Kihagyás
v26.3

Csomagolás és szállítás

Kinek: raktár és szállítás · Hol: Adminisztráció → Raktár → Csomagolóasztal fül

A csomagolóasztal a kartonhoz tartozó űrlap: egy nagy szkennelési mező, mellette a szállítólevél céllistája, alatta pedig az, ami még hiányzik. Szkenneres munkára készült — nem gépelésre.

Előfeltétel

A Csomagolóasztal fül a Készletgazdálkodás modullal jelenik meg. Piszkozat vagy Csomagolva állapotú szállítólevelet lehet csomagolni; egy már kiállított bizonylatot a rendszer elutasít.

1. Csomagolás indítása

Adminisztráció → Raktár → Csomagolóasztal

A lista a csomagolható bizonylatokat mutatja — nem az összes nyitottat. Egy kattintás elindítja a folyamatot; a szkennelési mező megkapja a fókuszt.

Egy bizonylathoz mindig csak egy csomagolási folyamat tartozik

Aki ugyanahhoz a szállítólevélhez másodszor is megnyitja a csomagolóasztalt, a folyamatban lévő csomagoláshoz jut — azzal együtt, amit a kolléga már beszkennelt. Ugyanannak a kartonnak két külön számlálása nem létezhet.

2. Szkennelés

  1. Szkennelje be a matricát — a szám a céllistába kerül, a sor zöld lesz.
  2. A mező kiürül, és megtartja a fókuszt; a következő szkennelés azonnal mehet.
  3. Mellette nagy betűkkel látható a haladás, például 1 / 3.

A szkennelés nem könyvel semmit, és nem változtatja meg egyetlen eszköz állapotát sem — csak kipipál. A könyvelés a kiállításkor történik.

Négy válasz, ha egy szám nem illik:

Üzenet Jelentés
Ez a sorozatszám ismeretlen. Ilyen szám nincs az üzletben — rossz matrica vagy elírás
Ez a sorozatszám nem szerepel ezen a szállítólevélen. Idegen eszköz a kartonban
Ez az eszköz nincs a raktárban. Már kiszállították vagy kivezették
Ezt a sorozatszámot ebben a folyamatban már beszkennelték. Kétszer szkennelve

A sorozatszám nélküli termékek a szkennelési mező helyett egy mennyiségmezőt kapnak — ott kell megerősíteni a becsomagolt mennyiséget.

3. Csomagok rögzítése

A céllista alatt csomagok vehetők fel: kartononként a súly és a három méret. A szakasz lenyitható és opcionális — a fuvardíj elszámolását és a bizonyítást szolgálja.

4. Lezárás

A „Csomagolás kész" lezárja a folyamatot. A szállítólevél Csomagolva állapotba kerül.

Egy félig teli kartont a rendszer elutasít

Ha még hiányzik valami, a DiKAS ezt a hiánylistával, közérthető szövegben jelzi — abban szerepel, melyik szám hiányzik. Ez nem kekeckedés: egy teljesnek jelentett, de valójában hiányos karton később egy reklamációba kerül.

Részszállítás

Ha a maradéknak később kell mennie, ott van a „Lezárás részszállításként" — a gomb csak akkor jelenik meg, ha valóban hiányzik valami.

Ami ekkor történik:

  • A szállítólevél pontosan a becsomagolt tételeket tartja meg, és Csomagolva állapotba kerül.
  • A maradék egy új piszkozatra, a maradék-szállítólevélre kerül — az ügyfél, a cím és a hivatkozások másolatával, szám nélkül.
  • A hiányzó eszközök előjegyzései is átkerülnek a maradék-bizonylatra.

A maradék-szállítólevél nem jelentkezik magától

Piszkozatként szerepel a szállítólevelek listájában. Aki rendszeresen részszállít, ott látja — értesítés nincs.

Aki semmit nem csomagolt be, nem szállíthat részben; ilyenkor a folyamatot indokkal meg kell szakítani.

Egy félbehagyott csomagolási folyamat lezárul

Ha 12 órán át semmi nem történik, a DiKAS magától lezárja a folyamatot, és ezt rögzíti. A következő csomagoló ezt kifejezetten látja, és tisztán újrakezdi. Az előjegyzéseket a takarítás nem szabadítja fel — azokat a szállítólevél tartja; felszabadításuk a bizonylat sztornózásával történik.

5. Szállítás

A szállítást a szállítólevélen rögzíti, nem a csomagolóasztalon: bizonylat megnyitása → „Elküldés".

Mező Mi kerül bele
Szolgáltató Ki viszi el a küldeményt — szabadon megadható
Küldeményszámok A szolgáltató számai, több szám vesszővel elválasztva
Indok Csak akkor szükséges, ha nincs küldeményszám

A küldeményszámot be kell írni, a rendszer nem hozza létre

A DiKAS nem jelenti be a szállítást egy csomagszolgáltatónál, nem nyomtat címkét, és nem kérdezi le a kézbesítési állapotot. Ön azt a számot írja be, amelyet a szolgáltatótól kapott. Ha nem áll ott szám, akkor nincs is.

Küldeményszám nélkül csak indokkal megy

Személyes átvétel, saját futár, nyomkövetés nélküli futárszolgálat — ezek valós esetek. Az indok ezután a bizonylaton és a szállítási e-mailben szerepel. Így megkülönböztethető marad a „nincs" és az „elfelejtették".

A szállítás nem könyvel semmit — ezt a kiállítás már megtette. Azt rögzíti, ki vitte el az árut.

Az ügyfélnek szóló szállítási értesítés egy külön e-mail a szolgáltatóval és a küldeményszámmal, melléklet nélkül. Ha nincs szám, hallgatás helyett az indokot nevezi meg.

Egy gyakorlati példa

Három terminál szerepel a szállítólevélen, kettő van a kartonban.

  1. Nyissa meg a Csomagolóasztalt, válassza ki a bizonylatot, és szkenneljen be két matricát. → Haladás: 2 / 3, egy sor piros.
  2. A „Csomagolás kész" gombot a rendszer elutasítja: a hiánylista megnevezi az SN-003 számot.
  3. „Lezárás részszállításként" → a bizonylaton két tétel marad, és Csomagolva állapotba kerül; egy maradék-szállítólevél az SN-003 számmal piszkozatként szerepel a listában.
  4. A bizonylat kiállítása → LS-0001, két eszköz az ügyfélnél, a készlet 2-vel csökken.
  5. Elküldés a szolgáltatóval és a küldeményszámmal → az ügyfél megkapja a szállítási értesítést.
  6. Amint megvan a harmadik eszköz: a maradék-szállítólevél csomagolása, kiállítása, elküldése.

Ha valami nem működik

Üzenet vagy megfigyelés Ok Teendő
A bizonylat nem szerepel a csomagolóasztal listáján Már kiállították vagy sztornózták Csak a Piszkozat és a Becsomagolva állapot csomagolható
„Ez a sorozatszám nem szerepel ezen a szállítólevélen." Idegen eszköz a kartonban — vagy a piszkozaton még nincsenek számok Előbb egészítse ki a számokat a bizonylaton, aztán csomagoljon
„Még hiányzik valami." hiánylistával A karton hiányos Tegye be a maradékot, vagy zárja le részszállításként
A „Lezárás részszállításként" hiányzik Semmi nem hiányzik — vagy még semmit nem csomagoltak be Ha semmit nem csomagolt be, szakítsa meg a folyamatot
A folyamat magától lezárult 12 óra mozgás nélkül Indítsa újra; az indok a folyamatnál szerepel
„Kérjük, adjon meg küldeményszámot vagy indokot." A szállításnál mindkettő hiányzik Írja be a számot, vagy adjon meg indokot
A készlet a szállításkor nem csökkent A kiállítás már könyvelt Nem hiba

Következő lépés