Készletgazdálkodás¶
Kinek: tulajdonosok és döntéshozók · Hol: Adminisztráció → Raktár (további fülek)
A készletgazdálkodás a raktárkezelést mindazzal egészíti ki, amire egy olyan üzletnek szüksége van, amely az árut továbbadja, nem pedig felhasználja: sorozatszámos eszközök, szállítólevelek, csomagolóasztal, garanciavizsgálattal kezelt reklamációk, szett-termékek és mutatók.
Előfeltétel
A készletgazdálkodás a raktárkezelésre épül. Mindkettő az Adminisztráció → Beállítások → Üzemeltetés → Modulok alatt kapcsolható be; a raktármodul nélkül a készletgazdálkodás nem kapcsolható be.
Kinek éri meg¶
| Üzlet | Mit végez ott a készletgazdálkodás |
|---|---|
| Kereskedelem | Szállítólevél az eladáshoz, csomagolóasztal szkennerrel, szállítás küldeményszámmal |
| Műhely és szerviz | Minden eszköz sorozatszámmal, garancia az eszköznél, reklamáció előzményekkel |
| Csomagküldés | Céllista csomagoláskor, részszállítás maradék-szállítólevéllel, szállítási értesítés az ügyfélnek |
| Vendéglátás mellékágazattal | Szett-termékek („grillcsomag"), szállítólevelek cateringhez és kölcsönzéshez |
Egy tisztán vendéglátó üzletnek nincs rá szüksége: ott a konyha felhasználja az árut, és ezt a raktárkezelés egymaga elvégzi.
Mi jelenik meg¶
A modullal az Adminisztráció → Raktár alatt öt további fül jelenik meg:
| Fül | Mire való | Fejezet |
|---|---|---|
| Eszközök | Minden egyes darab sorozatszámmal, állapottal, garanciával és ügyféllel | Sorozatszámok |
| Szállítólevelek | Bizonylatok a leszállított áruról, számmal és PDF-fel | Szállítólevél |
| Csomagolóasztal | Szkennelés a céllistával szemben, kartonok rögzítése, részszállítás | Csomagolás és szállítás |
| Reklamációk | Visszaérkező áru garanciavizsgálattal, előzményekkel és döntéssel | Reklamáció |
| Statisztika | Készletérték, nyitott folyamatok, a szállítók szállítási ideje | Statisztika |
Ezenkívül ismert helyeken új mezők jelennek meg:
- Az Adminisztráció → Szállítók megkapja a Feltételek fület szállítói számmal, fizetési határidővel, skontóval és a bérmentes szállítás határával — lásd Szállítók feltételekkel.
- A beszerzési rendelések rendelésszámot, szállítási költséget, tételenkénti adót és egy összesítő blokkot kapnak — lásd Beszerzés.
- A termék megkapja a „Sorozatszámok vezetése" és a „Szett" jelölőnégyzetet — lásd Sorozatszámok és Szettek.
A modul bekapcsolása¶
A készletgazdálkodás a licenc része — külön kapcsoló a beállításokban nincs hozzá. Akkor válik láthatóvá, amikor két dolog együtt teljesül: a készletgazdálkodás benne van a licencében, és a raktárkezelés be van kapcsolva.
- Nyissa meg az Adminisztráció → Beállítások → Üzemeltetés → Modulok oldalt.
- Ellenőrizze, hogy a Raktárkezelés be van-e kapcsolva — ha nem, kapcsolja be és mentse.
- Nyissa meg újra az Adminisztráció → Raktár oldalt — a további fülek megjelentek.

A további fülek mégis hiányoznak?
Akkor a készletgazdálkodás nincs benne a licencében. A licenchez nem tartozó modulok a modullistában „nincs licencelve" jelöléssel szerepelnek, és nem aktiválhatók — a bekapcsoláshoz az értékesítés tud segíteni.
Előbb a jogosultságok, aztán a munka
Az új területeknek saját jogosultságaik vannak: az eszközök módosítása, a szállítólevelek kiállítása és a reklamációkról való döntés egyenként adható meg. A jogosultságok áttekintése megmutatja, kinek mire van szüksége — ha ezeket egyszer előre kiosztja, az első héten megspórolja a visszakérdezéseket.
A négy mondat, amely megspórolja a visszakérdezéseket¶
Kérjük, olvassa el egyszer
- Egy szállítólevél csak a kiállításkor kap számot. Egy piszkozatnak nincs száma.
- A küldeményszámot be kell írni, a rendszer nem hozza létre. A DiKAS nem jelenti be a szállítást egy csomagszolgáltatónál — Ön azt a számot írja be, amelyet a szolgáltatótól kapott.
- Egy elküldött eszköz eltűnik a készletből. Ha visszaküldik és átveszik, visszakerül.
- Egy szettnek nincs saját készlete — az összetevőit vonja le.
Következő lépés¶
- Szállítók feltételekkel — a kiindulópont: karbantartott szállítók nélkül a többi félig üres marad
- Sorozatszámok — a kereskedelem és a műhely szíve
- Jogosultságok áttekintése — ki mit tehet