Üzembe helyezés: beállítás, tesztelés, éles indítás¶
Ez az oldal a helyes sorrendben vezeti végig az első beállítástól az első valódi eladásig, és elmagyarázza, meddig törölhetők még a próbakönyvelések.
Nem adótanácsadás
A megőrzésre és a bejelentési kötelezettségekre vonatkozó megjegyzések segítséget nyújtanak, de nem helyettesítik az adótanácsadást. A jogi részleteket tisztázza adótanácsadójával.
A legfontosabbak előre¶
- A próbakönyvelések az éles üzem előtt törölhetők. A törlés útja a „Tesztadatok törlése”.
- A sorrend a döntő: beállítás → tesztelés → tesztadatok törlése → éles üzem.
A folyamat áttekintése¶
| Lépés | Mit | Hol |
|---|---|---|
| 1 | Beállítás: üzlet, adókulcsok, termékek, személyzet, nyomtatók, fizetési módok | Beállítási varázsló, Alapbeállítás |
| 2 | Tesztelés: próbakönyvelések, nyugták, terminál, napi zárás | Az első eladás |
| 3 | Tesztkönyvelések törlése | Adminisztráció → Beállítások → Rendszer → Adatkezelés → Tisztítás |
| 4 | Az első valódi nyugta ellenőrzése | Pénztár |
1. Beállítás¶
Hozzon létre mindent, amire a pénztárnak az üzemben szüksége van:
- Az üzlet adatai, adókulcsok és fizetési módok: Alapbeállítás
- Étlap vagy termékkínálat: Termékek létrehozása
- Asztaltérkép (csak asztalos üzemben): Asztalok beállítása
- Munkatársak jogosultságokkal: Személyzet felvétele
- A blokknyomtató, a konyhai nyomtató és a fizetési terminál ellenőrzése
A termékek, a személyzet és a beállítások megmaradnak, amikor később törli a tesztkönyveléseket. Amit most rögzít, azt tehát nem kell megismételnie.
2. Tesztelés¶
Próbálja ki a pénztárral mindazt, ami az üzemben előfordul. Egy tesztlista:
- Közvetlen értékesítés készpénzes fizetéssel, a nyugta kinyomtatódik
- Eladás kártyával a fizetési terminálon
- Asztal megnyitása, rendelés, a konyhai blokk megérkezik a konyhai nyomtatóra
- Számla felosztása és külön fizetés
- Egy nyugta sztornózása
- Utalvány eladása és beváltása (ha használja)
- Napi zárás végrehajtása és az eredmény megtekintése
- Bejelentkezés a személyzet belépési adataival
A kezelés gyakorlása valódi könyvelés nélkül
Ha a személyzetnek csak a kezelést kell gyakorolnia, erre a gyakorló mód szolgál. Ott éles üzemben semmi sem keletkezik: sem bizonylat, sem forgalom, sem bejelentés. Az üzlet nyomtató- vagy terminál-tesztjét nem helyettesíti — ahhoz valódi üzemben könyveljen.
3. Tesztkönyvelések törlése¶
Ha minden teszttel végzett, tegye rendbe a pénztárat:
- Jelentkezzen be rendszergazdaként.
- Nyissa meg az Adminisztráció → Beállítások → Rendszer → Adatkezelés → Tisztítás pontot.
- A „Tesztadatok törlése” csempén először válassza az „Ellenőrzés” lehetőséget. A DiKAS megszámolja, mi kerülne törlésre (bizonylatok, napi zárások, számlák, raktári könyvelések és egyéb mozgási adatok).
- Írja be a LOESCHEN megerősítő szót, és nyomja meg a „Végleges törlés” gombot.
Ezután a bizonylat-, napizárás- és számlaszámok újra 1-től indulnak. A termékek, ügyfelek, asztalok, a személyzet, a beállítások és a licenc megmaradnak. Nincs lomtár, és nincs visszavonás. Részletesen: Tesztadatok törlése.
Mikor hiányzik a csempe
A csempe csak addig jelenik meg, amíg legfeljebb 500 bizonylat van a rendszerben. Ha ennél több van, forduljon az ügyfélszolgálathoz.
4. Az első valódi nyugta ellenőrzése¶
Könyvelje le az első valódi eladást, és ellenőrizze a nyugtát.
Gyakori kérdések¶
Véletlenül már valódi eladásokat könyveltem, mielőtt töröltem volna a tesztadatokat. Ilyenkor a tesztadatokat már nem szabad törölni: a valódi és a tesztbizonylatok a pénztárban nem választhatók szét. Forduljon az ügyfélszolgálathoz.
A „Tesztadatok törlése” csempe nem látható. Csak rendszergazdák látják, és csak addig, amíg legfeljebb 500 bizonylat van a rendszerben. A táblagépes pénztáralkalmazásban nincs ilyen csempe.
Végezhetek napi zárást tesztként? Igen. A többi mozgási adattal együtt törlődik.