Napi zárás (Z-jelentés)¶
Minden műszak vagy minden nap végén elvégzi a napi zárást. Ez készíti el a Z-jelentést — az összes forgalom, fizetés, kiadás, utalvány és ügyfélegyenleg-mozgás hiánytalan, utólag nem módosítható összesítését. A Z-jelentés adózási szempontból lényeges, és adóellenőrzéskor bekérhetik.
A napi zárás oldal felépítése¶
A Menü → Napi zárás pont alatt a következőket látja:
- Fent a lezárandó üzleti nap dátumát és a „Napi zárás [dátum]” gombot
- A Pénztárak (a nap összes pénztárváltása/műszakja a forgalmakkal), a Sztornók (sztornózott bizonylatok) és a Borravaló (borravaló munkatársanként a kifizetéssel együtt — lásd Borravaló-számla) füleket
- Egy összesítést: forgalom fizetési módonként és a készpénzállomány — folyamatosan számolva:
Nyitó állomány (pénztárkönyv)
+ a nap készpénzes forgalma
− kivétek
+ befizetések
− kiadások (pénztárkönyv)
− pénztár → bank
+ bank → pénztár
= készpénz, elvárt
A nyitó állomány tehát az utolsó napi zárás záró állománya — a készpénz hiánytalanul halad napról napra, ahogyan azt az adóhatóság elvárja. Az oldal ugyanazt a számot mutatja, amely ezután „nyitó állományként” szerepel a Z-jelentésen. A legelső napi zárásnál ez az első műszak nyitó állománya.
A kiadások a pénztárkönyvből származnak: a nap összes még nyitott kiadása, be- és kifizetése, függetlenül attól, ki rögzítette őket — még az a kiadás is, amelyet saját pénztár nélkül, a háttérirodában könyveltek. A „készpénz, elvárt” így pontosan a Z-jelentés „záró állománya”. Ha egy kiadást utólag egy már lezárt napra rögzítenek, a DiKAS a következő napi zárásban könyveli le; ott már a készpénz elvárt összegében is szerepel.
ℹ️ Ha egy korábbi nap még nyitott, fent sárga megjegyzés jelenik meg. A korábbi napokat először kell lezárni — a DiKAS sorban végigvezeti Önt rajtuk.
Mi akadályozza a zárást?¶
| Helyzet | Viselkedés |
|---|---|
| Nyitott pénztárváltások/műszakok | Akadályozó — minden műszakot először az „Elszámolás” gombbal le kell zárni |
| A nap már le van zárva | Megjelenik a kék „Az üzleti nap le van zárva” információ. Nincs több teendő; a lezárt nap automatikusan eltűnik a listából |
| Nyitott asztalok / NFC-vendégek | Csak figyelmeztetés — a zárás lehetséges, a nyitott összegek nyitva maradnak |
| Bejelentkezett (beblokkolt) munkatársak | Bekapcsolt automatikus kiblokkolás esetén automatikusan kiblokkolja őket a rendszer |
| Hiányzó jogosultság | Akadályozó — egy pénztár-elszámolás lezárásához a „Pénztár elszámolása” vagy a „Napi zárás” személyzeti jogosultság szükséges; ennek hiányában a DiKAS a „Ehhez nincs jogosultsága.” üzenetet jeleníti meg. Maga az elszámolás ilyenkor változatlanul nyitva marad |
Reggel: a pénztár nyitása¶
A műszak kezdetén a nyitó állománnyal nyitja meg a pénztárt: számolja meg a váltópénzt, és adja meg az összeget a számbillentyűzeten vagy közvetlenül számként. Így az első perctől egyértelmű, mennyi pénz van a fiókban.
Mire szolgál a nyitó állomány – és kötelező-e megadni?
A DiKAS pénztárkönyvet vezet, és folyamatosan számolja, mennyi pénznek kellene a rendszer szerint a fiókban lennie: nyitó állomány + készpénzes bevételek − visszajáró − kiadások. Este megszámolja a fiókot (tényleges), és látja az eltérést az elvárt összegtől.
- A megadás nem kötelező. Az értékesítés nélküle is működik. Ha azonban a váltópénz hiányzik a pénztárkönyvből, az esti pénztárellenőrzés a váltópénz összegével megegyező többletet mutat – ez nem valódi eltérés, csak hiányzó kezdőérték. Pénztárellenőrzéskor a pénztárkönyvnek egyeznie kell a fiók tartalmával.
- Azt adja meg, ami ténylegesen a fiókban van.
- „Készpénzállomány a napi zárásban” beállítás (Beállítások → Backend, „Napi zárás” szakasz): Folyamatos (alapértelmezett) esetén egy nap nyitó állománya az előző nap záró állománya. Ha a megszámolt kezdőpénz érezhetően eltér ettől, a napi zárás jelzi ezt; ilyenkor többnyire egyszer hiányzik a váltópénzre vonatkozó „Bank → pénztár” könyvelés. Visszaállítás esetén minden nap újra az első műszak váltópénzével indul, az előző napot nem veszi át.
Este: a napi zárás elvégzése¶
- A pénztárban: Menü → Napi zárás
- Minden nyitott műszakot zárjon le az „Elszámolás” gombbal: a „Pénztárzárás” párbeszédablak fizetési módonként mutatja az elvárt összeget — Ön megszámolja és beírja a tényleges összeget (készpénz a nyitó állománnyal együtt; az ügyfélegyenleget a rendszer automatikusan átveszi). Készpénznél az elvárt összeg itt csak annak a személynek a kiadásait vonja le, akihez a pénztár tartozik. Hogy melyik sor a készpénz, azt a DiKAS a fizetési mód típusáról ismeri fel — akkor is, ha például „Készpénzes fizetés” a neve. Sikeres zárás után a pénztár-/személyzeti zárónyugta alapértelmezés szerint automatikusan kinyomtatódik.
- A DiKAS azonnal értékeli az eltérést:
| Eredmény | Kijelzés |
|---|---|
| Tényleges = elvárt | „A pénztár egyezik ✓” |
| Tényleges > elvárt | A többlet pénztárkülönbözet („Többlet: +12,50 €”). Csak a „Pénztárzáráskor a többletet a felszolgáló borravalójaként könyvelni” beállítással lesz belőle borravaló („→ Borravaló”) — negatív készpénz-elvárt összegnél soha, lásd Negatív elvárt összeg |
| Tényleges < elvárt | „Figyelem: a pénztárállomány nem egyezik!” figyelmeztetés — számolja meg újra |
- Ha minden pénztár el van számolva, koppintson a „Napi zárás [dátum]” gombra
- A Z-jelentés elkészül, nem módosítható módon tárolódik, és alapértelmezés szerint automatikusan kinyomtatódik
- A gomb mellett ezután zölden ez áll: „A(z) … napra vonatkozó … sz. napi zárás elkészült.” A gomb erre a napra zárolva marad, akkor is, ha később újra megnyitja az oldalt
Ha ugyanazt az üzleti napot időközben egy másik eszközön vagy automatikusan már lezárták, nem jelenik meg általános hiba: a DiKAS egyértelműen jelzi, hogy „Az üzleti nap le van zárva”, és újratölti a listát. A zárást nem kell megismételnie.
Többlet borravalóként¶
Ha a felszolgáló záráskor több készpénzt számol meg az elvárt összegnél, az 2026 novembere óta alapértelmezés szerint pénztárkülönbözet: különbözetként szerepel a pénztárzáró nyugtán, a pénztárkönyvben és a Z-jelentésben. Ha a felszolgálók a többletet borravalóként megtartják, kapcsolja be a következőt:
Hol? Adminisztráció → Beállítások → Üzemeltetés → Üzemeltetés, Modulok szakasz, Pénzügyek és kiadások csoport: jelölőnégyzet „Pénztárzáráskor a többletet a felszolgáló borravalójaként könyvelni”. Alapértelmezés: kikapcsolva.
| Eset záráskor | Beállítás kikapcsolva (alapértelmezés) | Beállítás bekapcsolva | Teendő |
|---|---|---|---|
| Az elvártnál többet számolt (elvárt ≥ 0) | Pénztárkülönbözet (többlet) | A felszolgáló borravalója, a Borravaló fülön látható | Beállítás nélkül: tisztázza az okot (nyitáskor elfelejtett váltópénz? nem készpénzként könyvelt bizonylat?). Beállítással: fizesse ki a borravalót a szokásos módon. |
| Az elvártnál kevesebbet számolt | Pénztárkülönbözet (hiány) | Pénztárkülönbözet (hiány) | Számolja meg újra; ha a hiány megmarad, zárja le — a rendszer kimutatja. |
| A készpénz-elvárt negatív | Pénztárkülönbözet | Pénztárkülönbözet — soha nem borravaló | Lásd Negatív elvárt összeg. |
| A pénztárt automatikusan számolták el | nincs különbözet | nincs különbözet | Semmi — nem történt számolás. |
Korábban minden többlet borravaló lett
A 2026. novemberi frissítésig a pozitív elvárt összeg melletti többletet mindig borravalóként könyvelte a rendszer. Aki ezt így szeretné megtartani, kapcsolja be a beállítást. A már lezárt pénztárak úgy maradnak, ahogyan könyvelték őket. Hogy a pénztárkülönbözetet és a borravalót adózási szempontból hogyan kell kezelni, kérjük, egyeztesse könyvelőjével vagy adótanácsadójával.
Negatív elvárt összeg és váltópénz¶
Így számolja a DiKAS egy pénztár készpénz-elvárt összegét: kezdőpénz (nyitó állomány nyitáskor) + készpénzes bevételek − azok a kiadások, amelyeket e pénztár nevén a fiókból fizettek ki (bér, beszerzés, banki befizetés …). A tényleges összeg az a készpénz, amelyet záráskor a fiókban megszámol — mindig a teljes fiók, tehát a váltópénzzel együtt.
Negatív elvárt összeg azt jelenti: kiadásokra több pénz ment ki a fiókból, mint amennyi készpénzbevétel volt. Példa: a műszak 0,00 €-val indul, 8,00 € készpénzbevétel érkezik, és a fiókból 64,00 € bért és 36,50 € beszerzést fizetnek ki — az elvárt összeg −92,50 €. A pénz ehhez a váltópénzből származott, amely már a fiókban volt, de nyitáskor nem adták meg kezdőpénzként.
| Eset | Teendő |
|---|---|
| A készpénz-elvárt negatív | Számolja meg a teljes fiókot, és írja be a megszámolt összeget. A tényleges mező 0,00 értékkel van előre kitöltve, és nem fogad el negatív összeget; a párbeszédablakban megjelenik a „Az elvárt összeg negatív (több kiadás, mint készpénzbevétel) …” megjegyzés. |
| A műszakok mindig 0-val indulnak, a váltópénz csak a pénztárkönyvben szerepel | Kapcsolja be a „Váltópénz automatikus átvétele a készpénzállományból a műszak kezdetén” beállítást: Adminisztráció → Beállítások → Üzemeltetés → Üzemeltetés, Modulok szakasz, Pénzügyek és kiadások csoport. Ezután minden új műszak maga veszi át a kezdőpénzét — a fiók utoljára megszámolt állományát, ennek hiányában a pénztárkönyv utolsó napi zárás szerinti záró állományát. A „Pénztár nyitása” ekkor már nem kér összeget. Az elvárt összeg így tartalmazza a váltópénzt, és a megszámolt fiók egyezik vele. |
| A „Készpénzállomány a napi zárásban” értéke Visszaállítás (Beállítások → Backend) | Ekkor a beállítás nem hat — a váltópénzt nyitáskor továbbra is Önnek kell megadnia. |
| Egyszerre több felszolgáló saját pénztárcával | Csak az első műszak veszi át a váltópénzt, minden további 0,00-val indul. |
Mikor keletkezik pénztárkülönbözet? Mindig, ha a tényleges és az elvárt összeg eltér, és az eltérés nem lehet borravaló: hiány (a tényleges kisebb az elvártnál), valamint minden eltérés negatív elvárt összeg mellett. Negatív elvárt összegnél a többletből soha nem lesz borravaló — többletként jelenik meg a párbeszédablakban, különbözetként a pénztárzáró nyugtán, a pénztárkönyvben (Adminisztráció → Pénztárkönyv, a pénztár sora), és összesítve a Z-jelentésben. Pozitív elvárt összegnél a többlet szintén pénztárkülönbözet — borravaló csak a „Többlet borravalóként” beállítással.
A beállítás nélkül minden nap lesz különbözet
Aki 0,00 € kezdőpénzzel nyit, de este a teljes fiókot megszámolja, annál a váltópénz különbözetként jelenik meg. Adja meg a váltópénzt nyitáskor, vagy kapcsolja be a „Váltópénz automatikus átvétele a készpénzállományból a műszak kezdetén” beállítást.
ℹ️ Automatikusan elszámolt pénztárak („Nap lezárása” még nyitott pénztárakkal, automatikus napi zárás) esetén nincs számolás: a DiKAS a tényleges = elvárt értéket veszi át, negatív elvárt összegnél 0,00-t, és nem mutat ki különbözetet. A zárás „nem számolt” jelölést kap.
ℹ️ Készpénz számolása: címletenkénti bevitel (egyes érmék/bankjegyek) nincs — fizetési módonként egy teljes tényleges összeget ad meg. A pénztár-/személyzeti zárás és a napi zárás automatikus nyomtatása külön-külön kikapcsolható az Adminisztráció → Beállítások → Üzemeltetés → Nyomtatás pont alatt. Utánnyomtatást bármikor indíthat az Adminisztráció → Pénztárkönyv → Napi zárások pont alatt. Hogy a logója rákerüljön-e a napi zárásra és a pénztárzárásra, azt a napi zárás sablonjában a „Logó nyomtatása” jelölőnégyzet határozza meg (Beállítások → Nyugtasablonok).
A nyomtató nem érhető el
A zárás nyomtatási hiba esetén is sikeres marad, és nem módosítható módon tárolódik. Ellenőrizze a nyomtatót, majd a pénztárkönyvben indítsa el újra a zárónyugta nyomtatását.
Kártyás borravaló záráskor¶
Olyan üzleteknek, ahol a vendégek a borravalót a kártyaterminálon adják, a felszolgáló pedig készpénzben, a fiókból kapja meg (ahogyan a DiKAS Classicban).
Mikor kapcsolja be? Ha a felszolgálók a pénztár-, illetve felszolgálói záráskor a terminál zárásának (a kártyaterminál napi zárásának) értékét adják meg, és a kártyás borravalót előtte készpénzben kivették a fiókból. Aki a kártyás borravalót másképp kezeli (pl. a bizonylaton könyveli, és a „Mindet kifizet” gombbal fizeti ki), hagyja kikapcsolva a beállítást.
Hol? Adminisztráció → Beállítások → Üzemeltetés → Üzemeltetés, Modulok szakasz, Pénzügyek és kiadások csoport: „Kártyás borravaló átvétele elszámoláskor a terminál értékéből (készpénzben kifizetve)” jelölőnégyzet. Alapértelmezés: kikapcsolva. DiKAS Classicról való átálláskor bekapcsolt állapotú, ha ott a „+ Kassendifferenz” ki volt kapcsolva.
Így adja meg a terminál értékét:
- A műszak alatt adja ki a kártyás borravalót készpénzben a fiókból a felszolgálónak.
- Az „Elszámolás” során a „Pénztárzárás” párbeszédablak EC sorában (illetve az Ön kártyás fizetési módjának sorában) adja meg tényleges összegként a terminál zárásán szereplő összeget. Előre az elvárt összeg van kitöltve.
- Számolja meg a készpénzt úgy, ahogyan a kifizetés után a fiókban van, és adja meg a készpénz tényleges összegeként.
| Terminál értéke | Mi történik |
|---|---|
| megegyezik a kártyás elvárt összeggel | Semmi különös — nincs kártyás borravaló. |
| magasabb a kártyás elvárt összegnél | A különbözet kártyás borravaló. A párbeszédablak a „Kártyás borravaló a terminál szerint … — készpénzben kerül kifizetésre a fiókból” szöveget és az új készpénz-elvárt összeget mutatja. Záráskor a DiKAS ehhez „Borravaló-kifizetés kártyaterminál” kiadást könyvel a pénztárkönyvbe. A készpénz-elvárt összeg ennyivel csökken. |
| alacsonyabb a kártyás elvárt összegnél | Ez nem borravaló, hanem kártyás pénztárkülönbözet. A párbeszédablakban „Kártyás különbözet”-ként, a pénztárzáró nyugtán és a pénztárlistában jelenik meg. A készpénz-elvárt összeg nem változik. |
Minden kártyás fizetési módot külön számol a rendszer: a hitelkártya mínuszát nem számítja be a kártyás borravalóba.
Számpélda: nyitó állomány 100,00 €, készpénzbevétel 200,00 €, kártyás forgalom a pénztár szerint 500,00 €. A terminál zárása 530,00 €-t mutat.
| Összeg | |
|---|---|
| Kártyás elvárt | 500,00 € |
| Kártyás tényleges (terminál) | 530,00 € |
| Kártyás borravaló | 30,00 € (készpénzben kifizetve) |
| Készpénz-elvárt borravaló nélkül | 100,00 + 200,00 = 300,00 € |
| Készpénz-elvárt a kifizetés után | 300,00 − 30,00 = 270,00 € |
| Megszámolva a fiókban | 270,00 € → „A pénztár egyezik ✓” |
Ha a beállítás ki van kapcsolva
Ekkor a kártya sora a párbeszédablakban nem szerkeszthető — a kártyás tényleges összeg mindig megegyezik az elvárttal. A régebbi pénztáralkalmazások, amelyek ennek ellenére eltérő kártyaértéket küldenek, üzenetet kapnak csendes hiba helyett. Ugyanez érvényes az olyan fizetési módokra, mint a számla vagy az utalvány: ezeknél záráskor nincs külön tényleges összeg.
Korlátok
- „Pénztár munkahelyenként” üzemmódban a kártyás borravalót a terminál értékéből még nem veszi át a rendszer (ott nem tartozik meghatározott személyhez). Ott a kártyaértéknél az elvárt összeget adja meg.
- Ha a felszolgálónak nincs „Kiadások rögzítése” (személyzeti) jogosultsága, a kártyás borravaló nem vehető át. A DiKAS ezt záráskor jelzi.
- Ha a fiókban kevesebb készpénz van, mint a kártyás borravaló, a hiányzó összeget hiányként mutatja ki a rendszer.
- Ha egy megszakított zárás után módosították a terminál értékét, a DiKAS ezt jelzi, ahelyett hogy második borravalót könyvelne. Ilyenkor javítsa a kiadást a pénztárkönyvben.
ℹ️ Adózási megjegyzés: a kártyás borravaló „Borravaló-kifizetés” pénztárkönyvi kiadásként jelenik meg (mint minden borravaló-kifizetés), nem bizonylaton szereplő borravalóként. Hogy a kártyás borravalót adózási és könyvelési szempontból hogyan kezelje, kérjük, egyeztesse könyvelőjével vagy adótanácsadójával. A DiKAS nem nyújt adótanácsadást.
ℹ️ Betétdíj lejárata: ha az Adminisztráció → Beállítások → Üzemeltetés pont alatt be van kapcsolva a betétdíj automatikus lejárata, a DiKAS közvetlenül a zárás előtt egy 0,00 € végösszegű bizonylatot könyvel, amely a vissza nem hozott betétdíjat forgalommá alakítja. Ez az adott nap Z-jelentésében szerepel. Az ennek során fellépő hiba nem akadályozza a zárást. Részletek és buktatók: Betétdíj lejárata.
⚠️ Fontos: a napi zárás visszavonhatatlan. Az elvégzése után az adott üzleti napra további könyvelés nem rögzíthető.
Kártyaterminál napi zárása és kártyaösszegek egyeztetése¶
Aki kártyaterminállal (ZVT) dolgozik, a terminált közvetlenül a napi zárásból zárja le — nem kell külön a készülékhez mennie.
A napi zárás oldal „Kártyaterminál napi zárása” szakaszában:
- „Végrehajtás a napi zárással együtt” jelölőnégyzet (alapértelmezés szerint bekapcsolva, eszközönként megjegyzi a rendszer): a „Napi zárás [dátum]” gombra koppintva a DiKAS a zárás részeként automatikusan elvégzi az összes ZVT-terminál napi zárását. A megerősítő párbeszédablak felhívja erre a figyelmet.
- A folyamat legjobb szándék szerinti: egy offline terminál nem akadályozza a (pénzügyi) napi zárást — az eredmény terminálonként megjelenik.
- Ha egy terminálnak nincs saját nyomtatója, a DiKAS a kártyás napi zárás bizonylatát a blokknyomtatón nyomtatja ki (lásd Fizetési módok → Bizonylat és terminálnyomtató).
- „Végrehajtás most”: bármikor kézzel elindítja a terminál napi zárását.
Kártyaösszegek egyeztetése¶
A „Terminál kártyaösszegeinek lekérdezése” gombbal a DiKAS lekéri minden terminál forgalmi részösszegét, és a nap DiKAS szerinti kártyás forgalma mellett jeleníti meg. Így a terminál és a pénztár közötti eltéréseket még a nap lezárása előtt felismeri.
💡 Magát a Z-jelentést (pénzügyi napi zárás) ez nem érinti — a terminál napi zárása a készülék oldala, a Z-jelentés a pénztár oldala.
Mit tartalmaz a Z-jelentés?¶
Forgalmi áttekintés¶
══════════════════════════════════════
NAPI ZÁRÁS Z-sz. 47
2026.03.05. Műszak: Kovács Mária
──────────────────────────────────────
FORGALOM
Bruttó összesen: 1 247,80 €
Nettó összesen: 1 002,65 €
ÁFA összesen: 245,15 €
ADÓ SZERINTI BONTÁS
27 %: Nettó 787,40 € │ ÁFA 212,60 €
18 %: Nettó 167,63 € │ ÁFA 30,17 €
5 %: Nettó 47,62 € │ ÁFA 2,38 €
══════════════════════════════════════
A Z-jelentés teljes tételei¶
| Tétel | Leírás |
|---|---|
| Bruttó forgalom | Teljes forgalom ÁFA-val |
| Nettó forgalom | Teljes forgalom ÁFA nélkül |
| ÁFA-bontás | Adókulcsonként külön (nettó + adó + bruttó kulcsonként) |
| Fizetési módok | Készpénz, bankkártya, hitelkártya, ügyfélegyenleg, utalvány, saját utalvány |
| Pénztárellenőrzés | Nyitó állomány + bevételek − kiadások = elvárt vs. tényleges |
| Nyugtastatisztika | Nyugták száma, első/utolsó nyugtaszám, átlagos összeg |
| Sztornók | Sztornózott nyugták száma és összege |
| Kedvezmények | A nyújtott kedvezmények teljes összege |
| Borravaló | Az összes borravaló összege |
| Utalványstatisztika | Eladott (darab/összeg), beváltott (darab/összeg), nyitott egyenleg |
| Ügyfélegyenleg | Feltöltések, felhasználások, bónuszfeltöltések, bónuszfelhasználások, kifizetések |
| Ügyfélpontok | Gyűjtött pontok, beváltott pontok, kedvezményérték |
| Kiadások | Külön készpénzes kiadás, átvezetés, bevétel és átutalás szerint |
| Betétdíj | Beszedett és visszaadott betétdíj |
| Felszolgálói elszámolás | Forgalom és nyugtaszám munkatársanként |
| Termékcsoportok | Forgalom termékcsoportonként |
| Terméklista | Minden eladott termék (A–Z) mennyiséggel és összeggel |
| Munkahelyek | Forgalom pénztáranként/munkahelyenként |
Fizetési módok szerinti bontás¶
FIZETÉSI MÓDOK
Készpénz: 687,30 €
Bankkártya: 412,50 €
Hitelkártya: 98,00 €
Ügyfélegyenleg: 25,00 €
Utalvány: 25,00 €
Ügyfélegyenleg-mozgások¶
ÜGYFÉLEGYENLEG
Feltöltések: 200,00 €
Felhasználások: -75,00 €
Bónuszfeltöltések: 20,00 €
Bónuszfelhasználások: -12,00 €
Kifizetések: -30,00 €
Utalványstatisztika¶
Kiadások áttekintése¶
KIADÁSOK
Készpénzes kiadások: 57,00 €
Átvezetések: 30,00 €
Bevételek: 15,00 €
Átutalások: 120,00 € (nincs pénztárhatás)
Hogy a kiadások hogyan jelennek meg a nyomtatott Z-nyugtán (összegként, saját blokkban vagy egyenként a pénztárblokkban), azt A nyomtatott Z-nyugta: felépítés és nyomtatási beállítások szakasz írja le.
A nyomtatott Z-nyugta: felépítés és nyomtatási beállítások¶
Napi záráskor a DiKAS kinyomtatja a Z-nyugtát (napi zárás nyugtáját). Hogy mi szerepel rajta, azt Ön határozza meg – a napi zárás sablonjában. A Z-nyugta a Z-jelentés papíralapú formája; a számok mindig ugyanazok, Ön csak azt választja ki, milyen részletesen nyomtatódjanak ki.
Hol állíthatom be?¶
Adminisztráció → Beállítások → Nyugtasablonok → „Napi zárás” fül (a nyugtasablonokról általában: Beállítások → Nyugtasablonok).
A szerkesztő előnézete példaszámokkal mutatja a Z-nyugtát, és minden módosításkor frissül. A módosítás a következő nyomtatástól érvényes, a régebbi zárások utánnyomtatására is (Adminisztráció → Pénztárkönyv → Napi zárások).
Az összes nyomtatási beállítás áttekintése¶
| Beállítás | Hatás a Z-nyugtán | Új sablon |
|---|---|---|
| Fizetési módok | Fizetési módonként egy sor darabszámmal és összeggel („Készpénz (12x)”, „Bankkártya (30x)”). Kikapcsolva: csak a pénztárblokk és az összegek. | be |
| Forgalom bontása | Hogyan tagolódik a forgalom – lásd a választékot lent. | Nincs |
| Kiadások | Saját „KIADÁSOK” blokk minden kiadással egyenként (rövidítés, megjegyzés, összeg). | be |
| Kiadások egyenként a pénztárblokkban (összeg helyett) | Minden kiadás külön sorként a pénztárblokkban az összesítő sor helyett – lásd Kiadások egyenként a Z-nyugtán. | ki |
| Utalványok | „UTALVÁNYOK” blokk: nyitó állomány, eladott, beváltott, záró állomány. | ki |
| Ügyfélegyenleg | „ÜGYFÉLEGYENLEG” blokk: nyitó állomány, feltöltött, felhasznált, adott esetben kifizetések, záró állomány. | ki |
| Személyzeti elszámolások | „SZEMÉLYZET” blokk: forgalom és nyugtaszám munkatársanként. Csak akkor jelenik meg, ha van személyzeti forgalom. | ki |
| Adóbontás | „ADÓ” blokk: nettó, adó és bruttó adókulcsonként. | be |
| TSE-információk | A németországi fiskális eszköz (TSE) adatait tartalmazó blokk. TSE nélküli pénztárnál nem jelenik meg. | be |
| Logó nyomtatása | Az Ön logója a fejlécben. A napi zárásra és a pénztárzárásra is érvényes (Logó a nyugtán). | ki |
| Fejléc- és láblécsorok | Saját szövege fent és lent (pl. cégnév, cím). | üres |
| Szélesség, elválasztó karakter, pénznem | Karakter soronként (a papírhoz illően, pl. 42 a 80 mm-es papírnál), az elválasztó vonalak karaktere, pénznemjel. | 42, „-”, „EUR” |
| Papír vágásának mellőzése | A nyomtató a Z-nyugta után nem vágja el a papírt (minden nyugtára érvényes). | ki |
Ami mindig kinyomtatódik
A kapcsolóktól függetlenül minden Z-nyugtán szerepel: a zárás száma, az üzleti nap, az időpont, a zárást végző neve, a nyugták száma (sztornókkal együtt) és a nyugtaszámok tartománya, továbbá a forgalom (bruttó, nettó, adó), adott esetben a „Borravaló (nem forgalom)” blokk, a sztornók és a teljes forgalom eredménye. A borravaló, a kedvezmények és a sztornók akkor jelennek meg, ha voltak ilyenek.
A forgalom bontása a Z-nyugtán¶
A „Forgalom bontása” választómező határozza meg, hogy a forgalom tagolódjon-e, és ha igen, hogyan, az összeg előtt. Mindig egy választás lehetséges:
| Választás | A Z-nyugtán |
|---|---|
| Nincs | Nincs tagolás, csak a forgalmi összegek. |
| Termékcsoport | Termékcsoportonként egy sor mennyiséggel és forgalommal („Pizza (173x)”). Áttekinthető, rövid. |
| Termék (A–Z) | Minden eladott termék betűrendben, mennyiséggel és forgalommal. Hosszú – nagy étlapnál sok papír. |
| Munkahely | Forgalom és nyugtaszám pénztáranként/munkahelyenként. Több pénztár esetén hasznos. |
| Termékcsoport/termék | Termékcsoportonként az összeg, alatta a csoport termékei. A legrészletesebb. |
A mérlegelt áru mértékegységgel szerepel („12,345 kg hegyi sajt”), a darabos áru „4x” jelöléssel.
Kiadások egyenként a Z-nyugtán¶
A nyomtatott napi zárás pénztárblokkjában alapértelmezés szerint egy összesítő sor szerepel („- Kiadások:”). Ha minden kiadást egyenként szeretne látni – például „5ó Karola 30,00” vagy „Bauer hentes 48,82”, ahogyan régi rendszere nyugtáján –, két lehetősége van:
„Kiadások egyenként a pénztárblokkban (összeg helyett)” jelölőnégyzet. Minden pénztárkönyvi tétel külön sorként szerepel a nyitó állomány és a záró állomány között – a kiadások és a befizetések „−”, a bevételek „+” jellel. A szöveg az a megjegyzés, amelyet a kiadás rögzítésekor megadott.
„Kiadások” jelölőnégyzet. Az egyes tételek a fizetési módok alatti saját „KIADÁSOK” blokkban szerepelnek, fajtánként rövidítéssel: Kiad. (kiadás), Bef. (befizetés), Bev. (bevétel), Átut. (átutalás, pénztárhatás nélkül).
Ha mindkét jelölőnégyzet be van jelölve, a DiKAS az egyes tételeket csak a pénztárblokkban nyomtatja ki – semmi sem szerepel kétszer.
Beszédes megjegyzések
A nyugtán pontosan a kiadás megjegyzése szerepel. Könyveléskor tehát például „Kisegítő Karola 5ó” szöveget adjon meg a puszta „Bér” helyett.
Az összeg marad a mérvadó
Ha az egyes tételek nem egyeznek pontosan a kiadások teljes összegével (pl. egy régebbi zárásnál, amely nem tárolta az egyes tételeket), a DiKAS helyettük az összesítő sort nyomtatja ki. A záró állomány így mindig helyes. Kiadásonkénti folyamatos sorszámot a DiKAS nem nyomtat.
A pénztárblokk csak pénztárállomány esetén jelenik meg
A pénztárblokk (nyitó állomány … záró állomány) akkor nyomtatódik ki, ha üzlete készpénzállományt vezet, vagyis a nyitó vagy a záró állomány nem nulla. Állomány nélkül nincs pénztárblokk; ekkor csak a „Kiadások” blokk mutatja az egyes tételeket.
Sorrend a Z-nyugtán¶
- Fejléc (logó, fejlécsorok), NAPI ZÁRÁS cím, zárásszám, üzleti nap, időpont, kezelő, nyugták
- A forgalom bontása (ha be van állítva)
- FORGALOM (bruttó, nettó, adó) és adott esetben BORRAVALÓ (NEM FORGALOM)
- ADÓ kulcsonként (ha be van kapcsolva)
- FIZETÉSI MÓDOK a pénztárblokkal (nyitó állomány … záró állomány) és a fizetési módokkal
- Borravaló, kedvezmények, sztornók
- KIADÁSOK (ha saját blokként van kiválasztva)
- UTALVÁNYOK, ÜGYFÉLEGYENLEG, SZEMÉLYZET (a kapcsolóktól függően)
- TELJES FORGALOM, láblécsorok
Nyomtatás, utánnyomtatás, kikapcsolás¶
- Automatikusan: a zárás után a DiKAS magától kinyomtatja a Z-nyugtát. Ez az Adminisztráció → Beállítások → Üzemeltetés → Nyomtatás pont alatt a napi zárásra és a pénztárzárásra külön-külön kikapcsolható.
- Utánnyomtatás: bármikor az Adminisztráció → Pénztárkönyv → Napi zárások pont alatt – a sablon aktuális beállításaival.
- Megőrzés: maga a Z-jelentés változatlanul tárolva marad, bárhogyan módosítja is a nyomtatási beállításokat. A beállítások csak a papír kinézetét érintik.
💰 Pénztárellenőrzés (a pénz megszámolása)¶
A napi zárás előtt érdemes megszámolni a pénztár tartalmát:
- Számolja meg a pénztárban lévő készpénzt
- Adja meg a megszámolt állományt
- A DiKAS összeveti az elvárt állománnyal
- Megjelenik az eltérés
Pénztárképlet¶
Elvárt állomány = nyitó állomány (= az előző nap záró állománya)
+ készpénzbevételek
+ befizetések/bevételek
− készpénzes kiadások
− kivétek/átvezetések
| Eltérés | Jelentés |
|---|---|
| 0,00 € | A pénztár egyezik |
| + összeg | A vártnál több pénz (pénztártöbblet) |
| − összeg | A vártnál kevesebb pénz (pénztárhiány) |
ℹ️ Megjegyzés: a kis eltérések (1 € alatt) normálisak, és a visszajáró kerekítéséből adódnak. Az eltérést a Z-jelentés dokumentálja.
Mi történik napi záráskor?¶
A napi zárás belül a következő lépéseket hajtja végre:
| Lépés | Leírás |
|---|---|
| 1 | Ellenőrzés: nyitott pénztárváltások vizsgálata, kettős zárás megakadályozása |
| 2 | Bizonylatok betöltése: az üzleti nap összes bizonylatának összegyűjtése |
| 3 | Forgalom kiszámítása: bruttó, nettó, ÁFA, fizetési módok |
| 4 | Adóbontás: csoportosítás adókulcsok szerint |
| 5 | Felszolgálói elszámolás: forgalom munkatársanként |
| 6 | Termékcsoportok: forgalom termékcsoportonként |
| 7 | Ügyfélegyenleg: feltöltések, felhasználások, kifizetések |
| 8 | Ügyfélpontok: gyűjtött és beváltott pontok |
| 9 | Utalványok: eladott, beváltott, nyitott egyenleg |
| 10 | Betétdíj: beszedett és visszaadott |
| 11 | Kiadások lezárása: a nyitott kiadások a napi záráshoz rendelődnek |
| 12 | Italadagolók visszaállítása: a „Visszaállítás napi záráskor” beállítású berendezések visszaállnak |
| 13 | Automatikus kiblokkolás: a még beblokkolt munkatársakat a rendszer automatikusan kiblokkolja (ha be van kapcsolva) |
Üzleti nap¶
A DiKAS-ban az üzleti nap alapértelmezés szerint 06:00 órától a következő nap 05:59:59 óráig tart. Így az éjszakai műszakok (pl. diszkó hajnali 04:00-ig) a helyes naphoz kerülnek.
A váltás üzlete helyi ideje szerint történik — a nyári és a téli időszámítást is figyelembe véve. Az időzónát a beállításkor az Adminisztráció → Beállítások → Üzemeltetés → Munkanap pont alatt adja meg (üres = a szerver időzónája). A napváltás eltérő időpontját — egy diszkó inkább 09:00-t választ, hogy a nap ne üzem közben váltson — a DiKAS ügyfélszolgálata állítja be a beállításkor.
Ugyanezt az üzleti napot használja a blokkolóóra, a személyzet élő áttekintése és a „Mein Abend” napi összesítés is. A forgalom és a munkaidő így mindenhol ugyanarra a napra vonatkozik.
⚠️ Az első könyvelt bizonylattól kezdve az időzóna és a napváltás zárolva van. Egy módosítás eltolná a már könyvelt bizonylatok napi hozzárendelését — egészen a már lezárt napokig. Az űrlap ekkor csak megjeleníti az értéket. Ezért mindkettőt a beállításkor adja meg, még mielőtt az első bizonylat létrejön.
Zárás a felhőből vagy a mellékpénztárnál¶
Ha a napi zárást a felhőalapú hozzáférésből (pl. útközben) vagy egy mellékpénztárnál indítja, a DiKAS nem ott hajtja végre, hanem automatikusan a főpénztárat bízza meg vele. Így a Z-jelentés mindig a főpénztáron készül el, akkor is, ha az indítás egy másik eszközről érkezett.
Ebből csak annyit vesz észre, hogy az oldal a kész zárás helyett ezt az üzenetet mutatja: „Megbízva — a főpénztárra vár”. A DiKAS ezután néhány másodpercenként magától rákérdez; amint a főpénztár elvégezte a zárást, megjelenik a megszokott Z-jelentés. Ha a főpénztár éppen ki van kapcsolva vagy nincs kapcsolata, a megbízás egyszerűen vár, amíg újra elérhető lesz — semmi sem vész el. Ha ez körülbelül 30 percnél tovább tart, a DiKAS figyelmeztet, hogy nézzen utána a főpénztárnál. Ha a végrehajtás sikertelen (pl. mert a főpénztárnál még nyitott egy műszak), az oldal megmutatja az okot és egy „Újbóli megbízás” gombot.
Magánál a főpénztárnál semmi sem változik — továbbra is közvetlenül zár, a megszokott módon.
Automatikus napi zárás¶
Automatikus napi zárást is beállíthat:
- Adminisztráció → Beállítások → Üzemeltetés
- Kapcsolja be az „Automatikus napi zárás aktív” kapcsolót
- Válassza ki a megjelenő időpontot (pl. éjjel 03:00 óra)
A zárás ezután naponta a kiválasztott időpontban automatikusan megtörténik — hasznos azoknak az üzleteknek, amelyek időnként elfelejtik a zárást. A nyitott pénztárváltásokat a rendszer ilyenkor automatikusan 0 különbözettel zárja le.
ℹ️ Külön be/ki kapcsoló van („Automatikus napi zárás aktív”). Ha ki van kapcsolva, nem történik automatikus zárás, és az időpontválasztó rejtve marad. Ha be van kapcsolva, válassza ki a kívánt időpontot.
Automatikus kiblokkolás¶
Ha az Adminisztráció → Beállítások → Üzemeltetés pont alatt be van kapcsolva az „Automatikus kiblokkolás napi záráskor” beállítás:
- Napi záráskor a rendszer ellenőrzi az összes még beblokkolt munkatársat
- A szüneten lévő munkatársakat először kiveszi a szünetből (BreakEnd)
- Ezután automatikus távozási bélyegzést rögzít
- Megjegyzés: „Automatikusan kiblokkolva (napi zárás)”
- A kiblokkolt munkatársak nevei a Z-jelentésben is szerepelnek
Érmeállás (készpénzkezelő automatával)¶
A készpénzkezelő automatával (pénzvisszaforgató, pl. VNE vagy Cashmatic) rendelkező üzletek a pénztármenüben az „Érmeállomány” pontot is megtalálják: ez a készülék aktuális töltöttségi szintjeit mutatja — a zárás előtt hasznos, hogy lássa, kell-e váltópénzt utántölteni.
Napi zárások megtekintése¶
Az összes korábbi napi zárást itt találja:
Adminisztráció → Pénztárkönyv → Napi zárások
| Oszlop | Leírás |
|---|---|
| Z-sz. | Folyamatos sorszám |
| Dátum | Üzleti nap |
| Bruttó | Teljes forgalom |
| Készpénz | Készpénzbevételek |
| Kártya | Kártyás bevételek |
| Nyugták | Bizonylatok száma |
| Különbözet | Pénztártöbblet/-hiány |
| Lezárta | Munkatárs |
Kattintson egy napi zárásra a teljes Z-jelentés megtekintéséhez.
Gyakorlati példa: éttermi zárás¶
Helyzet: „Hársfa” étterem, a műszak 22:30-kor ér véget.
- Nyitott asztalok ellenőrzése: minden asztal ki van fizetve ✓
- Napi zárás megnyitása: Menü → Napi zárás
- Előnézet ellenőrzése:
- 1 figyelmeztetés: „Kiss Lisa még be van blokkolva” → a rendszer automatikusan kiblokkolja
- Nincs akadályozó probléma
- Pénztárellenőrzés: a készpénz megszámolása → 742,30 € megadása → különbözet: 0,00 € ✓
- Végrehajtás: a Z-jelentés elkészül és tárolódik
Z-jelentés 47. sz. — 2026.03.05.
Bruttó: 1 247,80 €
Készpénz: 687,30 € (55,1 %)
Kártya: 510,50 € (40,9 %)
Utalvány: 50,00 € (4,0 %)
Nyugták: 34
Sztornók: 2 (15,90 €)
Eladott utalványok: 3 (150,00 €)
Kiadások: 57,00 €
Különbözet: 0,00 €
Gyakori kérdések¶
Visszavonhatok egy napi zárást? Nem. A napi zárás visszavonhatatlan. Hiba esetén a következő napon helyesbítő könyvelést rögzíthet.
Miért jelzi a DiKAS, hogy „Az üzleti nap le van zárva”? A napi zárás már sikeresen megtörtént, például automatikusan vagy egy másik eszközön. Ez nem jogosultsági probléma, és nem sikertelen zárás. Nyugtázza az üzenetet; a DiKAS eltávolítja a lezárt napot a listából.
Mi történik, ha elfelejtem a napi zárást? A napi zárást a következő napon is pótolhatja — ekkor az üzleti napra vonatkozik, nem az aktuális napra. Másik lehetőségként kapcsolja be az automatikus napi zárást.
Minden asztalnak lezárva kell lennie? Nem. A nyitott asztalok figyelmeztetést jelentenek, nem hibát. A napi zárást ennek ellenére elvégezheti — a nyitott asztalok ekkor a következő napi zárásban kerülnek elszámolásra.
Mit jelent a „Halasztott kiadások”? Az „Átutalás” fizetési módú kiadásoknak (AccountMode 4) nincs pénztárhatásuk — a Z-jelentésben külön, „Halasztott kiadások” néven jelennek meg, és nem befolyásolják a pénztárellenőrzést.
Milyen gyakran kell napi zárást végezni? Legalább naponta egyszer. Műszakos üzemben műszakonként is lehet zárást végezni.
Következő lépés¶
→ Kiadások rögzítése — készpénzkivétek és kiadások dokumentálása