Szabadidő és bisztró¶
A felügyelt minigolf- és élménypályák számára a Szabadidő és bisztró összekapcsolja a jegyértékesítést a csoportok fogadásával. A bisztrórendeléseket a vendéglátós pénztár kezeli.
Előfeltétel: a Jegyértékesítés modul licencelt, és az Adminisztráció → Beállítások → Üzemeltetés alatt be van kapcsolva. Az online jegyekhez ezenfelül be kell állítani a fizetési szolgáltatót és az e-mail-küldést. Az alapokat az Online jegyértékesítés oldal ismerteti.
Üzemmód: a Szabadidő és bisztró funkcióhoz – a vendégek napi programjával együtt – a teljes DiKAS-szerverre van szükség. Ez futhat a felhőben, vagy helyben egy DiKAS-boxon, illetve egy Windows-szerveren. Az okostelefonok és táblagépek csatlakoztatott kezelőeszközként érik el ezt a szervert. Az a különálló Android-pénztár, amely e szerver nélkül üzemel, nem biztosítja a jegyértékesítési modult.
Tevékenységek és díjszabások beállítása¶
Az Adminisztráció → Szabadidő és bisztró alatt kezelhetők a jegytermékek és a kapacitásszabályaik. A felnőttek, a gyermekek és a kísérők lehetnek saját termékek saját árakkal.
| Beállítás | Jelentés |
|---|---|
| Közös kapacitástermék | A felnőttek és a gyermekek ugyanazt a keretet használják. Ehhez mindkettőnél ugyanazt a mérvadó jegyterméket válassza ki. |
| Kapacitás belépőnként | Hány játékhelyet foglal el egy jegy. Egy játék nélküli kísérő 0 játékhelyet is foglalhat. |
| Csarnokhelyek belépőnként (üres = mint a játékhelyek) | A fizikailag jelen lévő látogatók számolása a játékkapacitástól függetlenül. Egy kísérő 0 játékhelyet és 1 csarnokhelyet foglalhat el. |
| Napi kontingens | Egy napra eladható legnagyobb mennyiség. |
| Egyidejű kezdőhelyek | Ugyanarra a kezdési időpontra vonatkozó legnagyobb csoportlétszám. |
| Egyidejű csarnokkihasználtság | Az egyszerre foglalt helyek teljes száma, eltérő kezdési időpontok esetén is. |
| Foglalás időtartama percben | Az az időtartam, ameddig a tevékenység kapacitást foglal. |
| Minimális csoportlétszám / Maximális csoportlétszám | A csoportos vásárlásnál megengedett létszám. |
| Exkluzív csoport | A tevékenységet egyetlen csoport kapja meg kizárólagosan. |
| Belépés előtt hozzájárulás szükséges | A recepció a beléptetés előtt megerősíti a szükséges adatokat. |
A kezdőcsoport és a csarnokkihasználtság megkülönböztetése
Tizenkét kezdőhely nem jelent automatikusan tizenkét főt az egész csarnokban. A kezdőcsoportokhoz és az egyidejű csarnokkihasználtsághoz a megfelelő határokat használja. A játék nélküli kísérőket a fizikai tartózkodási határok miatt a csarnokhelyeken keresztül be kell számítani. Az üzlet biztonsági koncepciója továbbra is mérvadó.
Az első értékesítés előtt ellenőrizze a jegytermékek árait és az üzlet fizetési módjait. Az összetartozó díjszabásokhoz ugyanazt a kapacitásalapot használja.
Belépők értékesítése a pénztárnál¶
- Nyissa meg a Pénztár → Menü → Szabadidő és bisztró pontot.
- Válassza a Belépők értékesítése lehetőséget, és adja meg a tevékenységet, a dátumot, az időpontot és a mennyiséget.
- Válassza az Ár és helyek ellenőrzése lehetőséget. Fizetés előtt ellenőrizze az árat és az elérhetőséget.
- Válassza a Fizetés lehetőséget. A rendszer a helyeket ekkor 30 percre fenntartja, és megnyílik a fizetési párbeszédablak. Ott válassza ki a fizetési módot (lásd lent), és fejezze be a fizetést. Az értékesítés csak akkor kerül könyvelésre, ha a fizetés teljes.
- Ellenőrizze az értékesítés visszaigazolását és a kiállított jegyeket. A Jegy PDF-ként alatt a jegy megnyitható.
Az a jegytermék, amelyet csak szokásos bisztrótételként könyveltek, nem helyettesíti a jegyértékesítést. A belépési jogosultságokhoz az erre szolgáló értékesítési folyamatot használja.
Megszakadt válasz esetén először az eddigi értékesítést ellenőrizze. Ugyanazt a folyamatot nem szabad új hivatkozással új értékesítésként megismételni, amíg nem világos, hogy a fizetés már könyvelésre került-e.
Fizetés a fizetési párbeszédablakban¶
A belépők értékesítése, a tevékenységprogram, a résztvevők számának módosítása (további résztvevők) és a várólistás ajánlat elfogadása ugyanazon a fizetési párbeszédablakon keresztül fizet:
- Készpénz: vegye át az összeget, és erősítse meg.
- Bankkártya: a rendszer megszólítja a kártyaterminált. Az értékesítés csak akkor kerül könyvelésre, ha a terminál visszaigazolta a fizetést.
- Utalvány: adja meg az utalványkódot. A rendszer ellenőrzi az utalvány érvényességét és az elegendő egyenleget, és az utalvány átvállalja a megadott összeget.
- Felosztás: a végösszeg több fizetési mód között osztható meg, például készpénz és bankkártya vagy utalvány és bankkártya között. Az összegnek pontosan meg kell egyeznie a teljes árral. Egy közös bizonylat keletkezik.
- A Számla és az Ügyfélszámla csak akkor érhető el, ha a folyamat egy ügyfélhez van rendelve, vagyis egy ügyfélhez tartozó jegy résztvevőszámának módosításakor. Ügyfél nélkül ezeket a rendszer nem kínálja fel.
További résztvevőnél csak a különbözetet kell kifizetni. A résztvevők számának csökkentésekor nem nyílik meg fizetési párbeszédablak: ez visszatérítéssel történik.
Ha a párbeszédablakot a fizetés előtt bezárják, a fenntartott helyek ismét felszabadulnak, és semmi nem kerül terhelésre. A tevékenységprogramnál és a résztvevők számának módosításánál a helyeket a rendszer nem tartja fenn előre. Ha a fizetés után már nem szabadok, a folyamatot a rendszer elutasítja.
Ha a kártyát megterhelték, de az értékesítés nem jött létre¶
- Egyértelműen elutasítva (például elfogytak a helyek, vagy megváltozott az ár): a pénztár maga vezeti vissza a kártyás fizetést a terminálon.
- A visszavezetés nem lehetséges: megjelenik egy figyelmeztetés a terminállal és a tranzakciószámmal. Ilyenkor ellenőrizze a fizetést a terminálon, sztornózza kézzel, és csak ezután nyugtázza a figyelmeztetést.
- Bizonytalan kimenetel (például hálózati hiba): előfordulhat, hogy az értékesítés már könyvelésre került. A pénztár ezért nem vezet vissza semmit, hanem rögzíti a fizetést, és felkínálja az Újraküldés lehetőséget. Ez veszélytelen, mert ugyanaz a folyamat nem kerül kétszer könyvelésre. Csak ha biztos, hogy nincs bizonylat, válassza az Elvetés lehetőséget, és sztornózza a kártyás fizetést a terminálon.
- Az Elvetés vagy az űrlap bezárása megterhelt kártya mellett mindig figyelmeztetést jelenít meg. Ez csak a nyugtázás után tűnik el. Az oldal újratöltése után már nem látható. Ezért előtte tisztázza a kártyás fizetést a terminálon.
Ne ismételje meg a fizetést egyszerűen egy új értékesítéssel, amíg nem világos, hogy az első fizetés könyvelésre került-e.
Hátralék befizetése egyedi jegynél
A jegykezelésben a hátralék befizetése nem a fizetési párbeszédablakot használja. Ott csak a kiválasztott fizetési mód kerül könyvelésre. A kártyás fizetést először a terminálon hajtsa végre, majd a hátralék befizetését a megfelelő fizetési móddal rögzítse.
Csoport részleges fogadása¶
A Recepció fülön az egyes jegyek külön láthatók maradnak. Csak a ténylegesen jelen lévő személyeket dolgozza fel. Szükséges adatok esetén erősítse meg A szükséges hozzájárulás megvan jelölőt, és válassza az Érkezés mentése lehetőséget. A még hiányzó vendégek várakozó állapotban maradnak; a Megjelölés elmaradtként dokumentálja a meg nem jelent személyt. Javítani a Megjelölés várakozóként lehetőséggel lehet.
A Megérkezett és a Beléptetve állapot két különböző lépés. A Beléptetés beolvasással ellenőrzi a QR-kódot, és megerősíti a tényleges beléptetést. Egy résztvevő beléptetése a csoport többi jegyét változatlanul hagyja.
Kapcsolat a beléptetéskor
A szkennereknek kapcsolatra van szükségük a DiKAS-szerverrel. Kapcsolat nélkül ne ígérjen több eszközre kiterjedő, globálisan biztonságos ellenőrzést. Üzemzavar esetén egy kijelölt, felügyelt recepció veszi át a feladatot; a helyreállás után egyenként egyeztesse a folyamatokat.
Bisztró és születésnapi asztal¶
A csoportos jegynél nyissa meg a Bisztró és születésnapi asztal pontot. Válassza ki a bisztróasztalt, a Kezdés az asztalnál időpontot és a foglalás időtartamát. A tevékenységnek és az asztalnak saját időpontjai vannak. Igény szerint válasszon ki egy meglévő ételcsomagot mennyiséggel együtt, és válassza az Asztal és ételcsomag foglalása lehetőséget.
Az ételcsomag nyitott nyugtaként, konyhai megjegyzéssel kerül az asztalra. Ezzel még nincs kifizetve. A Bisztró megnyitása segítségével vegyen fel további rendeléseket, és az asztalnál fizettesse ki a fogyasztást. A már kifizetett belépőt a rendszer nem számolja fel újra.
A Kifizetett bisztrónyugták hozzárendelése alatt válassza ki azokat a bizonylatokat, amelyek ténylegesen ehhez az asztali ülésszakhoz tartoznak, és válassza a Bizonylat-hozzárendelés mentése lehetőséget. Egy másik csoport ugyanannál az asztalnál keletkezett bizonylatai nem tartoznak ide. Egy jegy sztornózása nem vonja vissza a már elfogyasztott ételeket.
Az asztali időpontokhoz és előlegekhez ezenfelül az Asztalfoglalás is rendelkezésre áll. Az első csoportos nap előtt egy teljes példán határozza meg, hogyan kezeli a belépő előre fizetését, a további fogyasztást és a külön fizető vendégeket.
Több tevékenység értékesítése csomagként¶
A Tevékenységcsomag értékesítése két-öt tevékenységet tartalmazó, felügyelt értékesítést nyit meg. A tevékenységeket időrendi sorrendben adja meg. Minden résztvevő minden kiválasztott tevékenységen részt vesz. Egy tevékenység vége és a következő kezdete között 10–120 perc szünet van előirányozva.
Az Ár és helyek ellenőrzése segítségével ellenőrizze az összes részt. Csak teljes elérhetőség és visszaigazolt fizetés esetén értékesítsen. A pénztár közös bizonylatot állít ki, az egyes tevékenységek megkapják a jegyeiket. A bisztrólátogatást ezt követően külön rendelje hozzá.
Család felnőttekkel, gyermekekkel és kísérővel¶
A csomagértékesítésben válassza a Vegyes csoport azonos kezdéssel (felnőttek, gyermekek, kísérők) opciót. Minden díjszabáshoz adja meg a saját mennyiséget. Minden díjszabásnak ugyanabba a kapacitástartományba kell tartoznia, és ugyanazzal a kezdéssel kell rendelkeznie. Így például két felnőtt, három gyermek és egy kísérő együtt értékesíthető: öt játékhely és hat csarnokhely, amennyiben a díjszabások ennek megfelelően vannak beállítva.
Fizetés előtt ellenőrizze az árat és a helyeket. A családi kosár közös bizonylatot és egy összetartozó csoportos folyamatot hoz létre. Ezt meg kell különböztetni az egymást követő tevékenységekből és szünetekből álló programtól.
Egy kifizetett csoport résztvevőinek módosítása¶
Az érintett jegynél nyissa meg a Résztvevők számának módosítása pontot. A Résztvevőszám változása (+ / −) alatt rögzítse a pozitív vagy negatív különbözetet, és válassza az Ár és helyek ellenőrzése lehetőséget. Vegyes családnál a módosítás a kiválasztott díjszabásra vonatkozik, például a gyermekekre. Tevékenységprogramban a rendszer ugyanazt a résztvevőszám-változást az összes hozzá tartozó tevékenységre ellenőrzi.
Az előnézet tevékenységenként mutatja a régi és az új mennyiséget, az összeget, valamint a Játékhelyek változása és a Csarnokhelyek változása értékét. Csökkentéskor a rendszer megjeleníti a konkrétan sztornózandó jegyeket. A megerősítés előtt ellenőrizze a Fizetendő / kifizetendő értéket. A meglévő belépők megtartják az árukat; a további belépőket a rendszer az új csoportlétszámra megállapított aktuális díjszabás szerint kínálja fel.
Jelölje be A megjelenített résztvevők, jegyek és fizetési következmények ellenőrizve jelölőt, és válassza az Árkövetkezmény megerősítése és módosítás lehetőséget. A további résztvevőkhöz teljesen szabad helyek és a különbözet visszaigazolt kifizetése szükséges; a fizetés a fizetési párbeszédablakban történik (készpénz, bankkártya, utalvány, felosztás; számla csak ügyféllel).
Csökkentéskor a megjelenített, sztornózható jegyeket a rendszer sztornózza, és a meglévő, bizonylaton alapuló készpénzes visszatérítési úton fizeti ki. A korábban beváltott utalványt a rendszer ilyenkor nem tölti fel automatikusan. A már elfogyasztott bisztrófogyasztás megmarad.
A Nyitott résztvevőszám-módosítások alatt a megszakadt folyamat a Módosítás folytatása segítségével folytatható. Ne ismételje meg új értékesítésként vagy új visszatérítésként. Ha a lefoglalt helyek egy már visszaigazolt fizetés után lejártak, és időközben máshová kerültek, a folyamatot felügyelten tisztázza; a folytatás nem foglalhat túl már foglalt helyeket. A Meg nem kezdett módosítás megszakítása csak fizetés vagy az első sztornó előtt lehetséges; ezt követően a megkezdett folyamatot teljesen be kell fejezni.
Egy program részleges módosításai¶
Részleges sztornó vagy visszatérítés előtt a Hatás a teljes csomagra megmutatja az összes érintett részt és fizetési következményt. Csak az ellenőrzés után válassza a Következmények elolvasva – a kiválasztott belépő további szerkesztése lehetőséget, és erősítse meg a konkrét műveletet. A többi tevékenységet és a már elfogyasztott fogyasztást ez nem vonja vissza észrevétlenül. A még be nem fejezett csomagkiállítást először a megkezdett folyamatán keresztül kell teljessé tenni. Addig a sztornó és a visszatérítés zárolva van.
Család vagy program teljes átfoglalása¶
Az Átfoglalás és létesítményhiba alatt válassza ki az érintett csoportot, és nyissa meg a Csoport átfoglalása pontot. Az áttekintés a teljes terjedelmet mutatja: családi kosárnál az összes összetartozó díjszabást, tevékenységprogramnál az összes aktív részt. Ellenőrizze az összes régi és új kezdési időpontot, valamint a Megállapodott csoportár értékét.
Az új dátum és az új kezdési idő a kiválasztott belépőre vonatkozik. A többi tevékenységet a rendszer ugyanannyi idővel tolja el; sorrendjük és a köztük lévő időközök megmaradnak. A Csoport végleges átfoglalása a teljes folyamatot megerősíti. Az új helyeket a rendszer teljesen biztosítja, mielőtt a régieket felszabadítja. A megállapodott ár változatlan marad; sem új fizetés, sem automatikus visszatérítés nem keletkezik.
A Megkezdett átfoglalások alatt a megszakadt folyamat a Folyamat folytatása segítségével folytatható. Ne helyettesítse új foglalással vagy ismételt fizetéssel. Az Előkészítés megszakítása csak addig lehetséges, amíg egyetlen jegy sem lett ténylegesen átállítva; ezt követően ugyanazt a folyamatot teljesen be kell fejezni. Folyamatban lévő átfoglalás alatt az érintett jegyeknél a beléptetés és a pénzműveletek zárolva maradnak.
Az asztali időpont, az ételrendelés és a bisztróbizonylatok önálló hozzárendelések. Az új menetrendet egyeztesse a bisztróval és a konyhával. Egy létesítményhiba nem vezet magától helyettesítő tevékenység kiválasztásához. A vendégek védett módosítási kérései a recepciónak szóló kérések, és még nem minősülnek visszaigazolt átfoglalásnak.
Várólista és határidős csoportajánlat¶
A Várólista és csoportajánlatok alatt rögzítse a tevékenységet, az időpontot, a résztvevők számát és a kapcsolattartót, majd válassza a Felvétel a várólistára lehetőséget. A várólistás kérés még nem visszaigazolt foglalás.
A Helyek felkínálása határidővel segítségével a megfelelő helyeket 30 percre előjegyezheti. Az Ajánlat érvényessége kijelzés a határidő végét mutatja. Az ajánlatot a rendszer nem küldi el automatikusan. A határidő lejárta után ellenőrizze újra az elérhetőséget; ne induljon ki abból, hogy a készlet továbbra is szabad.
A jegyeket csak az erre szolgáló elfogadási folyamatban visszaigazolt fizetés hozza létre. A Várólista / ajánlat lezárása megszünteti a már nem szükséges kérést, illetve előjegyzést. A már eladott jegyekhez a jegysztornózás és a visszatérítés útjait használja.
Kölcsönzött eszközök kiadása és részleges visszavétele¶
A Tevékenységek és díjszabások → Eszközkészlet kezelése alatt az adminisztráció a közös kapacitásterméknél felveszi az eszközkódot, a megnevezést és a teljes készletet. Az Új kiadásra zárolva megakadályozza egy zárolt eszköz új kiadását. A teljes készlet nem csökkenthető a még kiadott mennyiség alá.
Az érintett jegynél nyissa meg a Kölcsönzött eszközök pontot. Rögzítse az eszközt, a mennyiséget és az Állapot / megjegyzés mezőt, majd válassza az Eszköz kiadása lehetőséget. A kiadáshoz a megfelelő eszköztartományhoz tartozó, érvényes, kifizetett jegy szükséges.
Visszavételkor írja be a ténylegesen visszavett mennyiséget és az állapotot, majd válassza a Visszavétel mentése lehetőséget. A részleges visszavétel a többi darabot nyitva hagyja. Más résztvevők visszavételei nem zárják le ennek a kiadásnak a még hiányzó darabjait.
A sérülés vagy elvesztés nem hoz létre automatikus terhelést. Az indokolt kiegészítő tételt külön, a szükséges jogosultsággal, a pénztáron keresztül kell elszámolni.
A napi program megosztása vagy nyomtatása¶
A jegynél nyissa meg a Napi program pontot. Kezelje a programpontokat időponttal, helyszínnel és leírással, majd válassza a Mentés lehetőséget. A bisztró időpontját például saját programpontként adja hozzá; ez a megadás önmagában nem foglal asztalt.
Hozzon létre egy védett napi linket, és csak a kijelölt személynek adja tovább. A szervezői link ugyanannak a rendelésnek a látogatás napjára szóló jegyeit tartalmazza. Az egyedi jegyre vonatkozó opcióval a link egyetlen résztvevőre korlátozható. A napi program tevékenységeket és belépési kódokat tartalmaz, számlát vagy kapcsolattartási adatokat nem.
A link hozzáférési kulcs. Ne tegye ki nyilvánosan. Az új link felváltja az előzőt; a letiltott link már nem hívható le. A már kiadott jegyek a link letiltása után is érvényesek maradnak, amíg külön nem zárolják őket.
A vendégek az okostelefonon frissíthetik a napi programot, és láthatják a változásokat. Okostelefon nélkül nyomtassa ki a napi programot PDF-ként a recepción. A módosított programot kifejezetten közölje a vendégekkel; a frissítés nem helyettesíti a személyes tájékoztatást.
Többalkalmas jogosultságok és újbóli belépés¶
A Látogatások jogosultságonként, az Érvényesség napokban és az Újbóli belépés engedélyezett határozza meg a jegy jogosultságát. Az engedélyezett látogatások számát meg kell különböztetni egy konkrét időpont szabad helyeitől. Egy többalkalmas kártya kiadása előtt ellenőrizze az érvényességet, a látogatási korlátokat és a tényleges látogatás kapacitásszabályait. A személyre szóló kártyákat csak a kijelölt személyhez rendelje.
Valós költségalap megadása az új belépőkhöz¶
Az adminisztrációban a Szabadidő és bisztró alatt válassza ki a kívánt tevékenységet, és nyissa meg a Költségalap pontot. A Megerősített nettó költség új belépőnként alatt rögzítse a saját, igazolható kalkulációjából származó költségeket. Adja meg az Igazolás / javítás oka mezőt, és válassza a Költségalap megerősítése lehetőséget.
Az üres költségmező ismeretlen költséget jelent. 0 értéket csak akkor erősítsen meg, ha erre a szolgáltatásra ténylegesen nem számol fel költséget. A költségalap az ezt követően újonnan kiállított jegyekre érvényes. Az alap a teljes kiadott jogosultságra vonatkozik, többalkalmas kártyánál tehát annak teljes megállapodott szolgáltatási körére. A már kiállított jegyek megtartják történeti alapjukat; a díjszabás módosítása vagy egy többalkalmas kártya további beolvasása sem számolja újra ezeket a költségeket.
Egy rendelés értékelése¶
A kívánt jegynél adminisztrátorként nyissa meg a Csomagköltségek értékelése pontot. A Szolgáltatási költségek és csomagfedezet űrlap az Értékelt csomagfedezet rendelésenként értéket mutatja. Az áttekintés az összes hozzá tartozó tevékenységet a teljes futamidejükre kiterjedően, valamint a ténylegesen hozzárendelt értékesítési és visszatérítési bizonylatokat tartalmazza. Ez el van választva egy adott pénztári nap forgalmától.
A belépők a befagyasztott nettó szolgáltatási költségeiket mutatják. Igazolt költségkorrekcióhoz rögzítsen új értékelést forrással vagy indoklással; a korábbi alap nyomon követhető marad. A visszatérítés nem vonja vissza automatikusan a költségeket: a már nyújtott szolgáltatások vagy a felhasznált eszközök továbbra is okozhatnak költséget.
A bizonylattételekhez a rendeléshez való megerősített hozzárendelés szükséges. Közösen használt tételeknél adja meg a Hozzárendelt tételmennyiség (abszolút) értékét. Egy tétel teljes termékösszege több rendeléshez is hozzárendelhető, de legfeljebb a tényleges tételmennyiségig. Az előnézet ennek során a fennmaradó centösszegeket is szétosztja; a ténylegesen hozzárendelt nettó bevételt mutatja.
Belépőforgalmi tétel esetén a további tételköltségek 0 értéken maradnak: a szolgáltatási költségek már az egyes jegyeknél szerepelnek. Bisztró- vagy más vegyes tételnél A hozzárendelt mennyiség teljes nettó költsége értéket rögzítse, ne egységárat. Az üres költségbevitel kifejezetten ismeretlen marad. Egy igazolhatóan nem a rendeléshez tartozó vegyes tételnél erősítse meg a 0 mennyiséget és a 0 költséget. A saját belépőértékesítéseket és visszatérítéseket teljes körűen figyelembe kell venni; egy 0 mennyiségű hozzárendelés hiányossá teszi ezek bevételi igazolását.
Válassza az Értékelés előnézete lehetőséget. Ellenőrizze az előtte és utána állapotot, valamint az összes hibás tételt, és tegye be az ellenőrző pipát. Az értékelést csak az Értékelés végleges megerősítése menti. Elavult előnézet esetén töltse újra, és ellenőrizze ismét. A megszakadt megerősítést ugyanabban a folyamatban folytassa; ne hozzon létre második értékelést, mielőtt az első folyamatot ellenőrizte.
A megszakadt értékesítést, a még nem teljesen kiadott tevékenységet vagy a folyamatban lévő résztvevőszám-módosítást először teljesen tisztázni kell. Amíg a folyamat nyitott, nem jelenik meg kész csomagfedezet.
Az értékelt csomagfedezet csak akkor jelenik meg, ha a bevétel-hozzárendelés és a költségalap teljes: a hozzárendelt nettó bevétel, csökkentve az értékelt nettó költségekkel. Ez kalkulációs segédeszköz az adott rendeléshez. A nem rögzített általános költségeket, adókat vagy egyéb ráfordításokat ez nem veszi automatikusan figyelembe.
Példa mintaköltségek nélkül: egy értékesítés és egy későbbi visszatérítés eltérő pénztári napokra eshet. A csomagfedezet mindkettőt halmozottan veszi figyelembe, miközben a pénztári napi forgalom továbbra is csak az adott nap tényleges bizonylatait tartalmazza.
Napi kimutatás és első próbafuttatás¶
A Napi kimutatás alatt ellenőrizze a jegyállományt, valamint a látogatás napjának tényleges érkezési és beléptetési számait. A pénzértékek a bizonylatok pénztári napjára vonatkoznak: egy ma kifizetett, jövő heti belépő pénzügyileg a mai naphoz tartozik, a látogatása a jövő héthez. A későbbi visszatérítések a visszatérítés napján jelennek meg.
A belépőtételeket a rendszer a tényleges bizonylatokból rendeli hozzá. Egy vegyes kosarat nem számol teljes egészében belépőként. A bisztróbizonylatokat csak a csoporthoz és az asztali ülésszakhoz való egyértelmű hozzárendeléssel veszi figyelembe, minden bizonylatot csak egyszer. A hozzá nem rendelt tételek vagy a hiányzó bizonylatok hiányos kimutatásként láthatók maradnak. A területi kimutatás nem helyettesíti a teljes pénztárzárást.
A kapacitásáttekintés megkülönbözteti az eladott játékegységeket és a fizikailag egyidejűleg lekötött csúcskihasználtságot, a kísérőket is beleértve. Foglalásmegszakításnak itt a még tárolt, lejárt, meg nem erősített előfoglalások számítanak; ebből nem készül az összes weboldali megszakítás teljes elemzése. Az értékelt csomagfedezet rendelésenként ettől elkülönítve, halmozottan jelenik meg. Teljes, megerősített bevételi és költségigazolások nélkül a fedezeti érték üres marad.
Az első nyitvatartási nap előtt próbálja ki tesztadatokkal:
- Értékesítsen felnőtteknek, gyermekeknek és kísérőnek az előirányzott kapacitásmennyiségekkel.
- Hagyja, hogy az online és a helyszíni értékesítés versengjen az utolsó helyekért.
- Fogadjon részlegesen egy csoportot, és csak egy személyt léptessen be.
- Ellenőrizze ugyanazt az egyszer használatos kódot két eszközön; szabályos második beléptetés nem lehetséges.
- Könyveljen bisztrófogyasztást, sztornózzon egy adott jegyet, és ellenőrizze külön a következményeket.
- Egyeztesse a bizonylatokat, a visszafizetéseket és a napi zárást.
A forgókapukhoz, a pontozáshoz és a különleges játéktechnikához megfelelő, ellenőrzött csatlakoztatás szükséges. Ezeket nem önmagában egy jegytermék vezérli.