Előfizetések¶

Az előfizetésekkel az ismétlődő szolgáltatásokat automatikusan számlázhatja — havi catering, céges étkeztetés, italátalányok vagy karbantartási szerződések. A DiKAS a beállított időközönként elkészíti a számlákat, igény szerint SEPA csoportos beszedéssel.

Adminisztráció → Ügyfelek → [Ügyfél] → Előfizetések

Előfizetés létrehozása¶

„+ Új előfizetés” az ügyfél részleteinél:

Kötelező mezők¶

Mező	Példa	Leírás
Megnevezés	Havi ebéd	Az előfizetés neve
Tételek	12× ebédmenü 11,99 €-ért	Egy vagy több számlatétel
Időköz	Havonta	Számlázási ütemezés
Kezdő dátum	2026.03.01.	Mikortól történik a számlázás. Létrehozáskor egyben az első számlázást is meghatározza; utána már csak a szerződés kezdetét dokumentálja

Időközök¶

Időköz	Leírás	Jellemző felhasználás
Havonta	Számla minden hónapban	Catering, céges étkeztetés, italátalány
Negyedévente	Számla 3 havonta	Karbantartási szerződések, szezonális szolgáltatások
Évente	Számla évente egyszer	Licencdíjak, éves átalányok

Opcionális mezők¶

Mező	Leírás
Záró dátum	Automatikus lejárati dátum (az előfizetés ezen dátum után véget ér)
Fizetési határidő	Napok az esedékességig (alapértelmezés: 14 nap)
SEPA csoportos beszedés	Az összeg beszedése csoportos beszedéssel
Nettó mód	Jelölés, amely a számlát nettó elszámolásként jelöli meg (az adókulcsot tételenként saját maga állítsa 0 %-ra)
Számlamegjegyzés	Kiegészítő szöveg minden előfizetéses számlán, pl. a teljesítési időszak

Számlamegjegyzés és teljesítési időszak¶

A számlamegjegyzés szabadon megfogalmazott megjegyzéssel egészíti ki a tételeket. Szó szerint megjelenik a számla PDF-jén és az e-számlában. Különösen hasznos a teljesítési időszak megadásához utólagos havi elszámolásnál.

Írhat normál szöveget, és helyőrzőket is használhat. A DiKAS ezeket a számlázási futtatáskor az adott előfizetési időszak dátumával helyettesíti. A hónapnevek a bizonylat nyelvéhez igazodnak.

Bevitel az előfizetésben	Megjelenik egy 2026.09.01-i időszaknál
`Teljesítési időszak: {periode}`	Teljesítési időszak: 01.09.2026
`Teljesítési időszak: {periode:MM.yyyy}`	Teljesítési időszak: 09.2026
`Teljesítési időszak: {periode-1M:MMMM yyyy}`	Teljesítési időszak: augusztus 2026
`Teljesítési időszak: {periode+1M:MM.yyyy}`	Teljesítési időszak: 10.2026
`Teljesítési év: {periode-1J:yyyy}`	Teljesítési év: 2025

A {periode} az előfizetési időszak számladátuma. A -1M ill. +1M a teljes dátumot hónapokkal tolja el; a -1J ill. +1J évekkel. A kettőspont után a kívánt dátumformátum áll. Mentés előtt használja a beviteli mező alatti előnézetet.

Tipikus eset: számla a következő hónapban

Ha egy havi szolgáltatást utólag számláz, használja a Teljesítési időszak: {periode-1M:MMMM yyyy} bevitelt. Egy szeptember 1-jei számlán ekkor „Teljesítési időszak: augusztus 2026” áll a bizonylaton.

A már elkészült számlák változatlanok maradnak

A DiKAS a véglegesen feloldott szöveget közvetlenül minden számlában elmenti. Ha a számlamegjegyzést később módosítja, az csak a jövőben készülő számlákra vonatkozik. Egy már véglegesített számlán a korábbi szöveg megmarad; szükség esetén a szokásos menet szerint sztornószámlát készít.

Eltérő számlázási cím¶

Ha az előfizetéses számlákat másik címre kell küldeni (pl. központi könyvelés):

Mező	Leírás
Számlázási cégnév	Eltérő cégnév
Számlázási név	Eltérő kapcsolattartó
Számlázási utca	Eltérő utca
Számlázási irányítószám / település / ország	Eltérő cím

Ezek a mezők csak erre az előfizetésre írják felül az ügyfél törzsadatait.

Szállítási cím az előfizetéses számlákon

Ha az ügyfélnek van alapértelmezett szállítási címe (ügyféltörzs, Cím alfül, „Szállítási címek” szakasz, „Alapértelmezett” pipa — vagy az egyetlen megadott cím), a számlázási futtatás ezt szállítási címként átveszi minden elkészülő számlába. Szállítási cím nélkül a számlázási cím érvényes.

📊 Előfizetések elszámolása¶

Szimuláció (előnézet)¶

A számlák elkészítése előtt előnézetet jeleníthet meg:

Adminisztráció → Ügyfelek → Előfizetések → „Szimuláció”
Válassza ki az időszakot (pl. „2026.03.31-ig”)
A DiKAS megmutatja, mely számlák készülnének el:
ügyfél, előfizetés neve, összeg
következő számla dátuma
SEPA csoportos beszedés igen/nem

Elszámolás végrehajtása¶

Kattintson az „Elszámolás végrehajtása” gombra
A DiKAS minden esedékes előfizetéshez elkészít:
egy ügyfélszámlát (állapot: Nyitott)
az előfizetésben megadott tételeket és a számlamegjegyzést
A „Következő számla” mező automatikusan a következő időközre áll
A futtatás csak számlákat készít — pénztári bizonylatot, aláírást és SEPA-fájlt nem. Az e-mailes küldés és a SEPA-beszedés a megszokott módon külön lépés a Számlázási futtatás fülön, ill. a SEPA-fájl készítése alatt

A számlázási időpont kézi javítása¶

Egy meglévő előfizetés szerkesztésekor módosíthatja a „Következő számla” mezőt — például ha megállapodott egy ügyféllel, hogy az előfizetése csak néhány hónap múlva folytatódik.

Egy múltbeli időpont pótolja a számlákat

A számlázási futtatás az összes esedékes időszakot feldolgozza. Ha múltbeli időpontot ad meg, a következő futtatás a köztes időszakok mindegyikére számlát készít. A DiKAS ezért mentés előtt kiszámolja, hány számla milyen összeggel keletkezne ebből, és rákérdez. 24 hónapnál régebbre nem lehet visszamenni.

Szünetet egyeztetett? Használja a szüneteltetés funkciót

Ha egy előfizetésnek csak egy ideig kell szünetelnie, a „Szüneteltetés (hónap)” a jobb megoldás: a szünet ezután látható az előfizetésnél, az újraindulás időpontjával. Egy kézzel előre állított időpont később elfelejtett számlázásnak tűnik — a kollégák számára is.

A kezdő dátum utólag már nem módosítható. Azt rögzíti, mikor kezdődött a szerződés; hogy mi kerül számlázásra, azt kizárólag a „Következő számla” határozza meg.

Az elszámolási logika részletesen¶

Minden aktív előfizetésre:
  Amíg NextInvoiceDate ≤ elszámolási dátum:
    1. Tételek másolása (fordított adózás ellenőrzésével)
    2. Számla készítése (állapot: Nyitott)
    3. Számlamegjegyzés feloldása erre az időszakra és mentése a számlában
    4. NextInvoiceDate továbbléptetése az időközzel
    5. Ha elérte a záró dátumot → előfizetés deaktiválása

Negyedéves elszámolásnál és hosszabb időszaknál tehát adott esetben előfizetésenként több számla is készül.

Az előfizetés pénzneme¶

Az előfizetéses számlák az üzlet fő pénznemében készülnek (Adminisztráció → Beállítások → Általános → Pénznem és adókulcsok). Pénznemkódként adja meg, pl. EUR, HUF vagy CHF.

🏦 SEPA csoportos beszedés¶

Előfeltételek¶

Ahhoz, hogy egy előfizetés SEPA csoportos beszedéssel beszedhető legyen:

Előfeltétel	Leírás
Ügyfél IBAN	IBAN megadva az ügyféltörzsben
SEPA-megbízás	Megbízás hivatkozási száma és dátuma az ügyfélnél
Hitelezőazonosító	Az Ön SEPA-hitelezőazonosítója a beállításokban
Előfizetés jelölése	„SEPA csoportos beszedés” bekapcsolva az előfizetésben

SEPA-fájl készítése¶

Az előfizetések elszámolása után a pain.008 fájlt a szokásos SEPA-futtatásban készíti el:

Az összes SEPA-jelöléssel rendelkező előfizetés összesítésre kerül
A DiKAS pain.008.003.02 formátumú XML-fájlt készít
A fájl tartalmazza:
hitelezőazonosító, megbízás hivatkozási száma, megbízás dátuma
minden ügyfél IBAN- és BIC-kódja
számlaszám közleményként
beszedési dátum (5 nappal a készítés után)
Letöltés → feltöltés az internetbankjába

Visszaterhelés¶

Ha egy csoportos beszedés visszajön (fedezethiány, hibás számla):

A következő banki importnál a DiKAS felismeri a visszaterhelést
A kapcsolódó számla visszaáll „Nyitott” állapotba
Az ügyféllel kézzel felveheti a kapcsolatot, vagy felszólítást küldhet

🌍 Nettó mód (fordított adózás)¶

Érvényes közösségi adószámmal rendelkező, más EU-tagállambeli céges ügyfeleknek:

Az előfizetésnél kapcsolja be a „Nettó mód” opciót — a számla nettó elszámolásként lesz megjelölve
Állítsa a tételek adókulcsát 0 %-ra — a nettó mód az ÁFA-t nem vonja le automatikusan
A kötelező „Fordított adózás” megjegyzést saját maga írja be a tétel leírásába, ill. hosszú szövegébe — ez nem kerül automatikusan hozzáadásra

Előfizetési tételek¶

Minden előfizetésnek több tétele lehet — a számlaformátummal azonos módon:

Mező	Leírás
Leírás	A szolgáltatás megnevezése
Hosszú szöveg	Többsoros szöveg a tétel alatt (legfeljebb 2000 karakter), pl. sorozatszámok vagy szolgáltatásleírás — minden elkészülő számlába átkerül, és megjelenik a PDF-en és az e-számlán. Termék kiválasztásakor a termék megjegyzése kerül át; a saját maga által beírt szöveg megmarad
Mennyiség	Darabszám
Egység	pl. darab, óra, átalány, hónap, év, kg — szabad szöveg javaslatokkal. Termék kiválasztásakor a termék egysége kerül át. Ha a mező üres marad, a számlázási futtatás a termék egységét, ill. a „darab” egységet használja
Egységár	Ár egységenként
Adókulcs	A beállított adókulcsok közül választható
Kedvezmény %	Tételkedvezmény

Példa céges cateringre:

Tétel	Leírás	Mennyiség	Egységár	ÁFA
1	Ebédmenü (H–P)	20	11,99 €	5 %
2	Italátalány	1	35,00 €	27 %
3	Kiszállítás	1	15,00 €	27 %

Előfizetés kezelése¶

Előfizetés deaktiválása¶

A „Deaktiválás” inaktívra állítja az előfizetést
Nem készül több számla
A meglévő számlák megmaradnak

Előfizetés szerkesztése¶

A tételek, az összeg, az időköz és a cím bármikor módosítható
A változások a következő elszámolástól érvényesek

Előfizetés törlése¶

Csak akkor lehetséges, ha nincsenek nyitott számlák
A korábbi számlák megmaradnak

Gyakorlati példák¶

Havi céges étkeztetés¶

Beállítás	Érték
Megnevezés	Ebéd – Firma Müller
Időköz	Havonta
1. tétel	20× ebédmenü 11,99 €-ért (5 %)
2. tétel	1× italátalány 35,00 € (27 %)
Fizetési határidő	14 nap
SEPA	Igen (IBAN megadva)

Negyedéves karbantartás¶

Beállítás	Érték
Megnevezés	Klímaberendezés karbantartási szerződése
Időköz	Negyedévente
1. tétel	1× karbantartási átalány 250,00 € (27 %)
Fizetési határidő	30 nap
Nettó mód	Nem

Éves licenc (más EU-tagállam)¶

Beállítás	Érték
Megnevezés	Szoftverlicenc 2026
Időköz	Évente
1. tétel	1× éves licenc 1.200,00 € (0 %, fordított adózás)
Nettó mód	Igen (az ügyfélnek osztrák közösségi adószáma van)
Számlázási cím	Központi könyvelés, Bécs

Következő lépés¶

→ Banking és SEPA — Banki import és fizetési egyeztetés