Raktárkezelés¶
A raktárkezelés egy főraktárban és tetszőleges számú alraktárban vezeti a készleteket — minden pult hűtőjében, a konyhában, a pincei italraktárban. Minden eladás automatikusan levonja a készletet, receptek alapján is (egy koktél arányosan vonja le a rumot és a kólát a palackjaikból). Ehhez jönnek még a szállítók, a beszerzési rendelések, az áruátvétel, a leltár és egy könyvelési napló a készletmozgások nyomon követéséhez.
Adminisztráció → Raktár · Bekapcsolás: Adminisztráció → Beállítások → Üzemeltetés → Modulok → Raktárkezelés
Raktármodul nélkül is megőrizheti az áttekintést
Nincs szüksége készletnyilvántartásra? Akkor hagyja kikapcsolva a modult, és használja a sikertermék/gyenge termék jelentéseket: a termékenként eladott mennyiségekből látszik, mit kell utánrendelni — sok kis üzletnek ez teljesen elég.
Szeretném … – itt folytassa¶
Egy feladattal érkezett? Akkor itt keresse meg. Az egyes kérdésekre adott válaszok („Miért mutat mínuszt a készlet?”) összegyűjtve a Válaszok a gyakori kérdésekre oldalon találhatók.
| Szeretném … | Akkor olvassa el |
|---|---|
| először beállítani a raktárat | A raktár beállítása és a lentebb leírt sorrend |
| tudni, mit kell ma tisztázni | Áttekintés és beállítás |
| rövid választ találni egy konkrét kérdésre | Válaszok a gyakori kérdésekre |
| készlettel vezetni egy terméket | Termékek készlettel |
| sok terméknél egyszerre módosítani a raktárat, a minimális és célkészletet vagy az alapértelmezett szállítót | Tömeges módosítás |
| egy ételt vagy koktélt összetevőkből levonatni | Receptek és kalkuláció |
| mártást, tésztát vagy kiszerelt terméket előre elkészíteni | Saját termékek gyártása |
| árut rendelni és a szállítmányt bevételezni | Rendelés és áruátvétel |
| a szállítmányt szkennerrel vagy szállítási fájllal rögzíteni | Szkennelés, piszkozat és szállítási fájl |
| átvételkor dokumentálni a hőmérsékletet és az állapotot | Áruátvételi ellenőrzés (HACCP) |
| látni, mi jár le hamarosan, és visszakövetni egy sarzsot | Sarzsok és minőségmegőrzési idő |
| árut visszaküldeni a szállítónak vagy egy számlát ellenőrizni | Visszáru és beszerzési ellenőrzés |
| a mennyiségi kedvezményt és a fuvardíjat figyelembe venni rendeléskor | Sávos árak és fuvardíj |
| utánpótlást kérni a pulthoz vagy törést könyvelni | Raktár a pénztárnál |
| számolni – az egész raktárat vagy csak egy részét | Leltár és jelentések |
| látni, mi áll túl sokáig, vagy mely ételek hoznak túl keveset | Elegendőség, receptellenőrzés, rendezvény |
| egy ünnepséghez vagy cateringhez bevásárolni | Rendezvények tervezése |
| pótolni egy készletlevonást, amely nem futott le | Hiányzó készletlevonások pótlása |
| meghatározni, milyen szigorúan működjön a raktár | Raktári beállítások |
Beállítás a helyes sorrendben¶
Aki fentről lefelé halad, a legtöbb visszakérdezést elkerüli. Egy kis üzlet az 1–6. lépést egy délután alatt elvégzi.
- A modul bekapcsolása (Adminisztráció → Beállítások → Üzemeltetés → Modulok → Raktárkezelés) – A raktár beállítása.
- Szállítók felvétele (Adminisztráció → Szállítók; a kezdéshez elég a név és az e-mail).
- Termékek felvétele vagy importálása, és minden olyan terméknél, amelynek készlete lesz, a Készlet követése bekapcsolása; az egység és a tartalom ellenőrzése – Termékek készlettel.
- Szállítók és kiszerelések megadása a terméknél (hogy a rendelési javaslat tudja, kinél és milyen csomagolásban kell rendelni).
- Minimális és célkészlet meghatározása – egyenként, importtal vagy sok termékre a tömeges módosítással.
- Nyitókészlet könyvelése: a meglévő árut egyszer rögzítse áruátvételként, számolja meg leltárral, vagy nyissa meg importtal.
- Csak szükség esetén: további raktárhelyek (pult, konyha) felvétele és munkahelyek hozzárendelése.
- Csak szükség esetén: receptek ételekhez és koktélokhoz, utána saját termékek.
- Jogosultságok kiosztása: ki lát, könyvel, rendel, számol.
- Próbaeladás: adjon el egy terméket a pénztárnál, a Készlet fülön ellenőrizze, hogy a megfelelő mennyiséggel csökkent, majd sztornózza az eladást.
Csak ezután érdemes az extrákkal foglalkozni: sarzsok és minőségmegőrzési idő, áruátvételi ellenőrzés, sávos árak, rendezvények, elegendőség-kimutatás.
Mi opcionális – és mihez kell modul, licenc vagy jogosultság?¶
| Funkció | Szükséges |
|---|---|
| A raktárkezelés egésze | a Raktárkezelés kiegészítő modul a licencben és a kapcsoló az Adminisztráció → Beállítások → Üzemeltetés → Modulok alatt |
| Több raktárhely, receptek, gyártás, sávos árak | csak a raktármodul; minden önkéntes – bejegyzés nélkül semmi sem változik |
| Sarzsok és minőségmegőrzési idő | csak a raktármodul; termékenként kapcsolható be (Sarzs és minőségmegőrzési idő vezetése) |
| Áruátvételi ellenőrzés (HACCP) | a HACCP modul bekapcsolt HACCP-vel, egy aktív, „Áruátvétel“ kategóriájú ellenőrzőlista és a hozzá tartozó raktári beállítás |
| Fuvardíj, bérmentes szállítás határa, sorozatszámok, szállítólevelek, csomagolóasztal, reklamáció | ezen felül a Készletgazdálkodás modul |
| Szállítólevél beolvasása MI-vel | raktári beállítás, kifejezett hozzájárulás |
| Tömeges módosítás | termékek szerkesztésére vonatkozó jogosultság; a raktár-hozzárendeléshez ezen felül a Raktárhelyek és szállítók jogosultság |
| Részleltár, leltár | Leltár jogosultság |
| Beszerzési rendelések, rendezvények | Beszerzési rendelések jogosultság |
| Receptellenőrzés (Receptek fül) | Készletek megtekintése és Termékek szerkesztése |
Ha hiányzik egy fül vagy egy gomb, az szinte mindig egy jogosultságon vagy egy be nem kapcsolt modulon múlik. A létező jogosultságokat A raktár beállítása oldal 5. lépése sorolja fel.
Bevezetés a raktárgazdálkodásba¶
A pénztár tudja, mit adtak el. A raktárkezelés ezt az eladást összekapcsolja a polcon lévő áruval: mi érkezett meg? Mit használtak fel? Mi van melyik pultnál? Mit kell újra megrendelni?
Ehhez az a döntő, hogy ugyanazt az árut minden lépésen keresztül fel lehessen ismerni. A szállító egy kartont szállít, a raktárban egyes palackok állnak, a recept pedig centilitereket használ fel. Ez a három adat összetartozik; nem három különböző készletről van szó.
Egy példa a beszerzéstől a leltárig¶
Egy üzlet hat palackos kartonokban vásárol rumot. Minden palack 70 cl-t tartalmaz. Egy koktél 4 cl rumot használ fel.
- Felvétel: egy „Rum 0,7 l“ beszerzési termék palackban vezeti a készletet. A tartalma 70 cl. A szállítónál egy hat palackos karton van megadva.
- Rendelés: két karton megrendelése tizenkét palack várását jelenti. A rendelés önmagában még nem tesz árut a raktárba.
- Átvétel: ha előbb csak egy karton érkezik, először ezt az egy kartont kell áruátvételként könyvelni. A raktárban ezután hat palack áll; a második karton maradék szállításként nyitva marad.
- Elosztás: két palack a főraktárból a bárba kerül. Ezután négy van a főraktárban és kettő a bárban. Összesen továbbra is hat palack van az üzletben.
- Eladás: egy koktél a bárban ott 4/70 palack rumot vesz ki. A palackkészlet ezért tizedesjegyeket is tartalmazhat. Egy megkezdett palack továbbra is a készlethez tartozik.
- Veszteség rögzítése: egy összetört palackot „Törés“ okkal kell kivezetni. A veszteség az eladástól elkülönítve jelenik meg.
- Számolás: a leltárnál a ténylegesen meglévő mennyiségeket ellenőrzik. Az eltérést a rendszer korrekcióként dokumentálja.
Ugyanez az elv érvényes a konyhára is: beszerzés zsákban, készlet kilogrammban és receptmennyiség adagonként. Egy kereskedő gyakran közvetlenül darabszámmal dolgozik, és nincs szüksége receptre.
Mely termékeknek kell saját készlet¶
A beszerzési termékek olyan áruk, amelyeket ténylegesen raktároznak: például rum, gyümölcslé, liszt vagy egy eladható palackos víz. Ezeknél a termékeknél kell bekapcsolni a „Készlet követése“ opciót.
A recepttermékek egy étel vagy ital összetételét írják le. Egy frissen kevert koktélnak általában nincs szüksége saját polckészletre: az összetevőit a recept alapján veszi ki a rendszer. A koktél normál, eladható termék marad. A „Készlet követése“ bekapcsolásával a recepttermék viszont kész raktári áruként kezelődik: az eladás csak a saját készletét használja fel. Ezt előre elkészített saját termékeknél kapcsolja be, és a kész készletet a Gyártás funkcióval építse fel. Az összetevők ekkor a gyártáskor kerülnek kivételre.
Egy készletnyilvántartás nélküli összetevő nem jelenik meg saját raktári felhasználásként. Ezért először a beszerzési termékeket vegye fel helyesen, és csak utána állítsa össze a recepteket. A kalkuláció segít felismerni a hiányzó adatokat.
A készletek raktáranként elkülönülnek¶
Egy raktárhely egy külön számolt árumennyiség. Egy hűtőnek csak akkor kell saját raktárhely, ha a készletét külön kell vezetni. Egy kis üzlet kezdhet a főraktárral.
Minden munkahelynél meg kell határozni, melyik raktárból vonja le az eladásait. Hozzárendelés nélkül a DiKAS a főraktárat használja. Ha az áru fizikailag a bárban van, miközben az eladásokat a főraktárból vonja le a rendszer, a raktárkészletek a helyes összmennyiség ellenére sem egyeznek. Ezért hangolja össze a munkahely-hozzárendelést és az áru tényleges elosztását.
Az áttárolás az üzleten belül mozgatja az árut. A rendelés kívülről szerzi be az árut. Az igénylés például a főraktártól kér utánpótlást a pult számára. Ezeknek a folyamatoknak eltérő a feladata, és nem szabad egymás helyett használni őket.
A mennyiségek és árak helyes értelmezése¶
| Adat | Példa | Jelentés |
|---|---|---|
| Raktári egység | Palack | Így vezeti a rendszer a termék készletét |
| Tartalom | 70 cl palackonként | Ennyi van egy raktári egységben |
| Receptmennyiség | 4 cl | Ennyi kell egy adaghoz |
| Rendelési kiszerelés | 6 palackos karton | Ennyit szállít egy rendelési egység |
| Beszerzési ár kiszerelésenként | 60 a kartonért | Ebből palackonként 10 adódik, mindig nettóban |
| Átlagos beszerzési ár | A raktározott áru átlaga | Az aktuális készletérték alapja |
A kezdéshez a receptekben ugyanazt a tartalomegységet használja, mint az összetevőnél, például 4 cl-t 70 cl-es palacktartalom esetén. Beszerzéskor mindig ellenőrizze, hogy a megadott ár egy palackra vagy a teljes kartonra vonatkozik-e. A részletes példák a Termékek készlettel és a Receptek és kalkuláció oldalon találhatók.
Minimális készlet és célkészlet¶
A minimális készlet az a küszöb, amely alatt utánpótlás szükséges. A célkészlet az a mennyiség, ameddig fel kell tölteni. Négy palackos tényleges készlet, tíz palackos minimális készlet és harminc palackos célkészlet esetén először 26 palack hiányzik a célig. Hat palackos karton esetén egész kartonokban kell rendelni: öt karton harminc palackot tartalmaz.
Egy ésszerű minimális készlet a következő szállításig tartó időt fedezi. A célkészletet úgy válassza meg, hogy az áru a következő beszerzésig kitartson, de ne terhelje túl a raktárhelyet és a minőségmegőrzési időt. A DiKAS a tényleges napi működést csak olyan jól ismeri, amennyire a könyvelt árumozgások és a karbantartott szabályok tükrözik. Ezért a rendelés előtt ellenőrizze a rendelési javaslatot.
A terméknél megadott minimális/célkészlet a főraktárra vonatkozik. A további raktárhelyekhez saját szabályokat kell megadni. Ott a saját raktári szabály élvez elsőbbséget. Kis választéknál elég a legfontosabb beszerzési termékeket karbantartani; nagy választéknál a termékcsoportonkénti, lépésenkénti beállítás ajánlott.
Jó munkamenet a mindennapokban¶
Nyitás előtt: az új szállítmányokat vesse össze a szállítólevéllel, és csak a ténylegesen átvett árut könyvelje be. Ezután tárolja át az árut a szükséges raktárhelyekre. Ellenőrizze a hiányzó készleteket és a nyitott maradék szállításokat.
Működés közben: az eladások automatikusan felhasználják az árut. A törést, a romlást és a saját fogyasztást lehetőleg azonnal, megfelelő okkal rögzítse. A pult számára kérjen utánpótlást, és a beérkezéskor erősítse meg. A kézi korrekció egy tisztázatlan készlet rendbetételére szolgál; egy ismert veszteség esetén a veszteségkönyvelés többet mond.
Zárás után: ellenőrizze a feltűnő mínuszkészleteket és a nagy veszteségeket, nézze át a nyitott szállításokat, és szükség esetén rendeljen. A leltárt nyugodt időszakban végezze. Egy leltár az egész raktárat vagy – részleltárként – csak egy részét számolja, például a drága termékeket (A osztály), egy termékcsoportot vagy csak azokat a termékeket, amelyek ismét esedékesek (Részleltár). A számolás alatt a lezárásig az érintett raktárban se ne adjon el, se ne mozgasson vagy vegyen át árut: ha az indítás óta volt mozgás, a DiKAS elutasítja a lezárást, és a leltárt újra kell számolni.
Rendszeresen: a raktárat rögzített időközönként számolja meg; a készletből látszik, mely termékek térnek el gyakran. A raktárjelentésben hasonlítsa össze a mennyiségeket és az értékeket. Egy eltérés még nem magyarázza meg az okát: lehetséges okok a hiányzó bevételezés, a hibás munkahely-hozzárendelés, a nem rögzített törés vagy egy nem megfelelő receptmennyiség.
Mit jelent a mínuszkészlet¶
A DiKAS hiányzó készlet esetén is engedi az eladást. A mínuszkészlet ezért tisztázandó helyzetet jelez. Először ellenőrizze az utolsó szállítást, a használt raktárat és a receptmennyiséget. Ne növelje átalányban a készletet, mielőtt az ok ismert; különben a tényleges probléma megmarad.
Egy sértetlen áruval végzett sztornó visszavonhat egy kivételt. A már elkészített vagy megromlott áru ettől fizikailag nem válik újra felhasználhatóvá. Válassza ki a megfelelő sztornóokot, és a veszteséget az üzleti folyamatának megfelelően rögzítse.
Így kezdjenek a kis és nagyobb üzletek¶
Kezdjen egy áttekinthető termékcsoporttal, például az italokkal. Adja meg az egységet, a tartalmat, a szállítót és a kiszerelést, rögzítsen egy ellenőrzött nyitókészletet, és teszteljen egy eladást az azt követő sztornóval. Csak ha a mennyiségek nyomon követhetően stimmelnek, következhetnek további termékek és receptek.
Több ezer terméknél az egyértelmű cikkszámok, az egységes megnevezések, a termékcsoportok és a rögzített felelősségi körök segítenek. A termékimport átveszi a termékadatokat a készletnyilvántartással, a minimális/célkészlettel és a tartalommal együtt; a szállítói termékek kiszerelésekkel, a receptsorok és a nyitókészletek a Raktári kapcsolatok importtal kerülnek be (lásd A raktár beállítása). Mindkét import előzetesen ellenőriz, és hiba esetén semmit sem ment. Ezután is érvényes: egy importált eladási lista még nem beállított raktárgazdálkodás — szúrópróbaszerűen ellenőrizze, hogy az egységek, kiszerelések és receptek helyesek-e.
A szokásos beszerzési és felhasználási folyamatokhoz elegendő a raktárkezelés. A sorozatszámokat, a szállítóleveleket, a csomagolóasztalt és az eszközreklamációkat a kiegészítő Készletgazdálkodás ismerteti. A higiéniai dokumentáció olyan ellenőrzéseket ír le, mint az áruátvétel és a hűtési hőmérsékletek; egy hőmérséklet-ellenőrzés nem helyettesít egy mennyiségi könyvelést.
A fejezetek áttekintése¶
| Fejezet | Kinek | Tartalom |
|---|---|---|
| Áttekintés és beállítás | Tulajdonos, beállító | Az első fül: mi igényel ma figyelmet, ellenőrzőlista a beállításhoz, receptek ellenőrzése |
| A raktár beállítása | Tulajdonos, beállító | A modul bekapcsolása, termékek és nyitókészletek importálása, raktárhelyek felvétele, munkahelyek hozzárendelése, jogosultságok kiosztása |
| Termékek készlettel | Tulajdonos, irodai munkatárs | Készlet követése, egység és tartalom, minimális/maximális készlet, szállító és kiszerelés, a készletlista, tömeges módosítás sok termékre |
| Receptek és kalkuláció | Konyha, bár, tulajdonos | Recept felvétele, a három mennyiségi egység, ellenőrzés mentéskor, anyagköltség és fedezeti hozzájárulás |
| Saját termékek gyártása | Konyha, tulajdonos | Mártás, tészta vagy kiszerelt termék előre elkészítése: összetevők kivétele, a tényleges kihozatal raktározása, visszavétel |
| Rendelés és áruátvétel | Irodai munkatárs | Szállítók, rendelési javaslat, rendelés küldése, szállítmány átvétele (részszállítás is), áruátvételi ellenőrzés (HACCP) |
| Szkennelés, piszkozat és szállítási fájl | Raktári munka, irodai munkatárs | Rögzítés szkennerrel, semmi sem vész el, szállítási fájl (CSV) és szállítólevél beolvasása MI-vel javaslatként |
| Rendelés küldése és küldési állapot | Irodai munkatárs | Rendelés e-mailben a szállítónak, küldési állapot, bizonytalan kimenet |
| Visszáru és beszerzési ellenőrzés | Irodai munkatárs, tulajdonos | Visszáru a szállítónak, jóváírás rögzítése a visszárunál, szállítói számla ellenőrzése a bevételezésekkel szemben |
| Sarzsok és minőségmegőrzési idő | Konyha, raktár, iroda | Sarzs és minőségmegőrzési idő az áruátvételnél, a legrégebbi áru először, figyelmeztető lista, visszakövetés |
| Raktári beállítások | Tulajdonos | Hogyan működik a raktár: kötelező sarzs, beszerzési ár meghatározása, beszerzési ellenőrzés, korrekciós jogosultság, árak csak jogosultaknak, leltár raktáranként, szállítólevél MI-vel |
| Sávos árak és fuvardíj a szállítónál | Beszerzés, iroda | A mennyiségi kedvezmény és a fuvardíj figyelembevétele a rendelési javaslatban |
| Raktár a pénztárnál | Pult, konyha | Készlet megtekintése, utánpótlás igénylése, törés könyvelése, áru átvétele |
| Hiányzó készletlevonások pótlása | Tulajdonos, irodai munkatárs | Nyitott vagy visszatartott eladási készletlevonások felismerése és biztonságos utólagos könyvelése |
| Leltár és jelentések | Tulajdonos, adótanácsadó | Leltár számolása és lezárása, részleltár, „utoljára számolva“, raktárjelentés, könyvelési napló |
| Elegendőség, receptellenőrzés, rendezvény | Tulajdonos, konyha- és beszerzésvezetés | Mi áll túl sokáig, mely ételeknek túl kicsi az árrése, mi kell egy rendezvényhez |
| Rendezvények tervezése | Konyha- és beszerzésvezetés | Rendezvény mentése, annak ellenőrzése, hogy az áru időben megérkezik-e, beszámítás a rendelési javaslatba (opció) |
Alapfogalmak¶
| Fogalom | Jelentés |
|---|---|
| Raktárhely | Saját készlettel rendelkező hely: főraktár, 1. pult, konyha … |
| Munkahelyi raktár | Minden munkahelyhez hozzárendelhető egy raktár. Az ezen a munkahelyen történő eladások onnan vonnak le; hozzárendelés nélkül a főraktárból. |
| Raktári egység | Az egység, amelyben a számolás történik (palack, darab, kg) — a terméknél megadva. |
| Tartalom egységenként | Egy raktári egység tartalma (pl. palack = 0,7 l) — a receptátszámítás alapja. |
| Kiszerelés | Rendelési egység a szállítónál (pl. 20 palackos rekesz) saját beszerzési árral. |
| Min / cél | Raktáranként és termékenként: a Min alatt utánpótlást kér a rendszer, a feltöltés a célig történik. |
| Minimális készlet | A küszöb: ha a készlet ez alá esik, a terméknek utánpótlás kell. |
| Célkészlet | A célmennyiség: eddig történik a feltöltés. |
| Tényleges készlet | A könyvelések szerint éppen a raktárban lévő mennyiség. |
| Sarzs | Egy termék egy szállítmánya saját számmal (a szállítólevélről vagy a címkéről). Ezzel később megmondható, honnan jött az áru és hová került. |
| Minőségmegőrzési idő | Minőségmegőrzési dátum – az áru legalább eddig eltartható. |
| FEFO | „First expired, first out“: először a legkorábbi minőségmegőrzési dátumú áru megy ki. Ezt a DiKAS eladáskor maga választja ki. |
| Elegendőség | Hány napig tart ki a mai készlet az eddigi felhasználás mellett. |
| Sávos ár | A szállító mennyiségi kedvezménye: bizonyos számú kiszereléstől kedvezőbb ár érvényes. |
| Részleltár | Olyan számolás, amely a raktárnak csak egy részét rögzíti (például csak az A osztályt). Minden más változatlan marad. |
| Kész készlet | Egy saját gyártású termék (például mártás) előre tárolt készlete. |
A három alapszabály¶
Ez a három mondat megspórolja a legtöbb visszakérdezést
- A készlet csak akkor változik, amikor a könyvelést végrehajtják. Egy felvett könyvelés semmin sem változtat.
- A negatív készletek megengedettek — az eladást a rendszer soha nem blokkolja. Egy piros mínusz figyelmeztetés, nem programhiba.
- A terméknél megadott minimális készlet csak a főraktárban érvényes. Minden más raktárban az ott megadott szabály számít.
Az adminisztrációs terület fülei¶
Az Adminisztráció → Raktár az Áttekintés füllel nyílik meg. Hogy egy munkatárs mely füleket látja, az a jogosultságaitól függ; a Sarzsok fül csak akkor jelenik meg, ha egy termék sarzsokat vezet.
| Fül | Mire való | Jogosultság | Leírás |
|---|---|---|---|
| Áttekintés | Mit kell ma tisztázni, beállítási ellenőrzőlista | Készletek megtekintése | Áttekintés és beállítás |
| Készlet | Készletek raktáranként átlagos beszerzési árral és készletértékkel; sorszintű műveletek veszteséghez, áttároláshoz és korrekcióhoz | Készletek megtekintése | Termékek készlettel |
| Sarzsok | Figyelmeztető lista és előzmények sarzsonként | Készletek megtekintése | Sarzsok és minőségmegőrzési idő |
| Könyvelések | Könyvelési napló, kézi könyvelések, nyitott készletlevonások | Készletek megtekintése | Leltár és jelentések |
| Igénylések | A pultok utánpótlás-igénylései | Készletek megtekintése | Raktár a pénztárnál |
| Gyártás | Saját termékek előre gyártása | Könyvelések/igénylések | Saját termékek gyártása |
| Beszerzési rendelések | Szállítói rendelések, rendelési javaslat, rendezvényigény | Beszerzési rendelések | Rendelés és áruátvétel |
| Leltár | Számolólisták és lezárás | Leltár | Leltár és jelentések |
| Receptek | Az összes recept árrése, áreltérése és árkora | Termékek szerkesztése | Elegendőség, receptellenőrzés, rendezvény |
| Raktárhelyek | Raktár felvétele és a min./cél szabályok karbantartása | Raktárhelyek és szállítók | A raktár beállítása |
A Készletgazdálkodás modullal az Eszközök, Szállítólevelek, Csomagolóasztal, Reklamációk és Statisztika fülek is megjelennek (lásd lent). A raktár beállításai nem itt, hanem az Adminisztráció → Beállítások → Üzemeltetés → Raktár alatt találhatók (szakértő mód) — lásd Raktári beállítások.
A szállítók az adminisztrációban találhatók
A szállítótörzset az Adminisztráció → Szállítók alatt kezeli — ott egyetlen űrlapon a törzsadatokkal, feltételekkel, bankszámlával, könyveléssel, hozzárendelt termékekkel és a szállító bizonylataival. A raktárban ehhez nincs külön fül.
Több mint készletek: a készletgazdálkodás¶
Azok az üzletek, amelyek az árut továbbadják, nem pedig felhasználják — kereskedelem, műhely, csomagküldés —, ezen felül a Készletgazdálkodás modult is bekapcsolják. Ekkor öt fül jelenik meg: Eszközök, Szállítólevelek, Csomagolóasztal, Reklamációk és Statisztika.
| Téma | Fejezet |
|---|---|
| Mit tud a modul, és hogyan kapcsolható be | Készletgazdálkodás — áttekintés |
| Feltételek és szállítói szám | Szállítók feltételekkel |
| Eszközök egyedi vezetése, garancia, ügyfélhez kapcsolás | Sorozatszámok |
| Szállítólevél számmal, PDF-fel és sztornóval | Szállítólevél |
| Csomagolóasztal, részszállítás, küldeményszám | Csomagolás és szállítás |
| Visszaérkező áru, garanciavizsgálat, döntés | Reklamáció |
| Több termékből álló csomagok | Szettek |
| Mutatók és szállítási idők | Statisztika |
Egy tisztán vendéglátó üzletnek nincs szüksége a modulra: ott a konyha felhasználja az árut, és ezt a raktárkezelés egymaga elvégzi.
Következő lépés¶
- A raktár beállítása — a kiindulópont egy új üzlet számára
- Szállítók kezelése — a szállítótörzs az adminisztrációban
- Készletgazdálkodás — kereskedelemhez, műhelyhez és csomagküldéshez