Termékek készlettel¶

Kinek: tulajdonos és irodai munkatárs · Hol: Adminisztráció → Termékek → termék megnyitása → Raktár fül

Egy terméket csak akkor vezet a rendszer a raktárban, ha ezt a terméknél bekapcsolja. Ez az oldal megmutatja, milyen mezők szükségesek ehhez, hogyan kapcsolódik hozzá a szállító és a kiszerelés, és hogyan néz ki ezután a készlet a Készlet fülön.

Előfeltétel

A Raktárkezelés modul be van kapcsolva, és legalább egy raktárhely létre van hozva — lásd A raktár beállítása.

1. A készlet követésének bekapcsolása¶

Nyissa meg az Adminisztráció → Termékek menüpontot, és kattintson a termékre.
Váltson a Raktár fülre.
A Raktárkezelés szakaszban kapcsolja be a „Készlet követése" kapcsolót.
Mentés.

Mostantól a termék minden eladása levonja a készletet a munkahely raktárából — és minden sztornó visszakönyveli.

2. Minimális és maximális készlet¶

Közvetlenül alatta két mező áll:

Mező	Jelentés
Minimális készlet	Ha a készlet ez alá az érték alá csökken, a termék megjelenik a rendelési javaslatban.
Maximális készlet	Eddig tölt fel a rendelési javaslat.

A maximális készlet és a célkészlet ugyanaz

A terméknél az érték neve Maximális készlet; a raktárhelyeknél, a termékimportban és a tömeges módosításban Célkészlet. Mindig azt a mennyiséget jelenti, ameddig a rendszer feltölt.

Ez a két érték csak a főraktárban érvényes

Kizárólag a főraktár rendelési javaslatába számítanak bele — és ott is csak addig, amíg a főraktárhoz nincs saját min./cél szabály megadva. Minden pultnál és minden más raktárban kizárólag az Adminisztráció → Raktár → Raktárhelyek alatti szabály számít (lásd A raktár beállítása, 3. lépés).

3. Egység és egységenkénti tartalom¶

A készletet a rendszer raktári egységekben számolja — abban, amit kézbe vesz: egy palack, egy darab, egy kiló. Az egység a termék Általános fülén áll.

A receptekhez a DiKAS-nak ezen felül tudnia kell, mennyi van egy raktári egységben:

Mező	Példa	Mire való
Tartalom egységenként	`0,7`	Egy palack rum 0,7 litert tartalmaz
Tartalom egysége	`l`	Ennek a tartalomnak az egysége

Így egy recept „4 cl rumot” írhat elő, és a DiKAS 0,057 palackot von le.

A rokon egységeket a DiKAS átszámítja

Ha a terméknél l, a receptben cl áll, a DiKAS maga számol át: a térfogat (ml, cl, dl, l) és a tömeg (g, kg) egységei egymás között használhatók. A térfogatot és a tömeget viszont nem számítja át egymásba: kilogrammból sűrűség megadása nélkül nem lehet litert csinálni — egy ilyen receptet a rendszer mentéskor elutasít. A „darab” mennyiség mindig egy egész raktári egységet jelent.

Receptek nélkül erre a két mezőre nincs szüksége.

Ugyanezen a fülön kapcsolja be szükség esetén a Sarzs és minőségmegőrzési idő vezetése opciót (Sarzsok és minőségmegőrzési idő), egyedi darabokból álló kereskedelmi árunál pedig a sorozatszámokat (Sorozatszámok). Egy mennyiségi árlépcsőt (kedvezmény bizonyos kiszerelésszámtól) a szállítói sornál ad meg, lásd Sávos árak és fuvardíj.

4. Szállítók és kiszerelések a terméknél¶

A Raktár fül legalján a „Szállítók és kiszerelések" szakasz áll. Ez a rendelési javaslat és az áruátvétel alapja.

Kattintson a „Szállító hozzáadása" gombra.
Válassza ki a szállítót, és töltse ki a sort:

Oszlop	Példa	Jelentés
Szállítói cikkszám	`12345`	A termék száma a szállítónál — így szerepel a rendelésen
Kiszerelés neve	`Rekesz 20×0,5`	Ahogyan a szállító szállít
Kiszerelési szorzó	`20`	Raktári egység kiszerelésenként
Beszerzési ár kiszerelésenként	`12,00`	Egy egész kiszerelés beszerzési ára
Alapértelmezett	✓	Az a szállító, amelyet a rendelési javaslat elsőként választ

A sor alatt a DiKAS azonnal számol: „= 0,60 € / palack". Így gépelés közben látja, hogy stimmel-e a kiszerelési szorzó.

Mentés.

Több szállító termékenként

Ugyanazt a terméket több szállítónál is vezetheti — eltérő kiszerelésekkel és árakkal. A rendelési javaslatban az alapértelmezettként megjelölt bejegyzés számít.

Alatta megjelenhet egy „Elavult (tartalék)“ terület a régi szállítói mezőkkel. Ez csak addig érvényes, amíg a „Szállítók és kiszerelések“ alatt nincs semmi megadva; az új hozzárendeléseket mindig fent kezelje.

5. A készlet az áttekintésben¶

Adminisztráció → Raktár → Készlet fül

Felül választja ki a raktárat, alatta termékenként a készlet áll:

Oszlop	Jelentés
Készlet	Aktuális mennyiség raktári egységben
Min./cél	A hatályos szabály és eredete: Raktár (a raktár saját szabálya) vagy Termék (a terméknél megadott érték, csak a főraktárban)
Ø beszerzési ár	Gördülő átlagos beszerzési ár raktári egységenként, az áruátvételkor továbbvezetve
Készletérték	Készlet × átlagos beszerzési ár
Műveletek	Veszteség könyvelése · Áttárolás · Korrekció

Akinek nincs jogosultsága az árakhoz (Beszerzési árak megjelenítése csak jogosultaknak beállítás), az átlagos beszerzési árnál és a készletértéknél egy vonalat lát; a mennyiségek láthatók maradnak.

A lista alatt a kiválasztott raktár készletértékének összege áll.

A főraktárban a terméknél megadott minimális/cél értékeket használja a rendszer, ha nincs saját raktári szabály megadva. A saját szabály elsőbbséget élvez, akkor is, ha nulla. A kereső a termékeket név, cikkszám, vonalkód és szállítói cikkszám alapján találja meg. Több szó esetén mindegyiknek szerepelnie kell (bor fehér). Egy vonalkód-olvasó begépeli a kódot, és Entert nyom: a keresés ekkor azonnal elindul, és a pontosan illeszkedő termék áll legfelül. A begépelt szövegre a keresés egy rövid szünet után indul.

A minimális készlet alatti vagy negatív készletű termékek pirossal vannak jelölve, és a „Készlet a minimum alatt vagy negatív" megjegyzést viselik.

A lista mindig csak 100 sort tölt be, és görgetéskor fűzi hozzá a következőket; a lista alatt látható, hány termékből hány van betöltve. Így egy 5 000 termékes választék és egy tablet is gördülékeny marad. A kereső mellett termékcsoport (az alcsoportjaival) és szállító választható. A szűrőgombokon lévő számok az éppen keresett termékcsoportra és a kiválasztott szállítóra vonatkoznak. A keresés, a szűrők és a raktár megmaradnak, ha másik fülre vált, majd visszatér.

A lista fölötti számlálós gombok szűrik a sorokat: Mind, Negatív, Minimum alatt, Szállító nélkül és Beszerzési ár nélkül. Ez nagy választékoknál segít megtalálni a nyitott karbantartási pontokat. A Beszerzési ár nélkül alapértelmezés szerint azokat a termékeket számolja, amelyeknél sem áruátvételekből származó átlagos beszerzési ár, sem a terméknél megadott szállítói ár nem áll rendelkezésre (az Egy szállítói ár beszerzési árnak számít beállítás ezt „csak lekönyvelt árakra” szigoríthatja); a Szállító nélkül a szállítói hozzárendelés nélküli termékeket számolja. Egy minimális készlettel rendelkező termék, amelyet ebben a raktárban még soha nem könyveltek, 0 készlettel és a „soha nem könyvelt" kiegészítéssel áll a listában — rendelést igényel, akkor is, ha még nincs könyvelés.

Mindenhol ugyanaz a szám

A készletlista, a rendelési javaslat és a napi áttekintés ugyanazt a szabályt használja, amelyet a szerver határoz meg. Nincs olyan termék, amely hiányzik a javaslatból, de az áttekintésben „minimum alatt” állapotban észrevétlen marad.

A negatív készletek megengedettek

Az eladást a rendszer soha nem blokkolja, 0 készletnél sem. Egy piros mínusz arra utal, hogy egy szállítást nem könyveltek be, vagy egy mennyiséget rosszul számoltak meg — nem programhiba. Ezt leltárral vagy a Korrekció sorszintű művelettel lehet rendbe tenni.

A három sorszintű művelet¶

Művelet	Mit csinál
Veszteség könyvelése	Mennyiség és ok (törés, lejárt minőségmegőrzési idő, saját fogyasztás, személyzeti fogyasztás, egyéb) — a Veszteség rendszerraktárba könyvel
Áttárolás	Mennyiség és célraktár — a készlet átkerül, az üzletben lévő teljes mennyiség változatlan marad
Korrekció	Eltérés mező előjellel: a `3` növel, a `-2` csökkent. A `0` nem megengedett

Mindegyik művelet azonnal végrehajtódik, és utána a könyvelési naplóban szerepel. Ha a Korrekciók csak saját jogosultsággal beállítás be van kapcsolva, a Korrekció csak a Korrekció és szabad áruátvétel könyvelése jogosultsággal rendelkező munkatársaknak jelenik meg.

Gyakorlati példa: egy palack rum a polcon¶

A rum tizenkét darab 0,7 literes palackot tartalmazó rekeszekben érkezik, a koktél 4 cl-t használ fel.

Nyissa meg a „Rum 0,7 l” terméket, Raktár fül.
Kapcsolja be a Készlet követése opciót, egység: Fl.
Tartalom egységenként 0,7, Tartalom egysége l.
Minimális készlet 4, Maximális készlet 12 (a főraktárra érvényes).
Szállító: „Getränke Weber”, kiszerelés Kiste 12, szorzó 12, beszerzési ár 84,00 → az alatta lévő sor ezt mutatja: = 7,00 € je Fl.
Mentés — a rum készlettel vezetett, rendelhető és kalkulálható.

Tömeges módosítás: sok termék módosítása egyszerre¶

Mire való? Egy egész választékra ugyanazt szeretné beállítani: raktárat, minimális és célkészletet vagy alapértelmezett szállítót. Ahelyett, hogy minden terméket megnyitna, egy szűrt lista összes termékét egy lépésben módosítja.

Ha egy egész választékhoz ugyanarra a beállításra van szüksége – például az összes italt fel szeretné venni a „Bár” raktárba, 6-os minimális készletet szeretne megadni, vagy egy szállítót alapértelmezettként szeretne beállítani –, nem kell minden terméket egyenként megnyitnia.

Így működik

Nyissa meg az Adminisztráció → Termékek menüpontot.
Szűrje a listát: termékcsoport szerint és/vagy a keresőmezővel. A Tömeges módosítás (n) gomb mutatja, hány termékre vonatkozik a módosítás. A szűrő összes terméke számít, nem csak azok a sorok, amelyek éppen láthatók a képernyőn.
Kattintson a Tömeges módosítás gombra. Csak azokat a mezőket töltse ki, amelyeket módosítani szeretne – az üres mezők változatlanok maradnak:
Raktár-hozzárendelés: a termék ebben a raktárban szabályt kap a minimális és a célkészletre. A minimális és a célkészlet ekkor erre a raktárra érvényes. Ekkor semmi sem kerül könyvelésre, és a készlet nem változik.
Minimális készlet / célkészlet: raktárválasztás nélkül az értéket a terméknél állítja be; ez a főraktárban hat. Új főraktári szabályoknál a korábbi termékérték megmarad, ha mást nem ad meg. A termékértéknél egy 0 eltávolítja az értéket.
Alapértelmezett szállító: a szállító azoknál a termékeknél lesz alapértelmezett, amelyeknél már szállítói termékként szerepel. A kiszerelést és a beszerzési árat a rendszer ekkor soha nem hozza létre újra.
Kattintson az Előnézet ellenőrzése gombra. Ekkor még semmi sem kerül mentésre. Látja, hány termék változik, hány felel meg már most, és melyeket ugrik át a rendszer – okkal együtt –, valamint egy kivonatot a módosításokról (előtte / utána).
Ha az eredmény stimmel, kattintson a … termék módosítása most gombra. Ha az előnézet után módosított valamit a bevitt adatokon, az előnézetet újra ellenőriznie kell.

Mely termékeket ugorja át a rendszer

Egy terméket a rendszer vagy az összes kívánt módosítással szerkeszt, vagy egyáltalán nem. Átugorja például:

a saját készletnyilvántartás nélküli termékeket és a szetteket (ott a raktár és a minimális készlet az összetevőkre vonatkozik),
azokat a termékeket, amelyeknél a minimális készlet nagyobb lenne a célkészletnél,
azokat a termékeket, amelyeknél a kiválasztott szállító nincs (vagy többször is) megadva,
azokat a termékeket, amelyeknél a főraktárban már saját raktári szabály van, és ezért egy termékérték nem hatna – ilyenkor válassza ki a raktárat is,
a rendszertermékeket.

Az áttekintés minden okhoz megadja az érintett termékek számát.

Jó tudni

Egyszerre legfeljebb 5 000 termék. Több termék esetén szűkítse a szűrőt (például termékcsoport szerint).
Ugyanaz a folyamat veszély nélkül megismételhető: egy második futtatás ugyanazokkal az adatokkal már semmit sem módosít.
Termékek szerkesztésére vonatkozó jogosultságra van szüksége; a raktár-hozzárendeléshez ezen felül a Raktárhelyek és szállítók jogosultságra.
Ha éppen termékimport fut, a program ezt jelzi, és annak befejezése után próbálja újra.
Nagyon nagy választékoknál (1 000 terméktől) a tömeges módosítás nem fogad el keresőszót szűrőként (a program jelzi ezt) – ilyenkor szűrjön termékcsoport szerint.
Az új szállítói termékeket, kiszereléseket és árakat továbbra is egyenként a terméknél vagy a termékimporttal (a „Szállítói termékek” táblázattal) kezelje.

Ha valami nem működik¶

Üzenet / megfigyelés	Ok és megoldás
A termék egyáltalán nem jelenik meg a készletben	A Készlet követése ki van kapcsolva, vagy ebben a raktárban még soha nem könyveltek semmit. Hozza létre a készletet egy könyveléssel vagy a leltárral.
„Ebben a raktárban még nincs készlet"	Egy újonnan létrehozott raktárhelynél várható üzenet.
„Kérjük, adjon meg érvényes mennyiséget” / „A mennyiségnek 0-nál nagyobbnak kell lennie”	A veszteségnél vagy az áttárolásnál nem volt mennyiség, vagy ≤ 0 mennyiség állt.
„Az eltérés nem lehet 0"	Egy hatás nélküli korrekciót a rendszer nem könyvel.
„Kérjük, válasszon célraktárat"	Az áttárolásnál hiányzik a cél.
„Még nincs szállító hozzárendelve."	Megjegyzés a terméknél — szállító és kiszerelés nélkül a termék a rendelési javaslatban csak a „Szállító nélkül" csoportban jelenik meg.
A készlet eladáskor nem változik	A munkahely más raktárra mutat, mint várta — lásd A raktár beállítása, 4. lépés.
A tömeges módosítás „átugorva” jelzést ad	Az áttekintés minden okhoz megadja a termékek számát: nincs saját készlet, a minimális készlet nagyobb a célkészletnél, a szállító nincs (vagy többször is) megadva a terméknél, rendszertermék. Szüntesse meg az okot, és ellenőrizze újra az előnézetet.
„Nagyon nagy választékoknál a keresés csak egy részre vonatkozik …“	A tömeges módosítás soha nem vonatkozik csak egy részre. Ürítse ki a keresőszót, és szűrjön termékcsoport szerint.

Következő lépés¶

Receptek és kalkuláció — ha egy eladásnak több terméket kell levonnia
Rendelés és áruátvétel — a min./cél értékekből rendelés lesz