |
|---|---|
| Készletérték | Mennyiség szorozva az átlagos beszerzési árral, az összes raktárhelyre. Alatta a raktáronkénti bontás a termékek számával |
| Nyitott beszerzési rendelések | Minden, ami nem lezárt és nem sztornózott |
| Nyitott szállítólevelek | Minden, ami nem kézbesített és nem sztornózott — egy elküldött bizonylat beleszámít, amíg úton van |
| Nyitott reklamációk | Minden folyamat, amely még nincs lezárva |
| Eszközök összesen | Az összes nyilvántartott eszköz, mellette az állapotonkénti bontás |
Az eszközök állapotonként bontás csak azokat az állapotokat mutatja, amelyekben valóban van valami. Hét nulla és két valós szám nehezebben olvasható, mint két sor.
A tisztán rendszerszintű raktárak nem szerepelnek a készletértékben
A beérkezések és kiadások belső raktárai (áruátvétel, árukiadás, veszteség) ellenkönyvelések, nem áruk. Ha szerepelnének az értéklistában, egy 4 000 € áruértékkel rendelkező üzlet 8 000 €-nak látszana.
A kiválasztott időszakban¶
| Mutató | Mit mond |
|---|---|
| Kiállított szállítólevelek | A kiállítás dátuma szerint számolva — egy decemberben piszkozatként létrehozott és januárban kiállított bizonylat januári szállítás |
| Ebből elküldve | Azok a bizonylatok, amelyek elküldése az időszakra esik |
| Reklamációk | Az időszakban létrehozott folyamatok, állapot szerint bontva |
| Beszerzési volumen | Az időszak rendeléseinek nettó összege, szállítónként bontva |
| Szállítólevelek állapot szerint | Hány bizonylat jött létre milyen állapotban |
A megadott szállító nélküli rendelések láthatóan, „Szállító nélkül" sorként jelennek meg — a rendszer nem hagyja ki őket, különben a sorok összege kevesebb lenne a teljes volumennél, és senki sem látná, miért. A sztornózott rendelések nem számítanak bele.
Átfutási idő a rendeléstől az áruátvételig¶
Ez a mutató azt méri, mennyit vár az üzlet a szállítóira: a rendelés leadásától az első áruátvételig. Egy részszállítás is számít — a kérdés az, hogy „mikor érkezett valami?".
Az átlag és a medián napokban jelenik meg; alatta az áll, hány rendelés alapján történt a számítás.
Miért két szám
Az átlag erősen elmozdul, ha egyetlen rendelés fél évig állt. A medián — a középső érték — ilyenkor jobban leírja, mi történik általában. Ha a kettő messze esik egymástól, kiugró értékek voltak.
A „Nem állapítható meg” nem nulla
Ha az időszakban egyetlen rendelés sem tartalmazza a leadást és egy áruátvételt is, szám helyett egy mondat áll ott. Egy 0-t úgy olvasnánk, hogy „ugyanazon a napon leszállítva" — és ezt nem lehetne megkülönböztetni a valóságtól.
Az átállás előtti időszakból származó rendelések nem tartalmazzák ezeket az időpontokat, ezért kimaradnak. Ezért az alapsokaság mindig mellette áll: a „Számítva 15 rendelésből 12 alapján" pontosan megmondja, mire támaszkodik a szám.
Készletforgás és anyagfelhasználás¶
Mindkettő nem itt, hanem a raktárjelentésben található, az Adminisztráció → Jelentések → Raktár alatt. Ott az időszak eladásai, beérkezései, ok szerinti veszteségei és anyagfelhasználása jelenik meg termékenként és raktáranként.
Egy gyakorlati példa¶
A tulajdonos a negyedéves megbeszélés előtt tudni szeretné, hol tart.
- Adminisztráció → Raktár → Statisztika, Utolsó 90 nap gyorsválasztás.
- Készletérték 18 400 €, ebből 15 200 € a főraktárban — a többi két mellékraktár között oszlik meg.
- Nyitott beszerzési rendelések: 4 — ebből kettő több mint egy hónapja; a Beszerzési rendelések fülön megnézheti, melyek.
- Beszerzési volumen 9 800 €, ebből 6 100 € egyetlen szállítónál — ok a feltételekről való tárgyalásra.
- Átfutási idő: átlag 9,4 nap, medián 4,0 nap, 15 rendelésből 12 alapján számítva — voltak kiugró értékek, normál esetben a nagykereskedő négy nap alatt szállít.
Ha valami nem működik¶
| Üzenet vagy megfigyelés | Ok | Teendő |
|---|---|---|
| Hiányzik a Statisztika fül | A Készletgazdálkodás modul nincs bekapcsolva | A modul bekapcsolása |
| „Nincs jogosultsága ehhez a raktári funkcióhoz." | Hiányzik a Készletek megtekintése jogosultság | Jogosultságok áttekintése |
| A „Nyitott beszerzési rendelések" nem változik az időszakkal | Ez szándékos — fordulónapi szám | — |
| Az átfutási idő Nem állapítható meg | Az időszakban egyetlen rendelés sem tartalmazza mindkét időpontot | Válasszon tágabb időszakot; a régebbi rendelések nem tartalmazzák az időpontokat |
| A készletérték a vártnál alacsonyabb | A megadott beszerzési ár nélküli termékek 0 €-val számítanak | Ellenőrizze az átlagos beszerzési árat a Készlet fülön |
| Egy szállító hiányzik a beszerzési listából | A rendelései az időszakon kívül esnek, vagy sztornózták őket | Ellenőrizze az időszakot |
| Hiányzik a készletforgás | A raktárjelentésben található | Leltár és jelentések |
Következő lépés¶
- Leltár és jelentések — anyagfelhasználás, ok szerinti veszteség és a készletforgás
- Jogosultságok áttekintése — ki milyen számokat láthat