Beszerzés¶
Kinek: irodai munkatárs és beszerzés · Hol: Adminisztráció → Raktár → Beszerzési rendelések fül
A készletgazdálkodással a rendelés rendelésszámot, tételenkénti adókulcsot, szállítási költséget és teljes összesítő blokkot kap. Maga a folyamat — rendelési javaslat, ellenőrzés, küldés, áruátvétel — ugyanaz marad, mint a Rendelés és áruátvétel fejezetben.
Előfeltétel
Beszerzési rendelések a készletgazdálkodás nélkül is léteznek. Ez a fejezet csak azt írja le, mi jön hozzá; az alapfolyamatot a Rendelés és áruátvétel ismerteti.
Összegek és adókulcsok a példákban
A példákban szereplő összegek euróban értendők; a DiKAS az üzlet fő pénznemében számol — a példaösszegeket ennek megfelelően olvassa. A raktár a beszerzési árakat alapvetően nettó módon vezeti; a példákban az ÁFA-kulcsok 27 % (általános kulcs), valamint 18 % és 5 % (kedvezményes kulcsok).
A rendelésszám¶
A rendelések folyamatos számot kapnak BES-0001 formátumban.
A szám a leadáskor jön létre, nem a létrehozáskor
Egy piszkozatnak nincs száma — a listában ott a „Piszkozat" szó áll, a rendelésszerkesztőben pedig a „A szám a leadáskor kerül kiosztásra" megjegyzés. A rendelés csak akkor kapja meg a számát, amikor leadja. Ez szándékos: így egy elvetett piszkozat nem hagy hézagot a számsorban.
A leadás két út egyikét jelenti — mindkettő ugyanazt az egy számot osztja ki:
- „Küldés e-mailben a szállítónak" — a DiKAS elküldi a rendelést; a szám az e-mail tárgyában és fejlécében szerepel.
- „Megjelölés megrendeltként" — olyan rendelésekhez, amelyeket telefonon vagy egy szállítói portálon ad le.
Egy második leadás nem ad második számot.
A rendelésszámokban lehetnek hézagok
A számlaszámmal ellentétben a rendelésszám nem adózási bizonylat. Ha az e-mail-küldés a szám kiosztása után meghiúsul, a szám elhasználtnak számít — ez nem hiba, és nem kell javítani.
Egy rendelés állapotai¶
| Állapot | Jelentés | Még módosítható? |
|---|---|---|
| Piszkozat | Létrehozva, még nincs a szállítónál | igen |
| Igénylés | Jóváhagyásra benyújtva | igen |
| Megrendelve | Leadva a szállítónál, szám kiosztva | nem |
| Részben leszállítva | Az áru egy része megérkezett | nem |
| Leszállítva | Minden megérkezett | nem |
| Lezárva | A folyamat befejeződött | nem |
| Sztornózva | Visszavonva | nem |
A Megrendelve állapottól a tételek, a cím és az időpont már nem módosíthatók — különben az űrlapon más állna, mint a szállítónak elküldött e-mailben. Egy nem megengedett lépést a rendszer elutasít; az üzenet megnevezi az aktuális állapotot és a lehetséges következőket.
Adó, szállítási költség és összegek¶
A tételtáblázat egy Adó oszlopot kap. A kulcs a termékből származik, és nem adható meg kézzel — így a rendelésen ugyanaz a kulcs áll, mint a terméktörzsben.
A tételek alatt az összesítő blokk áll:
| Sor | Miből |
|---|---|
| Részösszeg (nettó) | A tételek összege |
| Szállítási költség | Ön rögzíti — ez az egyetlen pénzösszeg, amelyet itt maga ad meg |
| Nettó összeg | Részösszeg + szállítási költség |
| Adó | A tételadók összege |
| Végösszeg (bruttó) | Nettó összeg + adó |
A szállítási költségnek nincs saját adókulcsa
Nettóban kerül a nettó összegbe, és kimarad az adósorból. Kötelező érvényű egyébként is a szállító számlája — az itteni összegek az Ön várakozását mutatják, nem az ő elszámolását.
A belső megjegyzés szándékosan nem kerül rá a szállítónak küldött rendelési e-mailre. Amit neki el kell olvasnia, az a Megjegyzés mezőbe tartozik.
Részszállítás átvétele¶
Ha csak az áru egy része érkezik meg, az áruátvételnél a ténylegesen leszállított mennyiségeket adja meg:
- Nyissa meg a rendelést, és kattintson az „Áruátvétel" gombra.
- Tételenként adja meg a most leszállított mennyiséget — a maradék nyitva marad.
- Könyvelje.
A rendelés Részben leszállítva állapotba kerül; a készlet pontosan a könyvelt mennyiséggel nő. A következő beérkezéskor ismételje meg a lépést, amíg semmi sem marad nyitva — ekkor a rendelés Leszállítva állapotba kerül.
A szállítási időbe az első beérkezés számít
A Statisztika a leadástól az első áruátvételig eltelt átfutási időt méri. Egy részszállítás tehát beleszámít — a kérdés az, hogy „mennyit vár az üzlet a szállítójára", és erre az a pillanat ad választ, amikor valami megérkezik.
Ha egy termék sorozatszámot vezet, az áruátvétel kéri azokat — lásd Sorozatszámok.
Rendelési javaslat¶
A rendelési javaslat változatlanul működik: a főraktár min./cél szabályaiból megállapítja, mi hiányzik, egész kiszerelésekre kerekít felfelé, és szállítók szerint csoportosít. Leírása: Rendelés és áruátvétel.
A készletgazdálkodással ebből olyan rendelések jönnek létre, amelyek a teljes összesítő blokkot tartalmazzák, és a leadáskor kapják meg a számukat.
Ha valami nem működik¶
| Üzenet vagy megfigyelés | Ok | Teendő |
|---|---|---|
| A listában szám helyett „Piszkozat" áll | A rendelést még nem adták le | „Megjelölés megrendeltként" vagy küldés e-mailben |
| Nincs Adó oszlop, és csak egy Összesen sor van | A Készletgazdálkodás modul nincs bekapcsolva | A modul bekapcsolása |
| Egy tétel adókulcsa 0 | A terméknél nincs megadva adókulcs | Adja meg az adókulcsot a terméknél |
| A tételek már nem módosíthatók | A rendelést már leadták | Sztornózza, és hozza létre újra |
| Az állapotváltást a rendszer elutasítja | A lépés az aktuális állapotból nem megengedett | Az üzenet megnevezi a lehetséges következő állapotokat |
| Az áruátvétel sorozatszámokat kér | A termék sorozatszámot vezet | Sorozatszámok rögzítése |
Következő lépés¶
- Sorozatszámok — eszközök egyenkénti rögzítése és visszakeresése
- Statisztika — beszerzési volumen szállítónként és szállítási idők