Kihagyás
v26.3

Szállítólevél

Kinek: irodai munkatárs és szállítás · Hol: Adminisztráció → Raktár → Szállítólevelek fül

A szállítólevél az üzletet elhagyó áru bizonylata: számmal, szállítási címmel, tételekkel és sorozatszámokkal, valamint egy PDF-fel, amely bármikor pontosan ugyanúgy néz ki.

Előfeltétel

A Szállítólevelek fül a Készletgazdálkodás modullal jelenik meg. A létrehozáshoz és a kiállításhoz a Szállítólevelek és szállítás jogosultság szükséges, lásd Jogosultságok áttekintése.

A szállítólevél nem fuvarokmány

A szállítólevél kíséri az árut, és azt igazolja, mit szállítottak. A fuvarlevelet, a veszélyesáru-okmányokat és a biztosítási igazolásokat a fuvarozó állítja ki — a DiKAS ezeket nem hozza létre.

1. Szállítólevél létrehozása

Adminisztráció → Raktár → Szállítólevelek → „Új szállítólevél"

  1. Válassza ki az ügyfelet — a név és a szállítási cím átkerül.
  2. Egészítse ki a tételeket: keresse meg a terméket, adja meg a mennyiséget.
  3. Ha egy termék sorozatszámot vezet, megjelenik a szkennelési mező — szkennelje be vagy gépelje be a leszállítandó eszközök számát.
  4. Mentse.

A bizonylat ezután Piszkozat állapotú.

Az előjegyzés nem készletlevonás

Az előjegyzett eszközök Lefoglalva állapotba kerülnek — továbbra is az üzletben vannak, és a készlet nem változik. Csak a kiállításkor csökken. Aki egy tételt ismét eltávolít, ezzel felszabadítja az eszközöket.

A szállítási cím másolat

Létrehozáskor az ügyféltörzsből kerül át, és ezután a bizonylaton marad. Ha az ügyfél később elköltözik, ez nem módosítja a régi szállítólevelet — pontosan ez egy bizonylat feladata.

2. Kiállítás

„Kiállítás" a megnyitott bizonylatban. Ekkor ebben a sorrendben történik:

  1. A bizonylat megkapja a számát (LS-0001).
  2. Az előjegyzett eszközök Ügyfélnél állapotba kerülnek, a készlet csökken.
  3. Létrejön a PDF, és a bizonylathoz kerül.
  4. Kívánságra kimegy az e-mail az ügyfélnek.

A szám a kiállításkor jön létre

Egy piszkozatnak nincs száma. A „Kiállítás" gombra történő második kattintás nem ad második számot — a bizonylat megtartja a meglévőt. Egy kiállított bizonylat tartalma ezenkívül már nem módosítható.

A szállítólevél nem mutat árakat

A papíron a mennyiség és a megnevezés áll, nem az érték. A sorozatszámok és a szett-összetevők alsorként jelennek meg a megnevezés alatt.

Az állapotok

Állapot Jelentés
Piszkozat Létrehozva, eszközök előjegyezve, nincs szám
Csomagolva A csomagolóasztal lezárta a bizonylatot
Kiállítva Szám kiosztva, készlet lekönyvelve, PDF elmentve
Elküldve A szolgáltató és a küldeményszám rögzítve
Kézbesítve Megérkezett az ügyfélhez
Sztornózva Visszavonva, indokkal

A csomagolás a kiállítás előtt történik. Egy már kiállított bizonylat a csomagolóasztalnál már nem szkennelhető.

3. PDF és e-mail

  • A Nyomtatás egy kiállított bizonylatnál mindig ugyanazt a PDF-et adja ki a tárolóból — szóról szóra azt, amit az ügyfél kapott.
  • Egy piszkozat szám nélküli előnézetet kap. Ez ellenőrzésre szolgál, nem átadásra.
  • Az E-mail küldése az elmentett PDF-et küldi el az ügyfél címére.

Két e-mail, nem egy

A bizonylat e-mail a kiállításkor megy ki, és tartalmazza a PDF-et; a szállítási értesítés később, a szállításkor megy ki a szolgáltatóval és a küldeményszámmal, melléklet nélkül. A kiállításkor még nincs küldeményszám, a szállításkor pedig az ügyfélnél már rég megvan a PDF.

Ha az ügyfélnél hiányzik az e-mail-cím, a DiKAS ezt jelzi, és nem küld semmit.

4. Sztornózás

„Sztornózás" a megnyitott bizonylatban, indokkal — ez kötelező.

A bizonylat állapota volt Mit tesz a sztornó
Piszkozat Az előjegyzett eszközök visszakerülnek Raktáron állapotba; a készlet soha nem csökkent
Kiállítva vagy későbbi Pontosan ennek a bizonylatnak az eszközei kerülnek Vissza a raktárban állapotba; a készlet ismét nő

A szám a bizonylaton marad

Egy sztornózott szállítólevél megtartja a számát. Az ügyfél kezében egy ezzel a számmal ellátott papír van — újrahasznosítása azt jelentené, hogy két különböző szállításnak ugyanaz a száma.

A rendszer pontosan a bizonylat eszközeit hozza vissza, nem egy mennyiséget. Ha időközben ugyanannak a terméknek egy másik eszközét szállították le, azt ez nem érinti.

Egy gyakorlati példa

Az ügyfél három pénztárterminált rendel.

  1. Új szállítólevél az ügyfél számára, „Pénztárterminál" tétel 3-as mennyiséggel, három sorozatszám beszkennelése, mentés. → három eszköz Lefoglalva, a készlet változatlan.
  2. A szállítás a céllistával szemben becsomagolja a bizonylatot. → Csomagolva állapot.
  3. Kiállítás → LS-0001, az eszközök Ügyfélnél, a készlet 3-mal csökken, a PDF a bizonylaton van.
  4. E-mail küldése → az ügyfélnél megvan a PDF.
  5. A csomagszolgáltatónak való átadás után: adja meg a küldeményszámot, lásd Csomagolás és szállítás.

Ha valami nem működik

Üzenet vagy megfigyelés Ok Teendő
Hiányzik a Szállítólevelek fül A Készletgazdálkodás modul nincs bekapcsolva A modul bekapcsolása
A bizonylatnak nincs száma Még piszkozat Kiállítás
A készlet nem csökkent a létrehozáskor Ez így van kitalálva — az előjegyzés nem készletlevonás Kiállítás
A bizonylat már nem módosítható Ki van állítva Sztornózza, és hozza létre újra
Az állapotváltást a rendszer elutasítja A lépés az aktuális állapotból nem megengedett Az üzenet megnevezi a lehetséges következő állapotokat
„Kérjük, adjon meg indokot." sztornózáskor Az indok kötelező Adja meg az indokot
A szállítás azt jelzi, nincs mit előjegyezni A piszkozaton még nincsenek sorozatszámok Előbb egészítse ki a számokat a bizonylaton, majd csomagoljon
Az e-mail nem megy ki Az ügyfélnél hiányzik az e-mail-cím Pótolja a címet az ügyféltörzsben
A sorozatszám nélküli mennyiségek nem módosítják a készletet A szállítólevél csak sorozatszámos eszközöket von le A sorozatszám nélküli készletes termékeket a pénztáron vagy raktári könyveléssel vonja le

Következő lépés