Szkennelés, piszkozat és szállítási fájl

Kinek: raktári munka és irodai munkatárs · Hol: Adminisztráció → Raktár → Könyvelések és Beszerzési rendelések fül · Érvényes: tabletre és kézi szkennerre

Akinek sok tételt kell rögzítenie, annak ne kelljen keresgélnie, nagyítania vagy begépelnie. A raktári űrlapok ezért fogadják a szkennelést, minden bevitelt azonnal mentenek az eszközön, és kérésre egy szállítási fájlt javaslatként olvasnak be. Ezek egyike sem könyvel magától.

Termék szkennelése: áttárolás, beérkezés, veszteség, korrekció

Adminisztráció → Raktár → Könyvelések → Új könyvelés. A termékkeresés felett található a „Termék vagy raktárhely beolvasása" mező. Megnyitáskor a kurzor már benne áll.

1. Szkennelje be a terméket (vonalkód vagy cikkszám; a szkenner magától küldi az Entert, egy begépelt kódot az Enterrel vagy az Átvétel gombbal kell megerősíteni).
2. A DiKAS 1-es mennyiséggel létrehozza a sort, és a Mennyiség mezőjébe ugrik. Gépelje be a mennyiséget.
3. Enter: a kurzor visszaugrik a szkennelőmezőbe, a következő termék beszkennelhető.

A mező alatti üzenet megmondja, mi történt.

Ugyanazt a terméket kétszer szkennelte be

A DiKAS nem számol csendben felfelé. A meglévő sor módosításra kijelölésre kerül, és az üzenet azt mondja, hogy „már szerepel a listában". Így egy véletlen dupla szkennelésből nem lesz téves könyvelés. A helyes mennyiséget Ön gépeli be.

Egy ismeretlen kódot, vagy egy olyat, amely több termékre illik (például kétszer kiosztott vonalkód), a rendszer jelez, és nem hoz létre semmit. Ekkor válassza ki a terméket az alatta lévő keresővel.

Raktárhely szkennelése (opcionális)

Ha a kód pontosan egy raktár neve (például egy „Pult 1" címke a polcon), a szkennelés beállítja a raktárat: áttárolásnál először a forrást, második alkalommal a célt; beérkezésnél, veszteségnél és korrekciónál az adott raktárat. Az olyan rendszerraktárak, mint a „Főraktár (szerver)", nem szkennelhetők, ezeket a listában választhatja ki.

Beszerzési rendelés átvétele szkennerrel

Adminisztráció → Raktár → Beszerzési rendelések → rendelés megnyitása → Áruátvétel szakasz. A „A szállítmány termékeinek beolvasása" mező elfogadja a vonalkódot, a cikkszámot és a rendelésben szereplő szállítói cikkszámot. A szkennelés a tétel „Most átvéve" mezőjébe ugrik, gépelje be a mennyiséget, Enter, következő szkennelés. Ha a kód a rendelés egyik tételéhez sem tartozik, üzenet jelenik meg, és semmi sem kerül be.

A könyvelés csak az Áruátvétel könyvelése gombbal történik meg. A sorozatszámokat a szokásos módon a tétel alatti mezőben rögzíti.

Leltár

A leltár vonalkódos keresése változatlan marad: szkennelés, a számolt mennyiség begépelése. Újdonság: a számolás utáni Enter kiüríti a keresést, és visszaállítja a kurzort a keresőmezőbe. Egy begépelt név (például „Sör") szűrőként megmarad.

Piszkozat: semmi sem vész el

A könyvelési űrlapon és az áruátvételnél minden bevitel azonnal ezen az eszközön mentésre kerül. Ez csak egy piszkozat, ezzel semmi sincs lekönyvelve. A lista alatt az áll, mi az érvényes állapot:

Kijelzés	Jelentés
Piszkozat helyben mentve: 14:03 – még nincs könyvelve	A bevitt adatok biztonságban vannak, de még nincsenek a raktárban
Átvitel …	A könyvelés folyamatban van
Nincs könyvelve – a bevitt adatok megmaradnak	A kapcsolat megszakadt, vagy a szerver elutasította. Ellenőrizze az üzenetet, és könyveljen újra

Ha újratölti az oldalt vagy megszakad a kapcsolat, az űrlap a következő megnyitáskor felkínálja a „Piszkozat átvétele" vagy az „Elvetés" lehetőséget. A közben megszűnt termékek láthatóan hiányoznak. Egy áruátvételi piszkozat csak a rendelés akkori állapotára érvényes: ha azóta szállítás történt, a piszkozat elvetésre kerül. Egy sikeres könyvelés törli a piszkozatot.

Csak ezen az eszközön

A piszkozat ennek a tabletnek a böngészőjében van, nem a szerveren. Egy privát ablak vagy a törölt webhelyadatok eltávolítják. Az űrlap ekkor a „Nincs mentve" üzenetet mutatja.

Szállítási fájl (CSV) beolvasása

Nagy szállítmányoknál: Beszerzési rendelés → Áruátvétel → „Szállítási fájl (CSV) beolvasása". A fájlt a böngésző olvassa be, és senkinek sem kerül továbbításra.

Felépítés: tételenként egy sor; oszlopok: cikkszám (vagy EAN vagy szállítói cikkszám), mennyiség, opcionálisan ár és egység. Fejléccel (például Artikelnummer;Menge;Preis) vagy anélkül (ekkor ebben a sorrendben). Elválasztó: pontosvessző, vessző vagy tabulátor; tizedesvessző vagy -pont, ezres elválasztó pont nélkül. Legfeljebb 5000 sor. Egy 1-től kezdődő, pontosan három tizedesjegyű szám (például 1.500 vagy 12,500) nem egyértelmű (ezer vagy másfél), és a rendszer hibaként jelzi; a 0,500 (kilogramm) érvényes. A mennyiségek rendelési egységben (kiszerelés) értendők, ahogy a „Most átvéve" mezőben.

Példa:

Artikelnummer;Menge;Preis
L-9;4;12,50
4002;2

A DiKAS előnézetet készít:

Ellenőrzés	Jelentés	Előre kiválasztva
Egyértelmű	Pontosan egy rendelési tétel, semmi feltűnő	igen
Kérjük, ellenőrizze	Hozzárendelve, de több, mint amennyi még nyitott, eltérő egység vagy több ár	nem, csak tudatos bejelöléssel
Nyitott: nem szerepel ebben a rendelésben	A kód egyik tételhez sem illik	soha nincs hozzárendelve
Nyitott: nem egyértelmű	A kód több tételhez is illik	soha nincs hozzárendelve

A hibás sorok (például a mennyiség nem szám) a sorszámukkal jelennek meg; a többi sor használható marad. Ha ugyanaz a termék több sorban szerepel, a mennyiségek összeadódnak.

A „… sor átvétele javaslatként" a kiválasztott mennyiségeket a „Most átvéve" mezőbe írja (egy eltérő árat pedig beszerzésiár-korrekcióként). Ott ugyanúgy ellenőrizheti és módosíthatja őket, mint kézzel. Csak az Áruátvétel könyvelése könyvel a raktárba; többletszállításnál a DiKAS a szokásos módon okot kér, sorozatszámos termékeknél a számokat.

Ami nincs

Korábbi szállításokból történő előzetes rögzítés nincs. Ehelyett megmarad a „Nyitott mennyiségek kitöltése" (minden úgy, ahogy megrendelték), amely a nyitott hátralékokat írja be. Fénykép- vagy PDF-szállítóleveleket kérésre az MI-opcióval (következő szakasz) olvashat be.

Szállítólevél fényképének vagy PDF-jének kiolvasása MI-vel (opció)

Szállítási fájl helyett lefényképezi a szállítólevelet, vagy kiválasztja a PDF-jét. Egy MI (mesterséges intelligencia) kiolvassa a tételeket. Az eredmény csak egy javaslat, pontosan úgy, mint a szállítási fájlnál: semmi sem kerül könyvelésre, és soha nem jön létre termék.

Alapértelmezés szerint kikapcsolva

Az opció ki van kapcsolva. Egy szállítólevél tartalmazhatja a kapcsolattartók nevét, címét vagy telefonszámát, és minden kiolvasás pénzbe kerül. A gomb csak akkor jelenik meg az áruátvételnél, ha egy rendszergazda bekapcsolta az opciót.

Bekapcsolás (rendszergazda)

Adminisztráció → Beállítások → Üzemeltetés → Raktár → „Szállítólevél kiolvasása MI-vel (opció)". A Raktár fül csak Szakértő módban jelenik meg (a kapcsoló fent a „Normál" mellett), és a raktármodult feltételezi; külön MI-modul nincs.

1. Jelölje be a „Szállítólevelek MI-alapú kiolvasásának bekapcsolása" jelölőnégyzetet. Megjelenik a hozzájárulási szöveg.
2. Olvassa el a szöveget, és jelölje be az „Elolvastam, és hozzájárulok ehhez az adatkezeléshez" négyzetet. E jelölés nélkül nem lehet menteni.
3. Igény szerint módosítsa a Kiolvasások napi maximális száma értéket (alapértelmezés 30, megengedett 1 és 200 között), majd Mentés.

Amit a hozzájárulási szöveg mond:

• Folyamat: a fénykép vagy a PDF az Ön DiKAS-szerverén keresztül a DiKAS MI-szolgáltatáshoz kerül, és ott kerül kiértékelésre; csak a kiolvasott tételek jönnek vissza. Az opció kizárólag ezen a szolgáltatáson keresztül működik. Egy saját MI-szolgáltatót, amelyet a termékimporthoz adott meg, a rendszer erre nem használ.
• Nincs tartós tárolás: a DiKAS nem tárolja a képet vagy a PDF-et; az csak a kiértékelés idejére van a memóriában. Csak ha Ön maga csatolja a szállítólevelet bizonylatként, akkor kerül az Ön szokásos bizonylatmegőrzése szerint tárolásra.
• Személyes adatok és adatvédelem: csak akkor kapcsolja be az opciót, ha az adatvédelmi tájékoztatója ezt lefedi, és az adatfeldolgozás a DiKAS-szal szerződésben rendezett.
• Korlátok: fájlonként legfeljebb 8 MB és 5 PDF-oldal; a gombot csak a Beszerzési rendelések jogosultsággal rendelkező munkatársak látják. Üzletenként egyszerre mindig csak egy kiolvasás futhat.

A jelölőnégyzet alatt ezután az áll, ki, mikor és melyik változatban adta meg a hozzájárulást. Ha a DiKAS megváltoztatja a szöveget, az űrlap újbóli hozzájárulásra szólít fel; addig a kiolvasás zárolva marad. A kikapcsolás bármikor egy kattintással lehetséges.

Használat (áruátvétel)

Adminisztráció → Raktár → Beszerzési rendelések → rendelés megnyitása → Áruátvétel szakasz:

1. Válassza a „Szállítólevél fotójának/PDF-jének beolvasása (MI)" lehetőséget (fénykép, JPG, PNG, WebP vagy PDF), vagy a tableten a „Fénykép készítése" lehetőséget. A gomb mutatja, hány kiolvasás lehetséges még aznap.
2. Várjon egy kicsit (legfeljebb 45 másodpercig). Ezután ugyanaz az előnézet jelenik meg, mint a szállítási fájlnál.
3. Minden sor „Kérjük, ellenőrizze" állapotú, és semmi sincs előre kiválasztva. A kiolvasás lehet hibás, a mennyiségeknél és az áraknál is. Vessen össze minden sort a szállítólevéllel, és csak azt jelölje be, ami stimmel.
4. A „… sor átvétele javaslatként" a kiválasztott mennyiségeket a „Most átvéve" mezőbe írja. Ha a Szállítólevélszám mező (vagy a dátum) még üres, a DiKAS beírja a kiolvasottat; egy már beírt értéket soha nem ír felül. A könyvelés csak az Áruátvétel könyvelése gombbal történik meg.

Azok a sorok, amelyek cikkszámát a DiKAS a rendelés egyik tételéhez sem tudja hozzárendelni, nyitottak maradnak; ezeket a rendszer soha nem találgatja. Az olvashatatlan számú vagy lehetetlen mennyiségű sorokat a szerver elveti (az előnézet megmondja, hányat); egy szállítólevélből legfeljebb 200 tételt vesz át. A mennyiségeket és az árakat csak egyértelmű formában fogadja el — az 1.500 vagy a 12,500 (ezer vagy másfél?) kiesik, hogy egy ezerszeres kiolvasási hiba ne kerüljön észrevétlenül könyvelésre.

Üzenet	Teendő
Az MI-alapú beolvasás nincs bekapcsolva (Beállítások > Raktár).	Egy rendszergazdának be kell kapcsolnia az opciót (lásd fent).
A hozzájárulási szöveg megváltozott …	Járuljon hozzá újra a raktárbeállításokban.
Az MI-szolgáltatás nincs beállítva. / … nem saját MI-szolgáltatón keresztül	Használja a szállítási fájlt (CSV) vagy a kézi bevitelt; az opció csak a DiKAS MI-szolgáltatáson keresztül működik.
Elérte a beolvasások napi korlátját	Használja a szállítási fájlt (CSV) vagy a kézi bevitelt; holnap újra működik. Egy kimaradás vagy időtúllépés miatt meghiúsult kiolvasás is beleszámít a napi korlátba.
Az MI nem válaszolt / túl sokáig tartott / túlterhelt	Próbálja újra később, vagy használja a szállítási fájlt, illetve a kézi bevitelt. Semmi sem lett átvéve
A szállítólevélen nem ismerhető fel tétel …	Élesebb fénykép, laposan és jól megvilágítva; egyébként kézi bevitel
A PDF túl sok oldalból áll (legfeljebb 5) / A fájl túl nagy (legfeljebb 8 MB)	Csak a szállítólevél oldalait küldje el, illetve kicsinyítse a fényképet
Éppen fut egy beolvasás	Várjon egy pillanatot

Helyi pénztár (Android)

A helyi pénztáron csak fényképek olvashatók ki, PDF-ek nem.

Ha az opció ki van kapcsolva, vagy az MI nem érhető el, a szállítási fájl (CSV) és a kézi bevitel változatlanul használható.