Kihagyás
v26.3

Jogosultságok áttekintése

Kinek: tulajdonosok és beállítók · Hol: Adminisztráció → Személyzet → Munkatársak → Jogosultságok fül

A készletgazdálkodás három új jogosultságot hoz magával; a kiszolgáló személyzet számára két gyenge jogosultság is társul hozzájuk (lásd lent). Ezek egyenként adhatók meg és egyenként vonhatók vissza — aki csomagol, annak nem kell jóváírásokról is döntenie.

Előfeltétel

A három új jelölőnégyzet a jogosultsági űrlap Raktár szakaszában található, és a Készletgazdálkodás modullal jelenik meg.

A raktári jogosultságok áttekintése

Jogosultság Mit enged meg Kinek
Csak elérhetőség megtekintése A pénztárnál látni, mi fogyott el és mennyi van még — beszerzési árak, készletértékek, szállítók és napló nélkül Kiszolgáló személyzet
Készletek megtekintése A készletek, a könyvelési napló, az eszköz- és bizonylatlisták és a statisztika megtekintése mindenki, aki részt vesz a munkában
Veszteség és saját fogyasztás rögzítése Törés, lejárt áru, saját fogyasztás és személyzeti étkezés könyvelése indoklással — a saját munkahely raktárán, ételeknél a hozzávalók levonásával. Nincs áruátvétel, nincs áttárolás, nincs korrekció Pult, konyha, felszolgálás
Könyvelések/igénylések Áruátvétel, áttárolás és veszteség könyvelése, utánpótlás igénylése — beleértve a sorozatszámok rögzítését az áruátvételnél Pult, konyha, raktár
Leltár Leltár létrehozása, számlálása és lezárása Tulajdonos, irodai munkatárs
Beszerzési rendelések Rendelések létrehozása, küldése és az áruátvétel könyvelése Beszerzés, irodai munkatárs
Raktárhelyek és szállítók Raktárhelyek és szállítók létrehozása és módosítása Beállító, irodai munkatárs
Eszközök és sorozatszámok Eszközök módosítása, áttárolása, kivezetése és ügyfélhez rendelése Műhely, raktárvezetés
Szállítólevelek és szállítás Szállítólevél létrehozása, kiállítása, sztornózása, csomagolása és szállítása Szállítás
Reklamációk kezelése Folyamatok létrehozása, vezetése és eldöntése — beleértve a jóváírást Ügyfélszolgálat
Korrekció és szabad áruátvétel könyvelése Csak akkor hat, ha a raktári beállításokban be van kapcsolva a Korrekciók csak külön jogosultsággal beállítás: ekkor csak az ezzel a jogosultsággal rendelkező munkatársak (és a raktárkezelők) könyvelhetnek korrekciót és szabadon választott beszerzési árú áruátvételt. A Könyvelések/igénylések mellé kiegészítésként kell megadni Irodai munkatárs, raktárvezetés
Teljes raktárkezelés Mindez együtt Üzletvezetés

E jogosultságok mindegyike (a lenti két gyenge jogosultság kivételével) magában foglalja a Készletek megtekintése jogosultságot: aki könyvelhet, az láthat is. A Teljes raktárkezelés az összes többit magában foglalja; ha bejelöli, a többi jelölőnégyzet kiszürkül.

Kiszolgálás: az elfogyott termékek láthatók, a veszteség jelenthető — beszerzési árak nélkül

A felszolgáló személyzet számára két gyenge jogosultság létezik. Ezek nem foglalják magukban a Készletek megtekintése jogosultságot — aki ezekkel rendelkezik, ezért sem beszerzési árakat, sem készletértékeket, szállítókat vagy a könyvelési naplót nem látja.

Jogosultság Mit lát és mit tehet a személy
Csak elérhetőség megtekintése A pénztár csempéin az Elfogyott felirat vagy a maradék mennyiség áll. Ennél többet nem.
Veszteség és saját fogyasztás rögzítése A pénztárban a Raktár → Törés / veszteség alatt: termék kiválasztása, mennyiség beállítása, indok megérintése, könyvelés.

Így könyveli a törést vagy a személyzeti étkezést:

  1. Pénztár → Raktár → Törés / veszteség.
  2. Válassza ki a terméket — ez egy étel is lehet. Ételeknél és recepteknél a hozzávalók kerülnek levonásra (két palacsinta = 0,4 kg liszt és 4 tojás), nem maga az étel.
  3. Állítsa be a mennyiséget, és válassza ki az indokot: Törés, Lejárt minőségmegőrzési idő, Saját fogyasztás, Személyzeti étkezés vagy Egyéb. Indok nélkül nem lehet könyvelni.
  4. Könyvelés. Az üzenet megnevezi, mit vont le a rendszer.

A dupla érintés nem árt

Minden bevitel pontosan egyszer könyvel. Aki egy hibaüzenet vagy hálózati megszakadás után még egyszer megérinti a Könyvelés gombot, semmit nem könyvel kétszer.

A könyvelés a saját munkahely raktárán történik (hozzárendelés nélkül a főraktáron). Másik raktár kiválasztása, áruátvétel, áttárolás és korrekciók a Könyvelések/igénylések jogosultsághoz vannak kötve; ez a veszteség rögzítését is magában foglalja.

Utánpótlás a pultnak

Egy igénylés nem mozgat árut, amíg csak igényelték vagy összeállították („úton van“). Csak amikor a pult megerősíti az átvételt, kerül könyvelésre a készlet — mégpedig pontosan egyszer.

Miért különálló a három új jogosultság

Három kérdés, három válasz

  • Aki a szállítónál rendel, nem dönt arról, mi hagyja el a házat. Ezért a Szállítólevelek és szállítás nem ugyanaz, mint a Beszerzési rendelések.
  • Aki szállít, ne vezethessen ki egyes eszközöket. Ezért az Eszközök és sorozatszámok nem része a Szállítólevelek és szállítás jogosultságnak.
  • Aki egy reklamációról dönt, jóváírást indíthat el, és ezzel egy nyitott követelést egyenlíthet ki. Ez az egész terület legnagyobb következményekkel járó művelete — ezért saját jelölőnégyzete van.

A sorozatszámok rögzítése az áruátvételnél szándékosan a Könyvelések/igénylések jogosultsághoz tartozik: aki árut vesz át, közben szükségszerűen rögzíti a számokat. Egy eszköz utólagos kivezetése vagy áttárolása más dolog — megváltoztatja a készletet és a garanciális helyzetet anélkül, hogy áru érkezne.

Mi történik jogosultság nélkül

… nélkül Mit lát a munkatárs
Készletek megtekintése Az egész raktári terület zárva marad, üres lista helyett megjegyzéssel
Csak elérhetőség megtekintése (és olvasási jogosultság nélkül) A pénztárnál hiányoznak a készlet- és elfogyott-jelzések
Veszteség és saját fogyasztás rögzítése A Törés / veszteség csempe hiányzik
Eszközök és sorozatszámok Az eszközlista olvasható, az áttárolás és a kivezetés zárolva van
Szállítólevelek és szállítás A bizonylatok olvashatók, de sem létrehozni, sem kiállítani nem lehet őket
Reklamációk kezelése A folyamatok olvashatók, az állapotváltás és a döntés zárolva van
Raktárhelyek és szállítók A szállítói űrlapon „Csak megtekintés" áll

Egy hiányzó jogosultságot a rendszer mindig megnevez — nincs olyan üres űrlap, amely üres raktárnak tűnne.

Ki látja a beszerzési árakat?

A beszerzési árak és egy eszköz szállítója a Raktárhelyek és szállítók, illetve a Teljes raktárkezelés jogosultsághoz kötődnek. Ha a jogosultság hiányzik, ott semmi nem áll — nem 0,00 €. Egy nulla érték állítás lenne az árról; az üres mező az őszinte válasz.

A viszonteladó nézete

A szakkereskedők, akik a partnerportálon keresztül gondozzák ügyfeleiket, az ügyfél részleteiben látják a leszállított eszközöket: sorozatszám, termék, állapot, szállítási dátum és garancia.

Amit a viszonteladó nem lát

Sem beszerzési árat, sem szállítót — és raktárhelyet, belső megjegyzéseket vagy az eszköz előzményeit sem. A lista mindig azokra a licencekre korlátozódik, amelyeket a viszonteladó gondoz.

A nézetet a Sorozatszámok megtekintése partnerjogosultság kapcsolja be; aktív szakkereskedői jelölés nélkül zárva marad.

Egy gyakorlati példa

Egy üzlet négy érintettel:

Személy Jogosultságok
Tulajdonos Teljes raktárkezelés
Irodai munkatárs Beszerzési rendelések · Raktárhelyek és szállítók · Leltár
Szállítási munkatárs Könyvelések/igénylések · Szállítólevelek és szállítás
Szerviztechnikus Eszközök és sorozatszámok · Reklamációk kezelése

A szállítási munkatárs csomagol és szállít, de eszközt nem vezethet ki. A technikus reklamációkat kezel és eszközöket cserél, de szállítólevelet nem állít ki. Mindketten látják a készleteket, mert minden raktári jogosultság magában foglalja a megtekintést.

Ha valami nem működik

Üzenet vagy megfigyelés Ok Teendő
„Nincs jogosultsága ehhez a raktári funkcióhoz." Hiányzik a szükséges raktári jogosultság Jelölje be a négyzetet az Adminisztráció → Személyzet → Jogosultságok alatt
A három új jelölőnégyzet hiányzik A Készletgazdálkodás modul nincs bekapcsolva A modul bekapcsolása
A jelölőnégyzetek ki vannak szürkítve A Teljes raktárkezelés be van jelölve, és magában foglalja őket Vegye ki a teljes jogosultságot, hogy egyenként adhassa meg őket
Egy beszerzési ár üres Hiányzik a Raktárhelyek és szállítók jogosultság Adja meg a jogosultságot, ha szükséges
A pénztárnál hiányoznak a készletjelzések Sem a Csak elérhetőség megtekintése, sem a Készletek megtekintése nincs megadva Adja meg a Csak elérhetőség megtekintése jogosultságot — így a kiszolgáló személyzet nem lát beszerzési árakat
A Törés / veszteség csempe hiányzik Hiányzik a Veszteség és saját fogyasztás rögzítése (vagy a Könyvelések/igénylések) jogosultság Adja meg a jogosultságot
„Kérjük, válasszon indokot“ A törésnél nem érintett meg indokot Válasszon indokot, és könyveljen újra
„nem vezet készletet“ A terméknek nincs készletvezetése, és nincsenek készlettel rendelkező hozzávalói Ellenőrizze a terméket: kapcsolja be a készletvezetést, vagy adja meg a hozzávalókat a receptben

Következő lépés