Kihagyás
v26.3

Termékek és csoportok

Termékcsoportok

A termékek hierarchikus csoportszerkezetbe vannak rendezve. A csoportok határozzák meg: - A sorrendet a pénztárban - A nyomtatókhoz való hozzárendelést (pl. ételek → konyhai nyomtató) - A termékcsoport-kimutatást a jelentésekben - Az árszabályok és a nyomtatási beállítások öröklését

Termékcsoportok kezelése

Csoport létrehozása

  1. Adminisztráció → Termékek → „Csoportok" fül
  2. Kattintson az „+ Új csoport" gombra
  3. Töltse ki:
Mező Leírás Példa
Név A csoport neve Italok
Rövid név Opcionális rövid megnevezés Ital.
Leírás Opcionális szöveg —
Háttérszín A csempe színe a pénztárban Kék
Megjelenítés Hol jelenik meg a csoport: Nincs megjelenítés / Értékesítés / Rendelés / Ruhatár / Havi jelentés Értékesítés

ℹ️ A sorrendet a rendezési módban húzással állítja be (nem egy beírható „csoportszámmal"). A hierarchikus csoportazonosítót a DiKAS automatikusan osztja ki.

Csoporthierarchia

A csoportok tetszőleges mélységben egymásba ágyazhatók:

100 Italok
  10001 Alkoholmentes
    1000101 Víz
    1000102 Üdítők
    1000103 Gyümölcslevek
  10002 Sör
  10003 Bor
200 Ételek
  20001 Előételek
  20002 Főételek
  20003 Desszertek
300 Egyéb

Öröklés: A nyomtatási beállítások és az árszabályok a hierarchia mentén öröklődnek — a szülőcsoporttól egészen a termékig. A specifikusabb beállítások felülírják az általánosabbakat.

A csoportszerkezet módosítása

  • Sorrend: Húzással a rendezési módban
  • Csoport áthelyezése másik szintre: Szintén húzással — húzás közben három célzóna jelenik meg: elé, mögé vagy bele (a csoport a célcsoport alcsoportja lesz). Így például egyetlen mozdulattal a „Koktélok" csoportot az „Italok" alcsoportjává teheti
  • Alcsoport létrehozása: Válassza ki a szülőcsoportot
  • Csoport törlése: A kuka ikonnal (a legfelső szintű főcsoportok védettek)

💡 Rejtett csoportok: A „Nincs megjelenítés" beállítású csoportok nem jelennek meg a pénztárban — főcsoportjukon belül fülként sem. Az adminisztrációban a „hidden" jelölésről ismerhetők fel. Szezonális kínálatnál praktikus: a forralt boros csoport nyáron is megmarad, de láthatatlan.

⚠️ Figyelem: Egy csoport nem törölhető, amíg termékek vagy alcsoportok tartoznak hozzá — a DiKAS egyértelmű hibaüzenettel megszakítja a műveletet. Előbb helyezze át vagy törölje a benne lévő termékeket/alcsoportokat, utána a csoport eltávolítható.

Extra termékek (fül a csoportban)

Más csoportokból származó önálló termékek, amelyek ebben a csoportban is megjelennek (pl. köretek vagy italok közvetlenül a főételeknél):

  • A termék a saját törzscsoportjában és abban a csoportban is megjelenik, amelyhez extra termékként hozzá van rendelve
  • Ha ezen a csoporton keresztül könyvelik, ennek a csoportnak az árszabályai érvényesek — megbízhatóan akkor is, ha a csoport éppen nincs kiválasztva vagy egyáltalán nem jelenik meg („Nincs megjelenítés" beállítás). Már a csempén megjelenő ár is figyelembe veszi a szabályt
  • A blokknyomtatás továbbra is a termék törzscsoportját követi

Termékek kezelése

Terméklista

Termék létrehozása

  1. Adminisztráció → Termékek → csoport kiválasztása → „+ Új termék"
  2. Töltse ki az „Általános" fület:

Új termék létrehozása

Kötelező mezők:

Mező Leírás
Név A termék megnevezése (megjelenik a nyugtán és a pénztárban)
Ár Eladási ár euróban
Adóosztály 27 % (normál), 5 % (kedvezményes), 0 % (adómentes)
Csoport A hozzárendelt termékcsoport

Opcionális mezők:

Mező Leírás
Cikkszám Egyedi szám (PLU) jelentésekhez és exporthoz — a duplikátumokat a rendszer elutasítja
Vonalkód EAN-kód vonalkódolvasóhoz
Allergének Az EU 14 allergénjének jelölése
Aktív A nem aktív termékek nem jelennek meg a pénztárban
Pontok Hűségpontok darabonként (pozitív = gyűjtés, negatív = beváltás)
Betétdíj Betétdíj összege darabonként (pl. 0,25 €)
Mérlegelve (kg db helyett) Tömeg szerint értékesített árut jelöl — lásd Mérlegelt termékek
Mérleg-PLU A termék száma a címkéző mérlegben; csak a „Mérlegelt termék" bejelölése után jelenik meg — lásd Címkéző mérleg
Egység Mennyiségi egység a számlán, az árajánlaton és a szállítólevélen — pl. darab, óra, átalány, m, csomag. Szabad szöveg javaslatokkal; az ár mellett áll, szakértő mód nélkül is. Üresen „darab" értéket jelent. Mérlegelt terméknél a mező elmarad, ott kg, g vagy l érvényes

ℹ️ Egység a bizonylaton: A termék egységét a számla, az árajánlat és az előfizetés alapértelmezésként átveszi, és ott tételenként módosítható. Azokat a termékeket, amelyek korábban saját megadás nélkül automatikusan „db" egységet kaptak, egyszeri alkalommal „darab" egységre állítottuk át; a saját magának beírt írásmód (például „db.") változatlan marad. A már kiállított bizonylatok megtartják az egységüket.

Termék részletei – Általános

💡 Kezdőbarát szerkesztő: A Név legfelül áll. Az Eladási ár alatt azonnal megjelenik a nettó + ÁFA, így látja, mi van a bruttó árban. A Normál/Szakértő kapcsolóval (jobbra fent) elrejti vagy megjeleníti a ritkán használt mezőket (betétdíj, vonalkód, fogás, blokkszövegek, speciális típus …) és az Árszabályok/Előzmények füleket. A súgóikonok (?) minden mezőt elmagyaráznak; ha hiányzik a név, az üzenet közvetlenül a mezőnél jelenik meg.

Szakértő módban az Általános fül a „Betétdíj és mérleg" szakaszban fogja össze a Betétdíj, a Betétdíjas termék, a Vonalkód, a „Mérlegelve (kg db helyett)", a Mérleg-PLU és az Egység (kg, g, l) mezőket. Hogy a tömeg szerinti termékeket hogyan kell beállítani és a pénztárnál eladni, azt a Mérlegelt termékek eladása a pénztárnál írja le.

A Típus határozza meg, hogy normál termékről vagy különleges termékről van-e szó (alapértelmezés = „Normál termék") — lásd Különleges termékek. A Nyomtatás (nyomtatási előnézettel) és az Árszabályok (árellenőrzéssel) fül tetején az eredmény élő előnézete látható.

Az ár tartós módosítása

A leggyakoribb napi feladat — 30 másodperc alatt kész:

  1. Adminisztráció → Termékek → keresse meg a terméket (keresőmező fent, pl. „Cola")
  2. Érintse meg a terméket → írja be az új árat az Eladási ár mezőbe (pl. 3,50 € → 3,80 €)
  3. Mentés — az új ár azonnal érvényes minden pénztárnál

A már könyvelt nyugták megtartják a régi árat; a nyitott asztalok mostantól az új áron könyvelnek.

Tartós vagy időszakos

Az Eladási árat tartós árváltozásnál módosítja. Időben korlátozott akciókhoz (happy hour, ebédmenü) az árszabályok a megfelelő eszköz — az alapár ekkor érintetlen marad.

Termék szerkesztése

  1. Kattintson a termékre a terméklistában
  2. Végezze el a módosításokat
  3. Kattintson a „Mentés" gombra

Termék inaktiválása törlés helyett

Ha egy terméket már nem kínál:

  • Ne: törölje a terméket (akkor hiányzik a régi jelentésekből)
  • Jobb: állítsa a terméket „Nem aktív" állapotra

A termék eltűnik a pénztárból, de megmarad a jelentésekben és a régi nyugtákon.

Egy inaktív termék sem a pénztárban, sem a webáruházban, sem a QR-étlapon nem jelenik meg, és nem könyvelhető vagy rendelhető újra. Az asztalon vagy nyugtán már szereplő tételek továbbra is a szokásos módon elszámolhatók, sztornózhatók és átvezethetők. Az inaktív termékre hivatkozó opciókat (pl. egy köretet) a rendszer szintén nem kínálja fel többé.

Nem szerepel az étlapon

A „Nem szerepel az étlapon" kapcsolóval egy termék aktív marad és a pénztárban könyvelhető, de nem jelenik meg a nyomtatott étlapon, a webáruházban, a QR-étlapon és a rendelőterminálon. A vendégek ott nem is rendelhetik meg.


📋 Adóosztályok

A DiKAS három adókulcsot támogat:

Adóosztály Adókulcs Felhasználás
Normál (0) 27 % Italok
Kedvezményes (1) 5 % Ételek (a helyes kulcsot egyeztesse adótanácsadójával)
Adómentes (99) 0 % Utalványeladás, egyenlegfeltöltés, betétdíj

Termékképek

Termékképek kezelése

Minden terméknek egy központi képgalériája van („Képek" fül). Ugyanazokat a képeket használja a rendszer mindenhol: pénztári ikonként (fő kép), az online rendelésnél (asztali önrendelés, webáruház), az önkiszolgáló kioszkon és az elkészítési szerkesztőben.

  1. Termék megnyitása → „Képek" fül
  2. Húzza ide a képet, vagy kattintson a feltöltéshez (JPG, PNG, GIF vagy WebP; ajánlott: négyzetes, legalább 400×400 px)
  3. Feltöltéskor a kép automatikusan webre optimalizálódik: WebP formátumba alakítás, legfeljebb 1200 px-re kicsinyítés és bélyegkép létrehozása — ez betöltési időt takarít meg a webáruházban.
  4. Fő kép kijelölése: Az „Fő kép" arany csillaggal jelölt kép jelenik meg pénztári ikonként és fő képként a webáruházban. A „Fő képnek" gombbal cserélheti le.

ℹ️ A képeket kizárólag itt kezeli — a korábban külön, a Web fülön lévő képkezelés megszűnt. Magában a pénztárban színes gombok jelennek meg; a fő kép ikonként szolgál.


Elkészítés (konyhai kijelző)

Az „Elkészítés" fülön elkészítési útmutatót adhat meg, amely a konyhai kijelzőn a tételnél lévő info ikonon keresztül jelenik meg.

  • Formázás: félkövér, dőlt, aláhúzott, címsorok, listák, szövegszín és a fontos lépések kiemelése.
  • Képek beszúrása: új feltöltése, vagy egy meglévő termékkép kiválasztása galériából (a „Képek" fülről).
  • Táblázatok: „Táblázat beszúrása" (2×2), valamint „Kép balra / szöveg jobbra" kéthasábos elrendezéshez — kép a szöveg mellett.

Termékopciók (extrák)

Termékopciók és extrák

Választási lehetőségekkel rendelkező termékekhez (köret, sütési fok, extra feltét):

  1. Termék megnyitása → „Opciók" fül
  2. „+ Opciócsoport" hozzáadása

Opciócsoport beállítása

Mező Leírás Példa
Név A csoport neve Extra feltét
Kötelező Kell-e opciót választani? Igen/Nem
Mód Egyszeres vagy többszörös választás Többszörös
Ingyenes darabszám (FreeCount) Az első N opció ingyenes (csak többszörös választásnál, szakértő módban) 1 (egy ingyenes)
Levonás kijelölés megszüntetésekor (DeductOnDeselect) Árlevonás, ha egy alapértelmezett opció kijelölését megszüntetik (csak többszörös, szakértő mód) Igen/Nem

ℹ️ Külön „Minimális/maximális választás" mezők nincsenek a szerkesztőben — a vezérlés a Kötelező (legalább 1) és a Mód (egyszeres = pontosan 1, többszörös = tetszőleges számú) mezővel történik.

Opció hozzáadása

Mező Leírás Példa
Név / termék Szabad szöveg beírása vagy 2 karaktertől termék keresése és összekapcsolása Sonka
Felár További ár (negatív = levonás) 1,50 €
Alapértelmezett Előre kiválasztva? Nem
Százalékos Felár százalékban fix ár helyett? (szakértő mód) Nem

Név / termék — egy kombinált mező: Gépelés közben a megfelelő termékek választólistaként jelennek meg (nyílbillentyűk + Enter). Ha kiválaszt egy terméket, az opció átveszi a termék nevét, egy 📦 csomag ikon mutatja az összekapcsolást, a ✕ pedig megszünteti azt. Az összekapcsolt termékeket a rendszer könyveléskor magával viszi (pl. a készletvezetéshez).

Előnézet (pénztár): A jobb felső gomb megnyitja a valódi pénztári párbeszédablakot az aktuális (akár még nem mentett) opciókkal — így fog kinézni a termék később könyveléskor.

ℹ️ Ugyanazt az opciócsoport-szerkesztőt három helyen használja a rendszer: a terméknél („Opciók" fül), a termékcsoportnál („Opciók" fül, a csoport minden termékére öröklődik) és az opciósablonokban. Az opciócsoportok másolása és beillesztése űrlapok között is működik.

Példa: pizza feltétválasztással

Opciócsoport: Extra feltét
  Mód: Többszörös
  Minimális választás: 0
  Maximális választás: 5
  Ingyenes: 0

  Sonka           +1,50 €
  Gomba           +1,00 €
  Olajbogyó       +1,00 €
  Peperoni        +1,00 €
  Extra sajt      +2,00 €

Példa: steak körettel (egy benne foglaltatik)

Opciócsoport: Köret
  Mód: Egyszeres választás
  Minimális választás: 1
  Maximális választás: 1
  Ingyenes: 1              ← a legolcsóbb opció ingyenes

  Hasábburgonya    3,50 €  → ingyenes (legolcsóbb, az ingyenes keretben)
  Rizs             3,50 €  → ingyenes (azonos ár, szintén a keretben)
  Saláta           3,50 €  → ingyenes
  Pirított burgonya 5,00 € → ha ezt választják: csak a különbözet kerül felszámításra

FreeCount: a legolcsóbb N opció ingyenes

Ha az Ingyenes darabszám (FreeCount) be van állítva, a kiválasztott opciók közül a legolcsóbbak ingyenesek:

Ingyenes darabszám Kiválasztva Felszámítva
2 Hasábburgonya (3,50 €), saláta (3,50 €), pirított burgonya (5,00 €) Csak a pirított burgonya: 5,00 €
1 Sonka (1,50 €), extra sajt (2,00 €) Sonka ingyenes, extra sajt: 2,00 €
3 3 opció egyenként 1,00 €-ért Mind a 3 ingyenes

Levonás kijelölés megszüntetésekor (DeductOnDeselect)

Ha egy terméket alapértelmezésként bizonyos hozzávalókkal szolgálnak fel, és a vendég ezek egyikét kéri nélküle, árlevonás adható.

Példa: A burger (12,90 €) alapértelmezésként sajttal érkezik (+1,50 €, az ár tartalmazza).

Vendég kérése Megjelenítés a nyugtán Ár
Burger a leírás szerint Burger 12,90 €
Burger sajt nélkül Burger, ~~sajt~~ (-1,50 €) 11,40 €
Burger sajt nélkül, extra baconnel (+2,00 €) Burger, ~~sajt~~ (-1,50 €), bacon (+2,00 €) 13,40 €

🔧 Opciósablonok

Ha több terméknek ugyanazok az opciói (pl. minden pizzának ugyanazok a feltétopciói):

  1. Adminisztráció → Opciósablonok
  2. Sablon létrehozása (pl. „Pizza-extrák")
  3. Opciócsoportok hozzáadása a sablonhoz
  4. A sablonra való hivatkozás a termékekben

A sablonok előnyei

Sablon nélkül Sablonnal
Az opciókat minden terméknél külön kell karbantartani Egyszer karbantartva, mindenhol naprakész
Új opció → mind a 30 pizza szerkesztése Új opció → csak a sablon módosítása
Hibakockázat sok terméknél Minden termék egységes marad

Az alapértelmezés felülírása

Minden termék felülírhatja a sablon alapértelmezett kiválasztását. Így a „Pizza-extrák" sablon használható, de a Margherita pizzánál az „Extra sajt" alapértelmezésként ki van választva, a szalámis pizzánál viszont nincs.

Feloldási sorrend

Ha egy termék több forrásból kap opciókat, a következő prioritás érvényes:

  1. Opciósablonok (legmagasabb prioritás)
  2. Beágyazott opciócsoportok (közvetlenül a terméknél)
  3. Régi opciók (régi formátumú opciók, automatikusan átalakítva)

💰 Árszabályok

Árszabályok beállítása

A DiKAS rugalmas árszabály-rendszert kínál happy hourhoz, ügyfélcsoport-kedvezményekhez, napi árakhoz és sok máshoz.

Hogyan működnek az árszabályok

Az árszabályokat termék- vagy csoportszinten határozza meg. Termékenként több szabály is lehet aktív — mindig a legkedvezőbb szabály nyer.

Szabálytípusok

Típus Leírás Példa
Százalék (VKPercent) Az ár az alapár százalékaként 80 = 20 % kedvezmény
Felár/levonás (VKAddMinus) Fix összeg hozzáadása/levonása -1,00 = 1 €-val olcsóbb
Fix ár (VKFix) Rögzített ár (az alapárat figyelmen kívül hagyja) 3,00 = mindig 3 €

Szabályfeltételek

Minden szabály meghatározott helyzetekre korlátozható:

Feltétel Leírás Példa
A hét napjai Csak bizonyos napokon H–P
Időablak Csak bizonyos időpontokban 17:00–19:00 (happy hour)
Dátumtartomány Kezdő és záró dátum 12.01.–12.24. (adventi ajánlat)
Ügyfélcsoport Csak bizonyos ügyfélcsoportoknak Törzsvendégek, céges ügyfelek
Munkahely Csak bizonyos pénztáraknál Pulti értékesítés
Asztalterület Csak bizonyos területeken Sörkert, terasz
Kiszállítási mód Csak kiszállításra vagy személyes átvételre Csak kiszállítás
Minimális ár Az ár nem csökkenhet a minimum alá Min. 2,00 €
Kerekítés Kerekítés 10 centre Igen/Nem

Happy hour beállítása

Példa: Minden koktél 17:00 és 19:00 között 5,00 €-ért 8,50 € helyett.

  1. Adminisztráció → Termékek → „Koktélok" csoport → Árszabályok
  2. Új szabály létrehozása:
  3. Típus: Fix ár = 5,00 €
  4. Időablak: 17:00–19:00
  5. A hét napjai: H–P
  6. Név: „Happy hour"
  7. Mentés

17:00 és 19:00 között minden koktél 5,00 €-ba kerül. Ezen az időablakon kívül az alapár érvényes.

Ügyfélcsoport-árak

Példa: A céges ügyfelek 10 % kedvezményt kapnak minden ételre.

  1. Adminisztráció → Ügyfelek → Ügyfélcsoportok → „Céges ügyfelek" létrehozása
  2. Az ügyfél hozzárendelése ehhez a csoporthoz (Adminisztráció → Ügyfelek → [ügyfél] → Ügyfélcsoport)
  3. Adminisztráció → Termékek → „Ételek" csoport → Árszabályok
  4. Új szabály:
  5. Típus: Százalék = 90 (= 10 % kedvezmény)
  6. Ügyfélcsoport: Céges ügyfelek
  7. Ha egy céges ügyfél van kiválasztva, automatikusan a csökkentett árak érvényesek

Mikor lép életbe a kedvezmény

A pénztárnál a szabály az ügyfél kiválasztásától kezdve hat — visszamenőleg is a kosárban már szereplő tételekre. Ha az ügyfelet ismét eltávolítja, az árak visszaállnak. A kézzel beírt árakat és a tömeg szerinti árakat ez nem érinti.

Az asztalnál a szabály mindarra érvényes, amit az ügyfél hozzárendelése után könyvelnek — a már könyvelt sorok megtartják az árukat, mert ezek már nyitott blokkokként el vannak mentve. Aki ott utólag szeretne kedvezményt adni, sztornózza a sort, és könyvelje újra.

Személyzeti kedvezmény

A munkatársi árakhoz hozzon létre egy „Személyzet" ügyfélcsoportot, és járjon el pontosan a fentiek szerint. A munkatársak csak akkor jelennek meg a pénztár ügyfélkeresésében, ha ott ügyfélként is léteznek — ez automatikusan megtörténik, amint a személyzeti kártyát beszkennelik a pénztárnál. Az ügyfélkeresés a névben, az ügyfélszámban, az elérhetőségekben, a címben, a megjegyzésekben és a kártyaszámban keres; az ügyfélcsoport nevében nem.

Időalapú láthatóság

Az árszabályok a termékek láthatóságát is vezérelhetik:

Láthatóság Jelentés
Nincs változás A termék mindig látható (alapértelmezés)
Mindig megjelenítés A termék csak az időablak alatt látható
Mindig elrejtés A termék elrejtése az időablak alatt

Példa: A reggeli termékek csak 07:00 és 11:00 között jelenjenek meg a pénztárban.

Szabályhierarchia

Az árszabályokat a rendszer hierarchikusan értékeli ki — a specifikusabb szabályok elsőbbséget élveznek:

  1. Termékszabály (legmagasabb prioritás)
  2. Csoportszabály (a termék közvetlen csoportja)
  3. Felsőbb csoportszabály (szülőcsoport, nagyszülőcsoport stb.)

Ha egy szinten több szabály is teljesül, az ügyfél számára legkedvezőbb ár nyer.

Éjszakai szabályok (éjfélen át)

A 22:00–04:00 típusú időablakkal rendelkező szabályokat a rendszer éjfélen át is helyesen értékeli ki. Ideális éjszakai nyitvatartású klubokhoz és bárokhoz.

Mennyiségi árlépcső (Quantity Pricing)

Mennyiségi kedvezményes termékekhez:

Mennyiségtől Egységár
1 10,00 €
5 9,50 €
10 8,00 €
50 7,00 €

A mennyiségi árlépcsőt termékenként kell beállítani, és elsőbbséget élvez az árszabályokkal szemben.


Különleges termékek (ExtraOption)

A normál értékesítési termékek mellett a DiKAS különféle különleges terméktípusokat ismer speciális funkciókhoz:

Az összes terméktípus áttekintése

Típus Név Leírás Kézi ár?
0 Normál Szokásos értékesítési termék Nem (fix ár)
1 Ügyfélfeltöltés Ügyfélegyenleg feltöltése Igen
2 Utalvány Utalvány beváltása (mínusz tétel) Nem
6 Borravaló Borravaló rögzítése Igen
7 Időalapú termék Az ár az asztalnál töltött idővel nő Nem
8 Betétdíj Betétdíj/kaució — 0 % (átfutó tétel) vagy 5/27 % (ellenérték részét képező betétdíj), lásd Betétdíjas termékek Nem
9 Utalvány feltöltése Utalvány eladása Igen
10 Nincs minimális rendelési érték Kivétel a minimális rendelési érték alól —
13 / 14 Kedvezmény Kedvezményt von le a nyugtából. A Mérték alatt válasszon: százalék, fix összeg vagy beírás eladáskor — lásd Kedvezménytermék létrehozása Csak „Beírás eladáskor” esetén (negatív)
16 Dolibarr-jóváírás Elindítja egy Dolibarr-jóváírás átvételét pénztári kiadásként Az összeg a Dolibarrból származik

A Dolibarr-jóváírás típus műveletgomb, nem értékesítési termék. Más extra termékekhez hasonlóan elhelyezhető a kívánt pénztári csoportban. Megérintésekor a rendszer bekéri a jóváírás számát, majd megnyitja a kiadási űrlapot. A beállítást, a kezelést és a pénztárkönyvre gyakorolt hatást a Dolibarr-jóváírás kifizetése készpénzben fejezet írja le.

Kedvezménytermék létrehozása

A kedvezményekhez a Kedvezmény terméktípus szolgál. Levonja a kedvezményt a nyugtából, és a levonás a napi zárásban kedvezményként jelenik meg. A típus kiválasztása után a Mérték választómező határozza meg, mekkora a kedvezmény:

Mérték Mikor válassza? Beállítás Eladáskor
Százalék (%) A kedvezmény mindig ugyanakkora arány, pl. „10 % munkatársi” Adja meg a százalékot. Opcionálisan válassza ki a kerekítést (5 vagy 10 cent). Érintse meg a terméket — a levonást a rendszer automatikusan kiszámítja.
Fix összeg A kedvezmény mindig ugyanakkora összeg, pl. „2 € akció” Adja meg az összeget. Opcionálisan válassza ki a kerekítést. Érintse meg a terméket — az összeg levonásra kerül.
Beírás eladáskor A kedvezmény esetről esetre változik, pl. „méltányosság” vagy „egyeztetett árengedmény” Csak a mértéket válassza ki. A 0 ár és a Kézi ár ekkor automatikusan beállítódik. Érintse meg a terméket, és írja be a levonást negatív összegként, pl. −5,00.

Ha a mértéket később módosítja, a szerkesztő kiüríti azokat az értékeket, amelyek nem illenek az új mértékhez (pl. a százalékot, ha „Fix összeg”-re vált). A meglévő kedvezménytermékek megnyitáskor és mentéskor megtartják a beállításaikat.

Kedvezmény mely adókulcsokra?

A kedvezmény csökkenti a nyugta addigi összegét, és arányosan oszlik el a könyvelt áruk adókulcsai között. Így az ÁFA akkor is helyes marad, ha ételek (5 %) és italok (27 %) szerepelnek ugyanazon a nyugtán.

Megjegyzések

  • Százalék és fix összeg esetén a kedvezmény azokra az árukra hat, amelyek a kedvezmény könyvelésekor már a nyugtán, az asztalon vagy a vendégkártyán szerepelnek. A betétdíjra, a borravalóra, az utalványokra és más kedvezményekre (a beírtakra is) nem jár kedvezmény.
  • Egy százalékos vagy fix összegű kedvezmény a már könyvelt kedvezményekkel együtt soha nem von le többet, mint az áru értéke. Példa: 100 € áru, méltányosság −30 €, utána a „Meghívás 100 %” még 70 €-t von le. Egy beírt összeg sem von le többet, mint a még nem kedvezményezett áru: 10 € áru és −15 € méltányosság eredménye 0,00 €, nem −5,00 €.
  • A diszkó pultjánál nincs árbevitel. A „Beírás eladáskor” mértékű kedvezmények ott nem választhatók, és a rendszer elutasítja őket. Ezeket a pénztárnál vagy az asztalnál kell könyvelni. A pulti méltányossághoz hozzon létre százalékos vagy fix összegű kedvezményt.
  • Egy kedvezmény könyveléséhez a kezelőnek szüksége van a Kedvezmény engedélyezése pénztári jogosultságra (Beállítások → Személyzet).

Utalványtípus: többcélú vagy egycélú

Amint egy termék utalvány típusú, a szerkesztőben megjelenik az Utalványtípus választómező. Ez dönti el, mikor keletkezik az ÁFA — így nem megjelenítési részlet, hanem adózási meghatározás:

Típus Jelentés ÁFA
Többcélú utalvány (értékutalvány) — alapértelmezés Egy összeg, bármire beváltható Csak a beváltáskor keletkezik, az akkor vásárolt árura
Egycélú utalvány Meghatározott, rögzített adókulcsú szolgáltatásra érvényes Azonnal, az utalvány eladásakor keletkezik

A választás szándékosan Normál módban is elérhető, nem csak szakértő módban: többcélú utalványnál az adókulcs kötelezően 0 %, ezért zárolt — az utalványtípus az egyetlen kezelőelem, amellyel ez a zárolás feloldható.

Kétség esetén kérdezze meg adótanácsadóját

Hogy egy utalvány egycélúnak vagy többcélúnak minősül-e, attól függ, hogy a teljesítés helye és az adókulcs az eladáskor már ismert-e. A választás közvetlenül kihat az ÁFA-bevallására.

A kedvezménytermék részletesen

Működés: Egy kedvezménytermék automatikusan levonást számít a nyugta végösszegéből — százalékként vagy fix összegként.

Beállítás:

  1. Hozzon létre egy terméket „Kedvezmény" típussal
  2. A Mérték alatt válassza a „Százalék (%)” lehetőséget, és adja meg a kulcsot (pl. 10 a 10 %-hoz) — vagy válassza a „Fix összeg” lehetőséget, és adja meg az összeget (pl. 2,00 a 2,00 € levonáshoz)
  3. Opcionálisan: válassza ki a kerekítési módot (nincs, 5 cent, 10 cent)

Fix összeg: Az előjel nem számít (a 2,00 és a −2,00 is 2,00 €-t von le). Ha a kedvezményterméket kétszer könyvelik, az összeg kétszer számít. A levonás a nyugta összegére korlátozódik: 3,00 € árura adott 5,00 € kedvezmény 3,00 €-t von le, soha nem többet.

Példa: 10 % személyzeti kedvezmény

Rántott hús       12,90 €
Hasábburgonya      3,50 €
Cola               3,50 €
──────────────────────────
Részösszeg        19,90 €
Szem. kedvezmény  -1,99 €  (10 %)
──────────────────────────
Összesen          17,91 €

Alkalmazás a pénztárban: 1. Rendelje meg/válassza ki az összes terméket 2. Érintse meg a kedvezményterméket 3. A kedvezmény automatikusan negatív tételként jelenik meg a nyugtán 4. Az ÁFA helyesen, a csökkentett összegre számítódik

Betétdíjas termékek

A betétdíjat a rendszer automatikusan hozzáadja, ha egy terméknek van betétdíj-összege.

Beállítás: 1. Termék megnyitása → töltse ki a „Betétdíj" mezőt (pl. 0,25 €) 2. Eladáskor a nyugtán automatikusan külön betétdíj-tétel jön létre

Példa:

Sör 0,5l          4,20 €
+ Betétdíj         0,25 €  (0 % ÁFA, automatikus)
──────────────────────────
Összesen          4,45 €

A betétdíjas termék adókulcsa határozza meg, hogyan kezeli a rendszer a betétdíjat:

Adókulcs a betétdíjas terméken Kezelés Napi zárás Főkönyv
0 % (alapértelmezés) Átfutó tétel: a betétdíj nem része a forgalomnak A betétdíj külön jelenik meg (bevételezve / visszafizetve) A betétdíj főkönyvi számlája
5 % vagy 27 % Ellenérték részét képező betétdíj: a betétdíj a fő szolgáltatás kulcsával a forgalom része (pl. 27 % italoknál, 5 % ételeknél) Mint az adott kulcs szokásos forgalma Az adott kulcs árbevételi főkönyvi számlája

Ellenérték részét képező betétdíjnál a visszavétel negatív tételként, ugyanazzal a kulccsal kerül könyvelésre – az ÁFA így automatikusan korrigálódik. Hozzon létre ehhez egy saját betétdíjas terméket (Betétdíj típussal), állítsa az adókulcsot 5 vagy 27 %-ra, és rendelje hozzá a termékekhez betétdíjas termékként (lásd lent). Egy újonnan Betétdíj típusra állított termék 0 %-kal indul.

Melyik kulcs a helyes az Ön betétdíjához

Hogy az Ön betétdíja átfutó tétel vagy az ellenérték része, az egyedi esettől függ. Ezt tisztázza adótanácsadójával – a DiKAS mindkét esetet kezeli.

A 0 %-os betétdíj, amelyet a vendégek nem hoznak vissza, az Ön bevételévé válik: a Jelentések → Betétdíj és göngyöleg alatt elévülni hagyhatja, vagy ez automatikusan megtörténik a napi zárás előtt. Az 5/27 %-os, ellenérték részét képező betétdíjat ez nem érinti.

A betétdíj-tétel mindig külön sor a nyugtán és a bizonylaton, soha nem a fő termék felára — minden úton egyformán: közvetlen értékesítés, asztal, gyűjtőrendelés és online rendelés.

Saját betétdíjas termék kiszerelésenként

Egy italáruháznak egynél több betétdíjtételre van szüksége. Ezért minden termékhez hozzárendelhető a saját betétdíjas terméke:

  1. Termék megnyitása (szakértő mód) → „Betétdíjas termék" mező
  2. Válassza ki, melyik betétdíjas termék legyen érvényes — vagy hagyja meg az „Alapértelmezett betétdíjas termék" beállítást
  3. A „Számított betétdíj-összeg" alatt az űrlap mutatja, ténylegesen milyen összeg kerül könyvelésre

Így a ládát (3,10 €), a visszaváltható palackot (0,08 €) és a hordót (30,00 €) tisztán elkülönítve tartja a nyugtán, a göngyölegkészletben és a könyvelésben.

Ami a terméknél szerepel Ami a nyugtára kerül
Csak a „Betétdíj" mező van kitöltve Az alapértelmezett betétdíjas termék ezzel az összeggel
Betétdíjas termék hozzárendelve, a „Betétdíj" mező üres A hozzárendelt betétdíjas termék neve, adókulcsa és ára
Betétdíjas termék hozzárendelve és a „Betétdíj" mező kitöltve A betétdíjas termék neve és adókulcsa, az összeg a „Betétdíj" mezőből

ℹ️ A kiszerelésnél megadott összeg elsőbbséget élvez. Különben pusztán egy betétdíjas termék hozzárendelése csendben megváltoztatná a meglévő termékek betétdíj-összegeit — és egy tömeges hozzárendelés tömeges árváltozás lenne.

⚠️ Ha a hozzárendelés a semmibe mutat (a betétdíjas terméket törölték, vagy már nem betétdíjas termék), a betétdíj-tétel az alapértelmezett betétdíjas termékkel jön létre. A kiszerelésnél megadott összeg továbbra is érvényes, de a név és az adókulcs ekkor az alapértelmezett termékből származik. Ha hiányolja a kiszerelésenkénti betétdíj-kimutatást, először ezeket a hozzárendeléseket ellenőrizze.

Betétdíj beállítása egy teljes termékcsoportra

Adminisztráció → Termékek → termékcsoport megnyitása → „Termékek" fül

Itt egy lépésben állítja be a betétdíjas terméket és a betétdíj-összeget a csoport összes termékére:

Opció Hatás
Alcsoportokkal együtt Az alárendelt csoportok termékeit is módosítja
Csak a hozzárendelés nélküli termékek módosítása A karbantartott kivételek változatlanok maradnak
Hozzárendelés eltávolítása Vissza az alapértelmezett betétdíjas termékre

A hozzárendelés után a DiKAS jelzi, hány terméket módosított és hányat hagyott ki. Maguk a betétdíjas termékek és a rendszertermékek mindig érintetlenek maradnak.

Sztornó és mennyiségmódosítás

  • Ha egy asztalnál a fő terméket sztornózzák, a betétdíj-tétel is eltűnik vele. A betétdíjsor önmagában nem sztornózható — különben a vendég betétdíjat fizetne olyan áruért, amelyet soha nem kapott meg.
  • Ha módosítja a fő termék mennyiségét, a betétdíj mennyisége követi. Egy már kifizetett betétdíjsorhoz ilyenkor a rendszer nem nyúl.
  • Ha egy betétdíjsor a fő terméke nélkül marad, egyenként sztornózható — különben nem lehetne megszabadulni tőle.

→ Göngyöleg visszavétele a pénztárnál: Értékesítés és asztalos üzem

Borravaló-termék

A borravaló speciális termékként is rögzíthető:

  1. Érintse meg a borravaló-terméket („Borravaló" típus)
  2. Adja meg az összeget
  3. A borravaló külön jelenik meg a nyugtán, és a pincérhez rendelődik

Időalapú termékek

Biliárdasztalokhoz, gaming állomásokhoz vagy időalapú ajánlatokhoz:

  • Asztalonként saját időelszámolás fut; a személyek száma ehhez közömbös, amíg a Ár személyenként nincs bekapcsolva (lásd Játéküzem).
  • Az Eladási ár mezőben a szokásos óradíj áll.
  • Az Időszabály alatt opcionálisan munkamenetenkénti maximális összeg adható meg. Ha a mező üres vagy 0, nincs árplafon.
  • A különböző napszaki árakat az Árszabályok fülön ugyanannak a terméknek az időablakaiként kell létrehozni. Egy határ átlépésekor a DiKAS automatikusan felosztja a futó munkamenetet.

Példa négy biliárdasztalra: Elég egyetlen „Biliárdidő" időalapú termék. Eladási árként óránként 15,00 €-t ad meg. Egy árszabály ezután a következő időablakokat kapja:

Időpont Fix ár óránként
06:00–14:00 8,00 €
14:00–18:00 12,00 €
18:00–00:00 15,00 €

A termék mind a négy asztalon egyszerre futhat. Egy 13:30-tól 14:30-ig tartó munkamenet így 10,00 €-ba kerül: fél óra 8,00 €-val és fél óra 12,00 €-val.

Idősávok: intervallumok, kerekítés, olcsóbb további órák

Fix óradíj helyett az időalapú termék idősávokat is kaphat. Minden sor azt mondja: az X. perctől egy Y perces intervallum Z €-ba kerül.

  • Arányos (alapértelmezés): Az árat a rendszer másodpercre számítja át. A „60 perc = 60 €" és az „1 perc = 1 €" egyaránt percenként 1 €-ba kerül.
  • Megkezdett intervallum teljes felszámítása: Ezzel a jelölőnégyzettel már az első perc is a teljes intervallumba kerül — a „60 perc = 60 €" tehát 60 €, mint a régi változatban. A szünetek nem kezdenek új intervallumot; minden új sávsor új intervallummal kezdődik.
  • A későbbi sávok lehetnek olcsóbbak. Példa: „első óra 3 €, minden további óra 2 €": 1. sor 0 perctől, intervallum 60, ár 3 €, 2. sor 60 perctől, intervallum 60, ár 2 €, „A megkezdett intervallum teljes felszámítása" jelölőnégyzet bejelölve.
Időtartam Ár
1–60 perc 3,00 €
61–120 perc 5,00 €
121–180 perc 7,00 €
  • Összeg kerekítése: Kerekítési lépcső (csak cent, 10 cent, 50 cent, 1 €) és mód (kereskedelmi, felfelé, lefelé). A maximális összeget a rendszer ennek során soha nem lépi túl.

A sávok csak addig érvényesek, amíg a terméknek nincs napszaki időablakos árszabálya; ilyenkor a DiKAS a szabály óradíjával számol.

Maximális összeg

Ha egy munkamenet soha nem kerülhet többe például 25,00 €-nál, az időszabálynál munkamenetenkénti maximális összegként 25,00 €-t kell megadni. Az óra láthatóan tovább jár, a számított végösszeg azonban nem nő e fölé az összeg fölé.

Egy aktív időalapú termék megváltoztatja a kártyaszkennelést a közvetlen értékesítésben

Amint létezik bármilyen aktív időalapú termék — akár csak biliárdhoz vagy tekepályához szánt is —, minden olyan kártya, amelyhez még nem fut óra, a közvetlen értékesítésben szkenneléskor megnyitja a „Kártya … — díjszabás kiválasztása" párbeszédablakot. Egy ügyfélkártyát ekkor a „Inkább ügyfélkártyaként" gombbal a megszokott módon olvas be. Aktív időalapú termék nélkül a közvetlen értékesítés minden kártyát közvetlenül ügyfélkártyaként olvas be.

→ Kezelés a pénztárnál: Időelszámolás az asztalnál

Játszótér NFC-kártyával

Beltéri játszóházakban és baba-mama kávézókban az idő NFC-karszalaggal is elszámolható a közvetlen értékesítésben — asztal és ügyfélszámla nélkül:

  1. Díjszabások létrehozása: díjszabásonként egy időalapú termék, például „Gyermek 3 éves kortól" óránként 6,00 €-val és „Kisgyermek" 4,00 €-val. A sávok, az árszabályok és a maximális összeg a fentiek szerint érvényesek.
  2. Beléptetés: Tartsa a karszalagot a kártyaolvasóhoz. Ha a karszalaghoz még nem fut idő, a pénztár kiválasztásra felkínálja az aktív időalapú termékeket; a kiválasztás után elindul az óra. Ha a kártya egy ügyfélé, az „Inkább ügyfélkártyaként" gombbal a megszokott módon használható.
  3. Távozás: Szkennelje be újra a karszalagot. Az idő sorként jelenik meg a kosárban, például „Kártya 1234 · Gyermek 3 éves kortól · 1 ó 42 perc · 12,50 €". Egy család több karszalagját egymás után kell beszkennelni; ugyanannak a karszalagnak a második szkennelése nem hoz létre második sort.
  4. Kávézóasztal hozzávétele: Az Asztal elszámolása gombbal kiválasztja a család nyitott asztalát; annak tételei is megjelennek a kosárban.
  5. Fizetés: a szokásos módon. A Készpénz, a Bankkártya vagy az Opciók megnyomásával az órák megállnak, és minden egyetlen bizonylaton kerül elszámolásra.
  6. Karszalag-betétdíj (opcionális): a Beállítások › Üzemeltetés › Bónusz alatt adja meg az összeget a Karszalag-betétdíj (játszótér) mezőben. Az alapértelmezés 0 = nincs betétdíj. Összeg megadásakor a pénztár beléptetéskor betétdíj-tételt tesz a nyugtára, távozáskor pedig a visszaadást az akkor kifizetett összeggel. A betétdíjat a rendszer az ügyfélkártya-betétdíjhoz hasonlóan ÁFA nélkül könyveli, és nem számolja göngyölegként.

Amíg nincs kifizetve, az óra tovább jár

Ha egy idősort törölnek a kosárból, a karszalag órája változatlan marad — csak a Készpénz, a Bankkártya vagy az Opciók megnyomásával áll meg. Az Asztal elszámolása áttekintésben a futó karszalagok az aktuális összegükkel szerepelnek; ha ott kiválaszt egy karszalagot, az idősora úgy jelenik meg, mint egy szkennelés után.

→ Lépésről lépésre beállítással, családi példával, kézi kártyaszám-bevitellel és próbafuttatással: Játszótér: idő NFC-karszalaggal

→ Kezelés a pénztárnál: Játszótér: idő karszalaggal

Melyik kártya ez?

Az ügyfél nélküli karszalag a Vendégek csoportban „Kártya" néven jelenik meg, a kártyaszám utolsó négy karakterével.

Kivétel a minimális rendelési érték alól

A „Nincs minimális rendelési érték" típusú termékeket a minimális rendelési érték ellenőrzésekor a rendszer nem veszi figyelembe. Jellemzően: - Kiszállítási díjak - Betétdíj - Szolgáltatási átalánydíjak


Rendszertermékek

A DiKAS 12 előre meghatározott rendszerterméket tartalmaz, amelyek automatikusan jönnek létre, és nem törölhetők:

Azonosító Név Felhasználás ÁFA
art_custbonusrabatt Feltöltési bónusz Automatikus kedvezmény bónuszegyenleg felhasználásakor 27 %
art_payout Egyenleg kifizetése Ügyfélegyenleg kifizetése 0 %
art_guthabenaufladen Ügyfélegyenleg feltöltése Egyenleg feltöltése az ügyfélszámlára 0 %
art_gutscheinaufladen Utalvány feltöltése Új utalvány létrehozása/eladása 0 %
art_manuell Kézi ár Szabad árbevitel alkalmi termékekhez 27 %
art_arbeitszeit Munkaidő Óraalapú elszámolás (műhely) 27 %
art_gutscheineinloesung Utalvány beváltása Mínusz tétel utalvány beváltásakor 0 %
art_pfand Betétdíj Automatikusan hozzáadott betétdíj-összeg 0 %
art_pfandverfall Betétdíj-elévülés Ellentétel a betétdíj elévülni hagyásakor. Itt kivételesen az adókulcs módosítható 27 %
art_liefergebuehr Kiszállítási díj Automatikus kiszállítási díj 27 %
art_mindestbestellwert Minimális rendelési érték felára Felár a minimum alá esés esetén 27 %
art_discoeintritt Diszkó belépő Belépődíj (diszkó modul) 27 %
art_discomindestverzehr Diszkó minimális fogyasztás Felár a minimális fogyasztás alá esés esetén 27 %

A rendszertermékek tulajdonságai: - Az első indításkor automatikusan jönnek létre - Nem törölhetők (védettek) — bizonyos tulajdonságaik szintén védettek; egy nem megengedett szerkesztési kísérletet a rendszer egyértelmű hibaüzenettel elutasít (ahelyett, hogy csendben figyelmen kívül hagyná) - Áthelyezhetők más termékcsoportokba - A terméklistában [System] előtaggal jelennek meg - Nem másolhatók


Termékimport

A DiKAS intelligens importvarázslót kínál CSV-/Excel-fájlokból származó termékadatokhoz.

Importvarázsló (4 lépés)

  1. Fájl feltöltése — CSV, TXT vagy XLSX feltöltése (húzással is lehetséges)
  2. Oszlopok hozzárendelése — a DiKAS automatikusan felismeri az oszlopokat, vagy Ön rendeli hozzá őket kézzel
  3. Előnézet — ellenőrizze, mely termékek jönnek létre/frissülnek
  4. Importálás — a termékek létrejönnek, a csoportokat a rendszer automatikusan létrehozza

MI-támogatott hozzárendelés

A DiKAS az oszlopok hozzárendelését MI segítségével automatikusan is felismerheti: - Támogatja az OpenAI-t, az Anthropicot, a Google Geminit és az Ollamát - Automatikusan felismeri az olyan oszlopokat, mint a „Termékmegnevezés", az „Eladási ár" vagy az „ÁFA" - Ismeretlen oszlopnevekkel is működik

Duplikátumok felismerése

Mód Viselkedés
Kihagyás A meglévő termékek nem változnak
Frissítés A meglévő termékek frissítése az új adatokkal
Csere A meglévő termékek teljes cseréje

Importprofilok

A gyakran használt hozzárendelések importprofilként elmenthetők és újra felhasználhatók — ideális a rendszeres szállítói importokhoz.


Allergének fül

Allergének beállítása

Nyomtatás és konyhai kijelző fül

Nyomtatási és konyhai kijelző beállítások

A „Nyomtatás" fülön szolgáltatási területenként határozza meg, mely nyomtatókon és a konyhai kijelzőn jelenjen meg a termék (extra blokk, gyűjtőblokk, italcsapoló rendszer). Egy nyomtatásszimulátor mutatja, mely szabályok lépnek életbe.

Pager-azonosító bekérése fizetéskor

A „Csipogó-azonosító bekérése fizetéskor" kapcsoló az „Általános" fülön található, a fogás, a blokkszöveg és a blokk-kiegészítés pénztári mezői mellett. Csak Szakértő nézetben látható — előtte váltson Szakértő módra az adminisztráció Normál/Szakértő kapcsolójával.

Ez dönti el, hogy egy eladás kap-e pager-/hívószámot: amint legalább egy így megjelölt termék van a kosárban, a folyamat számot kap — közvetlen értékesítésben eladásonként egyszer. Ha egy asztalt az asztalnézetben számolnak el, a pénztár soha nem kér számot; „automatikus" módban azonban a szerver ott is kioszt egyet, amint egy elszámolt tétel pagert igényel.

Hogy a szám honnan származik, azt viszont központilag az Adminisztráció → Beállítások → Üzemeltetés → Pager alatt határozza meg: vagy a pénztár kéri be elszámoláskor (kézi, valódi hívókészülékekhez), vagy a szerver osztja ki folyamatosan üzleti naponként (automatikus). A szám a bizonylaton tárolódik, külön sorként rákerül a vevői nyugtára, nagy betűkkel a konyhai és az átvételi kártya tetején áll, valamint „Pager:" sorként a külön és a gyűjtőblokkon. Elszámolás után ezenkívül nagy betűkkel látható marad a pénztár tétellistájának üres részén, amíg a következő tétel meg nem érkezik.

→ Részletesen: Pager / hívókészülék

További fülek

Az aktív moduloktól függően további fülek jelennek meg:

  • Előzmények — változásnapló a névhez, az árhoz és az ÁFA-hoz (meglévő termékeknél)
  • Web — mezők az online rendeléshez (webes cím, leírás, vegán/vegetáriánus/gluténmentes, csípősségi fok, elkészítési idő) — csak az online rendelési modullal
  • Jegy — belépő-/jegybeállítások — csak „Jegy" terméktípusnál
  • Raktár — készletvezetés — csak a raktármodullal

További információk

→ Termékek, nyomtatók és szabályok — gyors kezdés — Tömör áttekintés gyakorlati példákkal

→ Termékek, nyomtatók és szabályok — részletesen — Minden funkció részletesen: nyomtatóvezérlés, árszabályok, italcsapoló rendszerek, fogásvezérlés


Következő lépés

→ Ügyfelek — az ügyféltörzs kezelése